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浅析企业会计信息化发展中存在的问题及解决对策 【摘要】随着市场经济的不断发展，我国企业所面临的经济环境也更加复杂。与时俱进，提高企业会计信息化水平，也成为企业的必然选择。文章结合企业会计信息化建设现状，分析了其中存在的问题，并就如何解决相关问题提出了几点建议，希望能对企业会计管理有所帮助。 【关键词】企业；会计信息化；问题；对策 所谓企业会计信息化，即借助于信息技术，将会计信息以信息资源的形式运用于计算机、网络通信中，进而为企业经营管理、经济决策提供服务的信息化系统建设。企业会计信息化建设可以为企业提供更加准确、详实的信息，提高企业管理水平。因此，许多企业都顺应时代潮流逐步建立了信息化管理系统。但是，整体来看，我国企业会计信息化发展中仍存在许多问题，这不得不引起人们的重视。 1.企业会计信息化发展中的问题 1.1会计信息化认识不足，管理制度不健全 对会计信息化认识不足，是制约企业会计信息化发展的主要问题。这一问题的表现形式极其多样，如许多企业都错误地认为，会计信息化就是会计电算化，这个认识本身就是非常狭隘的，因为电算化虽然是信息化的代表，但是并不能涵盖信息化的全部内容和实质。一些企业则认为会计信息化能解决企业会计管理中存在的所有问题，因此，在信息化建设上，盲目地追求高、大、全，加重了企业负担。此外，一些企业在会计信息化建设中，将过多的精力放在信息系统开发上，却对信息化配套制度建设缺乏足够的重视，导致企业会计信息化管理漏洞百出，管理混乱。如由于缺乏会计信息管理和工作制度，会计人员职责不清、操作不规范等现象时有发生，企业会计信息的完整度、准确性也受到影响，进而影响了企业经营决策，但是，由于监督、责任制度不健全，还无法追究相关人员的责任。 1.2会计信息的安全性差 在会计信息用手工记录的时代，所有的会计信息都以纸张为载体，会计信息的安全性虽然很低，但是数据的非法修改和涂抹很容易被辨认出来。在会计信息化环境中，会计信息载体变成了磁性介质，那些存储在磁盘上的数据被修改、窃取后，甚至不会留下任何痕迹。因此，可以说，虽然会计信息化为信息管理提供了便利，但是，会计信息管理难度和安全风险更大。在信息化环境日益成熟的同时，计算机病毒也变得更加猖獗，许多计算机病毒都有可能给计算机文件造成破坏。大量专用病毒和间谍软件的出现，都给企业会计信息管理带来了严峻的挑战。在计算机病毒防不胜防的情况下，如何加强内部会计信息监控和管理，以提高企业会计信息数据的安全性和稳定性，也成为摆在企业面前的一道难题。 1.3财务软件缺乏统一标准，影响信息共享 在信息化环境中，网络成为企业会计信息、财务信息传递的主要媒介。因此，从某种程度来说，财务软件的的标准和通用度，可直接影响到会计信息的完整性、正确性。进一步来说，企业要想提高会计信息准确度和共享度，必须统一内部财务软件，并对数据库进行严格的标准化管理，但是，从实际情况来看，我国决定多数企业在财务软件选择上都较为随便，且数据记录也缺乏严格的标准。许多企业都自行其是选择了便捷实用的财务软件，这就使得企业财务信息无法与工商、财政、税务部门之间实现共享，只能在企业各部门之间流动和传送，信息共享性差。如此一来，会计信息化也难以发挥其真正优势。 1.4缺乏高素质会计人才 会计信息化给会计人员的素质和能力提出了更高的要求，非精通会计业务能力而又能数量运用信息技术者无法胜任。但是，虽然许多企业的会计人员对会计业务非常精通，但是知识不全面、不均衡，许多人对计算机知识都了解有限，无法将计算机知识与会计知识结合起来。一些企业也根据企业需要引进了一批接受过高等教育的年轻财会专业人员，然而，这些年轻人员虽然具备一定的计算机网络技术，但是会计工作经验不足，对会计工作中出现的一些问题不能及时做出处理。可以说，企业会计人员整体素质有待进一步提高，高素质复合型会计人员稀缺，已经成为制约企业发展的一个重要问题。 2.解决企业会计信息化发展问题的对策 2.1正视会计信息化的重要作用 企业会计信息化发展的重要前提是，企业管理者和会计工作人员一定要从思想提高认识，认识到会计信息化在企业发展中的重要作用。换而言之，企业管理层要从制度、政策、资金上给予会计信息以大力支持，重视会计信息化系统开发和建设，从宏观角度加大会计信息化建设；增加会计信息化建设投资，完善会计信息化硬件和软件环境；从自身实际情况出发，开展会计人员培训工作，引进高级会计人才；完善会计信息化制度，组织职能部门负责人和技术骨干参与到会计信息化管理中来，提高会计信息化管理实效。企业会计人员则要加强会计信息化理论研究和学习，将更多的时间和精力放在信息化理论、技能学习上，以提高会计信息化能力。 2.2完善企业会计信息化管理制度 企业会计信息化要求企业要进一步完善财务管理制度尤其是会计信息化管理制度，为会计信息化提供良好的环境。企业会计信息化管理制度建设的重点有会计信息化内控制度、会计信息化内部审计制度、会计档案制度、会计委派制度。其中，信息化内部控制要涵盖以下几个方面的内容：会计部门人员职责界定、划分和授权，会计工作程序、方法和工作目标，会计基础工作、权限、数据保护方法。内部审计是会计系统中的一个特殊构成，企业会计审计工作的特殊性要求企业设计人员必须从审计的角度出发，以信息化技术和数字为基础，客观公正地评价相关负责人的经济责任，认真核实潜亏挂账、资金分配等问题，以有效防止内部控制失控。会计档案制度建设的重点由会计档案归档制度、保管制度、档案定期备份制度和档案权限调用制度。一般而言，会计信息化系统开发、使用的全套文档、会计数据、信息化档案等，都要以档案的形式保管，并做好定期备份，尽量减少认为修复、破坏的可能性。会计委派制在传统会计管理中已经存在，在信息化环境下，企业可以通过委派高素质会计人员的方法来加强对参股企业的财务监管。在制度完善的基础上，企业还要依据相关制度，督促相关部门加强信息系统开发与维护，设置专门的信息系统管理员对会计信息系统进行日常管理，以保证会计软件、系统正常运行。 2.3提高会计信息的安全性 要想解决企业会计信息安全问题，企业必须依据法律制度，进一步加强安全保障，以保证企业会计信息化系统的安全性。这就要求政府结合信息化发展实情建立健全网络安全法规，对破坏信息化安全的予以严惩，为企业信息化建设提供有力支持。在此基础上，企业要引进更加先进的信息安全技术和工具，如VPN技术、漏洞扫描技术、防火墙技术和入侵检测技术，使企业信息系统成为一个有机整体。如有必要，企业还要加强与信息技术提供商之间的合作，让其为自己提供一套适合于企业的信息安全操作系统，配置高效防火墙和杀毒软件，提高信息系统的安全性。其次，企业还要加强会计员工信息技术培训和网络道德教育，教导会计人员遵纪守法，尽量少接触网络不良信息，以避免病毒入侵。此外，企业还可以从用户入手，结合用户分级、需求、价值、可接受成本等综合要素，为用户定制适当的安全服务，这样同样可以减少安全问题引起的损失。 2.4提高企业财务软件的通用性 加大财务软件开发力度，统一企业财务软件标准，可有效提高财务软件的通用性。鉴于此，企业要顺应时代潮流，开发、沿用企业通用商品化财务软件，克服会计管理各环节在数据需求上的障碍，提高企业会计信息、财务信息的共享度，消除数据孤岛。这就需要企业在完善财会制度的同时，搭建会计信息技术平台和沟通平台，就会计信息发布和共性问题广泛咨询财会人员的意见，统一规范会计工作处理标准，为财会数据的全面集中、有效互通提供有利条件。而企业会计人员则可以将财会报表、考核预算、行业信息等数据集中起来分类列表，供相关人员使用。此外，企业还可以加大会计信息化建设投入，引进安全系数更高、通用性更强的操作系统和数据库管理系统，确保财会信息更加安全，更易共享。 2.5提高会计人员整体素质 人才是信息化建设成功的根本，因此，企业在会计信息化建设过程中，要将会计人员培养放在首要位置。具体来说，企业管理层既要从宏观角度加大信息化建设，如完善信息化制度，加大信息化建设投资，还要从自身实际情况出发，加强会计信息网站和信息平台建设，引进高素质会计人员。在会计人员引进后，企业还要重视会计人员的后续教育和规范化培训，定期开展现代信息技术和专业知识教育、管理技能和职业道德教育，积极通过信息化知识教育、技术培训、技能比赛、典