[企业流程优化]外训管理规定.doc

外训管理规定文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：A0页次：5/5批准： 文件修（制）订履历一览表N0.版次管理文件审查单编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注1A0070320003首次发布文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：() 总裁办 1 ( ) 管理者代表 () 研发项目中心 1 () 营销中心 1 () 品质中心 1 () 电池事业部（制造部） 1 () 电池事业部（PMC） 1 () 物流中心（采购） 1 () 物流中心（仓库） 1 ( ) 信息中心 () 财务中心 1 () 人力资源中心 2 ( ) 蓝牙事业部 () 精密模具事业部 1 () 精密塑胶事业部 1 ( ) 其他： 文 控 员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的为了更好地提高管理人员的专业水平，使每次学习的资源能达到共享的目的，并规范外部培训管理，特制定本规定。2 适用范围适用于公司所有人员的外训管理。3 定义无4 职责 4.1 集团总裁4.1.1 负责外训人员申请及费用审批。4.2 人力资源中心4.2.1 负责外训的计划及各部门外训申请的审核与组织管理。4.2.2 负责外训机构的确定。4.2.3 负责外训的借款、付款与结算。4.2.4 负责登记及保管培训记录。4.3 受训人员4.3.1 外训需求申请，以及核准后参加或实施外部培训。4.3.2 受训回来后的差旅费用报销。 4.4 财务部 外训费用报销审核。5 工作内容5.1 外训的类型：5.1.1 公派外部培训A 公派培训有以下适用情形但不限于：l 国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。l 新管理体系、新技术、新设备引进所需要的外派培训。l 公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。l 其它因工作需公司指派参加的外部培训。B 公派培训需遵循自愿的原则，双方同意后签订外部培训协议书。C 公派外出培训人员以正常出勤计算，但必须填写出差单为凭据，按照考勤管理规定执行。5.1.2 自费外出学习A 自费外出学习有以下适用情形但不限于：l 参加外部学历提升教育。l 参加相关职位、职称需取资格证书。l 个人兴趣爱好参加其它技能培训。B 自费外出学习人员上课时间与出勤时间冲突时，公司给予批准调休或请假的申请，不能按出差计算，所有费用自理。C 自费学习人员如取得相关学历证明或资格证书时，提交原件和复印件到人力资源中心审定及备案。D 人力资源中心根据学历提高给予相应的学历工资补助，并在晋升和申报内部讲师等情况时优先考虑。 5.2 外训的申请与审批权限 5.2.1 根据公司年度培训计划和实际工作需要，拟参加外派培训的相关人员填写培训申请表，呈人力资源中心培训主管审核、人力资源中心负责人批准，培训费用在1000元（含）以上者需报总裁批准。5.2.2 培训申请表经本部门负责人确认后，属于外派培训的应于受训日期七天前送交人力资源中心。5.2.3 新进人员在试用期间不得申请外部培训。5.2.4 自费学习由本人申请调休或请假，经部门负责人同意，报人力资源中心批准。5.2.5 培训申请表审批后，由人力资源中心确定外部培训机构。5.2.6 凡参加外训的人员经有关部门批准后，必须将批准的培训申请表原件交人力资源中心培训组备案。 5.3 外训机构的确定 5.3.1 外部培训信息收集： A 由人力资源中心培训专员负责收集。 B 信息收集渠道有网络、报刊、杂志或同行介绍等。 C 各单位可根据本部门实际工作需要，协助提供相关信息，由人力资源中心组织评估确定。 5.3.2 外部机构信息包括： A 机构名称。 B 成功案例或成功辅导企业。 C 主要服务项目，主要培训师。 D 年度公开课或专项公开课计划。 E 所在地区，联系电话，联系人等。 5.4 外训参加条件及经费审批 5.4.1 原则上中、高层以上人员才给予安排外训，但特殊岗位需外训的除外。5.4.2 高层管理人员每人每年的外训费用在5000元（含）以下。 5.4.3 中层管理人员每人每年的外训费用在2500元（含）以下。 5.4.4 如因工作岗位需要超出规定费用者,需写书面报告呈总裁批准。5.4.5 每人每次外训费用（含培训报名费和差旅费）1000元（含）以上的，经人力资源中心审核，报总裁批准。5.4.6 每人每次外训费用（含培训报名费和差旅费）1000元以下的，由培训主管审核，人力资源负责人批准。5.4.7 参加外训的条件及经费原则上按照以上规定执行，特殊情况需由总裁特批。 5.5 外训实施 培训申请经核准后，由人力资源中心培训专员以发邮件的形式正式通知受训人员外训的地点、时间等。 5.6 外训协议的签订 5.6.1 培训申请表审批后人力资源中心培训专员应在受训人员外出参加培训前与其签订外部培训协议书（培训费用不足RMB300元者不需签订培训协议）。 5.6.2 受训人根据签订的外部培训协议书，自签订协议起，受训人员服务年限达到签约年限的，毋须赔偿，如未达到服务年限的应承担相应的培训费用： A 每次课程培训费用在300-1500元的服务年限需满半年。l 服务不满半年的扣款算法为：培训费用/6个月 X 未服务的月数。B 每次课程培训费用在1500-2500元的服务年限需满一年。l 服务不满一年的扣款算法为：培训费用/12个月X未服务的月数。C 每次课程培训费用在2500-3500的服务年限需满一年半。l 服务不满一年半的扣款算法为：培训费用/18个月X未服务的月数。D 每次课程培训费用在3500-4500的服务年限需满二年。l 服务不满二年的扣款算法为：培训费用/24个月X未服务的月数。E 每次课程培训费用超过4500元的培训l 服务年限规定：以4500元为基数，需服务的年限至少为二年，每超出1000元一个费用段加签半年，超出部分不足1000元可不加签；l 服务年限未达到要求的，按以上的年限公式计算，以此类推。l 举例说明： 张三的一次培训费用 签订的服务年限 5500元（比4500超出1000元） 二年半6000元（比4500超出1个1000元） 二年半6500元（比4500超出2个1000元） 三年7400元（比4500仅超出2个1000元） 三年 F 未服务的月数: 指受训者“离职日期”至“培训协议到期日”距离的月数，其中整月外零余的未服务天数在15天（含）以上的按一个月计算，不足15天的不作一个月计算。举例说明如下：l 例1:培训费用500元,员工在4月20日安排培训5月30日离职,那么该员工自培训起服务月数为1个月10天，所以就应该扣除5个月的服务费，扣款算法为:500/6 X 5l 例2:培训费用500元,员工在4月20日安排培训6月5日离职,那么该员工自培训起服务月数为1个月15天，所以就应该扣除4个月的服务费，扣款算法为:500/6X4 5.6.3 被公司辞退、解雇的受训人员无需承担培训费用。 5.6.4 外部培训协议书统一由人力资源中心培训专员保存备案。 5.7 外部培训的借款、付款与结算5.7.1 参加外训人员的培训申请表批准后，统一由培训专员根据借款流程向财务中心借款给受训人员。5.7.2 借款后由受训人员负责交款到培训机构或由培训专员转账到培训机构账户。5.7.3 必要时受训人员须自行垫付培训费用，受训回来后再报销所花费用。5.7.4 培训结束取得发票后，受训人员根据差旅费、手机话费报销管理规定进行报销，经人力资源审核签名，再交到财务中心办理结算手续。 5.8 复制培训管理5.8.1 外训人员在学习结束后，必须及时（24小时内）向部门负责人汇报，并在3天内送交一份培训心得报告及培训反馈意见表至人力资源中心。5.8.2 人力资源中心根据培训内容，与相关部门和人员进行分享交流。如属专业技术内容，应由受训人会同相关部门人员进行复制培训。5.8.3 受训人进行复制培训时，根据学员培训反馈意见表中评估，总平均分数在80分以上者可减免外部培训协议书中所述的半年费用。5.9 外训人员要求5.9.1 外训人员在学习结束后，取得证书的应将证书原件（除自费外训）交至人力资源中心培训专员处。5.9.2 外训人员（无论公派、自费）都应遵守企业的规章制度，注意