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文档简介

1 / 3 人事档案保存相关要求 人事档案保存相关要求 各有关单位： 根据转发省物价局、省财政厅关于调整深圳市流动人员保存人事关系、档案收费标准问题批复的通知（深发改 2012 472 号），我市流动人员人事档案收费标准从 2012年 1 月 1 日起调整为 10 元 /月 /人。为了做好人事档案保管收费标准调整工作，现将有关事项通知如下： 一、收费标准调整后涉及的对象 按原收费标准（ 20 元 /月 /人）预缴了 2012 年 1 月 1日以后的档案保管费用的单位或个人。 二、收费标准调整后涉及的申请 事项 （一）档案保管期限顺延。对于预缴了档案保管费的单位或个人，委托人在原协议保管期满后需继续保管档案的，可持相关材料到原办理部门将预缴的费用自 2012 年 1月 1 日起按新标准（ 10 元 /月 /人）折算往后顺延，并重新签订人事代理协议。原则上不受理退费申请。 （二）退费。对于预缴了档案保管费的个人，在原协议保管期内办理档案调出的，委托人可持相关材料到原办理部门办理退费手续。 （三）单位预缴费用抵扣其它档案保管费。对于预缴了档案保管费的单位，其单位人员在原协议保管期满后不需要继续保管 档案的，由单位持相关材料到原办理部门申请将2 / 3 预缴费用抵扣单位其他的档案保管费。 对于预缴费用是作顺延还是退费处理，按委托人自愿原则进行办理。 三、办理流程 （一）提交的申请材料。 请表、身份证复印件（验原件）和人事代理协议。 请表、身份证复印件（验原件）、广东省行政事业性收费票据和人事代理协议。 如办理档案调出，还需提供具有人事档案管理权限单位出具的商调函。 其他档案保管费：申请表、经办人身份证复印件（验原件）、人事代理协议和具有人事档案管理权限单位出具的商调函。 （二）办理程序。 托人根据实际情况选择办理顺延、退费或抵扣手续，并填写申请表，按要求备齐相关材料，到原缴交档案保管费用的部门提出申请。 理部门按照要求审核材料，审核无误后，打印申请单，退费申请单需经部门领导签字确认。 申请单到收费窗口办理，需退费的人员领取退款并签字确认。 3 / 3 （三）办理时限。 即 办。 （四）办理部门。 地址：罗湖区宝安北路人才大市场大厦 6 楼 616 大厅 咨询电话： 82122361 地址：南山区高新技术产业园区南区科苑南路综合服务楼五楼 咨询电话：
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