记账凭证摘要的填写.doc

记账凭证摘要的填写技巧记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准，但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质，直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。记账凭证摘要的填写要求是：简明扼要，重点突出，详略得当，说明问题。一、记账凭证摘要填写所使用的句型1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务，记账凭证摘要有：某某购（或赊购）某材料；某某购入设备；某某购入无形资产；某某报销某地差旅费某某领取某月份补助费；某某借某地差旅费；某某报销（培训）费用；2、适用于会计人员办理的会计经济业务，记账凭证摘要有：提现金（备用）；提现发某月工资；支付款项（货款）；支付费用；归还某单位款（材料款）；预付单位货款；支付年股利（或利润）；收公司（预付款）；上缴费用；支付某月份税金（企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等）；结转损益类账户余额；存现金收到某公司商业汇票开出商业汇票还款；收到某单位款；交各种税金交五险一金交工会经费结转收入类账户余额结转费用类账户余额计提某月折旧费；某月份工资分配；分配设备租赁费；分配试验费；计提某月五险一金；计提某月职工福利费（职工教育经费、工会经费）；计提某月份各种税金计提法定盈余公积计提（冲销、调整）坏账准备计提减值（跌价）准备汇总原材料（周转材料）收料凭证汇总原材料（周转材料）发料凭证分配制造费用结转已销产品的实际成本分配利润预提借款利息计算应付利息2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有：销售或赊销某产品（原材料、周转材料）收入让售某设备（或某项无形资产）收入某产品、某商品验收入库某原材料、某周转材料验收入库从银行取得借款还银行借款收到投资（设备投资）向某基金会或某组织捐款3、更正错帐需要正确填写记账凭证根据会计工作基础规范的要求，对记账后的记账凭证有更正时：发现科目错误，用红字冲销原记账凭证时的摘要为：“注销月日号凭证”，同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正月日号凭证”。对只有金额存在错误的记账凭证，在编制或调整数字差额的凭证时摘要为“调整月日号凭证”，如果修改的是往年的错误凭证，那么在“月日”前务必加上“年”字样，值得注意的是：在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改记账凭证的摘要下面手工注明“该凭证在月日号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被更正完毕。二、复合分录记账凭证应分别经济业务的内容填写摘要复合分录反映经济业务涉及多个会计科目，如一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷也有之，每一项经济业务都应准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要，比如：李斌借4000元去重庆参加展销会，回来报账时，差旅费开支800元，展位费1500元，采购材料500元，退回余款200元，记账凭证要按照每项经济业务对应的会计分录分别填写：李斌报重庆差旅费；李斌报展位费；李斌购材料款；李斌还借款；如果使用一个摘要如“李斌报差旅费”，则在会计账簿中的“销售费用”和“材料采购”明细账都对应着“李斌报差旅费”的摘要。这会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。三、记账凭证的字数应以一行为限记账凭证摘要的字数实际上是摘要的长短问题。记账凭证不管是纸质的还是电子版的，摘要不管是什么句型，也不管是否考虑句子的定语，都应该以一行为限，否则会影响复合分录摘要的书写，并且登记账簿时可能会影响账户摘要栏的抄录。记