计划管理系统执行情况检查模块使用说明.doc

计划管理系统执行情况检查模块使用说明对本系统的使用，用户分为三类，系统帮助内容如下：1、【申报单位】填报项目执行情况报告书过程。2、【推荐单位】推荐单位审查项目执行情况报告书过程。3、【科 技 厅】科技厅审查项目执行情况报告书过程。按照黑龙江省科学技术厅关于开展省级科技计划项目2006年度执行情况检查的通知要求，进一步整合科技资源，提升科技计划绩效管理水平，强化过程管理，及时掌握各类科技计划项目的进展情况，总结所取得的成绩，发现存在的问题，保证省中长期科技发展规划纲要的落实，我厅决定开展省级科技计划项目2006年度执行情况检查，由于系统经多次升级，各年度合同填报的方式不同，2001-2004年度合同是集中录入到系统中的， 2004、2005年度合同是以注册的申报单位或申报人填报的。为顺利完成此项工作，没有在系统中注册的项目承担单位、负责人必须在系统中进行注册。 如果您对使用本系统还有其它的疑问和困难，请联系我们，我们将竭诚为您服务。 咨询电话请参照“首页联系方式” 。申报单位填报项目执行情况报告书过程如下： 以申报单位登录，不可以填报项目执行情况报告书，只能对本单位的申报人填报的项目执行情况报告书进行审查；以申报人身份登录可以填报项目执行情况报告书。所以申报单位要填报项目执行情况报告书，必须先注册申报单位，再注册申报人。 执行情况报告书中的内容包括：“合同规定”和“指标进展情况”两部分。合同规定内容是由项目合同中的相应内容带至报告书中，以避免用户重复录入相关信息。1、增加执行情况报告书：填报项目执行情况报告书首先从这里开始。可单击导航条下面的浮动菜单中的“增加执行情况”。 系统首先要求用户选择对应的“合同编号”。页面中会出现关于合同的一些详细信息，单击“确定”按钮，进入项目执行情况报告书的填写页面。如不想现在填写可单击“返回”按钮，回到项目执行情况报告书列表页面。2、在执行情况报告书的填写过程中可通过单击页面下方的“上一页”，“下一页”按钮或单击页面上方的项目执行情况报告书各页“导航条”进行各页面间的切换（例如：您现在的位置是在填写说明，想填写或修改经费来源预算，就可以单击页面上方导航条的经费来源预算直接进入经费来源预算页面而不必连续点击下一页来完成），（注：具体填写规则请参照填写说明）。3、填写项目执行情况报告书时不需要上传附件以及可研文件。 4、单击任一页面下方的“保存”按钮都可随时对填写的和修改过的内容进行保存（注：只有在填写完必填内容后，才可保存，如未填或未填完必填内容就点击“保存”按钮，系统会弹出对话框提示哪项必填内容未填写，单击对话框上的确定按钮，系统会自动返回页面上须填写处）。5、单击页面下方的“返回”按钮，可回到项目执行情况列表页面（注意：在点击返回按钮前如果已填写或修改了内容，请先保存，以避免录入数据丢失）。6、在项目执行情况列表页面的执行情况列表中单击修改按钮，可对已填写的项目执行情况报告书进行修改或对尚未填写完的项目执行情况报告书继续填写。7、在项目执行情况列表页面的执行情况列表中单击“查看”按钮，可查看所填写的项目执行情况报告书内容和查看推荐单位及科技厅审查意见，并按意见作相应的修改。8、在项目执行情况列表页面的执行情况列表中单击“打印”按钮，可对自己填写的项目执行情况报告书进行打印。建议打印前先阅读打印说明，并先使用打印预览，预先调整页面（页面如出现串页，可适当调整页边距或该项的输入字数）。如果推荐单位或科技厅审查尚未全部通过，页面背景和页码位置将有“尚未通过，打印无效”的字样。请在推荐单位和科技厅审查全部通过后再打印。9、在项目执行情况列表页面的执行情况列表中单击“删除”按钮，可对已填写的项目执行情况报告书进行删除操作。10、在填报人最终确定了所填报执行情况的所有内容后可提交，这样推荐单位、科技厅就可以在线签署审查意见。可点击列表中的修改按钮，单击页面上方导航条的项目提交，进入项目提交页面，单击页面下方的项目提交按钮，这样项目执行情况报告书的填报基本就完成了（注：对于一个项目只有已经保存后才能提交）。11、项目承担单位不需打印报告书。推荐单位审查项目过程如下：1、分类：如果推荐单位需要把项目执行情况报告书分配给本单位二级用户审查时，可单击导航条“用户信息管理”下面的浮动菜单中的“二级用户管理”来增加子用户，最多可增加10个子用户，增加的时候确定每个用户分的类ID。在推荐单位项目执行情况列表页面的执行情况列表中通过单击各合同中分类栏下的字母将项目合同依次分配给每个子用户。这样各个子用户以自己帐号登录时就可以对其管理的项目执行情况进行审查。如果推荐单位不需要把项目执行情况分配给各业务处室，则可直接进行审查。2、审查：1） 在项目执行情况列表页面的列表中单击某一合同的“查看”按钮，推荐单位可在此浏览该执行情况报告书。2） 将项目执行情况报告书的“导航条”切换至“审查意见”，推荐单位可在此填写该执行情况报告书的审查意见，并可通过点击按钮“提交意见”来提交意见。 3） 在科技厅计划处官员审查通过前，推荐单位可随时对审查意见进行修改，单击页面右侧的“修改意见”按钮，提交修改后的意见。科技厅审查过程如下：1、审查：1） 在项目执行情况列表页面的列表中单击某一执行情况报告书的“查看”按钮，科技厅人员可在此浏览该执行情况报告书。2） 将项目执行情况报告书的“导航条”切换至“评审意见”，科技厅人员可在此依次填写该执行情况报告书的审查意见，并可通过点击按钮“提交意见”来提交意见。3） 在科技厅计划处官员审查通过前，业务官员、业务处长可随时对审查意见进行修改，并可通过点击按钮“修改意见”来提交修改意见。2、调整分类：科技厅开始审查项目合同时，项目的分类（官员代码）已经确定