产品运输管理制度.doc

1. 目的 为规范 公司货物运输的管理，特制定本管理办法。2. 范围本办法规定了公司货物运输管理程序。本办法标准适用于公司储运部运输办公室管理。3. 定义4. 运输组织4.1 储运部运输办公室负责对产品运输程序的管理。4.2 供应部负责产品的出库管理。4.3 质管部负责客户非质量原因退货的处理。4.4 财务部负责运输费用的审核与支付。5 工作内容5.1 工作流程 5.1.1业务员申请发货时，按发货申请单的要求认真填写。填写完毕后请主管领导签字确认，递交销售内勤，经销售内勤核实后与提货单一并递交运输办公室。5.1.2 运输办公室接到销售内勤递交的发货申请单后，按发货申请单的要求，及时安排其所需的运输方式，出具核准出库单，通知仓库准备出库装车。5.1.3 产品装车完毕后，按发货申请单要求的到货时间，敦促并监控车辆安全、准时送达指定地点。5.1.4 按合同要求与各承运公司进行核对每月发货明细，确认无误后请总经理批示，在规定的时间内给予结算。5.2 各运输方式管理要求5.2.1 铁路运输5.2.1.1 铁路整车运输5.2.1.1.1每月25日前，业务员向销售内勤申报下月用车计划，经主管领导审批后，每月27日前销售内勤向运输办公室递交下月用车计划报表。运输办公室接到报表后，及时向铁路审批计划处申请用车计划。5.2.1.1.2 铁路整车运输负责人，将我公司铁路专用线用车计划向铁路申报，经铁路计划处审批后，及时将进厂车辆的到站、装车货物品名等详细信息提前一天向运输办公室通报，以便进行货物的合理统一安排，保证顺利装车。每月10日前，汇总上月各产品发车数量及吨位与实际产生运费，经业务员签字确认之后，上报运输办公室。将实际产生运费的相关结算单据向财务部申报进行核销。财务部要求不可拖延申报，不可在铁路运费单据上进行涂改。5.2.1.1.3 铁路值班人员每天在交接班之后，由当日值班人员向运输办公室通报当天计划装车情况，以便更准确地掌握装车信息。每月10日前总结上月各产品发车数量，向运输办公室上报。5.2.1.2 铁路集装箱运输5.2.1.2.1 业务员按铁路运输发货申请单要求填写完毕后，经主管领导签字确认后与提货单一并递交运输办公室，运输办公室接到发货申请单后，及时安排货物发运。5.2.1.2.2 给予承运公司结算运费时，承运公司给予开具相应的运输发票，并附和铁路运费单据一并递交至运输办公室。经运输办公室核实，业务员核对明细认可后，根据运输发票及承运明细，请总经理批示，给予结算支付运费。5.2.2 公路运输5.2.2.1 业务员按公路运输发货申请单要求填写，经主管领导签字确认后与提货单一并递交运输办公室，运输办公室接到发货申请单后，按要求及时安排适宜的运输车辆进行承运。全程追踪做好后期工作。5.2.2.2 承运公司负责我公司产品外运的承运工作，每月15日前运输办公室与承运公司进行上月承运工作的核对。核实明细无误并请业务员签字认可后，承运公司给予开具运输发票，根据运输发票及承运明细请总经理批示后，领取支票给予结算。5.2.3 国际航海、航空运输5.2.3.1 业务员根据客户订单要求选择所需的运输方式，按发货申请单的要求认真填写，经主管领导签字后递交至运输办公室，由运输办公室负责安排所需的运输方式并与货代公司取得联系安排产品的出口业务。5.2.3.2 由货代公司负责将产品出口所需的相关手续代理完成后，将支付运输费用的有效票据寄回我公司，由运输办公室与业务员核实后，请总经理批示给予结算支付，完毕后，货代公司将我公司所需的核销单据寄回我公司，完成此单据的核销工作。5.2.4 快运运输5.2.4.1 业务员按发货申请单要求填写完毕后，经主管经理签字确认，递交至运输办公室，运输办公室根据发货申请单的要求选择适宜的快运公司进行承运。5.2.4.2 运输办公室每月中旬与快运承运公司核对上月运输明细，请业务员核实签字，确认无误后，请总经理批示给予支付运费。5.2.5 邮政速递5.2.5.1 业务员根据邮政速递详情单认真填写，确认无误后，收集至运输办公室，统一进行邮寄。5.2.5.2 每月中旬运输办公室与邮递公司进行上月产生业务的核对工作，核对无误后，请示总经理批示给予支付费用。5.3 核准出库单管理5.3.1 根据信用办公室管理要求，完善货物发送程序管理。5.3.2 核准出库单由运输办公室开具。我公司出厂产品任何发运形式，提货人员必须持有我公司开具的提货单与运输办公室开具的核准出库单，仓库方可给予出库发货。（公司自有车辆、总厂自提车辆运输，不在管理之内）。5.4单据管理5.4.1 铁路发货申请单由各负责人进行管理保存，用于月结、核对、查询使用。5.4.2 公路发货申请单为一式四联，分别为：结算原始凭证、信誉办公室留存、运输办公室留存、储运部留存。承运公司领取结算原始凭证与信誉办公室留存两联，请客户签收后返回至运输办公室，与运输办公室留存联核实无误后，将信誉办公室留存联返至信誉办公室。结算原始凭证与运输办公室留存联，由运输办公室一并留存。5.4.3 核准出库单与相对应的发货申请单由各负责人管理、保存。6. 附录发货申请单 铁路运输使用 （附录A） 发货申请单 公路与其他方式运输使用 （附录B） 核准出库单 （附录C）7. 管理文件更改通知栏 附录A公司发货申请单 年 月 日 品 种规 格件 数数 量单 价金 额收货单位 名称：增值税号： 到 站：地 址：银行税号：电 话： 联系人：邮 编：结算方式：结算期限： 运费结算：申请人： 批准人：注：铁路运输专用 （一式四联 ） 附录B 发 货 申 请 单 No 年 月 日 主管（签章）：申 请 人货物名称重量（吨）运 价收货单位一结 算 原 始 凭 证送货地址要求到货时间联 系 人批 号联系电话承运单位经 办 人收货人（签章）收货时间收货名称实收数量备 注注：公路及其他运输方式专用 发 货 申 请 单 No 年 月 日 主管（签章）：申 请 人货物名称重量（吨）运 价二信 用 办 公 室 留 存收货单位送货地址要求到货时间联 系 人批 号联系电话承运单位经 办 人收货人（签章）收货时间收货名称实收数量备 注注：公路及其他运输方式专用 发 货 申 请 单 No 年 月 日 主管（签章）：申 请 人货物名称重量（吨）运 价三运 输 办 公 室 留 存收货单位送货地址要求到货时间联 系 人批 号联系电话承运单位经 办 人收货人（签章）收货时间收货名称实收数量备 注注：公路及其他运输方式专用 发 货 申 请 单 No 年 月 日 主管（签章）：申 请 人货物名称重量（吨）运 价收货单位四销 售 部 留 存送货地址要求到货时间联 系 人批 号联系电话承运单位经 办 人收货人（签章）收货时间收货名称实收数量备 注注：公路及其他运输方式专用附录C 核 准 出 库 单 年