河北省农业厅处务会议纪要制度暂行规定.doc

冀农纪发20084号关于印发河北省农业厅处务会议纪要制度暂行规定的通知厅属各单位：现将河北省农业厅处务会议纪要制度暂行规定印发给你们，请认真遵照执行。二八年四月十八日河北省农业厅处务会议纪要制度暂行规定（2008年4月18日）为进一步加强对厅属各处级单位重要权力行使行为的监督，提高全厅廉政勤政建设水平，确保厅党组决策部署有效执行，着力构建行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的部门管理体制，根据省委、省政府有关工作部署，结合我厅实际，制定本暂行规定。一、目的、意义开好处务会议（指处级单位领导班子会议和有关人员参加的办公会议），是加强机关效能建设的需要，是深化部门权力公开透明运行工作的有效手段，是抓好工作落实、促进工作提速提质的重要环节，是贯彻落实民主集中制，防止权力暗箱操作，促进反腐倡廉建设和构建和谐、廉政、勤政机关的有效措施。开好处务会议，有利于提高公务员依法行政能力，有利于调动干部职工的工作积极性，有利于构建和谐处室、和谐机关，有利于促进党风廉政建设的深入开展。二、处务会议议题的提出和确定厅属各单位主要负责人要以对工作高度负责的精神，根据工作需要适时组织召开处务会议，一般每月至少召开1次，也可因工作需要随时召开。明确议题是开好处务会议的前提。提请处务会议讨论和研究决定的议题，一般由单位主要负责人确定，也可由分管领导及有关事项的承办人提出，报请主要负责人同意后确定。会议议题和有关材料必要时在会前送达与会人员。必要时，重大事项会前征求驻厅纪检监察机构的意见。三、处务会议的召集和主持各单位主要负责人是组织召开处务会议的责任人。处务会议由主要负责人或受主要负责人委托的分管负责人召集并主持。因故不能出席处务会议的人员，应向召集人请假，不得无故缺席。四、处务会议的主要内容处务会议是研究布置工作的主要方式，是重要权力事项运行的平台。凡涉及重要业务工作、人事安排、项目审批、审核等重要事项，必须提交处务会议研究决定。主要包括：1传达上级工作部署和指示；2研究、布置本单位业务工作；3、行政许可、非行政许可的审批，各类资金、经费的使用、调剂计划等事项；4、报请厅党组会议、厅长办公会议研究决定的事项；5研究探讨涉及农业工作发展的重要课题，农业政策措施；6、通报有关工作情况，安排部署阶段性工作；7、牵头组织召开座谈会、研讨会、交流会、鉴定会、培训学习等活动有关事项；8人员晋升、晋级、晋职、调动、考核、奖惩等有关事项；9、其他需要处务会议研究决定的事项。五、处务会议纪要的形成处务会议要指定专人做好记录，议定事项和重要内容要整理成会议纪要。研究的议题要记录完整，对不同意见要真实完整记录。会议纪要表述要清晰、准确，由主要负责人或由其指定的负责人签发。六、处务会议决定的执行处务会议要坚持民主集中制原则，与上级决策部署保持一致，符合依法行政、程序正当、高效便民、诚实守信、权责一致的要求。参会人员要认真发言，积极大胆地提出工作设想和建议，阐述自己的观点，对错误的倾向性意见，要勇于提出批评。处务会议形成的决定，有关人员要认真执行，按照程序和时限办理，及时向主管领导汇报办结情况，不得无故拖延、推诿。对不负责任、造成不良影响和后果的，要按照有关规定进行责任追究。七、处务会议纪要的归档和备案处务会议纪要应及时形成、归档和备案。处务会议结束后3个工作日内形成会议纪要，在本单位公示，并报厅党组（委托厅办公室）和驻厅纪检组、监察室备案。涉及重要事项的会议纪要呈送主管厅长审阅。处务会议纪要由各单位自行编号存档。八、监督检查厅办公室和驻厅监察室负责对厅属单位执行处务会议的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。年中和年底向厅党组报告各单位处务