车辆管理系统功能说明.doc

目录车辆管理系统设计2一 车辆管理系统设计21.1 设计目标21.2 系统模块的划分21.2.1 车辆申请流程图31.2.2 车辆维护保养流程图31.2.3 用户功能权限流程图4二 车辆管理系统功能介绍52.1用户管理功能52.2功能描述52.3 基于角色的功能分配6三 车辆管理系统数据库的设计8车辆管理系统设计一 车辆管理系统设计1.1 设计目标本系统是针对公司车辆的管理所进行设计的，主要实现如下目标：1）系统采用人机对话方式，界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。2）键盘操作，快速响应。3）强大的车辆修改功能。4）全面的车辆查询功能。5）实现各种查询，如库存查询、用车查询等。6）操作员可以随时修改自己的口令。7）管理员可以设置操作员的权限8）对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。9）数据保密性强，为每个用户设置权限级别。10）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。11）系统运行稳定、安全可靠。1.2 系统模块的划分车辆管理系统用户管理驾驶员管理车辆管理用户添加用户删除资料修改资料添加资料修改资料查询资料删除维护保养用车记录用车申请车辆管理密码修改车辆信息查询资料修改备份车辆信息删除车辆管理公告车辆申请流程见下图维护保养流程见下图1.2.1 车辆申请流程图管理员审批部门申请派车通知部门用车人（派车单）通知驾驶员（派车单，短信提醒）拒绝部门申请车辆入库是否是否通过审批图1.2.1车辆申请流程图1.2.2 车辆维护保养流程图通知驾驶员对车辆进行维护、保养（短信）查询维护保养记录、统计年、季、月总修理费用和次数。生成明细报表。拒绝驾驶员车辆维护、保养的申请是否是否通过审批驾驶员申请车辆维护、保养管理员审批图1.2.2 车辆维护保养流程图1.2.3 用户功能权限流程图用户添加维护保养用车记录用车申请车辆管理密码修改用户管理驾驶员管理车辆管理用户删除资料修改资料添加资料修改资料查询资料删除用户登录是否管理员是管理员车辆信息查询资料修改备份车辆信息删除车辆管理公告否公共用户部门负责人公司司机查看车辆信息查看车辆状态（是否空闲）查看车辆信息查看车辆是否空闲申请用车修改密码查看车辆信息查看车辆是否空闲申请维护保养修改密码图1.2.3 用户功能权限流程图二 车辆管理系统功能介绍2.1用户管理功能在本系统中，用户管理模块的功能比较简单。在系统初始化时，有一个默认的“系统管理员”用户Admin，由程序设计人员手动地添加到数据库中。Admin用户可以创建用户、修改和删除用户；普通用户则只能修改自己的用户名和密码。用户管理功能模块的关系如图2.1所示。系统用户信息管理修改Admin用户的密码创建、修改、删除普通用户信息修改自身的Admin用户普通用户图2.1 用户管理功能模块的关系图2.2功能描述1.车辆管理系统，应该具备以下功能： 1）用户管理 用户的添加 用户密码修改 用户的删除 用户资料修改2）驾驶员信息管理 驾驶员信息添加 驾驶员信息修改 驾驶员信息删除 驾驶员信息查询3）车辆信息管理 车辆信息查询 车辆信息修改 车辆信息删除 车辆信息公告 用车申请 历史用车 维护保养2.3 基于角色的功能分配a) 公共用户：只能查看“车辆信息”，查询“车辆出行状态”。用户名：user 密码：user “车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲b) 部门负责人：可以查看“车辆信息”，查询“车辆出行状态”，并可以“申请用车”，“修改登陆密码”。默认登陆用户名：admin2、xiao 密码：admin2、xiao“车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲，查看车辆详细信息“申请用车” ：填写您的行程、乘车人数、出车时间、回程时间、使用原因、您的手机号码等信息后提交申请，等管理员审核通过并以短信的形式通知您；“修改密码” ：修改自己的密码。c) 公司司机：可以查看车辆信息，查询车辆出行状态，查看车辆维护保养情况，申请对车辆进行维护和保养、修改登陆密码。默认用户名：YXS 密码：YXS “车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲“车辆维护和保养” ：查看车辆车牌号码、车辆型号、落户时间、驾驶员、油卡余额、充值总额、保养总额、维修总额、行驶里程，还有油卡的一些基本情况：上次余额、最近一次充值、最近一次加油、当前余额、充值总额、充值详情、保养情况、维修情况。还有填写“车辆维护和保养”原因，申请对车辆进行维护和保养。“修改密码” ：修改自己的密码。d) 超级用户：可以查看车辆信息，车辆管理，用户管理，单位管理，修改登陆密码，发布车辆管理公告，查看历史用车，审批用车申请信息和维护保养信息，驾驶员信息等！默认登陆用户名:admin 密码:admin “车辆信息” ：查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆管理”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲；查看车辆详细信息、对车辆信息进行编辑、添加车辆、备份用车信息（将信息添加到历史用车中）、删除记录； “用户管理” ：查看用户姓名、登录帐号、所属单位、联系电话、用户权限等基本资料；修改用户所属的单位、联系电话、用户权限；删除用户；添加新的用户； “单位管理” ：查看所有单位（部门）名称；修改单位（部门）名称；增加新的单位（部门）；删除单位（部门）； “修改密码” ：修改登录密码； “车辆公告” ：发布新的车辆管理公告； “历史用车” ：可以分别按单位（部门）、车牌号码、驾驶员查询历史用车记录、删除历史用车记录 “用车申请审批” ：查看申请用车的车牌号、车辆型号、申请部门、申请用户、联系方式、行程、出车时间、回程时间、乘车人数、用车原因等信息。如果审批通过，将以打印派车单的形式通知申请用车单位（部门）、通过短信提醒和打印派车单的方式来通知驾驶员。假如遇到二个部门同时申请用车，但是目的地是同个区域的话，派车单上有“随行人员”一栏，可以添加随行人员，让二个部门的用车人一起随车前往。如果审批没有通过，自然删除申请用车记录。 “维护保养” ：查看每一辆车的基本信息和每一辆车对应的维护保养记录的数据（油卡余额、充值总额、保养总额、维修总额）还有油卡的一些基本情况：上次余额、最近一次充值、最近一次加油、当前余额、充值总额、充值详情、保养情况、维修情况。在驾驶员没有申请对某一辆车进行维护和保养的前提下，通知驾驶员对某一辆车进行维护保养。（增加维护保养记录）对驾驶员申请维护保养的车辆进行审批，如果审批通过，则以短信的形式通知驾驶员对车辆进行维护和保养。审批不通过，则删除申请维护保养记录。查询维护保养记录、统计年、季、月总修理费用和次数。生成明细报表。 “驾驶员信息”：查询驾驶员的基本信息及驾驶员所驾驶的车辆（基本信息：姓名、性别、籍贯、出生年月、驾驶车龄）；修改驾驶员的基本信息及所驾驶的车辆；增加驾驶员的基本信息及所驾驶的车辆。三 车辆管理系统数据库的设计SQLServer是一种功能强大的数据库开发工具，数据库汇集了信息以供查询、存储和检索。它的优点在于强大的数据库引擎，它可以承受10000条以上的记录测试，而且数据库运行于服务器上，相对于本地数据库，可以明显的减少内存占用，提高运行速度和本机的利用效率。本系统用到的主要数据表包括用户信息表、历史用车表、驾驶员信息表、维护保养表、所属部门表、车辆信息表、车辆公告表、车辆申请表等。 用户信息表（表user）用户信息表（此表主要用于普通用户基础信息和管理员基础信息）中包括有：用户ID（id）、用户名(name)、账户名(username)、帐户密码(userpwd)、所属部门(part)、用户权限(userrule)、E-mail(emai)等。具体设置如下：表3.1 用户信息表名称数据类型字段长度说明主键idint4编号主键namenvarchar50用户名字usernamenvarchar50账户名称userpwdnvarchar50账户密码partnvarchar50所属部门userralenvarchar50用户权限emailchar20电子邮件shenheint2审核phonenvarchar20电话mobilenvarchar20手机号码 历史用车表（表beifen）历史用车表（此表用于查看车辆的历史用车记录）主要包括：ID（id）、车牌号（car-code）、车辆类型（car-type）、行程（car-xingcheng）、用车的时间（car-start、car-end）、原因（car-cause）、限载人数（carperson）、司机（caruser）、司机手机（carmobile）、操作人员（carstateuser）、使用部门（carcompany）、车辆使用者（carshiyonguser）、入库时间（carregtime）等。具体设置如下：表3.2 历史用车表名称字段类型字段长度说明主键Idint4编号主键carcodenvarchar12车牌号码cartapenvarchar16车辆型号carpersonint3限载人数carusernvarchar12所属司机carmobilenvarchar20司机手机carstatenvarchar10车辆状态carxingchengchar10车辆行程cargonglichar10公里数carstartdatetime20出发日期carenddatetime20结束日期carstateuserchar10操作人员carcompanynvarchar20使用部门carshiyongusernvarchar20使用车辆人员carregtimedatetime车辆入库时间carcausenvarcharmax使用车辆原因 驾驶员信息表(表caruser)驾驶员信息表（用于查看驾驶员的基本信息）主要包括：ID（id）、驾驶员姓名（car-username）、驾驶员性别（car-usersex）、驾驶员地址（car-userfrom）、驾驶员出生年月日（car-userbirth）、所用车辆（car-user-car）、驾驶车龄（car_userjl）、备注信息（car_userbeizhu）、驾驶员照片（car_userphoto）、是否在岗（car_zaigan）等。具体设置如下：表3.3 驾驶员信息表名称字段类型字段长度说明主键idint4编号主键car-usernamenvarchar(20)20驾驶员姓名car-usersexnvarchar(2)2驾驶员性别car-userfromnvarchar(50)50驾驶员地址car-userbirthdatetime20驾驶员出生年月日car_userjlint4驾驶车龄car_user_carchar10驾驶车辆car_userbeizhunvarcharmax备注信息car_zaiganChar4是否在岗car_userphotochar驾驶员照片 维护保养表（表care）维护保养表（用于查看车辆维护的具体信息）主要包括：ID（id）、车牌号（car-code）、车辆类型（car-type）、落户时间（car-time）、驾驶员（car-user）、上次余额（car-scye）、最近一次充值（car-cz）、保养总额（car-jy）、油卡余额（car_bcye）、充值总额（car_czze）、充值情况（car_czqk）等。具体设置如下：表3.4 维护保养表名称字段类型字段长度说明主键idint4编号主键car_codechar16车牌号car_typechar16车辆类型car_timedatetime16车辆落户时间car_userchar16驾驶员car_bcyefloat油卡余额car_czzefloat充值总额car_byzefloat保养总额car_wxzefloat维修总额car_xslcfloat行程里程car_scyefloat上次余额car_czfloat最近一次充值car_jyfloat最近一次加油car_czqktext充值详情car_byqktext保养情况car_wxqktext维修情况 车辆信息表（表car）车辆信息表（用于对车辆信息的管理）主要包括：ID（id）、车牌号（car_code）、车辆类型（car_type）、座位数（car_zuowei）、所属部门（car_company）、驾驶员（car_user）、驾驶员手机（car_usermobile）、公里数（car_gongli）、车辆价格（car_jiage）、入库时间（car_regtime）是否空闲（car_state）等。具体设置如下：表3.5 车辆信息表名称字段类型字段长度说明主键idint4编号主键car_codechar16车牌号car_typechar16车辆类型car_zuoweiint3座位数car_companychar16所属部门car_userchar16驾驶员car_usermobilechar16驾驶员手机car_gonglifloat公里数car_jiagefloat车辆价格car_statechar10车辆状态car_statestartdatetime起始时间car_stateenddatetime结束时间Car_beizhunvarcharmax车辆备注Car_xingchengchar车辆行程Car_shiyonguserchar车辆使用者Car_ssdwchar所属部门Car_luohudatetime落户时间Car_lsxcint历史行程Car_sfjschar是否检审Car_clqkchar车辆状况Car_bglhychar百里耗油量Car_jssjdatetime检审时间Car_bxsjdatetime交保时间Car_sfjbchar是否交保car_usertelchar14驾驶员电话 部门表(bumen)部门表（包含整个单位里所有的部门）主要包括：ID（id）、部门（type）。具体设置如下：表3.6 部门表名称字段类型字段长度说明主键idchar4编号主