艺术设计系学籍学历督查工作自查报告.doc

艺术设计系学籍学历督查工作自查报告普通高职院校的学籍学历管理工作是高职院校教育管理工作的重要内容。学籍管理是实施学籍注册的基础，学籍注册是加强学籍管理的有效手段。实行学籍学历注册是高职院校教育学历管理的重要举措。严格规范学籍注册、学历证书注册，加强学籍学历注册工作管理的措施，是提高我院高职教育学籍管理工作的重要保障。根据滁州职业技术学院开展学生学籍学历管理工作督查的通知的精神，我系就贯彻落实以及执行情况等方面展开了自查自纠工作，现将自查情况汇报如下：一、主要特色我系认真贯彻执行学籍学历管理相关政策，结合本系实际情况，在我系学籍学历管理中呈现一些新特点。1、普遍重视，责任落实坚持服务广大学生，主动维护广大学生的正当权益，切实加强对学籍管理工作的统一领导。我系根据学院相关学籍学历管理规定，及时部署，狠抓落实，建立了艺术设计系学籍学历管理分级责任制，成立学籍管理领导小组，系内分级管理职责明确，学籍学历管理有序。在我系学籍管理领导小组的领导下，系行政负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人，辅导员是学籍学历管理工作具体责任人。明确了各项具体事务的分级责任制，主要包含学生学籍学历电子注册分级管理制度、学籍学历变动分级审核制度、学籍学历变动分级审核制度等。通过明确责任管理制度，我系形成齐抓共管的局面，全方位地为学生提供服务。2、完善机制，规范管理我系积极行动进一步规范学校学生学籍学历管理工作，强化工作责任机制， 建立学生学籍学历管理工作的长效机制。建立有效、健全的学籍学历管理规章制度。我系根据我院学生学籍学历管理规章制度，结合我系特点，制定了滁州职业技术学院艺术设计系学籍学历管理规定。同时我系学籍管理工作人员对转专业、转学、休学、复学、退学等手续性较强的学籍管理工作进行专项管理，明确责任，明确工作要求。对系部学籍学历管理工作实行专人管理、专人负责。3、严把关口，规范操作新生学籍复查注册、在校生学年注册和毕业生学历即时注册，是学籍学历管理工作的重点。我系以高度负责的态度和严谨细致的作风严把三关（新生入学复查关，在校生学籍异动关，毕业生信息审核和证书发放关），保证数据的准确、真实、及时。在2011级新生学籍复查工作中由专人负责全系新生入学资格复查工作。及时、准确地完成新生学籍注册工作，并及时通知全体新生上网查询个人信息。我系2011届高职毕业生学历注册工作由系书记陈震书记总负责，2011届毕业生辅导员具体负责，组织2011届毕业生对各自学籍学历电子注册数据进行再复核，艺术系211届毕业生共218人全部签字确认，无遗漏；组织2011届毕业生对电子图像采集及电子图片进行核对，未发现问题；由2011届毕业生辅导员对2011届艺术系高职毕、结业生数据进行复核，未发现问题。艺术系2011届高职毕业生档案上交有序，其中有处分毕业生3人，结业生24人，毕业生191人。由2011届毕业生辅导员专人负责发放2011届毕、结业生学历证书发放，并让学生签字确认，发放过程有序，无异常。2011学年我系新生学籍学历管理工作由系书记陈震书记总负责，2011级新生辅导员具体负责新生学籍复查工作，对我系2011级新生共238人入学资格进行复查，组织全体新生对学籍电子注册数据进行自核，238人全部签字确认，无遗漏。组织全体新生对新生学籍表进行填写，填写过程中未发现问题。结合2011级新生档案及新生电子注册数据对新生入学资格进行核查整理，其中有3名江苏籍考生档案材料不全令其补全，未发现冒名顶替及数据不对现象。4、多种渠道，加强宣传我系采用多种渠道和形式，加大学籍学历政策宣传力度。一是及时将学籍学历管理办法和最终的补充规定发布在网上；二是通过召开班会、座谈会等形式进行宣传；三是将学习学籍学历管理办法等相关规章制度作为新生入学教育的重要内容。我系组织2011级高职新生学习学生手册、高校学生获得学籍及毕业证书政策告知等规章制度，全系238名新生全部学习并签字确认。多次以系学生干部会议的形式开展学生干部学习研讨会，加强我系学生干部对学生学籍学历政策的认知和学习，以点带面的带动全系学生学习学籍学历的相关规章制度。二、主要问题我系在学籍学历管理工作中取得一定的成绩，但在本次自查中也发现一些问题，主要表现在以下几个方面：1、平时对系内学籍学历管理相关人员培训较少，多数辅导员依旧以个人经验进行学籍学历管理工作，没有系统的学习、培训相关规章制度。2、专门负责学籍学历管理的工作人员不明确。我系内学籍学历管理任然处在各年级管理各年级，没有很好的在系内做到学籍学历管理上、材料整理、档案管理上的统一。三、总结教学工作是学校的中心工作，学籍学历管理工作则是教学工作的重要内容。学籍管理工作的水平体现的是为学生服务的水平，我系将继续以“规范管理，提高质量，改革创新，积极发展”的工作思路，坚持“质量、规模、结构、效益”协调发展，规范办学行为，增强服务意识，不断提高学籍学历管理的科学化水平。在强化学籍学历管理手段等方面大胆创新，保证我院招生规模扩大的同时，创新学籍学历管理手段，提高服务水平。做好学籍学历相关工作。经过本次学籍学历管理工作督查