供应商使用手册v10030(0901).doc

成都佳晓科技有限公司力帆实业（集团）股份有限公司供应链管理系统V0供 应 商使用手册 成都佳晓科技有限公司 二零一一年八月版权声明 本使用手册著作权属于成都佳晓科技有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。目 录第1章 功能概述3第2章 访问系统42.1访问系统42.2 登录系统42.3 业务处理流程5第3章 待处理业务63.1 待处理业务63.2 送货单发货处理10第4章 月结挂账124.1 价格确认124.2 数量确认134.3 当月挂账信息发布查看13第5章 综合查询155.1 订单查询155.2 送货单查询165.3 二级供应商订单查询175.4二级供应商送货单查询175.5二级供应商订单反馈查询17第6章 信息交流186.1 来自力帆的公告186.2 来自力帆的消息18第7章 信息帮助与维护197.1 修改密码197.2 企业信息197.3 使用手册下载20 第1章 功能概述 力帆集团供应链管理系统（Supply Chain Management，简称“SCM”），是指在满足集团业务发展需要的条件下，通过系统把集团的业务部门同供应商、制造商等有效地组织在一起，共同进行的产品制造、配送及管理的方法。充分利用集团现有的资金、技术、设备、人力及信息资源，节约产品开发费用，降低生产成本，从而加快集团信息化建设，推动集团快速、健康地发展。供应商是集团生产的重要保障。本系统将集团与供应商有效结合，采用信息化手段，通过网络使得二者间的业务往来得以实现。在准确、高效的同时，体现了管理的规范化、业务处理的信息化。供应商模块功能包括“待处理业务、月结挂账、综合查询、公共信息平台、信息帮助与维护”等功能，具体功能示意图如下：l 待处理业务：处理集团下达的订单；l 月结挂账：对集团的挂账信息进行确认；l 综合查询：查询订单和送货单处理状态；l 公共消息平台：查询集团发布的公告和消息；l 信息帮助与维护：密码修改、企业信息和使用手册下载。第2章 访问系统2.1访问系统在IE中输入力帆集团供应链管理系统地址：，显示登录界面，如图2-1所示：图2-1 登录界面2.2 登录系统2.2.1 在“用户类型”中选择“供应商”。2.2.2 填写用户代码（供应商编码）、密码（初始密码为：aaaaaa）、验证码。2.2.3 单击“提交”，如图2-2所示：1.选择供应商3.单击提交2.填写登录信息图2-2 填写登录信息及提交2.2.4 登录“供应商”功能界面，如图2-3所示：信息提示管理功能图2-3 供应商功能界面2.3 业务处理流程 “供应商”功能业务处理的主要流程是：订单处理反馈确认发货生成送货单集团重新下单查看有耗用无价格无“有耗用无价格”有耗用无价格同集团线下签订价格集团发布价格月结挂账确认信息价格确认数量确认反馈集团重新发布确认反馈集团重新发布确认查看挂账信息不认可，线下反馈集团重新发布第3章 待处理业务待处理业务是指供应商对力帆集团下达的订单，根据实际生产配套情况，进行处理。包括：确认、反馈、生成送货单和发货。u 确认：表示供应商能够按照订单要求，完成任务；u 反馈：表示供应商不能在订单要求期限内完成任务；3.1 待处理业务3.1.1 单击“待处理业务”单击左边菜单“待处理业务”，选择“待处理订单”.显示界面如图3-1所示：图3-1 订单处理3.1.2 查看订单信息 查看整条订单信息； 若有附件图标，需要下载附件查看详细信息。具体操作如下：u 单击“下载附件”，显示现在对话框，如图3-2所示：单击保存图3-2 下载附件对话框u 单击保存，这时若安装有迅雷软件，将显示出迅雷下载对话框，如图3-3所示：单击取消图3-3 迅雷下载对话框u 单击取消，请不要单击“立即下载”。显示直接保存附件对话框，如图3-4所示：单击保存图3-4 文件直接保存对话框u 单击保存，则附件保存成功；u 打开附件查看信息内容。u 提示:请不要用“迅雷,QQ旋风等”下载软件,有可能导致附件下载不成功或下载后不能正常使用.3.1.3 能够按时完成任务查看订单信息后，结合实际生产配套情况，能够在规定期限内容完成任务，需“确认”，具体操作为：可批量确认 单击“确认”按钮，“待处理订单”中的该订单将被转移到“生成送货单”界面，如图3-5所示：单击“确认”图3-5 确认待处理定单 单击左边菜单的“生成送货单”，显示“生成送货单”界面，若一次性不能完成送货，可双击修改送货日期以及送货数量, 剩余的数量仍将在订单信息中显示，直至添加完为止消失。. 剩余数量=订单数量送货数量 如图3-6所示：修改送货日期可双击修改数量图3-6 修改送货数量单击“生成送货单” 修改完成后，单击上方的“生成送货单”按钮，该订单将会转移到“送货单发货”中，如图3-7所示：图3-7 生成送货单3.1.4 不能够按时完成任务查看订单信息后，结合实际生产配套情况，不能够在规定期限内容完成任务，需要“反馈”。具体操作为： 单击“反馈”按钮，显示出“反馈”操作对话框，如图3-10所示：填写内容单击反馈3-10 反馈操作对话框 填写“截止日期能完成数量”； 选择“完成全部数量的日期”；u 单击日期按钮，显示日期对话框，如图3-11所示：单击日期 3-11 日期对话框u 单击具体日期，则选中日期。 填写原因； 单击“反馈”，则该订单将在订单信息栏中消失，反馈至集团配套员“订单反馈”中。3.2 送货单发货处理送货单发货表示货物离开供应商配套厂时，所进行的发货操作，以便于配套员和质检员了解到货物已经配送出的情况。也可根据实际情况，重新调整修改原计划的送货批次和数量以及最迟送货日期；3.2.1 单击“送货单发货”送货单号后面的“-2”表示送货的批次单击“送货单发货”，显示出“送货单发货”界面，如图3-12所示：图3-12送货单送货3.2.2 本批次送货数量可以完成 单击“打印来料标识”，输入包装量，系统自动生成装箱清单，如图所示单击输入包装量 生成的装箱清单单击 单击“发货”按钮，则发送成功，送货单将在“送货单发货”栏中消失，转至集团质检部的“到货处理”中，如图所示。3.2.3 本批次送货数量需要调整 修改数量日期双击修改u 双击送货数量，或者双击日期。如图3-13所示：图3-13 修改本批次送货数量以及日期u 修改后移动鼠标即可。 关闭本批次订单u 单击“关单”图标，则关闭成功。修改或关闭本批次送货后，剩余送货数量的送货单将返回至“生成送货单”界面。3.2.4打印送货清单选择送货单号,单击“打印”,生成送货清单.如图所示.第4章 月结挂账月结挂账是指供应商对于集团发布的挂账信息（价格、数量）进行确认处理的过程。包括：价格确认、数量确认、当月挂账信息发布查看、有耗用无价格查询。4.1 价格确认确认价格EXCEL格式导出图4-1 价格确认界面图发布状态：1. 已发布：表示力帆集团发布出来的价格信息2. 已确认：表示供应商已对价格信息确认，不能再进行反馈3. 已反馈：表示供应商对价格信息中某一条或几条进行了反馈，还可再次反馈4. 已撤销：表示因为某种特殊原因，力帆集团对发布的价格信息进行了撤销当价格有问题是，单击每条数据前的“加入到反馈列表”，一次最多可反馈30条数据；当需要反馈的数据超过30条时，可分两次进行反馈。需要反馈的数据添加到反馈列表后，点击“查看反馈列表”，如图4-2所示：图4-2 价格反馈可将滚动条拉至最后，填写反馈原因；当确认无误后点击“提交”按钮；如要删除其中几条，请点击复选框，在点击“删除”。4.2 数量确认数量确认界面如图4-3所示：图4-3 数量确认具体操作如同“4.1价格确认”。4.3 当月挂账信息发布查看 选择当月挂账信息发布查看，选择相印的库存组织后，即可查看挂账表，供应商可根据里面的明细和总实挂金额进行开票。图4-4 挂账信息查看4.4 有耗用无价格查询根据日期和条件，查看有耗用无价格信息。如图4-5所示：图4-5 有耗用无价格查询第5章 综合查询综合查询是指供应商对一、二级供应商的订单和送货单所处的状态和二级供应商反馈信息进行查看。包括：订单查询、送货单查询、二级供应商订单查询、二级供应商送货单查询和二级供应商反馈查询。5.1 订单查询5.1.1 单击“订单查询”单击左边菜单“订单查询”，显示界面如图5-1所示：图5-1订单查询 单击“快速查询”下拉框，显示查询的时间条件，如图5-2所示：图5-2 快速查询u 所有订单：显示所有订单；u 今明后三日内应该送货的订单：表示查看近期的订单；u 未按期交货的订单：表示逾期的订单。u 按照其他条件查询：选择后才能按照后面的查询条件进行查询。 单击“按照其他条件查询”； 在其他条件文本框中填写内容或选择日期； 单击“查询”，显示出查询订单。5.1.2 查看订单状态按照条件查询，显示出目标订单，查看状态，如图5-3所示：订单状态图5-3订单状态u 已转移：表示订单转移给二级供应商；u 已确认：表示订单已经进入生成送货单状态；u 已反馈：表示订单不能按时完成，已经反馈给配套员。5.1.3 导出订单 选择需要导出的订单或全部选中；u 单选即单独勾选本订单，如图5-4所示：图5-4 单选订单u 全选则勾选订单号前面的选择框图标，如图5-5所示：图5-5 全选订单 单击“导出订单”图标； 具体保存操作如同“3.1.2查看订单中的附件下载”操作。5.2 送货单查询5.2.1 单击“送货订单查询”单击左边菜单“送货单查询”，显示界面如图5-6所示：送货单状态图5-6 送货单查询5.2.2 查看送货单状态5.2.3 查看质检结果 单击“质检结果查询”图标，显示出质检结果，如图5-7所示：图5-7 质检结果5.3 二级供应商订单查询操作如同“5.1订单查询”。5.4二级供应商送货单查询操作如同“5.2送货单查询”。5.5二级供应商订单反馈查询查看二级供应商对不能在规定时间内，完成订单任务的情况说明。第6章 信息交流信息交流是指供应商查阅集团发布的公告或消息。6.1 来自力帆的公告6.1.1 单击“来自力帆的公告”单击左边菜单“来自力帆的公告”，显示如图6-1所示：图6-1 力帆公告6.1.2 筛选公告 按照级别进行筛选。u 单击级别下拉框，显示如图6-2所示：图6-2 公告级别u 单击级别； 按照发布日期进行筛选。u 选中发布时间段；u 单击查询。6.1.3 查看公告公告内容 双击公告，显示出公告内容，如图6-3所示，若有附件，操作如同“3.1.2 查看订单信息”。图6-3 公告内容6.2 来自力帆的消息操作如同“6.1来自力帆的公告”。第7章 信息帮助与维护信息帮助与维护是指供应商对企业信息、密码的维护以及系统使用说明。7.1 修改密码单击左边菜单栏的“修改密码”，显示如图7-1所示：图7-1 密码修改界面7.1.1 填写旧密码7.1.2