OA使用说明书

O A办公系统使用说明书目 录1、登陆 42、协同工作 63、表单应用 134、公文管理 175、电子邮件 196、文档管理 22OA系统使用手册1开发商简介北京六合新创科技有限公司是一家专业从事网站设计、制作的网络公司。专业的设计团队、一流的服务态度和先进的网络技术让我们在竞争激烈的网站设计这行业中蓬勃发展。我们主要经营的是商业网站设计。商业网站设计是网络界的一个新的概念，在欧美等发达国家已经盛行，如我们所熟悉的、、、、等，都使用了这种先进的网络技术。传统的网站设计已经越来越不适应企业的营销需要，企业建立一个网站不应该是单纯的在互联网上留一个自己的空间那么简单。对于中国企业来说，对内，数以亿计的不断增长的网民，谁敢忽视？对外，还有比互联网更有效更经济的方式在全世界面前推荐自己吗？商业网站设计在制作方面有别于传统的网站设计，在制作的过程中，我们追求的不仅仅是网站的美观，更重要的是充分的按照网络营销的理念，更注重企业的品牌、企业文化以及网站的宣传和推广，集网站设计、网站优化、广告宣传于一体，以此让企业从网络这一块中获取更大的利益。为顾客从网络上获取更大的利益是我们工作的宗旨。我们将以最优惠的价格、最专业的网站技术、最出色的作品回报广大客户对我们的一贯支持。愿我们仍然能继续得到您的青睐与支持，与您共同发展，创造美好将来。北京六合新创科技有限公司以“高科为根、诚信为本”，坚持走品牌之路。北京六合新创科技有限公司本着“存在为了需求”的原则，优秀的专业素质、多年的专业经验、配合默契的专业团队、广泛的合作网络，使公司极具开拓性、时代感、强大的创造力、竞争力和无限的发展潜力。北京六合新创科技有限公司在几年的发展过程中，积累了丰富的技术资源，利用开发的精准“网站流量统计分析系统”，为客户提供细致、周到的网络跟踪服务；“北京六合新创科技有限公司防伪系统”使商品认证和防伪更方便的走进消费者生活之中。贴近百姓生活，积极开拓市场，使北京六合新创科技有限公司成功的立足于社会。如今，北京六合新创科技有限公司已经形成集高科技、新创意、规模化、多元化为一体的广告媒体网络和技术服务体系。商机在您的眼里，也在北京六合新创科技有限公司的手中。六合新创的品质随着六合新创人的厚积薄发, 一定会为“您的需求”再创新高！网站业务基本职能： 销售策划部：基于互联网相关服务的销售，前期策划，合同谈判和相互协调等工作。 创意制作部：网站的整体策划，网页的美术创意、设计、制作。 工程技术部：基于WEB的编程、WEB服务及其维护及相关的技术支持。 市场开发部：专业业务人员提供专业的网络营销服务。 客户服务部：响应客户的需求，协调内部生产流程，后期培训和技术支持等，对网站服务负责。六合新创的特色服务1、实现客户满意。树立以客户为中心的工作作风，强化服务意识和服务技能，不断提升服务品质，用诚信赢得客户。2、追求服务领先。不断完善服务内容，追求服务的专业化、标准化和多元化。注重主动服务和个性化服务，塑造优质服务品牌。3、促进持久双赢。关注客户的需求，挖掘客户价值提升点，借助多方位的职能服务，维护合作、促进与客户的双赢发展。六合新创品牌推广六合新创与搜狐、新浪、网易、焦点、百度、五大国内搜索引擎服务商长期合作，可高性价比，多方增加网站曝光率。从域名注册，网页制作，网站托管，到网络推广，在最后的关键一步本公司助您一臂之力，实现真正意义上的企业 e 化。六合新创拥有丰富的行业经验，有成功地为众多企业提供网站品牌推广服务的经历，可根据客户实际情况，提供切实可行的网络推广服务，以增加客户网站访问量为前提，以提高客户产品销售量和知名度的宗旨，最终实现品牌推广。六合新创优势全面的人才储备六合新创设计公司凭借一流的企业管理方法和精诚合作的高效团队,充分整合行业资源,开拓创新,与时俱进,我们已拥有了从企业网站建设,程序应用服务平台,多媒体项目开发,电子商务等各方面的专业人才,从而能够为客人提供完善的网站规划及多媒体开发解决方案.深厚的技术力量我们将以个性化的的创意策划,成熟的网站建设技术,杰出的多媒体网站设计能力,强大的程序开发实力,丰富的网站维护经验以及全方位的科技营销策略,力求为客人提供真正专业,全面的网站建设服务,协助企业有效拓展市场,进而提高业绩上的成长,让您的企业获得与众不同,脱颖而出的风格与形象.丰富的行业经验 六合新创设计公司专注于中国企业的电子商务建设,多年来竭诚为用户提供优质服务,对互联网的应用现状和发展趋势进行着持续的关注和研究.我们熟知互联网的真正价值所在,能以敏锐的市场触角,准确的把握科技营销的核心,提供符合客人需求和实际应用服务的全方位解决方案,使客人的每一分投入得到市场最大的回报.高效的作业流程我们在充分理解客人需求的基础上,深入分析互联网行业的特点,不断摸索,丰富,细化,经过实践的检验,制定了一套科学的作业流程,极大地提高了工作效率和作业质量,充分的保证了客人的服务优质高效的完成. 完善的服务体系根据客人具体情况制定系列专业和规范的客人服务和保障体系,提供专业的服务,保证售后的服务质量,达到双赢的合作效果,我们自信能充分满足您现今与将来的需求,并建立长久合作关系.欢迎访问我公司网址： 查看主要案例和网上报价产品特点： 增强型产品，支持企业的业务协同 针对中高端企业客户 功能特点： 支持表单型基于结构化数据的协同 强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择 功能模块：协同事项 单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。公文管理 满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。表单应用 提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。常用工具 包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。个人设置 设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。在线交流 类似于QQ的在线即时交流方式。产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类 聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。7、易学易用、实施零风险初始化安装简便，客户端IE浏览器操作，当天实施当天启用。客户价值： 1、提供基于网络的协同工作平台和个人工具，提高的组织沟通能力和工作效率。 2、规范管理行为，流程、模板化管理非结构化信息。 3、通过文档管理扩大信息共享能力，沉淀管理知识。 4、增强对事务、事件的过程控制管理，提高团队执行力。 5、提高团队计划和时间管理能力。电子政务管理系统功能模块介绍一 管理系统首页二 功能描述个人办公内部邮件、Internet邮件、短信息、手机短信、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、领导交办、工作汇报、通讯录、个人文件柜、街道动态、控制面板工作流新建工作、待办工作、工作查询、工作监控、工作销毁、电子签章综合行政公告通知管理、新闻管理、物品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、组织机构信息档案管理卷库管理、案卷管理、文件管理 、案卷借阅(案卷借阅,借阅审批)、档案统计 (借阅统计,案卷统计) 、档案销毁文档共享知识管理、电子期刊、规章制度、网络文件硬盘人力资源人事档案考勤管理：包含 考勤审批、考勤查询统计、考勤设置。人员考核：包含 考核项目设定、考核任务管理、进行考核、个人考核查询。人事合同：包含人事合同管理、人事合同查询。电子签章信息交流内部论坛、大事记、投票、公共网址、文本聊天室、网络会议、视频会议系统管理组织机构设置：包含单位管理、部门管理、用户管理、角色与权限管理。工作流设置：设计表单、设计流程、流程分类、电子印章。文档中心设置：包含知识共享设置、电子期刊设置、规章制度设置、网络硬盘设置。信息交流设置：包含内部论坛、文本聊天室、公共网址设置。界面设置安全管理：含内安全选项、系统日志。手机短信设置插件管理菜单设置系统代码设置自定义字段设置数据库管理系统资源管理系统信息 辅助办公电话区号、邮政编码、万年历、世界时间三、软件环境六合OA所采用的开发语言是微软公司的Microsoft .NET，是用于创建下一代应用程序的理想而又现实的开发工具，代表目前最新的开发语言和技术。 Microsoft .NET的核心内容之一就是要搭建第三代互联网平台，该平台能够最大的保护用户的现有投资和适应未来发展的需要。在 .NET平台上，不同网站、应用系统之间通过相关的协定联系在一起，她们之间形成自动交流，协同工作，提供最全面的服务。.NET 是一个全面的产品家族，它建立在行业标准和 Internet 标准之上，提供开发（工具）、管理（服务器）、使用（构造块服务和智能客户端）以及 XML Web 服务体验。支持传统的桌面软件开发和基于WEB系统ASP.NET应用开发。可发使用多种语言进行开发。见.NET架构图：.NET开发语言的特点（部分）： Microsoft.NET 是 Microsoft XML Web services 平台。XML Web services 允许应用程序通过 Internet 进行通讯和共享数据，而不管所采用的是哪种操作系统、设备或编程语言。Microsoft .NET 平台提供创建 XML Web services 并将这些服务集成在一起之所需。采用数据库六合科技协同办公系统所采用的后台数据库为商业化的Microsoft SQL Server 2005和2000数据库；是一个真正以数据库管理为核心的信息管理平台；具有数据运算、图形图像处理、数据采集及处理等强大功能。安全集成技术六合科技的安全集成技术采用用户名+密码+机构安全身份认证+可选（USB硬件电子身份验证）；可以与第三方的安全产品进行集成或提供接口，让用户的数据运行更安全。 产品模块化设计，安全性强、方便扩展产品按国际标准采用模块化设计，独立性强； 模块化设计方便用户根据需要进行功能扩展，可以轻松在六合科技信息管理平台挂上新的功能模块，并可与原有功能相互调用、相互协作。B/S架构产品采用B/S结构，所有系统管理及升级只在服务器进行，各个客户端无需任何设定改变。在产品的升级和更新时不会影响用户的数据资料。四、硬件环境硬件环境： 最低配置推荐配置服务器CPU(Hz) 2G3G2服务器内存(Byte)1G2G服务器硬盘(Byte)80G160G客户机CPU(Hz)1G1.2G客户机内存(Byte)256M10G五、系统安全性整个系统应采用多层次、高级别的安全防护措施，把硬件平台、操作系统、网络、数据库和应用系统等多个层次的安全性作为一个整体来考虑。在硬件平台级：选用磁盘阵列并采用Raid技术，保证在一个硬盘发生故障的情况下，数据仍保持完整性；服务器和磁盘阵列支持双路供电，由UPS提供双路供电。在操作系统级：选择支持C2级安全性以上的操作系统，包括Windows系列操作系统等流行软件操作系统；支持群集和Raid技术；使用级别：利用操作系统提供的用户身份认证、系统权限控制和文件与目录的权限控制等安全机制对应用系统相关的文