在Word文档中插入两种页码编排方案.doc

在Word文档中插入两种页码编排方案有时只有一组页码是不够的。如果将两个文档合并为了一个，或在文档中包括了前言、绪论或目录，则可能需要两种页码编排方案。在 Word 中，可以使用一种方案按照节类型为页面编号，并使用另一种方案来计算文档中的总页数。例如，下面的示例显示了一个包含两个节的五页的文档，其中每一节都与文档中的总页数分开编号。包含两个节的五页的文档。五页的文档中第一节的第 2 页。五页的文档中第二节的第 1 页。当您在文档中插入页码时（实际上是在后台将 PAGE 域代码插入文档的页眉或页脚），Word 将显示该节内的页数或整个文档内该页的页码，但不会同时显示两者。基本上来讲，Word 未包含用于在单一文档中应用两个页码编排方案的内置方法。一种简单的解决方法是：通过页眉和页脚插入域代码。本文介绍了达到此目的的两种方法：一种快速方法（该方法要求您在修订文档时更新域代码中的页码），以及一种技术性较强的方法（该方法可自动完成整个过程）。首先，更好地了解 Word 中的页码编排方式将大有裨益。那么，页码中有什么内容？PAGE 域代码显示在指定页面上的值由两个因素确定：分配给某个文档节的“起始页码”值（页码编排方式是设置为续前节还是从新值开始）；以及页面在该节中的位置。新的空白文档由一个节组成。如果向该文档中插入一个分节符，它就由两个节组成，并且，实际的分节符将包含文档的第二节或第二部分所含的格式设置和样式。了解各个节的基本功能将有助于了解 Word 中页码的工作方式，因为页码与节属性（而不是文档属性）密切相关。节是文档内的正式分隔符，它允许采用新的格式或页面大小。此类新格式可以包括文档页眉和页脚（正好是页码的存储位置）中的变更信息。当您使用“页码”对话框或“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮在文档中插入页码时，Word 实际上会在页眉或页脚（您最初指定的任何一个）中放置一个域代码。具体来说，该域代码称为 PAGE 域，并且，当在文档中显示域代码时，它将显示为 PAGE 。这个域只是一个代码或消息，它指示 Word 在页面上域代码所在的位置显示当前页码。当页数变化时，您的页码也会相应更新，这归功于易于使用的域代码。注释在下面的过程中，某些步骤要求您通过插入域代码来输入页码和其他信息。一定要通过按键盘上的 Ctrl+F9 并在括号之间键入指定信息来插入所有域代码。如果采用其他任何方式插入它们，Word 不会将括号识别为域代码。快速方法在文档中按节编排各页的页码之前，首先需要在文档中创建节（如果尚未这样做）。文档可以为前言、目录或某个插入的文档跨度（例如，七页）包含单独的节。插入分节符1. 在文档中想要插入分节符的位置单击。 2. 在“插入”菜单上，单击“分隔符”。 3. 在“分节符类型”下，单击所需的选项。 4. 为每个要插入的分节符重复步骤 1 到 3。 在文档中显示每节的页码1. 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。 2. 如果要将每节的页码放在页脚（而不是页眉）中，请单击“在页眉和页脚间切换”按钮。 3. 在“格式”工具栏上，选择所需的对齐选项。 4. 若要插入页码，请单击“插入页码”按钮。 5. 若要为文档中的第一节从第 1 页开始编号，请单击“页码格式”，在“起始页码”复选框中输入 1，然后单击“确定”。 6. 若要为每个连续的节从第 1 页开始编号，请单击“显示下一项”按钮，然后重复步骤 5。 7. 若要在文档中显示 PAGE 域的情况下显示每节的页码，请按 Alt+F9。 显示文档中的总页数要使 Word 将括号识别为域代码，您必须通过按键盘上的 Ctrl+F9 输入括号。不能将这些过程中提供的域代码语法直接复制并粘贴到文档中。1. 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。 2. 当指针位于“第一节”的页眉或页脚（无论您希望全局页码出现在哪里）中时，在“格式”工具栏上，单击所需的对齐选项。 3. 通过按键盘上的 Ctrl+F9，在文档的第一节中输入以下内容：第 PAGE 页/ NUMPAGES 页，然后单击“显示下一项”按钮移到文档的下一节。 4. 若要接着文档第一节的页码继续显示页码，请将前一节中包含的页数添加到 PAGE 域代码。例如，如果第一节包含 4 页，则第二节中的域代码将是：第 = PAGE + 4 页/ NUMPAGES 页。注释若要将前一节中包含的页数添加到 PAGE 域代码，将首先需要删除 PAGE 域代码。5. 为文档中第一节后的每一节重复步骤 4。请记住，随着每个新节的出现，您添加到公式中的页数都会增加。例如，如果第一节包含 4 页，第二节包含 8 页，则第三节的第一个页眉中的域代码将是：第 = PAGE + 12 页/ NUMPAGES 页。此外，如果修订了文档而导致页数发生变化，您将需要相应调整域代码中的数字。 6. 在“页眉和页脚”工具栏上单击“关闭”，然后按 Alt+F9 显示全局编号方案。 7. 为了确保页码编排方案正确无误，请在“视图”菜单上的“页面”和“普通”视图之间切换。这将会刷新所有域代码。 注释如果不想以“x/y”格式显示文档页码，只需删掉除 PAGE 域之外的所有内容。第一节页眉中的结果看起来将类似于 PAGE ， 并且后面各节中的结果将采用 = PAGE + 4 的形式，诸如此类。技术性更强的方法（自动进行整个页码编排过程）Word 没有内置的双重页码编排命令。但是，有一种可使用域代码添加两组页码的方法。首先，您需要使用 Word 的分节符功能将部分文档放在各节中（如果尚未这样做）。节可以包括前言、目录或某个插入的文档跨度（例如，七页）。插入分节符1. 在文档中想要插入分节符的位置单击。 2. 在“插入”菜单上，单击“分隔符”。 3. 在“分节符类型”下，单击所需的选项。 4. 为每个要插入的分节符重复步骤 1 到 3。 在文档中显示每节的页码1. 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。 2. 如果要将每节的页码放在页脚（而不是页眉）中，请单击“在页眉和页脚间切换”按钮。 3. 在“格式”工具栏上，选择所需的对齐选项。 4. 为了确保您处在文档的第一节中，请单击“显示前一项”按钮，直至到达文档的第一页。 5. 若要插入页码，请单击“插入页码”按钮。 6. 若要为文档中的第一节从第 1 页开始编号，请单击“页码格式”。在“起始页码”复选框中输入 1，然后单击“确定”。 7. 若要为每个连续的节从第 1 页开始编号，请单击“显示下一项”按钮，然后重复步骤 6。 8. 在“页眉和页脚”工具栏上单击“关闭”，然后，为了显示文档中每节的页码，请按 Alt+F9。 计算每节的页数和总页数为了使 Word 识别域代码，您必须通过按键盘上的 Ctrl+F9 输入花括号。不能将这些过程中提供的域代码语法直接复制并粘贴到文档中。1. 将指针放在文档的开头，指针和可能有的任何文本之间不要留出任何空间，然后键入以下内容： SEQ variable1 h r SectionPages SEQ variable2 h r0 注释r 后跟数字零，h 开关将字段的格式设置为隐藏。2. 将以下域代码放在第一节后每个节的开头，同样，指针和每一节中可能有的任何文本之间不要留出任何空间： SEQ variable2 h r = SEQ variable1 c SEQ variable1 h r = SectionPages + SEQ variable2 c 3. 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。 4. 如果要将总页数插入页脚（而不是页眉），请单击“在页眉和页脚间切换”按钮。 5. 若要返回到文档第一节中的页眉或页脚，请单击“显示前一项”按钮，直至到达文档的第一页。 6