学校办公室规章制度

1 / 17 学校办公室规章制度 北园小学办公室工作制度 学校办公室在校委会和级部主任领导下，为更好地做好学校日常行政事务工作，为教学服务，为师生服务，保证学校秩序正常进行。特制定本制度如下： 一、坚持四项基本原则，积极参与教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。全体成员要不断加强学习，努力提高自己的政治思想素质和办事效率。 二、按时上下班，不迟到，不早退，工作时间内不得擅离岗位。 三、不在上班时间与人闲谈、喧哗、不吃零食，保持良好的工作环境。 四、保持好办公室内外的环境卫生。办公室布置合理，办公桌上的作业本、教具、资料等的放置整齐有序。保持墙壁整洁，不乱张贴。 五、 对自己分管的工作要认真负责，不推诿，不扯皮。 六、办公室人员要随时接受学校领导安排的各种临时性工作。 七、健全值日制度，值日教师每天做好办公室的值日工作，并负责全天的办公室卫生工作。级部办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，做好监管 . 八、学校电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看2 / 17 电影等与教学无关的事。 九、要注意办公室的安全，下班前关好门窗，锁好办公 桌和文件柜，关闭电源。、办公室不开无人灯、无人扇。2015、 8、 第一章值班工作制度 第二章文印工作制度 第三章印信管理制度 第四章收发与通信工作制度 第五章车辆管理与物资管理制度 学校办公室单位内部综合管理规章 制度 第一章会议管理规章制度 第二章办公用品管理标准 第三章印章管理规章制度 第四章通信管理规章制度 第五章车辆管理标准 第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准 第一章办公人员工作岗位职责标准 第二章接待工作人员岗位职责标准 第三章人事考勤工作人员岗位职责标准 第四章通信工作人员岗位职责标准 第五章行政中心岗位责任标准 第六章计算机微机室人员岗位职责标准 第四篇学3 / 17 校办公室单位各部门工作岗位 职责 第一章行政工作职责 第二章宣传教育工作岗位职责 第三章人力资源和社会保障工作岗位职责 第四章工会工作岗位职责 第五章外事工作人员岗位职责 第六章纪检监察工 作岗位职责 第五篇学校办公室日常事务工作管理制度 第一章会议办理工作 第二章印章和介绍信管理 第三章安排值班工作 第四章通讯联络工作 第五章差旅事务 第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管 理规范 第一章总务工作岗位职责管理规范 第二章财会管理工作岗位职责管理规范 第三章内部文体活动管理工作岗位职责 第四章福利医疗工作岗位职责管理规范 第五章基建房产管理岗位职责 第六章后勤工 作岗位职责管理规范 第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范 4 / 17 第八章车辆工作岗位职责管理规范 第九章门岗、收发工作岗位职责管理规范 第十章文书档案管理工作岗位职责 第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范 第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范 第七篇学校办公室财务与经费管理制度 卷三 第一篇学校办公室信访工作管理制度 一、 学校办公室信访工作人员守则 二、 办理公民来信拆封、登记制度 三、 办理公民 来信初阅、筛选制度 四、 办理公民来信阅信制度 五、 党委对公民来信的处理制度 六、 公民来信进行分类统计和归档制度 七、 机关信访实行 位制度 八、 机关信访工作首问首办责任制度 第二篇学校办公室日常接待管理制度 一、 学校办公室接待管理制度 二、 学校办公室接待标准规定 三、 公务接待暂行规定 四、 接待室使用管理制度 五、 公务接待 “ 十不准 ” 规定 5 / 17 学院办公室工作制度 （ 2015 年 3 月 31 日华院字 订） 为了进一步加强办公室的管理 ,确保各项工作的顺利展开 ,营造良好的办公室环境 ,特制定以下制度 : 一、履行工作职责，务实高效忠诚。学院办公室是学院综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。 二、遵守工作纪律，保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏 、大声喧哗。 三、认真履行职责，严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。 四、树立大局观念，倡导团队精神。加强道德品质修养，努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合6 / 17 作，齐心协力做好工作。 五、恪守职业道德，提 倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗口。 六、理论联系实际，深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用。 商丘学院办公室工作细则 （ 2015 年 3 月 31 日华院字 订） 第一条：本室设办公室主任一人，下设校校报编辑部、复印收发室，秘书若干。 第二条：学院办公室主任职责如 下： 1、在董事会和院领导的直接领导下负责学院办公室的全面工作。 2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供院领导参考。 3、学院大型集会的策划、组织、协调。 4、参加有关院务会议并负责整理、发放会议纪要。 5、受院领导委托，代表学院参加校外会议，发布消息。 6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。 7 / 17 7、接待上级领导和来访客人。 8、起草有关文件及院领导讲话稿和报告。 9、制订、修订学院 办公室相关章则。 10、督导各部门记录大事记。 11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。 12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。 13、校报及学院主页相关文字把关工作。 14、完成领导交办的其他工作。 第三条：主任助理职责如下： 1、协助主任做好学院办公室的各项工作。 2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。 3、会议的通知、资料收集及会议纪要的整理、发送工作。 4、日常办公电话 接听与记录。 5、教职工、学生意见的收集、汇报、回复工作。 6、协助院办主任完成学院大型会议的组织、安排及协调工作。 7、负责学院院历制作及周、节假日值班安排工作。 8、负责本院及院办的大事记的登记工作。 9、文书处理及相关文字工作。 8 / 17 10、参加学院安全卫生检查。 11、文书收发及文件之分配与稽催事项。 12、公文用纸及册籍的规划、请购事项。 13、对外行文及附件之缮印事项。 14、负责催办领导交办的各项工作 。 15、完成领导交办的临时工作。 第四条：办公室秘书职责如下： 1、负责公文的收存及传送，报表之登记与保存。 2、负责传真的收发。 3、印章的管理、使用事项。 4、负责本院教职工生用印的登记、备份文件的管理事项。 5、负责文书收发及文件之分配、稽催及收存事项。 6、本院公文书、业务卷的归档工作，档案的管理工作。 7、交付文件、表册的油印事项。 8、协助主任和主任助理完成院办日常工作。 9、学院办公 室网站建设。 10、负责行政楼会议室管理及卫生打扫协调工作。 11、完成领导交办的临时事项。 第五条：校报编辑部人员任务如下： 1、负责 “ 院报 ” 的年审、印数的增减及相关事务。 9 / 17 2、负责 “ 院报 ” 的报道策划、稿件组织、审阅、编辑、出版、校对等工作。 3、负责 “ 院报 ” 的发行 工作；负责及时送报到各行政部门，通知各系部及各学生宿舍楼管员到本室领取报纸，并认真做好发放记录。 4、负责 “ 院报 ” 的送审及与兄弟院校的交流工作。 5、负责 “ 院报 ” 采用稿件的稿酬申报与发放工作，严格按照 “ 稿酬发放标准 ” 及时、准确发放。 6、负责对学生通讯社成员的业务培训、采访组织，提高学生通讯社成员的新闻业务水平。 7、学院各种信息的编报。 8、负责对外宣传报道工作。 9、学院大型活动的新闻报道及摄影工作。 10、负责本部门的文字处理、缮印 、票据贴定等日常事务。 11、负责学院资料收集，图片保存，制作策划。 12、其他文字工作。 13、完成领导交办的临时事项。 第六条：办公室收发职责如下： 收发人员一： 1、负责学院针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。 10 / 17 2、杂志的分发工作 3、协助收发二做好报纸信件的收发工作 4、及时对学院公共阅报栏报纸进行更新与保存。 5、勤工俭学学生的工资报发工作。 收发人员二： 1、信件收发 ; 2、报刊杂志的征订与发放。 3、负责学院各单位的报刊征订、投递工作。 4、对每天邮局送到的普通信件准确地投递到各班级信箱，特快专递、包裹与挂号信要仔细核对，做到物单相符，进行登记在本，便于师生查找、领取信件。 5、学院领导及各行政处室的报纸、信件报送。 6、于每年的 10 月 15 日 11 月 15 日组织学校个部门征订第二年报纸、杂志。对各部门征订报刊进行统一登记、呈报院领导审批。 7、积极配合领导交待的其他工作。 第七条：办公室文印职责如下： 1、负责文字打印及相关工作。 2、文件整理与存档。 3、公文及董事长、院长之函件文稿。 4、已核定之规章制度、实施办法、工作计划、协议书、合同书。 11 / 17 5、院务会议资料。 6、全院学期行事历、学期周假日、寒暑假值班表。 7、学院业务需要之空白表格。 8、分院、部统一考试之小量试卷的印制。 9、学院简报资料。 10、相关文字材料的储存及归档工作。 11、领导交办的其他工作。 第八条：办公室行管职责 如下： 1、接待、外事工作。 2、领导安排的其它工作。 第九条：学院办公室全体人员须按时办公并打卡，凡遇本院重大活动需赶办公务时，需提前上班及延迟下班。 第十条：本室人员有保守公务上机密之义务。 第十一条：学院办公室工作人员按照主任分配负责好自己的工作。 校长办公室工作制度 一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政 工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。 二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。 三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络 12 / 17 工作，并把行政信息及时传达到各个处室。 四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。 五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工 作计划和总结。 六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。 七、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不 断提高自身工作素质。 八、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和 校行政、党总支会议的决议。 九、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义 对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。 十、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写 各种表格。 十一、其它临时交办的工作。 普法学习制度 13 / 17 一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。 二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法 治校、依法治学的自觉性。 三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。 四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。 五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。 六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。 文件材料立卷归档制度 凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料； 上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件； 上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料； 本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件； 14 / 17 本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料； 本校颁发的各种正式文件的签发稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿； 本校的请示与上级机关的批复，本校处（室）的请示与学校的批复； 学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录； 本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件； 本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党团员、干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料； 本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根； 本校及处、室、科 (组 )在工作活动中形成的计划、总结、报告； 上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料； 上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料； 15 / 17 新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料； 学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料； 教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等； 毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料； 本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件； 本校的各种统计报表及分析资料； (21) 本校制定的各种规章制度； (22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书；有纪念意义和凭证性的实物、展览照片； (23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料； (24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料； (25) 本校在外事活动中形成的文件材料