年度采购计划

1 / 26 年度采购计划 年度采购计划 (一 ) 制定年度采购计划 1 范围 适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易 耗品等物料（不包含办公用品采购）的年度采购计划的编制、审核及下达 2 控制目标 保证采购计划能够满足需求计划，尽量避免生产中由于供货不足产生的损 失 保证库存量的经济合理性 保证年度计划与经营目标一致 2 / 26 3 主要控制点 采购部计划员结合年 末预计库存表和安全库存制度编制年采购计划草案 主管副总结合年经营目标值审批经采购部经理审批通过的年采购计划 4 特定政策 年度采购计划各类别物资采购数量必须分解指标到每月 非生产用低值易耗物资采购参照固定资产采购流程 办公用品的采购各需求部门根据公司经营目标编制本部门的年预算经财务部审核后确 定。每月将调整后的办公用品需求预算报财务部审核后在采购部确定的 合格供应商处购买，自行到财务部报销，报销时必须详细填写项目、数量、单价 劳保用品的采购各需求部门根据公司劳动保护管理要求直接报年度预算给财务部，财 3 / 26 务部结合相关规定汇总审批后下发给采购部，采购部根据安技环保部提供的标准进行采购。执行时如无财务部审批的劳保用品采购变更计划，采购部根据年度预算按月定购通知需求部门领取 年预算中给生产维修用小金额物资准备有月采购备用资金（原则上 1 千元以下 /月）。 具体金额由采购部、财务部和相关部门讨论制定，按需求分解指标到各需求上报部门。该笔资金只用于当月未能在月计划中确定的应急小金额与生产有关的物资，不滚动执行。需求上报部门经理控制该笔资金使用，凭发票到财务部报销。 1、集团公司采购部根据需要向实业公司购买进口原材料、备品配件及设备，实业公 司采购部根据集团的订单负责进口，并有义务向集团采购部事先提供采购物资的价格和综合费用。 2、采购计划内部审批制定后 ,集团公司采购部对该笔物资的预算及库存负责。进口计划作为需求计划递送实业采购部，实业采购部不考虑库存，只考虑采购提前期和实际价格编制采购计划，经审批后执行。 3、由于该操作存在集团与实业审批价格有差异而4 / 26 造成预算资金不匹配的风险，双方需事先约定物资价格转移办法，实际结算时根据协议确定内部交易价格。在制定计划时双方计划员及时沟通，共享物资 价格。 4、对于进口物资采购计划，经集团财务审批后集团采购部需于每月 3 日 12点前报实业采购部，实业采购部于次日 12 点前报财务部，以确保实业采购计划及时编制审批。 5、运输由实业公司储运部负责，物资入库时，该种物资直接入集团仓库，由集团质量管理部检验，入库单和检验单须同时报送集团和实业财务部和采购部，实业采购员凭集团入库单报实业财务付款，集团财务凭入库单和事先制定的价格协议定期向实业财务付款，实业财务开具增值税发票。 5 年度采购计划制定、审核及下达流程流程说明 年度采购计划 (二 ) 550121 年度采购计划 姓名：徐文娟 学号： 55012124 指导老师评分：柳超 目录 一、 苏果超市背景 二、 年度采购商品 三、 商品采购 5 / 26 四、 供应商的情况 供应商的选择 商品采购谈判 五、 商品验收货 六、 供应商的评估 七、 附件 一、 超市简介 苏果超市有限公司，创立于 1996 年 7 月 18 日。它的前身是江苏省果品食杂总公司。“苏果”二字即取自于其中的“苏”和“果”两字。 6 月，华润控 股苏果 85%股权。经过 17年艰苦创业历程，截至 2016 年，苏果网点总数 2098 家，覆盖苏皖鄂鲁豫冀等 6 个省份，员工总数 10 万人，年销售规模亿元。苏果超市是江苏最大的连锁超市企业，在全国同行业中连续多年位列前十强。“苏果”商标被国家工商总局认定为中国驰名商标。“苏果”品牌价值被世界品牌实验室评估为 130 亿元。 多年来，苏果一直坚持区域领先发展战略、多业态协同战略、营地（根据地）战略 、开拓农村市场战略、双轮驱动战略等6 / 26 五大发展战略，企业取得了超常规发展，走出了一条具有自身特点、符合当地实际的民族连锁商业发展之路。同时，积极推进业态创新、营销创新、管理创新、激励机制创新等创新发展举措，弘扬企业文化，企业发展呈现出蓬勃生机和无限活力。以人为本，“让员工过上好日子”，是苏果“员工关系导向”型企业文化与时俱进的鲜明体现。 二、年度采购商品 本年度主要针对小家电产品和箱包。 1、年度采购计划 小家电销售量要比上一年增长 1% 箱包要比上一年增长 1% 2、采购计划的目的及作用 进行常规性的补货，保证商品的销售和流通，保证一定的库存量； 根据消费者的需求进行采购新商品（根据一定的数量）； 增加商品多样性、提高营业收入和圈内竞争。 7 / 26 适价：多渠道询价；比价；议价。 适时：充分掌握进货时间，保证店里缺货商品的销售降低库存。 适量：根据上个月（星期）的销售量进行预算，从而决定采购数量。 三、商品采购 (A)小家电 在一家中小型超市中家电产品也占有一定的比例，且售后也有一定的保障。 （ 1）、电压力锅 电压力锅，因其结合了电饭煲和高压锅两大电器的优点而成为越来越多家庭的宠儿。它解决了高压锅的安全隐患，省时省电，烹饪功能较多。 8 / 26 2016） （苏泊尔电压力锅 ） （美的电压力锅） 根据 2016 年电压力锅的排名，下一年度的采购电压力锅的品牌分别为苏泊尔、美的、九阳、奔腾、格兰仕。 （ 2）、加湿器 这一年度加湿器的采购主要品牌为亚都 （三）吸尘器 第一名 9 / 26 ：小狗 二名 ：飞利浦 第三名：飞利浦 1 跟据上图显示，下一年度吸尘器的主要品牌就为小狗 利浦 利浦 1。 （四）微波炉 格兰仕 美的 根据上述资料，下一年度微波炉的采购品牌主要为格兰仕、美的、松下。 （五 ）电磁炉 年度采购计划 (三 ) *金属制品有限公司 2016 年采购部年度工作计划 10 / 26 编制： 目 录 2016 年 12 月 （内部使用，请勿外传） 审核： 批准： 部门目标和任务 一、工作目标 1、 供货及时性：到货及时率达 100%。 2、 采购成本控 制：平均单台采购成本降价率 %，争取 12%。 3、 合同签订率：年度供货合同签订率 98%。 4、 健全配套网络：配套厂家环保、性能件 100%通过 26 体系认证，其他件 60%以上通过 证，确保 11 年配套厂家达 200 家以上。 5、 队伍建设：培 年度采购计划育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚 力、战斗力的采购队伍。 二、主要工作任务 1、配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。 2、采购内部管理：进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，促进采购各环节间的互相监督作用，确保整个采购过程得以正常 有效运行。 12 / 26 1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。 2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。 3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量重复现象的发生，避免公司资金流失。 4)根据集团 核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。 5)坚持“以人为本”的原则，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观 念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购成本控制在资金范围内 13 / 26 13 年各主要原材料采购成本 单位： 元 三、机 构 设 置 五、人力配备及培训计划 1、人员配备： 本年度计划定编人，其中： 采购经理：人 副经理：人 采购管理科人：采购管理科科长人 核算帐务科人：帐务核算科科长人 内务档案员人 采购开发科 人：开发组主管人 商务谈判组主管人 2、部门主要干部配备： 采购部经理 采购部部长 4、培训计划 另：参加公司组织的相关培训 14 / 26 总结：年度、半年度 2016 年 2016 年上半年 （ 1） 主要完成的工作：如完成山东项目部前期物资的 采购工作 （ 2） 目标实现程度，与上个测量周期的比较，与同期 的比较 （ 3） 工作中差距 （ 4） 下一步的工作重点 完成基础数据的整理： 建立采购工作流程的编制 做好 A 项目部前期采购工作的策划 采购管理控制程序：质量体系中的程序文件 采购计划、订单、合同、验证记录 年度采购计划 (四 ) *有限公司 编制： 15 / 26 2016 年 采 购 部 年 度 工 作 计 划 批准： 部门目标及任务 （一） 工作目标 1、 供货及时性：到货及时率达 100%。 2、 采购成本控制：平均单台采购成本降价率 %，争取 12%。 3、 合同签订率：年度供货合同签订率 98%。 4、 健全配套网络：配套厂家环保、性能件 100%通过 他件 60%以上通过 证，确保 11 年配套厂家达 220 家以上。 5、 队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精 通，积极向上、忠于企业、具体凝聚 16 / 26 力、战斗力的采购队伍。 (二） 主要工作任务 1、配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。 2、采购内部管理：进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位 职责，促进采购各环节间的互相监督作用，确保整个采购过程得以正常有效运行。 1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。 2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理 批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。 3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审17 / 26 核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量重复现象的发生，避 免公司资金流失。 4)根据集团 核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平 、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。 5)坚持“以人为本”的原则，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购成本控制在资金范围内 11 年各主要原材料目标采购成本 单位：元 四、 机 构 设 置 五、 人力配备及培训计划 1、人员配备： 18 / 26 本年度计划定编人，其中： 采购经理：人 副经理：人 采购管理科人：采购管理科科长人 机械组主管人 非金属组主管人 电器组主管人 浙江基地采购组主管人 核算帐务科人：帐务核算科科长人 票务员人 内务档案员人 采购开发科 人：开发组主管人 商务谈判组主管人 内务档案员人 2、部门主要干部配备： 采购部经理 采购科科长 4、培训计划 另：参加公司组织的相关培训 总结：年度、半年度 2016 年 2016 年上半年 19 / 26 （ 1） 主要完成的工作：如完成山东项目部前期物资的 采购工作 （ 2） 目标实现程度，与上个测量周期的比较，与同期 的比较 （ 3） 工作中差距 （ 4） 下一步的工作重点 完成基础数据的整理： 建立采购工作流程的编制 做好 A 项目部前期采购工作的策划 采购管理控制程序：质量体系中的程序文件 采购计划、订单、合同、验证记录 年度采购计划 (五 ) 年度采购计划 (六 ) 年度采购计划 年度采购计划目录 20 / 26 一、 净衣馆背景 二、 商品采购 5 采购商品的品类及规格 6 采购流程 三、 供应商的情况 供应商的选择 商品采购谈判 四、 商品验收货 五、 供应商的评估 一、 净衣馆背景 年度采购计划 (七 ) 2016 年度工作计划 随着公司行业竞争力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要，现对 2016 年采购工作做如下规划： 21 / 26 一、年度采购计划 *以上价格含税额。 二、目标计划 1、适时：原辅材料以物控计划为准，及时准确到货，保证供货的及时性，无断料情况发生； 2、适价：原材料方面在保证质量的前提下，经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生（确属区域差异除外）； 零星物料总体采购价格在 2016 年均价的基础上下降 3（新的绩效目标出来之前暂以 09 年均价为比较），同时单体物料经与兄弟公司比较，不得有价高 8%的采购 动作发生； 3、适量：原材料、零星物料按申购要求适量到货，每批次数量不短货，不超计划来料； 4、适质：按申购要求保证所购物料的质量，不购质量差、影响生产的物料； 22 / 26 三、达成措施 1、适时 加强供应商评审工作，确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力； 开发供应渠道，改变某些材料只有单一供应商的现状，2016 年着重开拓带钢、砂、石供应商，同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面； 针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料，发掘潜在的供应商及新的供应方式，例如水泥方面，预计受节能减排及拉闸限电影响， 2016 年福建水泥市场仍维持供不应求的局面，计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制 造企业，支持鼓励开发水泥，并建立长期稳定的供应关系，同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性； 提高采购员认识，视供应商为我司材料仓库，实时了解其库存情况及生产进度，将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性； 23 / 26 属于异地采购的，做 好本地供应商开发，避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断； 2、适价 综合全面的评估供应商后进行等级划分，加大采 购量，以量为筹码进行议 价； 前瞻分析材料行情走势，适时签订长期的定价供应协议，以减少行情上涨带来的成本压力； 导入良 性的竞争，促使供应商不断忧化成本提升产品优势； 与营口公司联合较大批量采购拉丝线材，同时开发更具竞争力的物流公司承运，以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力； 及时准确的预测钢材价格走势，做好公司内部沟通，灵活24 / 26 机动的调整钢材采购方式利用每一次钢 价波动降低采购成本； 计划 2016 年深入了解钢材期货，利用公司用量稳定，资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。 零星物料方面，合理利用兄弟公司的采购信息，积极的与生产部配合开