HG家具生产企业考勤管理制度.doc

HG家具生产企业考勤管理制度 为加强和完善公司员工出勤管理，严明纪律，维护正常工作秩序，提高工作效率，以确保公司各项经营活动的正常运行，并结合公司实际情况，特制定本制度。第一章 适用范围本制度适用于除装修公司等独立经营以外的全体单位或部门，独立经营单位可参照执行。本制度中所提及的节假日指双休或单休假日。第二章 出勤规定1、 出勤时间：1.1 驻内：青羊办公区： 上午8:3012:00 下午13：0017：30； 除青羊以外的办公区：上午8:0012:00 下午13：3017：30； 直营店管理中心：可根据实际情况，由直营店管理中心另制定上下班时间，报人力资源中心备案；1.2 驻外：各分公司、办事处、OEM办事处参照营销驻内办公时间执行；驻外售后、驻外质检等按当地分公司、OEM合作厂的考勤时间执行。2、 工作制：包括定时工作制、不定时工作制、综合工时制，实行具体如下 ：2.1 驻内计时员工：生产岗、物流岗、数据岗、机修岗、锅炉岗、空压岗、数控操作岗、库房岗、质检主管岗、原材料验收岗、直营店所有岗实行每周6天定时工作制（可调休）；保卫岗实行“倒班制” ；总监级以上、司机岗实行不定时工作制；除以上的其它岗位原则实行每周5天工作制，无法直接实现周六、周日休假，可通过调休实现。2.2 驻外计时员工：驻外市场、销售类岗实行不定时工作制，不再享受值班补贴；其它岗原则实行6天工作制，或每月轮休至少3-4天，调休三个月内有效，原则上一次性轮休假不能超过2天。2.3 计件、（计时+计件）员工：原则实行每周6天定时工作制，即每周日休息。如遇旺季或（临近）周日为盘点日等特殊情况时在保证员工必要休息日情况下，可由供应链中心根据生产计划和业务需要自行调节。3、 部分计时员工自行考勤：营销中心驻外分公司、办事处、OEM办事处、驻外售后、驻外质检、直营店管理中心、研发中心产品设计部、保卫部、机电部、审计监察中心、制造B区、及司机等岗位由本部门自行考勤，其 月考勤记录表由中心负责人签字审批后于每月27日前报人力资源中心。4、 （新员工、辅助环节）计件员工考勤：由对应中心自行考勤，并填写 月考勤记录表经部门经理或线长/分厂、中心负责人签字审批后，于每月27日前报对点核算单位统计考勤。5、 盘点及特定集体活动（计时员工）：凡遇25号盘点日，除参加盘点以外的员工一律正常上班，实际参与盘点的人员名单由财控中心于盘点结束次日交人力资源中心；其它未参与盘点人员或未上班人员不计出勤，需冲抵一天休假日。盘点及其它特定的集体活动均不可调休；中心团队活动需由该中心提前将书面申请至总裁办批准，经总裁办同意后，将具体出行时间、人员等报人力资源中心备案，以校对考勤。6、 由于其它特殊因素，分厂或某单位有统一放假的情况，需要相应分厂或部门申请，总监审批。并提前交人力资源中心备案。7、 考勤周期：上月25日至当月24日，月应出勤天数计算公式如下：71 驻内计时：月应出勤天数=当月考勤周期天数-节假日-法定假日-其它统一放假天数；7.2 驻外计时：月应出勤天数=当月考勤周期天数-当月应轮休天数；7.3 计件、计时+计件：月应出勤天数=当月考勤周期天数-周日天数-其它统一放假天数。注： 驻内指：青羊办公区、崇州A、B办公区所有部门、直营店管理中心； 驻外指：各分公司、办事处、驻外质检部门、驻外售后； 指停电、停水等不可预测事件及农忙节统一假期，不含盘点日。第三章 考勤职能分工1、 人力资源中心：公司考勤主管部门，负责对公司员工考勤的统筹管理、组织实施和检查监督，每月汇总、核实、公告员工考勤，并依据本制度执行奖罚结果。2、 各中心、部门：负责本单位员工日常出勤的教育管理督促。3、 保卫部：负责考勤组织实施过程中的协同和监督工作。如：监督看护打卡机的使用及出勤过程。4、 抽查责任部门：人力资源中心携同保卫部对所有自行考勤部门全体员工进行不定期的抽查考勤情况，如有不真实的考勤情况，一经查实，将严格按本制度相关规定予以处理。第四章 考勤方式及相关规定1、 点名范围：自行负责考勤管理的中心、部门和所有计件员工，可以点名方式考勤。2、 打卡范围：除总裁、副总裁、集团总经理、集团副总经理、总监、司机及自行考勤部门以外，其它所有驻内计时员工均实行打卡考勤，每个工作日按上午上班、中午休息时段、下午下班分别打卡3次。打卡弹性时间：员工在上下班正负5分钟内打卡均视为正常出勤。3、 考勤备案相关规定：3.1 因公外出：若因公外出（成都市范围以内）等不能按时打卡者，必须填写未打卡说明表，并在事前提交人力资源中心备案。3.2 忘记打卡：若发生忘打卡填写未打卡说明表（附表四）由直接上级签字证明，每人每月最多两次忘打签字说明（一次一张），并在每月27号前将忘打卡说明交人力资源中心审核备案，方可视为正常出勤，若逾期提交，则按迟到或旷工违纪处理。人力资源中心对所提交的未打卡说明表次数、及时性、真实性进行审核。3.3 无法打卡：3.4.1因手指纹路因受伤、打卡结果显示他人信息等客观原因不能打卡者，应立刻向人力资源中心说明相关情况，待人力资源中心验证确认情况属实后，由员工本人书面申请不打卡说明（有效期1个月以内 ），超时后仍需打卡，并由直接上级记录考勤，经中心负责人签字后，以中心为单位，由员工本人或HR兼职人员将本中心此部分员工的 月考勤记录表将至人力资源中心审核备案。3.4.2因外界原因，无法打卡（如：考勤机故障、停电、交通车晚点等），由人力资源中心根据实际情况，酌情处理当下考勤。3.4.3 出差：员工本人提前填写出差计划表，经本分管总监签字后，将复印件交至人力资源中心备案，出差期间的考勤按差旅管理制度执行，与实际出差时间有差异者，须于每月27号前向人力资源中心补交出差计划表或销差记录。3.5 请假：3.5.1 请假：一律事前将请（调休）假申请单提交人力资源中心或各考勤 归口点备案，其中，连续请事假不得超过15天，且不得一次性累计连续休两种以上的假；计件员工事假（不超1个月）除填写申请单外，还需交回“上岗证”，并由人力资源中心开具出门条，做为出入厂的凭证。3.5.2 自行负责考勤的中心或部门，必须将请假、出差在3日以上的考勤情况报人力资源中心备案。3.5.3 销假：休假15天以上或与实际请假有差异的必须于结束后次日向人力资源中心或各考勤归口点销假。3.6 回总部的驻外员工：参加开会、学习、培训、工作等，自回总部报到之日起，由其驻内统一归口职能部门负责考勤，并填写 月考勤记录表经部门或中心负责人签字确认后，于每月27日前报人力资源中心备案。3.7 调动、外派员工：在新部门的考勤记录自办理完相关手续报到之日起生效。3.8 总经理、总监级员工：考勤异常备案（出差、公出、请假等）需报总裁审批，由总裁秘书记录，并于每月27日前交人力资源中心备案。3.9 跨区办公：需要在A、B区工业园或青羊办公区交替工作的人员，应严格遵守当日实际办公地的出勤时间规定，并参加其办公区的打卡考勤，月考勤以各处记录汇总。4 考勤公告：4.1 计时员工：出勤情况经人力资源中心汇总统计后，将“月考勤表”、考勤排名结果、奖惩结果，在每月4日通过OA或张贴公示2天；有异议者，可在公示期内到人力资源中心进行查证核实，公示期内无异议者视为认同该考勤记录，逾期概不更改。4.2 计件新员工：出勤情况经人力资源中心汇总统计后，于每月4号由人力资源中心将考勤报表提交至财控中心。第五章 值班及调休1、 值班：根据工作实际情况，目前只能调休的部门及岗位，节假日实行值（排）班制，即每月27号前，以中心为单位，由HR兼职人员将上一考勤周期（即上月25日至本月24日）内实际出勤的值（排）班表审核，并经中心负责人审批后传人力资源中心核实、备案，人力资源中心不再受理零星值班申请。2、 值班员工出勤记录：凡值班人员按正常上下班时间考勤，以指纹打卡、点名记录为准，其过程及结果由值班保卫监督确认。3、 值班岗类：生产岗、库房岗、物流岗、数据岗、机修岗、锅炉岗、空压岗、数控操作岗、订单岗、保卫岗、司机岗、质检主管岗、原材料验收岗、直营店所有岗、分公司非市场销售岗及其它与生产、市场业务相关联岗位。4、 值夜班岗类：机修岗、锅炉岗、空压岗、数控操作岗、保卫岗等。5、 调休：5.1 驻内员工：在实际值班当月考勤周期内调休；5.2 营销中心及驻外员工：在实际值班当季度以内调休有效；5.3 培训、中心团队活动或公司组织的其它集体活动不再调休；5.4 调休未在规定时间内使用，视为自动放弃调休，不再单独支付值班补贴，单次调休不超过2天；第六章 值班责任与补贴1、 值班责任：值班期间由于安排工作不当出现工作失误造成可量化损失后果的，由中心总监承担间接管理责任20%，经理承担直接管理责任30%，值班员工承担直接责任50%；如因值班安排不当，出现投诉情况，造成事故损失，但不可量化后果的，根据情节严重程度，处以部门及中心负责人100-2000元罚款不等。2、 投诉监察机制：实行员工、部门相互监督制，如发现值班疏于形式的情况，可向由人力资源中心或审计监察中心投诉监察。3、 补贴: 无法实行双休或调双休的岗位，享受值班补贴；凡当月实际出勤低于15天者，不给予补贴；如遇法定节假日、夜间值班重复补贴的情况，按当天补贴的就高执行；经理级以上岗不享受值班补贴。第七章 考勤备案时效性、全勤团队活动奖及违纪处罚规定1、 考勤备案手续办理时效性：所有考勤异常的备案均需在对应规定时间内提交书面申请至人力资源中心，逾期提交或未提交，一律视为无效备案，其结果严格按照本制度对应违纪条例执行，且所在单位当个考勤周期无全勤团队活动奖。2、 全勤团队活动奖：2.1 适用范围：只适用于计时员工群体，全部或部分成员参与打卡的单位（：即凡自行全部自行考勤的部门不参与全勤奖的评定）。2.2 评定依据：参与单位所有员工当月考勤周期实际出勤天数大于等于当月应出勤天数，无迟到、早退、旷工、脱岗等任何考勤异常或违纪现象，以及中心自行考勤人员所提交考勤及时性（但不采用自行考勤人员的出勤率），最终的人均出勤率排名第一。（以第一次考勤公告数据为准）2.3 排名奖惩：此费用计入年度薪酬，当月考勤周期出勤结果排名第一的参与单位享有全勤团队活动奖600元，排名末三位的予以通报，【参与单位：供应链中心以分中心为单位，其它部门综合为一个单位；营销中心驻内为一个单位；（商学院+组织绩效考核小组）为一个单位；其它的以各中心为参与单位。】2.4 奖金领取：根据人力资源中心第一次“考勤公告”结果，考勤排名第一的单位每月15号前到人力资源中心领取“全勤团队活动奖金领取单”，并到财控中心领取奖金。3、 考勤违纪主要现象及处罚规定： 3.1 迟到、早退：3.1.1标准：员工上班迟于或下班早于规定时间5分钟（含5分钟）至1小时者为迟到或早退行为；3.1.2处罚：按1元/分钟累计罚款，5分钟以内不处罚，但超过5分钟者，则累计扣罚之前的分钟数（如8点上班，打卡时间为8点8分，则迟到扣罚8元）；3.3 旷工：员工有以下情形，视为旷工：3.3.1 标准：员工无故或不按规定办理请假、续假、销假手续者；请假有弄虚作假行为者；凡在考勤公告2日内未提交或不提交考勤备案的情况；当日迟到、早退或擅离职守1-4小时（含1小时）的，视为旷工半天；迟到或早退4小时（含4小时）以上的，视为旷工1天；月累计迟到或早退5次视为旷工1天；3.3.2 处罚：无年假或已使用年假者：扣罚实际旷工天数的双倍工资；有年休假且当年尚未使用者，旷工冲抵双倍时间年假；连续或月累计旷工3日、请假到期3日未办理销假或续假者、或旷工虽未达到上述天数，但员工态度恶劣、情节严重的，均予以通告除名处理；3.4 忘打卡：提交的忘打卡说明表超过两次分别按10元/次累计罚款；直接上级承担连带责任（10元/次）；未在规定时间提交的，按20元/次处罚，情绪严重时，予以通报；3.5 漏、错记出勤记录：自行负责考勤登记或统计的部门、分厂或中心，被抽查发现漏记、错记出勤情况，将处罚考勤员及部门负责人各10元/项；3.5 延迟、伪造出勤记录：自行负责考勤登记与统计的中心部门（分厂），若每月未按规定时间提交 月考勤记录表，每延迟一天处罚考勤员和部门负责人各20元；若提交结果存在比实际夸大或凭空捏造考勤记录等情况，将处罚考勤员及部门负责人各100元/次；第八章 假别审批权限规定1、 计时员工假别审批权限表：“”表示“审核权”“”表示“审批权” 岗位层级请休假天数部门经理分管总监/总经理人力资源中心总裁7级以下3天以下备案3天以上至15天（含）备案15天以上备案7-8级15天（含）以下备案15天以上备案9级（含）以上总裁（秘书）和人力资源中心同时备案备案2、 计件员工假别审批权限表：“”表示“审核权”“”表示“审批权”请休假天数部门主管/工段长部门经理/线长