[工学]第四章_文字处理软件Word.ppt

第四章 文字处理软件Word,Word的基本操作 文档编辑 文 档 排 版 表 格 制 作 对 象 操 作 页面设置与打印 文档保护,大学计算机基础,4.1 Word的基本操作,4.1.1 Word的启动与退出 Word 2003的启动 执行“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令 Word 2003的退出 单击标题栏上的【关闭】按钮 执行“文件”|“退出”命令,4.1.2 Word主界面,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 标尺 任务窗格 状态栏,4.1.3 新建Word文档,单击常用工具栏上的新建空白文档按钮 在任务窗格中选择“新建文档”，单击“空白文档”命令 按组合键Ctrl+N 在文件夹窗口的空白处单击右键，选择快捷菜单中的 “新建”|“Microsoft Word文档”命令,4.1.4 打开Word文档,单击工具栏上的打开按钮 选择菜单“文件”|“打开”命令 双击word文件图标,4.1.5 保存并重命名文档,单击常用工具栏中的保存按钮 或选择 “文件”|“保存”命令 “文件”|“另存为”命令 快捷键Ctrl+S 设置自动保存时间,4.1.6 多文档切换,使用“窗口”菜单切换 按“Alt+Tab”键切换 使用任务栏进行切换,4.2 文档编辑,4.2.1 文本输入,定位光标 鼠标定位 单击左键可以将光标定位在已有的文本范围内 在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键可将 光标定位在该处,键盘定位,中英文输入 切换输入法 全角与半角的区别 中文标点符号与键盘的对照关系 插入/改写状态输入 特殊符号的输入,4.2.2 文档编辑,文本的选取 基本的选定方法 将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮即可 使用键盘操作时，将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容即可 若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键,利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域 称为选定区,字符删除 字数统计 查找与替换 复制文本 步骤如下: A.选中要复制的文本。 B.选择菜单“编辑”|“复制”命令，或在选定的的文本上单击右键选择“复制”命令，也可单击常用工具栏的“复制”按钮，将复磨灭制到剪贴板。 C.将光标定位到要插入文本的位置，选择 “编辑”|“粘贴”命令，或单击右键选择“粘贴。,移动文本 步骤如下: A.选定要移动的文本。 B.选择菜单“编辑”|“剪切”，或单击右键选剪切，或单击常用工具栏的剪切按钮，将文本复制到剪贴板。 C.将光标定位到要插入文本的地方，选择菜单“编辑”|“粘贴”，或单击右键选粘贴。 复制与剪切的区别 撤消与重复,4.3 文 档 排 版,字符格式指文字的大小、颜色等与字符有关的格式 格式工具栏,4.3.1 设置字符格式,字体对话框,选择“格式/字体”命令，打开“字体”对话框： “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等； “字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； “文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果,字体对话框,字符格式的复制,设置行间距 设置首字下沉,A.在“页面视图”下，将插入点移动到要设置首字下沉的段落中 B.选择“格式”|“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框 C.在“位置”栏中，选择“下沉”或“悬挂” ，选择字体和下沉行数，在“距正文”框中选择首字与正文距离 D.单击【确定】,4.3.3 设置边框和底纹,设置边框 设置底纹 设置页面边框,4.3.4 设置分栏,单击“格式”|“分栏”命令， 打开“分栏“对话框,在此对话框中设置栏数、栏宽、分隔线、不等宽分栏等对选中的文档进行分栏 分别选定文本，再对选中内容进行分栏，可将文档中的内容进行单栏或多栏的混排,4.3.6设置项目符号和编号,项目符号和自动编号的应用 单击“格式工具栏”中的“编号”按钮，这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号 如果删除某一条内容，编号会自动重新排列,插入和取消项目符号和编号 将光标定位在有编号的段落尾，按回车键可在下一段插入一个编号，原有的编号顺序会自动调整。 在“项目符号和编号”对话框中，单击“重新开始编号”或“继续前一列表”可重新开始编号或继续前一列表的编号。 将光标定位在要取消编号的段落上或选定这些段落，单击工具栏上的“编号”按钮可以取消编号,设置项目符号和编号的格式,选择不同样式的项目符号和编号 设置项目符号或编号与正文之间的距离 项目符号与编号之间的转换,4.3.7 Word的视图方式,视图是查看文档的内容、格式等效果的方式, 普通视图：显示文本格式和简化页面的视图，文档中的虚线表示分页。此视图便于进行文档编辑和格式设置。 页面视图：与打印效果最接近的一种视图，适合于显示整个文档的总体效果，其中会显示出文档的页面大小、页眉与页脚和页面布局等。这是编辑文档最常用的一种视图。, 大纲视图：只显示标题和文本内容的一种视图。大纲视图不会显示分页、页眉与页脚、图片等信息，拖动右边的滚动条可显示出当前页面。它适合于编辑结构层次分明的长文档。 Web版式视图：可以以网页形式预览文档，略去了页边距、页眉与页脚等内容，但会显示文档当中的图片和文本框等对象。 阅读版式：将文档编辑区缩小，页边距、页眉与页脚、除“阅读版式”和“审阅”之外的所有工具栏等都被隐藏，而内容文字和其他内容不变。在阅读版式中可以进行简单的文本编辑。,4.3.8 样式的使用,样式的概念 所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称,使用Word自带样式格式化文档 单击格式工具栏上的“格式窗格”按钮 打开“样式和格式”窗格 单击窗格列表中的某一样式可将样式应用于所选文本,自定义样式 修改和删除样式,4.3.7 模板的使用,使用现有模板创建文档 选择“文件”|“新建”命令，显示“新建文档”任务窗格 单击“本机上的模板”选项打开“模板”对话框 选择模板后单击【确定】打开模板向导 根据向导的提示可以完成文档的初稿 创建新模板 使用已有的模板创建新模板 使用文档创建新模板,4.4 表 格 制 作,建立表格 编辑表格 设置表格格式 表格中数据的计算与排序,创建规则表格 A工具栏按钮的方法 单击“常用工具栏”的“插入表格”按钮 按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数 松开左键，这时窗口中会出现带虚线框的表格 B “表格与边框”工具栏 选择“视图”|“工具栏”|“表格与边框”命令 打开 “表格与边框”工具栏 单击“插入表格”按钮，选择“插入表格”命令 ,在“插入表格”对话框中选择所需的行数与列数，单击“确定” C菜单的方法-按行列定制表格 单击“表格”/“插入表格”项 选择所需的行列数，单击“确定”,4.4.1 建立表格,建立表格 创建不规则表格 A.在“表格与边框”工具栏中选择绘制表格按钮，鼠标指针变成铅笔形状。 B.绘制表格线的方法是：在表格线的起点处按下左键并拖动鼠标，当虚线延伸至终点时松开鼠标。 C.单击橡皮擦按钮，鼠标呈橡皮擦形状，沿表格线按左键并拖曳可删除表格线。 D.再次单击“绘制表格”按钮或按Esc键取消绘制表格状态。,编辑表格 单元格、行与列的选择 合并单元格 拆分单元格 拆分表格 插入行、列与单元格 删除行、列、单元格或表格 复制、移动表格及其内容 行高、列宽与单元格大小、表格大小的改变 表格和文本相互转换 绘制斜线表头 表格中文本的编辑,4.4.2 编辑表格,4.4.3 设置表格格式,设置表格对齐及文字对齐 选中表格，单击工具栏“两端对齐”、“居中”、“右对齐”按钮可调整表格在页面中的位置。 选中单元格或定位光标，单击“格式”工具栏对齐按钮，可设置文字的水平对齐方式。,设置表格边框与底纹 设置边框 设置底纹,自动套用表格格式,选择“表格”|“自动套用格式”命令,打开“表格自动套用格式”对话框 在“表格样式”框中选择某种样式，单击【应用】按钮 在打开的“插入表格”对话框中确定表格的行、列数 单击“确定”,4.4.4 表格中数据的计算与排序,表格计算 公式与函数 将光标定位某单元格后，选择“表格”|“公式”命令，打开 “公式”对话框 此时，公式栏中的公式默认为“=SUM（LEFT）”，即对光标左边各单元格的数值求和。也可在公式栏中输入公式“=SUM（B2C2）”或“=B2+C2”。如果要用到其他函数进行计算，可以在“粘贴函数”下拉列表框中进行选择。 单击【确定】,表格计算 自动求和 列的求和：把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 行的求和：先把光标定位到需要求和的“行”的右边单元格中，单击“自动求和”按钮 注意：进行自动求和时，要求其中不能含有空的单元格，应在空单元格中输入零值,表格排序 排序就是将表格中的数据按照一定的顺序重新排列 自动排序 将光标定位在需要排序的表格列中，单击“表格与边框”工具栏中的升序排序或降序排序按钮。 排序命令 A.将光标定位在表格中，选择“表格”|“排序”命令 B.在 “排序”对话框中进行相应设置，可以选择使用多个关键字进行排序。 C.单击【确定】按钮完成排序。 注意:如果表格无标题行，则应选中“无标题行”单选按钮，否则排序可能产生错误。,4.5 对 象 操 作, 4.5.1插入对象 绘制自选图形 A.选择“视图”|“工具栏”|“绘图”命令打开“绘图”工具栏 B.单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的分类面板中选择所需要图形按扭 C.在工作区中按下左键并拖动完成绘制,插入图片 A.插入剪贴画 a选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令 b在弹出的“剪贴画”任务窗格“搜索文字”框中，键入描述所需的剪辑的词汇或短语 c如要缩小搜索范围，则将搜索范围和结果类型进行限定后单击【搜索】按钮 d双击剪贴画或单击右键选择“插入”添加剪贴画 B.插入图片文件,插入艺术字 a 选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令 b 在“艺术字库”对话框中选择艺术字样式，单击【确定】按钮 c 在“编辑艺术字”对话框中输入文字，并设置其字体及字号等,插入文本框 a 选择“插入”|“文本框”命令，在下级子菜单中选择“横排”或“竖排” b 此时鼠标指针变成“十字型”，按下鼠标左键拖动 c 调整文本框的大小和位置等,使用公式编辑器输入公式 “插入”|“对象 “|Microsoft 公式 3.0”,4.5.2 设置对象格式,选中并组合对象 将鼠标在对象上移动，当鼠标的形状变为十字箭头时，单击鼠标左键，此时在对象周围会有8个夹点出现，表示该对象被选中 如果要选中多个对象，则按下Shift键的同时逐个单击各个对象。 组合对象：在选中的对象上单击右键，在快捷菜单中选择“组合”命令，,移动或调整对象的大小 将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标指针变为 十字箭头形状时，按住鼠标左键拖动对象至合适的位置放开即可完成移动对象的操作 将鼠标指针移动到被选对象的某个夹点上，鼠标 指针变成双箭头，此时按住鼠标左键拖放，可以调 整对象的大小 删除对象 选中对象后按Delete键或执行快捷菜单中的“剪切”命令,对象与文字的环绕方式 嵌入型 对象被看成一个普通文符，只能在文本的插入点间进行移动，可以调整其大小，但不能与其他图片对象一起选定进行组合或进行对齐方式和叠放层次的操作。 四周型 这种方式使得文字在所选图片对应的方形边界框外的四周环绕,紧密型 文字紧密环绕于实际对象的边缘外，而不是图片的方形边界外 衬于文字下方型 图片和文字在两层上，图片在“底层”，文字在“顶层”，产生了类似于“水印”的特殊效果 浮于文字上方型 图片在“顶层”，文字在“底层”，这样，图片所在位置的文字被覆盖,对象与文字的环绕方式,4.6 页面设置与打印,页面设置 页眉和页脚的设置 页眉与页脚通常用于显示文档的附加信息，如页码、日期、作者名称等 设置:“视图”