公关口才训练方法和技巧.ppt

公关口才训练,一、概念、特点、作用及原则,1.公共关系口才 指公关人员为达到公共关系目标在传播活动中有效运用口头语言表情达意的能力。,2.公关口才的特点： 公关意识、传播沟通、适合语境、繁简适当、热情、庄重、幽默、委婉。 如：刘姥姥的公关口才,3.公关口才的作用 公关的主要功能是信息传播、协调关系、沟通心灵，塑造形象。公关口才是帮助完成公关功能，促成实现公关目标的制胜武器。,4.公关口才的基本原则 （1）真诚 （2）有益 （3）得体 （4）有礼 （5）有效,二、公关协调沟通口才技巧,1.提问的口才技巧 2.答问的口才技巧 3.说服的口才技巧 4.赞扬的口才技巧 5.拒绝的口才技巧 6.批评的口才技巧,1.提问的口才技巧,(1)开门见山式。这是交谈中应用最广泛的一种直接提问方法，即一开始就直入正题，看准目标深入下去，不纠缠于其他的细枝末节。,（2）启发诱导式。当对方对某些问题比较敏感，有所忌讳而不便直接询问时，就需要迂回曲折、委婉含蓄地提问。,（3）因势利导式。为紧紧吸引对方思考自己的问题，劝对方接受自己的观点，或是找出解决问题的最佳方案。,（4）明知故问式。提问者明明知道自己所提问题的答案，但为了达到自己的目的而故意提问。,（5）反问作答式。反问实际上是用问句表达自己确定的思想，反问就相当于否定对方的问题。,（6）限制选择式。这是一种目的性很强的提问技巧，它能减少被提问者说出拒绝的或提问者不愿接受的回答，帮助提问者获得较为理想的回答。如：一家小面店的老板在为客人煮面时，必问一句：“放一个还是两个鸡蛋？”而不是问：“要不要放鸡蛋？”这样提问就缩小了客人的选择范围，可以多做鸡蛋的生意。,（7）含蓄婉转式。这种提问的意图是为了避免对方拒绝而出现尴尬局面。 例如，一个小伙子爱上了一个姑娘，但他并不知道姑娘是否爱他，此话又不能直说，于是他试探地问：“我可以陪你走走吗？”如女方不愿交往，她的拒绝也不会使双方难堪。,（8）协商提问式。如果我们要别人按照自己的意图去做事，应该用商量的口吻向对方提出。 例如，领导要下属起草一份文件，把意图讲清之后，应该问一问：“你看这样写怎么样？”,2.答问的口才技巧,（1）直言式 （2）岔题式 （3）模糊式 （4）以问代答式 （5）曲语式 （6）诙谐式 （7）诱导式,3.说服的口才技巧,（1）理喻法 （2）情感法 （3）现身说法 （4）以退为进,4.赞扬的口才技巧,（1）及时并强调 （2）借用第三者的口吻赞美他人 （3）间接地赞美他人 （4）借比较来赞美,5.拒绝的口才技巧,（1）直接拒绝 （2）诱导对方自我否定 （3）旁借名义或他人之口 （4）先肯定后否定 （5）拒绝后再另想帮忙的办法 （6）敷衍含糊，回避锋芒 （7）改变话题法 （8）委婉拒绝 （9）设身处地，阐明后果,6.批评的口才技巧,（1）尽量避免公开的批评 （2）给人一个台阶下 （3）选择恰当的时机,1.幽默语言技巧 2.委婉语言技巧 3.暗示语言技巧 4.模糊语言技巧,三、公关口才的语言技巧训练,1.幽默语言技巧,（1）双关法 （2）岔断法 （3）自嘲法 （4）借题发挥法 （5）曲解法 （6）反语法 （7）倒置法 （8）夸张法 （9）天真式 （10）寓庄于谐,2.委婉语言技巧,一位肝癌晚期病人去就医。 医生甲：“你这病没法治啦，拖不过半年，想开点吧，想吃什么就吃什么，想干什么就干什么吧。” 医生乙：“别害怕，我们一定想办法治好你的病，我们医院有先行的医疗设备和特效药品，这些年来还累积了丰富的经验。过去有几位病人病情比你还严重，经过本院的治疗，效果还真不错呢。请你相信我们，积极配合我们治疗。” 最后，病人几乎是抱着绝望的希望走进了医院乙。 也许医院甲的医生说的是实情，但是这样实话实说，完全没有考虑到患者的心理承受力，那样的话只能更深地打击病人离开他们医院。而医院乙那委婉、温和、鼓励的话语打动了病人，虽然已是绝症晚期，依然燃起治疗的希望，最后病人走进来了。,3.暗示语言技巧,（1）谐音暗示 （2）双关暗示 （3）反意暗示 （4）比喻暗示,4.模糊语言技巧,冬天，电影院里常有女观众戴帽子，影响后面的观众看电影，放映员多次打出字幕“放映时请勿戴帽”，但无济于事。有一天，银幕上出现了一则通行：“本院为了照顾衰老的女观众，允许她们戴帽看电影。”通告一出，所有的观众都摘下了帽子。,四、不同对象的公关口才技巧,1.陌生人之间的公关口才技巧 （1）寻找共同点，引发谈话兴趣 （2）给对方留下良好的第一印象 2.朋友之间的口才技巧 （1）直率诚笃，肝胆相照 （2）谈笑风生，亲密无间 （3）言而有信，相互尊重,五、学生实训,1、下例中，爱德华先生他想请美国一家大公司的总经理为一名童子军代表支付旅费。但他在拜访开始既没有谈他的童子军，也没有说起在欧洲举行的童子军大会，也不提他需要的是什么，为什么最后顺利地获得了对方的支持？他的公关口才有什么技巧？,爱德华L.查里夫是一名积极投身于童子军工作的美国人。有一次，在欧洲某地将要举行一次大型的童子军集会，爱德华需要有人帮个忙他想请美国一家大公司的总经理为一名童子代表支付旅费。 在去拜见那位总经理之前，爱德华获悉对方曾开出过一张100万元的支票，还听说那人用镜框把支票兑付后的存据镶了起来。因此，当他走进对方的办公室后，做的第一件事情就是请对方让他看一看那张支票，那是一张100万元的支票啊！,他说：“我还从来不知道有人开出过这么一张支票，我要对我的孩子们说我亲眼见到了这么一张支票。” 那位总经理非常高兴地把支票拿给爱德华看，爱德华赞赏了一番，然后就请对方告诉他这张支票是怎样开出来的。 “一会儿，我正在拜访的这个人说：噢，顺便问一声，你来找我有什么事情需要我帮忙吗？我就趁机对他说明了来意。,出乎意料的是，他不仅立即答应了我的求援，而且提供的数目要比我要求的更高。我原来只要求资助一名孩子去欧洲，他却支付了5名孩子和我本人去欧洲的费用。他给了我一封1000美元的支款信，并让我们在欧洲逗留7个星期。他还给我写了介绍信，把我介绍给他手下几家公司的经理，请他们为我们提供方便。他还亲自到巴黎去迎接我们，领我们浏览巴黎。此后，他常给一些家庭生活贫困的孩子们提供一些工作机会，直到现在，他仍然活跃在我们的组织中。但是我知道，如果我没有发现他的兴趣所在，没有使他激动起来，我就不会发现此人是如此的平易近人。”,2、请看下面一段对话： 甲：“我们的意图是使下一次会议能在纽约召开，不知贵国政府以为如何？” 乙：“贵国饭菜的味道不好，特别是我上次去时住的那个旅馆更糟糕。” 甲：“那么您觉得我今天用来招待您的法国小吃味道如何？” 乙：“还算可以，不过我更喜欢吃英国饭菜。” 他们俩在谈吃饭问题吗？你认为他们分别表达了什么意思？这种处理方式有什么好处？,3、一天晚上，夫妻要外出吃喜酒，两个人都穿了新衣服。妻子穿了新衣服在镜子前面左顾右盼，自我欣赏，然后回过头来微带得意地问丈夫：“你看，这件衣服好看吗？”丈夫觉得这件衣服有些紧，绑在妻子已经发胖了的身体上，不太好看，于是就说：“不好看，衣服绑在身上，像个冬瓜。”妻子听了大为恼火：“好吧，我难看，我不去了，你一人去吧。” 这真是“一句话使人恼”。这位丈夫也太