人事专员工作总结和计划.docx

人事专员2015年工作总结一、人事工作1、 岗位职责、岗位说明书、部门流程、员工手册、公司管理制度等文件的参与工作岗位职责的建立岗位说明书的签订和整理部门流程的制作和整理员工手册和公司管理制度的修改 2、员工招聘方面职位的编辑和发布简历的刷选电话邀约初试面试邀请函的发送初试的接待复试的安排和接待工作招聘人数统计：邀约面试人数接待面试人数新入职人数离职人数84029412133、员工入职管理员工入职手续的办理以及员工档案的建立，员工档案的具体内容包含面试登记表，入职登记表，学历复印件，身份证复印件，薪资通知书，技术保密协议，劳动合同，办公用品领用单，奖惩通知单等资料，建立员工档案可以清楚的查到员工所有的资料，这样可以避免日后跟员工发生劳动纠纷。员工档案数量统计：员工档案数量绩效档案数量其它档案数量19513员工考勤登记，员工工服和胸牌的制作和发放，员工工位安排，公司制度的简单介绍和资料发放。员工转正手续的办理转正人员统计：月份一月五月九月十一月十二月转正人数11113员工劳动合同的签订和续签、员工花名册的更新、通讯录的更新、学历比率的更新4、员工考勤管理员工日常异常考勤的登记 员工外出日常登记员工请假、调休、加班数据统计员工迟到早退数据统计员工打卡记录数据的统计员工考勤确认签字考勤数据统计：月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月迟到次数1071113743446813未打卡次数4125410000525、员工福利 员工社保增减员的操作 员工户口性质变更操作员工社保医院信息变更每月社保扣款明细的核查员工生日福利的安排员工父母福利信息登记员工年假调休时间的管理员工外出公交补贴登记工会互助卡办理和福利的领取社保银行基本户的变更数字证书的更新社保扣款明细（单位：元）月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月缴费人数24人24人22人23人22人22人18人17人18人20人20人22人扣款金额273532735325704262162570425704228782160422878254302543025704员工生日蛋糕购买明细（单位：元）月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月人数4人1人3人1人2人0人1人1人1人0人2人2人金额58214640613026001301301300元260260元6、员工劳动关系及劳动合同的管理。做好离职员工的离职交接工作，主要内容有：员工截止至离职日期的本月考勤天数员工入职领取的办公用品需归还员工工作的相关资料与部门接交人交接的监督和备案员工指纹的删除建立员工离职档案，并保管两年，以免日后跟公司发生劳动纠纷。二、 行政管理工作方面1、公司对外合同的扫描入库整理和归类合同扫描备案 合同入库交接登记合同编号登记合同整理入库2、办公用品的申请、采购，保管、整理和发放 办公用品库存管理 办公用品日常领用登记办公用品采购申请办公用品采购办公用品入库办公用品入库备案登记办公用品购买明细：购买月份1月份4月份5月份购买金额600元1416元18元3、 项目申报的配合工作高新复审 融资 新技术新产品政府首购中关村信用评级和谐单位申报 政府资金扶持项目项目配合中行政资料的准备和整理，高管简历的编辑等等。4、会议会议通知会议室的安排会议纪要的撰写会议室清理5、 其它部门费用的登记、统计以及费用报销整理员工企业邮箱开通和关闭工作打印机的日常维护以及易耗品的日常管理快递的收发，快递单填写和快递签收库房工服和会议室桌布的清洗和管理工作怀来行政人事的对接工作专利资料的整理和备案杨总家人出国资料的整理日常的接待工作和会议室以及杨总办公室的整理节假日放假通知的攥写贺佳秀2016年工作计划2016年将是公司快速发展的一年，为了跟上公司2016年的发展步伐和响应公司的号召，本人将在2015的基础上不断提高自己的专业知识能力，确保在各个方面能赶上公司发展速度和更好的完成公司各项工作任务，现将工作计划设定为人事和行政两个大部分。一、 人事工作1.招聘工作，2016年公司的飞速发展离不开人员的招聘，而在2015年招聘工作过程中存在一些问题，比如岗位出现突然急招，或者一直在实行招聘的过程中突然停止招聘，这样反反复复的过程中降低了工作效率和耽误工作时间，2015年人员稳定性差，如财务管理人员，针对以上情况，2016年招聘过程中加强与用人部门的沟通，这样为更好的找到合适的人才做准备，人员稳定性差，这一块需要增加公司福利来稳定员工，稳定的人员对于公司的发展比较重要，因为每个新入职员工都需要公司投入招聘，培训等费用，新入职员工还需要一段比较长的时间来适应公司和融入公司，所以员工的稳定实际是减少公司部分的支出。预计人数统计通知面试人数接待面试人数入职人数800200202.员工入职管理。员工入职前的背景调查工作，因为这样可以更深入的了解新入职员工的具体情况和避免新入职员工面试过程中有欺骗行为。员工档案的建立，员工档案的具体内容包含面试登记表，入职登记表，学历复印件，身份证复印件，薪资通知书，技术保密协议，劳动合同，办公用品领用单，奖惩通知单等资料，建立员工档案可以清楚的查到员工所有的资料，这样可以避免日后跟员工发生劳动纠纷。员工考勤登记，员工工服和胸牌的制作和发放，员工工位安排，公司制度的介绍和资料发放。办公物品的领用和发放。员工社保的办理。考虑到新入职员工刚进入陌生的环境，需要给予更多的关心和照顾，了解新员工的心里想法，公司制度方面要进行简单的培训，以免影响工作。 3、员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据，保证每个月五号之前整理完考勤表，这样方便领导统计工资 员工特殊情况下当天才提出请假，休假之后会忘记提交请假单，所以当员工提出请假时需做备案，这样防止员工考勤出现缺勤，并提醒员工及时补交请假单。4、员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求，根据公司实际情况及时签订劳动合同，新入职员工在入职当天均签订试用期协议，试用期满即签订劳动合同，对劳动合同履行的投诉率为零。为了更好的查询员工签订劳动合同的情况，将员工签订合同日期，合同到期日期，预警日期，和签订合同次数在员工花名册中体现。2016年需要不断地学习新的劳动法，不断完善劳动合同，保障公司和员工的利益不受损害。 5、做好离职员工的离职交接工作，主要内容有：员工截止至离职日期的本月考勤天数，员工入职以来领取的办公用品需全部归还公司，了解员工离职的原因及心态，及时挽留住优秀的员工，为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫，建立员工离职档案，并保管两年，以免日后跟公司发生劳动纠纷。在日常生活中多多了解员工的心理动态，这样可以及时的跟员工沟通，以免人员流失，在这过程中做好人员的筹备，在员工办理离职的时候能跟接替的新员工办理交接手续，这样可以减少他们本岗位的重复性工作，以及新员工在本岗位上的盲目性。 6、员工保险方面。离职或入职的员工进行增减，为员工办理保险手续，保证了人员的稳定和员工利益，每月社保扣款明细的核查，登陆社保网站，学习并熟悉各种业务流程，遇到需要办理的的业务能够在经理的指导下自己单独的完成整个业务流程，对于员工关于社保方面的疑问能够比较准确的回答并找到解决方案。二、行政管理工作方面行政管理是人事行政部的另一大项工作，主要负责公司对外合同的管理、办公用品的采购和出入库，打印机易耗品的的购买保管和打印机本身日常维修和维护，快递的发放，同时还要处理一些外部联系事宜，是后勤服务的职能部门。1、公司对外合同的扫描入库整理和归类2015年公司对外合同和检测报告进行了整理，不同时期和不同项目的合同都分别归于档案中，员工需要报出合同中合作单位和签订合同的日期，3分钟之内即可找到合同，减少了自己的工作时间提高了工作效率的同时，也没有耽误同事的时间公司，2015年之前，公司档案比较混乱，经过这一年，有了改善，2016年合同管理过程中需继续保持合同档案的整理，针对检测报告，及时给技术备案一份，以免耽误技术日后工作。2、办公用品的采购，保管，整理和发放办公用品在采购之前需要了解需采购用品的单价和库存数量，以及各部门所需要办公用品的名称，统一进行汇总，然后给领导审批，由于办公用品种类较多，2015年建立了办公用品库存明细和整理每月办公用品领用情况，方便查询办公用品的数量和下月需要购买办公用品的数量. 2015年办公用品总计采购3次，所以针对这一情况，在满足办公用品充足的情况下实行一个季度采购一次办公用品2015年出现办公用品最后清点的时候数量有小小的差错，这是在工作过程中给领导代领办公用品而没有及时登记导致的，2016将杜绝此情况发生，办公用品的钥匙将专门保管，有需要时必须登记才可领用。3、打印机的日常维护和易耗品的采购打印机的主要费用在硒鼓和墨粉这样的易耗品上，市场一次加墨花费80元，硒鼓一个花费150元，由于每次加墨后使用效果不如新的硒鼓，所以在2016年统一在淘宝一次性多购买一些30元左右价格的硒鼓，并不进行重复加墨，这样可以节省开支之外还可以提高打印质量。4、快递的收发公司快递的发放没有具体和完整的记录，可能会导致快递查询不到记录，为了避免这种情况，2016年需要建立具体和完整的快递发放记录，记录表中需要记录发货人，收货人，快递名称，快递单号，寄件时间，寄件金额，和寄送的物品名称，如是公司物品需办公室报销，如是私人物品则不予报销。5、公司的项目申报，2015年公司在进行项目申报时，作为人事行政助理，辅助领导进行资料的收集，信息的收集，一些简单的流程的操作，这样使自己熟悉一些项目