四川卓锦城欢乐生活节公关活动提案.ppt

卓锦城欢乐生活节 公关活动提案,活动背景 项目一期销售基本完成，二期进入销售引导期。 业主及潜在消费者主体年龄相对年轻。 业主及目标消费群渴望健康、参与、交流，希望楼盘组织活动 活动目的 突出公司实力及服务，强调开发商与业主的沟通、互动和开发商对业主的感激、关爱。 卓锦城首届健康生活接，体现公司对业主关怀，突出和谐、健康、快乐的人居环境。 楼盘专题播放及静态展示，介绍项目，为二期销售蓄势。 整体活动为业主与业主、开发商与业主、开发商与媒体、员工与员工之间参与、交流、互动的平台。 通过活动让业主和来宾感受节日喜庆气氛，享受快乐生活。 让到场的来宾感受健康、积极、包容、参与的生活状态。 通过活动彰显企业建设和谐、健康、舒适、方便社区的开发理念。,目标受众 政府官员业主潜在的消费者房地产行业记者及社会新闻记者,活动时间 2006年1月7日8日 活动地点 熊猫万国商城3楼 活动形式： 主线：生活节开幕仪式 二期项目推荐 业主趣味活动 卓锦之夜晚会 辅线：开发商及项目静态形象展示项目专题广告 居住配套用品展示健康大体验免费健康检查 卓锦业主风光摄影大赛（颁奖）业主（儿童）才艺展示 其他辅助项目（“精彩瞬间”摄影活动）,辅助传播元素 和谐邻里缔造幸福生活- （交流、关爱） 参与快乐造就健康生活-（趣味游戏、时尚运动） 分享幸运共享红火生活-（抽奖、自助餐、晚会） 用心建筑舒适生活- （项目展示、配套展示）,核心传播元素 卓锦城欢乐生活节,活动热点 卓锦之夜-业主联谊晚会 专业舞台音响灯光 开发商、业主真情互动 爵士乐队倾情弹唱、经典舞蹈表演、经典歌曲联唱、魔术杂技表演 情景模特秀、少儿才艺表演 时尚运动-高尔夫短道比赛击剑比赛 趣味游戏-儿童绘画儿童积木充气儿童城堡飞镖踢毽子呼啦圈套圈游戏 业主互动-风光摄影大赛总评榜业主儿童才艺大赛“精彩瞬间”数码摄影活动 丰厚礼品-活动纪念品现场抽奖 细微服务-民间艺术现场展示，发放小礼品提供自助餐健康体检生活配套展示 项目推广-静态展示现场接受咨询广告专题播放,活动流程,场地布置,平面布置图（一楼区域划分）,活动内容,击剑 大文案：风起云动谁主沉浮 剑客雄风快乐出击 小文案：时尚运动：击剑 游戏规则： 到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。 主动配合工作人员的管理，严格按专业教练的指导进行。 爱护击剑设备，注意自身安全。 儿童充气城堡 大文案：儿童充气城堡 小文案：儿童活动：儿童充气城堡 游戏规则： 儿童在家长的引领下进入充气城堡。玩耍过程中需要家长监督照看。 限10岁以下儿童进入，进入前必须脱鞋，严禁携带坚硬、锋利物品。 儿童在充气城堡玩耍期间，家长须在旁边监护。 主动配合工作人员的管理。,儿童绘画、积木 大文案：七彩童年DIY 小文案：儿童活动：绘画、积木 游戏规则： 儿童在家长的引领下进入活动区域。玩耍过程中需要家长监督照看。 限10岁以下儿童进入，严禁携带坚硬、锋利物品。 儿童在活动区域玩耍期间，家长须在旁边监护。 主动配合工作人员的管理。 飞镖 大文案：幸运飞镖 小文案：有奖游戏：幸运飞镖 游戏规则： 到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。 参与者投掷5只飞镖，35环以上获得奖品一份。 主动配合工作人员的管理,短道高尔夫 大文案：精彩人生、一挥而就 小文案：有奖游戏：短道高尔夫 游戏规则： 到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。 参与者进行3次推杆，1次一杆入洞，获得奖品一份。 主动配合工作人员的管理 套圈 大文案：“圈套”也精彩 小文案：有奖游戏：套圈 游戏规则： 到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。 参与者有十次机会套3个目标，套中目标后有相应奖品。 主动配合工作人员的管理,下午舞台游戏 踢毽子比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品 呼啦圈比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品 滚铁环比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品 倒茶比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品,节目介绍,模特情景剧（穿插街舞、小提琴、业主宝宝秀） 前段（35分钟）：向左走向右走期望、梦想、生活平行线、缘分 中段：（57）有缘相会卓锦城，成为邻里，头顶同一片蓝天、脚踏同一块绿土，快乐和谐的生活，青春、运动、关爱、休闲、健康 后段：（57）新年场景，喜庆、热闹、温馨、幸福、其乐融融,餐饮说明,菜品安排 餐饮公司在一楼用餐区域布置菜品自助区，设置一个加热点，菜品到现场是半成品，采用现场加热方法。（详见以下建议菜单老房子餐饮集团提供）,餐饮流程,冷盘(4道) 美味洋葱圈 什果沙拉配四味酱 蔬菜沙拉配四味酱 芝麻花仁 主菜(5道) 黑椒牛柳 西柠煎软鸡 中式卤什锦 法式红酒虾 中式素烩,主食： 扬州炒饭 日式乌冬面 餐包 汤羹 中式罗宋汤 蔬菜粥 腊八粥 热饮： 立顿红茶(柠檬茶、奶茶) 粟米乳,现场烧烤 中式铁板烧（川味） 西点(3道) 黄油蛋糕切块 奶油切块 鲜奶泡芙 中点(3道) 一品香葱饼 桃酥 时令中点,餐饮服务人员安排 按照活动预计500人一组自助用餐，餐饮公司安排服务人员10名、厨政人员4名。 服装：员工服装为浅绿色套装，厨政人员为白色厨师服。 服务人员工作安排：在用餐过程中，6名员工进行桌面巡视清理，以便及时打扫台面卫生；2名员工进行菜品补充；2名员工为机动人员，以便根据宴会的进行情况进行灵活安排。 消防安排措施 菜品加热区与客人用餐区分开。餐饮公司将提供10支灭火器做为备用，其服务厨政人员均接受过正规的消防知识培训，如发生事故可正确引导客人疏散并均会使用消防器材。,餐饮流程,费用预算,辅助说明,关于活动 活动 关于活动，我公司综合考虑，融入大量儿童可以参与的游戏，以及成人比较感兴趣，又具有可操作性的活动，包括民间艺术表演，综合提升了活动的品质，尤其是专业击剑可以增加亮点，使业主有不虚此行的感觉。并且其中有许多可以互动的游戏，保证大量客户到场后有可看的，可以玩的，可以参与的，让大人孩子都开心。并且抽奖以及业主亲自参与的奖项都保留到最后，保证人们不提前离场。 晚会上特地为卓锦城业主编排了一场模特情景秀，充分体现人居与快乐生活的关系。并在晚会中融入大量业主、盛吉立员工参与互动的元素。 活动中穿抽取的奖品也将极大调动业主的积极性。,关于费用 活动费用由五大部分组成，分别是场地布置及舞美，活动物料购买租赁，人员聘请，场地及杂费，以及我公司收取的费用。具体如下： 场地布置及舞美 68381元 活动物料购买租赁 22700元 人员聘请 35800元 场地租赁等其他费用 20100元 我公司收取费用 15000元 由于场地较大，布置内容非常多，所以布置及舞美较高。 餐饮部分单独核算，采用中西式自助餐。 具体用餐人数通过销售部门确认后再定餐，以避免浪费。,关于合作方式 由于该项目较大，涉及面广，筹备期长。所以建议双方在方案通过后先签订合作合同，以开展后继工作。 在此基础上，开始预定场地、餐饮（避免发生被他人租用的意外）。销售部门也开始联系业主，透露信息，提出“风光摄影大赛”和“儿童才艺比赛”的计划。 活动合同可以分成两部分，一是场地、舞美、人员，这部分可以提前确定。另一部分是餐饮，需要等统计出参加活动的具体人数后再确定（但必须要在活动前10天）。两部分合起来就是完整的合同。相关部分的合同签订后我公司就开始为具体内容，包括设计、制作、规则等等开始实际操作。 贵公司则根据合同上内容以及现场效果来综合考核我公司的工作。,活动时间推进表,8,13,22,28,31,2,5,8,13,22,28,31,2,5,谢 谢！,餐具安排 按照活动预计，此次用餐人数约为1500人，餐具安排为每人五件套：骨碟、汤碗、汤勺、筷子、水杯；按照参加人数准备，餐饮公司准备1500套餐具以供使用，为保证接待，并多备骨碟800个、汤碗500个。 因此次活动用餐人数较多，故以上餐具除水杯外，其它均为仿瓷餐具。,餐饮流程,关于抽奖,奖级设置 奖品是活动中随机根据业主游戏卡号码抽取产生，目的是更多的回溃业主，给业主更多实惠。 所以奖级设定分4个等级，3等奖10名，奖品价值300元；2等奖6名，奖品价值500元；1等奖3名