PDF文档使用总结.doc

PDF (Portable Document Format)格式是电子发行文档的事实上的标准，PDF Reader是一个查看、阅读和打印PDF文件的最佳工具，而且它是免费的。新版增加了两个Acrobat plugs-ins (Acrobat Search and AutoIndx)，它可以在硬盘、CD和局域网中搜索用Acrobat Catalog tool创建了索引文件的多个PDF文件。如果不想别人随意查看自己制作或收藏的PDF电子书，最好的方式就是加密。PDF Protection能轻松地为PDF文档进行单一或批量加解密甚至设定操作权限、定制Adobe Reader的阅读环境。打印机安装关于无法安装“pdffactroy”和“Adobe Acrobat”虚拟打印机的解决方法。某些ghost版本的XP在安装pdffactroy和Adobe Acrobat时，会提示因为缺少某个模块而无法安装虚拟打印机，其原因不是因为Print Spooler服务没启动，也不是因为环境变量patch被其它软件更改。对于XP，主要是因为XP原有的“系统还原”功能被精简掉了；对于Win7系统，原因主要是Pro 7版本太老，不支持Win7系统。建议使用Acrobat X版本。而且特别是X64系统兼容性较差。虚拟打印机跟系统还原事实就是有联系。在“服务”启动或停止“System Restore Service”，如果提示缺少文件无法启动，就说明系统还原功能被精简掉了。重装系统还原功能的方法是找到WINDOWSinfsr.inf，右键选择“安装”，按照系统提示进行安装，最后重启系统。当系统还原功能成功安装之后，再安装pdffactroy和Adobe Acrobat虚拟打印机就能成功了。该方法在“Ghost Windows XP Professional SP2 20061111 NTFS”版本上测试成功。文档修复个别文档无法打开，并且显示无法修复。对于这类办法，可以尝试将文档上传至网络或者手机上，利用手机或者网页打开这类文档。有的时候文档可以在web页面打开，但是存储或下载就会造成文档损坏无法修复，可以采用打印到pdf文档等手段恢复文档，或者尝试更换文档名打开文档。文档开启当在网页打开pdf文档另存时，因其他不可知原因或复制引用作为文件名，可能导致文件名看似没有问题。以下是在网页中打开文档另存后，遇到的错误。首先出现的是下图，因为利用了文档中的文字作为文件名，导致保存出错：即使保存后，也会出现：根据文档连接，使用下载功能下载后，如果使用文档标题内容复制命名文件名，同样会出现：但实际将文档名修改后，可以顺利打开该文档。文档加密点击PDF Protection窗口左上角的“Single（单个）”按钮。打开单一PDF文档加密界面，选中要加密的PDF文件，点击“Encrypt（加密）”按钮打开加密设置页面。在Encryption 按钮下的“Master Password（高级用户密码）”和“User Password（一般用户密码）”中可以分别设置密码，以及加密的等级，包括不加密，40位加密，128位加密三种等级，大家可以根据文档的重要程度进行设置（如图1）。下方的“Set Permission”中可以设置当一般用户使用Adobe Reader打开加密PDF文档时所拥有的操作权限，包括是否允许打印、复制、修改、增加注释等。图1除此以外，在“View Prereferences”面板中还能灵活控制Adobe Reader的运行界面，包括隐藏Adobe Reader的工具条、菜单条、用户界面（即Adobe Reader右侧的书签，页面，注释，附件等）、是否按照首页尺寸缩放窗口等。设置完成后，点击窗口右下角的“Start（开始）”按钮开始加密。如果需要加密的PDF文档比较多，可以使用批量加密功能：点击窗口左上角的“Batch（批量）”按钮切换到批处理界面，在文件列表中选中要加密的PDF文档，点击“Add（添加）”按钮将文档添加到批处理列表中，加密方法和权限设置与上述相同。文档解密想对加密的PDF文件进行解密时，切换到批处理界面，点击“Add”按钮将文档添加到批处理列表中，然后点击“Decrypt（解密）”按钮进入解密面板，勾选“Password for all filesin list to decrypt（解密密码）”项，不过必须保证批处理列表中的文档加密密码相同，输入该密码，点击“Start”按钮即可解密（如图2）。图2文档加密方法Adobe Acrobat Professional版本为004121400具体操作如下：1、打开任意PDF文档；2、选择菜单栏的“文档”；3、选择“文档”里的“安全性”一栏；4、再选择“安全性”里的“显示本文档的安全性设置”栏；5、“文档属性”对话框，用鼠标点击“安全性方法”，出现下拉菜单，然后选择“口令安全性”；6、“口令安全性设置”对话框，这样有二处可供选择：“要求打开文档口令”。当别人点击这个文件时，就会弹出“请输入口令”的对话框，如果不知道密码的人是完全看不见里面的内容的。“使用口令来限制文档的打印和编辑以及它的安全性设置”。这样就给当前PDF文件加密，当别人打开文件，可以看见其内容，但别人不能修改、打印等等。另外，也可以直接选择“工具栏”的“安全”按扭，出现一个下拉菜单，选择“显示本文档的安全性设置”，然后接着5、6步骤去做一样可以达到加密效果。密码加密和证书加密，推荐证书加密，现在密码加密的一般都能破解，目前证书加密还很难破解。禁用复制粘贴PDF博大精深，“看到的”和“表示的”完全可以分离。乱码，如果是有意为之，可以当作是一种保护手段，看得到，得不到。由于版权问题，有些PDF文档加密，防止用户复制。所谓“PDF乱码问题”就是当用Adobe Reader打开浏览时，没有任何异常，但是当从里面复制文字时，得到是一堆毫无意义的乱码。不论粘贴对象是Word还是UE，都是一样的结果。这样的PDF文件不论用什么PDF浏览器，诸如Adobe Reader、FoxitReader还是CajViewer，都无法从中复制到和原始内容匹配的文字。产生这种现象的主要原因是在生成PDF文件的过程中，由于PDF文件本身不利于反复编辑，所以大部分的PDF文件都是从其它格式的文件转换过来的。目前市场上提供这种转换功能的软件也很多，可以分为两个类别：一种是使用“虚拟打印机”，另一种是通过分析文件格式一步一步的创建PDF文件。前一种比较常见，后一种在WPS中使用。PDF中的字符包括（1）字符的形状（通常称“字模”）（2）字符对应的Unicode码（内码）。打开PDF看到的是字的模型（通常称“字模”），而复制出来后的文字是字符的内码。PDF中所有的字体都包含两个表：字模表、字模序号与Unicode对照表。字模通常被嵌入到PDF中，叫内嵌字体。但是，某些PDF制作工具在生成PDF时，没有正确生成“字模序号与Unicode对照表”，这导致生成的PDF无法复制。所以，要解决这些复制问题，最直接的方法就是修改“字模序号与Unicode对照表”。按照PDF格式规范的规定，内嵌字体可以采用自己的编码，这个编码可以与常规字符编码不一样。而在复制、另存为文本的时候，需要能够将自定义编码转换成Unicode，才能正常复制、另存为，否则直接用自己的编码，到了别的程序后就是所谓的“乱码”。将自定义编码转换成Unicode，靠的是在字体定义中的说明。若在字体说明中有/ToUnicode段，说明自定义编码与Unicode的对应关系，因此复制、另存为应该没有问题。/codecheck/view/206381eb19e8b8f67c1cb9e0.html/view/10740e27a5e9856a5612604e.html/view/bf525a70f242336c1eb95e78文档压缩Adobe acrobat pro 8运行Adobe acrobat pro 8，这次使用的是高级里面的PDF优化器，如下图点击PDF优化器，弹出优化器界面，首先先来了解一下这个PDF文件的构成情况，所以先点右上角的“统计空间使用情况”按钮，弹出对话框。从这个统计数据百分比中很容易就看出，这个PDF文件中主要是图像占的空间大，所以压缩的主要对象就是图像。点确定回到优化器页面如下图，在界面的左边部分是优化的项目，右边是每一个项目所对应的设置项，主要设置图片的设置项，如图红色框出的内容，图片的质量可以设置成中或者低，然后像素/寸的数据我们可以设置的更小一点，最后确定，软件会自动优化压缩PDF文件。不过奇怪的是对有些文件这个方法很好用，能够减小蛮多的，但是有些文件优化后大小不变的或者变化很小很小。Nitro PDF Professional 6Nitro PDF pro 6 的界面和OFFICE 2007的很相似，这个软件的功能也是很强大的，也带有文件转换功能，OCR版还有带有OCR功能。如下图点击左上角那个红色的n按钮，选择prepare-optimize document如下图弹出优化界面如下图要设置的是选择何种优化模式，通常选择web模式，图片的分辨率是150dpi，或者也可以选择下面的customs 然后进入settings 里面自己设置，设置完毕点击最下面的Optimize按键，如果文件不大的话一会儿就能压缩完成，如果文件比较大的话那么可能要等上一段时间。 PDF专用压缩软件 PDF shrinkPDF shrink 是一款很厉害的PDF专用压缩软件。其界面非常简单，四种压缩模式也很明了（四种模式代表了四种不同的压缩比，后面有比较图）。要压缩哪个PDF文件只要把该PDF文件拖放到软件界面里要用的模式中即可开始压缩。有进度条的表示正在压缩中，然后压缩完了，会在下面的Completed jobs中显示出来这是我用该软件把同一个文件分别采用四种不同的设置模式压缩下来得到的结果对比，可以看出web格式的压缩率最大，但是打开浏览的显示效果最差（对于图片类PDF，压缩率和显示效果清晰度成反比）建议大