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信息工程系毕业晚会策划书紫峰山下，朗朗钟声，曾带着我们共同的憧憬；情人湖畔，依稀踪迹，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条揭职学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着揭职的骄傲；我们的心中隽永着揭职的自豪；我们肩上担负着揭职的使命，这一切都赋予了揭职级独有而永不忘却的烙印。朗朗钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首， 6月中旬毕业晚会“聚散天涯依依紫峰”回望中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！一、晚会名称：揭阳职业学院信息工程系2009届毕业生晚会二、晚会主题： 聚散天涯依依紫峰三、晚会宗旨：光阴流转，我系首届毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。四、晚会时间：6月8号晚上19:30分五、晚会地点：食堂三楼六、主办单位：揭阳学院信息工程系团总支学生会七、协办单位：信息工程系团总支学生会各部门 八、活动流程： ：开场，七点半人员入场，八点开始并上演开场秀，提高现场气氛 ：由主持人宣布晚会正式开始，并宣读到场嘉宾 ：由信息工程系主任，书记等老师讲话 ：开始第一篇章并表演节目 ：开始第二篇章并表演节目 由选送的节目清单拟定篇 ：开始第三篇章并表演节目 章主题与表演顺序 ：请老师代表上台讲话并为毕业生送上祝福 第四篇章 ：请大一或大二师兄师姐为毕业生送上祝福 祝福 ：请大三师兄师姐代表讲话 ：主持人宣布晚会结束 ：合影，老师与大三师兄师姐合影，自由合影 ：会场清理九、晚会筹备工作:1、节目的挑选 工作时间为：5月31号前 挑选方式：由书记等老师直接进行挑选，或由21位部门负责人进行初选，再上报系办 并由文娱部拟定节目清单和节目时间长度，根据节目内容拟定晚会三个篇章的主题（6月2号前）2、节目彩排 时间：6月5号（周二），7号下午（周四） 地点：宿舍楼B栋楼下，第一食堂三楼 彩排主要人员：各表演者，各部门负责人3、部门工作安排A.节目的监督工作时间为：策划书批准后至6月5号具体待定，分为4组，根据无课表进行分配，一天一组，到各班彩排地点进行节目的跟进，好节目质量B.各部门的工作：(晚会前期准备工作)部门工作文娱部具体工作职责： 主持人的选拔，于6月2号完成选拔并拟定主持稿； 节目音乐，道具的收集，于晚会前3天完成（6月5号）； 整台晚会的资金的筹备、资金保管、道具及现场布置的赞助；（主负责） 赞助商的接待，后期的合作； 并制定计划每两，三天开一次会，向负责人汇报进展；学习部女生部生活部具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动 协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，于晚会前3天邀请领导与嘉宾，前一天再次确定到场的人数与名单；（联系方式即名单，见附表） 晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、医药箱等； 负责晚会所需用品的购置； 负责登记物品并清点物品的数量；体育部心理部组织部具体工作职责： 晚会前期工作人员的签到； 舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好； 舞台灯光、音响设备的安装；网络部宣传部具体工作职责： 晚会所需展板的租借与看管； 可以各部门分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报、展板最少要提前五天展示到第一食堂门口（即6月3号周一展示）； 到晚会开始，海报要进行2次更新，宣传力度要大； 跟各班宣传委员协商，定期宣传毕业晚会的进展； 条幅或展板的制作及悬挂。各部门的工作：(晚会进行时协助工作)部门工作文娱部具体工作职责： 在现场负责催场，联系各表演者; 划定选手静候区域，让后三名表演者在规定区域静候，预防表演人员离场与其他事故的发生； 晚会后会场清理；女生部生活部学习部具体工作职责： 所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作； 演员更衣室的布置及看守； 演员换装问题； 礼仪工作的开展； 茶水等后勤工作； 参加演出、工作人员的财物保管； 晚会医药箱的保管与紧急措施的实施； 晚会后会场清理；体育部组织部具体工作职责： 领导嘉宾、系部代表、学生代表等人的到场签到； 负责分配各班座位，指导礼仪小姐引导嘉宾入场座位； 作为机动部门，晚会现场支援其他兄弟部门； 协助心理部，宣传部租借设备等归还的工作； 维护现场秩序； 晚会后会场清理；心理部宣传部部具体工作职责： 区分好各部门的工作区域，起到督促和调配的作用； 看管和布置宣传展板的摆放，协助各兄弟部门的工作； 停电时，组织人员的紧急疏散； 晚会结束后租借设备等的归还； 晚会后会场清理；网络部具体工作职责： 现场节目拍摄与晚会新闻点采集； 晚会后的合影留念； 晚会后会场清理。4、活动中应注意的问题及细节： 主持人的选拔，于6月2号完成，嘉宾邀请于6月5号完成，由具体负责部门邀请函的拟定和派送，且在晚会开始前一天再一次确认嘉宾的到场人数，修改座位安排表。 主持人：各班向文娱部推荐，再由老师跟文娱部挑选得出。 嘉宾：系主任，书记，各老师，大三班主任，各系部代表，参与晚会演出的协会代表。 设备的租借，由21位部门负责人开会言商，推选最合适的商家和前去租借的人员。 选出一到三位本次晚会的领导者，带头，下决策任务，集中意见，全权负责本次交流会的台前幕后工作。 会场布置，由选出的一到三位领导层分批次，在会场指导布置如：下午3点至4点10分为某某，4点至5点10分为某某，5点至6点10分为某某。各部门之间应相互帮助，协调，听从领导层的意见，以集体主义为荣，不搞个人主义，本次毕业晚会准备工作的主旨为：宁早一时，勿迟一分。 麦克风应该比需要的多出两支，以防麦克风没电等突发状况。 节目如没能按照安排表上演，应直接跳过，因此，在催场的时候，应该预备接下来的两个节目的表演人员。要切记切记，对音乐，道具等进行表演前的核对，准备好备份u盘。 以防冷场，可以找几个活跃气氛的同学，在场下适时的活跃一下气氛，做好与观众互动的准备工作。 如是在第一食堂三楼，座位的安排，要确定老师，各系部代表，大三师兄师姐均有座位，其次才是对本系其他学生安排，最后才是本系部外的外来人员。 如果突然没电，主持人要镇静，请大家稍安勿躁，稍等片刻，如15分钟后经专业人员修复还没能好，主持人宣布晚会结束，并由信息工程系团总支学生会干事有序的带领大家退场。 准备好医药箱，预防突发事件的人员伤害，现场可采取急救措施。 为了防止有浑水摸鱼的人员，因此我们有以下方法： 以学生证为进场证明或由系部统一发布进场票 优先顺序：老师大三师兄师姐系部代表本系学生外来人十、商家赞助 市场分析大学生是一个易消费的群体，以其新奇，好玩，情感等消费观为主，可以从写真，饮食，衣服，鞋店，饰品等方面入手，简单列举：1、保温瓶，是日常用品，且价格不贵，大家都买得起，但虽然一个保温瓶，可是学校的保温瓶都是大同小异，如果能找一些有特色的保温瓶，就算比大众的保温瓶贵那么几块钱，大家也是很乐于接受的。2、娃娃店，女生们的最爱，可也是男生们的送礼佳品哦，可想而知是一个多么大得消费群体。3、摄影店，写真，是目前女生，情侣，男生们留住回忆的热门，虽然价格有点昂贵，但那100多块相对于我们来说，不就是少玩几次而已。以上只是一时所想，总着，只要抓住大学生的消费观，大学便是一个庞大的消费宝库哦。 提供赞助商宣传1、传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立2、小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供3、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响5、宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的6、横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化7、产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可8、工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动9、咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点精美小礼物10、促销点宣传 活动当天可在现场搞促销11、嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间12、现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显13、问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖14、传单派发 各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家 亲密接触，传单可连同商家传单一起派发。15、产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。活动当天，使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。16、 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费十一、经费预算：信息工程系09届毕业晚会经费申请表 活动名称信息工程系2009届毕业晚会活动时间与地点活动时间：2012年6月8号 活动地点：第一食堂三楼申报部门信息工程系团总支学生会负责人陈婉玲联系方式短号：667567 长号动内容及简介（可另附纸说明）毕业晚会晚会前期准备工作和晚会进行工作所需经费，结合我系实际，特此申请信工系09届毕业晚会所需经费。详细经费与预算编号物品名称及用途单价数量金额备注1气球10440会场的布置2彩带2.51640会场的布置3灯光3002600会场的布置4音箱4002800会场的布置5展板25颜料6一次性杯子11010晚会当天7矿泉水1.52436晚会当天8红纸155会场的布置9纸张155会场的布置9其他100紧急启用资金总计人民币 壹 仟 陆 佰 陆 拾 元￥1660元活动主管老师审核 签名 年 月 日系领导意见 签名 年 月 日备注注：此表一式两份，一份归活动负责人保管，用于报销凭证，一份由主管老师保管；活动结束后和经费报帐表一起交主管老师处归档。十二、附件一：座位表灯光(地上)场出场区地毯音响控制音响出场区音响安全出口 灯光（头顶打向舞台）走道，礼仪小姐老师与大三主席团座位走道老师与大三主席团座位后勤倒水礼仪小姐大三学长大三学长系部（协会）代表系部（协会）代表灯光灯光本系学生本系学生 大门 （安全出口）卫生间签到处楼梯1. 遇到紧急情况，应保持冷静，听从现场工作人员的指挥，有秩序的离开。2. 遇到紧急情况，后台演员跟前四排应从舞台的安全出口有秩序离开；后面的就从大门的安全出口有秩序离开，全场人员应服从现场工作人员安排。附表二：前期宣传晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，活动需要展板两块，一块为“便利贴心语，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写；一块为“手印集结”。可先由宣传部绘出以下等样式，准备好印泥让同学们自愿印手印。“手印集结”展板可在晚会现场（即食堂三楼门口）展示；晚会进行中场会随机抽取若干份“便利贴心语”进行宣读（可作为晚会一个互动环节），其余将会被制作成纪念册进行保留。附表三：嘉宾联系方式三大学生组织+广播站院学生会林浩瀚611637社团联合会杨燕端612495团委会