人事管理制度最新更改2011.05.16.doc

第一章 招聘及入离职管理制度一、 目的为规范公司对新员工招聘与入离职管理，特制定本制度。二、 管理范围适用于公司的所有在职员工。三、 招聘1. 各部门人员不足，需要进行人员补充时，应主动填写部门用人需求表经综合管理部审核后报送总经理批准。2. 综合管理部对各部门的人员补充申请进行分析后，根据公司实际人员分配情况，判断是通过内部人员调动还是外部招聘，来满足各部门用人需求，并报请总经理批准；3. 部门用人需求表经总经理批准后，由综合管理部组职进行招聘事宜，做出招聘计划（包括招聘方式、费用、参与人员、日程等）并报请总经理批准；4. 综合管理部进行具体的招聘安排，准备所需资料，发布招聘信息并安排面试负责人的相关工作；5. 综合管理部依据求职者提供的资料进行筛选，确定初试人员名单并进行通知，通知形式分为三种：电话通知、短信通知、网络通知。6. 初试人员应填写应聘人员登记表，提交身份证复印件，有关学历证明复印件和照片等。任一方不得将对方的信息用作任何其目的以外的其他商业目的。7. 公司招聘专业技能人员需组建跨部门的招聘小组进行初步考试或考评；8. 初试后，对需复试人员（中高级管理人员及主要岗位人员等）安排复试日程并上报总经理批准；9. 综合管理部确定培训日程后通知初、复试合格人员参加岗前培训；10. 上述程序可根据各阶段考（面）试结果进行中止。四、 录用：（一） 员工入职考核1. 所有通过初、复试的人员，需先进行各职位的岗前培训，综合管理部应对应聘人员的相关证件原件进行审核（包括学历、学位、资格、证书、身份证等）；2. 综合管理部负责通知新入职员工考核时间并告知注意事项及致欢迎词，并应向新员工说明公司的相关制度和待遇，并发放基本的办公用品；3. 入职员工培训期（培训期不收取任何培训费，亦不予结算工资）期限为7天，第1-6天为培训阶段，第7天开始入职员工进入各部门开始学习；4. 在培训期的第6天上午由综合管理部统一组织进行入职员工的理论闭卷考试，并在当天下午15：00之前由综合管理部将批改后的试卷成绩进行汇总；5. 培训期间由综合管理部组织对员工进行考核评定，包括面试印象评分、考勤评分及理论考试成绩评分和实习部门领导评分四项汇总，并做评定总结；6. 培训期第6天下午17：00由综合管理部将入职员工的评定报总经理批复，并于第7天下班之前做最终的评定批准；7. 入职培训期间无故缺席的人员，不予录用；8. 用人部门有权在七天培训期内随时决定终止考核，并报请综合管理部审批，此分为两种情况。员工符合公司要求，拟申请提前进入试用期；员工不符合公司要求，拟予以辞退；9. 对所有培训期内或培训期满时离职或被辞退的人，综合管理部应收回公司的资料及相关物资；10. 综合管理部对通过考核的人员致欢迎词，并组织填写试用员工入职手续表、保密协议、担保书、个人声明、聘用协议，发放办公用品、门进卡等（门进卡需预留10元押金），办理入职手续。（二）试用期考核1. 所有经过岗前培训，考核达到标准的人员，方可正式成为我公司试用期员工，公司将秉承公平、公正的原则对新员工进行综合考评，决定是否正式录用。2. 公司员工试用期为2-3个月，所有聘任人员均需经过试用期六次考核方可转为正式员工。3. 试用期考核评定十五天为一个周期。试用期考核分两部分，一部分为综合能力考核，针对“德、能、勤、绩”四方面做出客观考评；另一部分为基础知识考核，由所在部门提供五套卷纸，随机抽选一套卷纸进行笔试，例如设计部设计师考核内容包括：园林常识、电脑软件操作、制作方案等与业务相关的考试内容，综合分数达到一定标准的人员方可进入公司下个月试用期。4. 考核评定工作由新员工直接上级即部门主管或部门经理在试用期五次考核评定基础上，根据对新员工最近一个月的工作表现及综合能力认真填写试用期最终评定表；5. 试用期间相关待遇：试用期间员工的待遇根据工作岗位不同，由综合管理部制定标准报请总经理批准后实行，由综合管理部向试用期员工传达清楚并写入试用员工入职手续表；6. 试用期间，用人部门有权根据试用期员工的表现随时决定终止试用，并报请综合管理部审批，其分为两种情况：员工表现优异，拟申请提前转正；员工表现不符合公司要求，拟予以辞退；7. 试用期满，综合管理部根据员工转正考核评定的意见决定试用员工转正、辞退或延长试用期，并报请总经理批准。8. 试用期期间或试用期期满时离职或被辞退的员工，由综合管理部按其实际工作时间结算工资并收回公司材料及相关物资；试用期期间申请离职的员工，须提前三天递交离职申请书及员工工作交接单，并移交工作内容及办公用品。9. 试用期满，经考核审批予以转正的员工，由综合管理部负责办理转正手续，填写试用员工转正申请，签定正式的劳动合同及办理保险等相关事宜；10. 对需延长试用期的员工，由综合管理部负责谈话，并对延长理由和延长时间进行交待，安排其重新试用的相关事宜。（三） 员工晋升、轮岗考核 请参照员工绩效考核相关制度（四） 管理人员晋升考核评定 请参照员工绩效考核相关制度五、 离职及辞退（一） 离职流程1. 正式员工离职须提前一个月填写离职申请书及员工工作交接单办理离职手续，完成工作内容、办公用品等手续交接工作，并经由部门经理、综合管理部、财务部、总经理批准。2. 对于不能到公司办理离职手续的员工，公司不予发放当月工资。正常办理离职手续的员工，在离职手续及工作交接全部完成后，方可于次月15日发放其工资。3. 离职员工档案应妥善保管，不得随意泄露、公开，至少一年后离职员工的档案方可销毁。（二） 辞退流程1. 辞退员工时，须由综合管理部向辞退员工说明辞退原因，并由员工填写离职申请书及员工工作交接单，办理工作移交手续及上交办公用品。并经由部门主管、综合管理部、财务部、总经理批准。2. 被辞退员工在全部办理手续及工作交接后方可于次月15日发放其工资。（特殊原因除外）。附件：相关表格及协议 1.部门用人需求表 2.员工招聘申请表 3.应聘员工登记表 4.入职员工考核评定表 5.试用员工入职手续表 6.试用员工转正申请 7.试用期聘用协议 8.保密协议 9. 担保书 10. 个人声明 11.劳动合同 12.考核期评定表 13.试用期阶段考核评定表 14.试用期转正考核评定表15.离职申请书16.员工工作交接单第二章 员工考勤及休假制度一、目的加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率。二、适用范围公司全体员工均在考勤范围内，特殊员工不考勤须经总经理书面批准。公司业务人员因公外出将外出登记做为考勤记录。三、考勤原则1.如实、事先、书面的原则；2.一假一请，无论何种原因的延续均须重新请假；3.逐级审批的原则；4.到综合管理部存档的原则。四、批准权限1.普通员工：2天以下（含2天）：由部门主管批准；2天以上：由总经理批准；2.主管级以上员工均由总经理批准方可请假。五、内容（一） 考勤制度1. 公司实行定时工作制。（夏令时）周一至周五：上午8：30-11：40，下午13：00-17：30，8个小时工作制，午休包括就餐时间。（冬令时）周一至周五：上午8：30-11：40，下午13：00-17：00，7个小时工作制，午休包括就餐时间。源于冬令时工作时间未达到8小时，夏令时业务量较大，拟定于每周实行单双休制。2. 公司全体员工一律实行上下班打卡制度，所有员工均需本人打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。如有代打卡现象发生，每发现一次，代打卡人和被打卡人均罚款50元。3. 公司每月15日发放上月初至月底工资，新入职员工按实际工作日计算日工资，综合管理部由专人负责整理打卡记录，并将此记录及按下列规定扣除相应罚款的意见，于当月发薪前送达财务部审核并由总理批准。具体规定如下： 无正当理由未按规定进行打卡签到的员工，视为迟到或早退，5分钟内打卡的不计迟到（每月不得超过2次），10分钟以内罚款10元，迟到时间在10分钟以上，30分钟以内的，罚款30元。公司管理人员如有上述行为加倍处罚。 由于个人原因未按规定忘记打卡签到的员工，必须在上午11：30分前到综合管理部进行登记，每月不得超过2次（含两次），给予30元的罚款处罚。公司管理人员如有上述行为加倍处罚。 如遇雨、雪等恶劣天气原因迟到或早退的，员工需电话通知部门领导说明情况，并事后到综合管理部补办手续，不予处罚。 员工迟到或早退月累积达三次（含三次），追加罚款100元。 员工迟到或早退月累积超过三次，扣发当月全勤奖并予以警告处分一次。 工作时间内，私自外出（缺岗），发现一次扣发当月工资20元，私自中途外出一个小时以上不足4小时的，算旷工半天，4小时以上的，算旷工一天。 每旷工一睦按标准工资额的300%扣发当月工资。连续旷工3天，一年内累计旷工达6天者（含第六天），同时给予通报批评处分，解除劳动合同。4. 员工不请假或请假未获批准不上班的，视为旷工，一次罚款200元。公司管理人员如有上述行为加位处罚。5. 旷工一次给予警告，当月旷工两次以上者（含两次），公司将给予辞退。6. 因偶发事故或特殊原因迟到、早退，经综合管理部查明属实可按特殊情况处理。（二） 休假制度休假种类包括：病假、事假、婚假、产假、丧假、年假及国家法定假日等。1. 病假： 员工请病假，10天以内应有高级以上医院出具的诊断证明销假，无法出具诊断证明的按事假处理（含公休和法定假日），10天以内工资按基本工资的30%发放，取消全勤奖。 30天以上，公司将与其解除劳动合同（如特殊情况，须持总经理批准文件报综合管理部存档销假）。2.事假： 凡员工个人事宜，必须本人亲自处理的，可按实际需要酌情给假。 事假期间遇有法定假日或公休日应予以扣除，不计事假。 事假期间按照实际发生时间按小时扣发标准工资及全勤奖。 事假期间扣发当日标准工资为100%。 事假当月累计超过15天（含第15天），年度事假累计超30天，含30天者视为自动离职。 如事假缘由比较特殊，经公司领导研究可按照特殊情况另行处理。3. 学习假、考试假： 原则上公司支持员工的再学习计划，但应在不影响工作的前提下进行。请学习假要有学生证及其它证件，请考试假要出示准考证或考条，请考试假应提前一个工作日报至部门主管及综合管理部，并安排好工作事宜。 学习假、考试假计发基本工资。4. 婚假： 员工本人按规定结婚的可以给婚假，假期3天，男员工晚于25岁、女中工晚于23岁（或双方均晚于政府规定年龄）属晚婚者假期7天（含公休和法定假日）。 到异地结婚的（一方在外地），包括路程在内假期7天（含公休和法定假日）。 员工在试用期间，均不给结婚假。 婚假期间计发基本工资。5. 丧假： 员工的直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡可请假5天（含公休和法定假日）。 祖父母、兄弟姐妹、岳父母的丧亡可请假3天（含公休和法定假日）。 其他直系亲属等丧亡可请假1天。 丧假超期者，超过的时间按事假处理。 丧假适用于在公司工作满一年以上的员工。 丧假期间计发基本工资。5. 产假： 根据劳动法规定，女职工生育可享受不少于九十天的产假。满足计划生育要求的已婚女员工，可凭婚育证明享受3个月（90天）的带薪产假，不满足上述条件的或假期超过3个月（90天）的均视为事假； 女方生产，男方可公休3天； 产假期满后，由本人提出申请，经批准后方可复工，产假期满不能复工的，按自动离职处理； 产假期间工资的发放原则：产假期间基本工资按当地政府规定发放。 适用于在公司转正后，满一年以上的员工均可申请，经申请批准后方可休假。7. 法定假日：（元旦、春节、国际劳动节、国庆节等）为带薪假日，休假时间按国家规定执行。如有变动，由综合管理部统一调整。8. 带薪年假： 工作满1-5年的员工，可享有带薪休假3天/年； 工作满5-10年的员工，可享有带薪休假5天/年； 工作满10年以上员工，可享有带薪休假7天/年。 员工如休年假需提前一个月申请，经综合管理部批准并做好工作交接后方可休假。9. 请假流程： 员工请假必须先到综合管理部领取统一制式的请假单，签字审批后送回综合管理部，由综合管理部月底汇总考勤情况上报财务。 请一小时以内事假，由部门领导审批；请一小时以上事假的必须由综合管理部审批。 请事假必须提前一天提出申请，写明请假事由，并做好工作交接。临时有事请假的，需提前一小时口头或电话告知综合管理部。 请病假须携带医院的诊断证明，突发性疾病无法提供医院证明的，需在上班后到综合管理部补办请假手续。 无考勤请假单或未经批准而擅自离岗或不到岗、超时假期未办理销假手续均按当日矿工处理。 请假不按规定办理手续，责令补办手续，并视情节轻重给予扣发10-30元工资或通报批评处分，请假过程中弄虚作假，一经查明，按旷工处理。 超假、履行请假手续的，按事假处理；未履行请假手续的按旷工处理。10. 未按规定执行的除有处罚要求外，其他一律按当日考勤旷工计；对不服从管理者经批评教育仍不改正者，各部门主管有权上报总经理令其停职检查，停职期间扣罚工资。第三章 员工加班制度一、因工作需要，需安排加班，被指定加班的员工，除因特殊情况部门经理批准外，不得以任何理由拒绝。如果公司通知加班或其他事宜而联系不到本人，或联络本人后未经部门经理批准擅不到岗者，第一次罚200元，第二次罚400元，第三次给予开除。二、加班申请单应在加班发生前递交；加班申请单超过提交时限，综合管理部有权拒收，该次不记入加班；特殊情况安排的临时加班，需由部门经理于次日上班30分钟内递交。三、员工根据公司安排进行加班；所有员工加班必须提前2小时提交申请,经部门经理签字后方可加班，否则加班无效。考勤事由单经部门经理签字后递交综合管理部生效；未经申请、批准加班的，一律不视为加班。四、晚加班在21：00时后，公司报销打车费用或公司安排车辆，餐补费用（餐补7元），加班费用报销须在上班的第一个工作日内本部门主管签字、经综合管理部考核，人事主管签字后，方可给总经理签字报销。超出第三个工作日仍未报销的视为放弃。五、以下情节公司不予承认加班公司在节假日组织郊游及其他娱乐活动；公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；出差时路途所花费的时间；在非工作时间组织的培训；公司行政管理人员，未经上司指派或同意的日工作时间延长；上班时间内本应该完成工作但没完成，下班后继续工作的；六、加班节点：121：00加班时间19：30，公司报销晚餐（7元/人）；222：00加班时间21：00，公司报销晚餐（7元/人）+ 打车费（需当日发票）；300：00加班时间22：00，公司报销晚餐（7元/人）+ 打车费（需当日发票），并在次日上班时可以晚到1小时。402：00加班时间00：00，公司报销晚餐（7元/人）+ 打车费（需发票），并在次日上午休息半天。5. 加班时间02：00，公司报销晚餐（7元/人）+ 打车费（需发票），并在次日休息一天。6如果加班休息不能在次日实行的，可到综合管理部备案，日后可以在当月内进行换休。7. 加班人员需在加班结束后正常打卡，以便确认正常的加班时间，凡未打卡者，将视为未加班，所有费用，公司均不予报销。七、换休： 1.加班均以换休方式处理，当天发生加班，次日换休完成。换休时间不得超过加班时间，如遇特殊原因未能在次日调休完毕，可向综合管理部申请异日调休。当月未调休的加班时间将不计入次月。2.综合管理部记录员工的加班换休，每一笔加班未调休的人员综合管理部都会记录在案，作为奖金发放的根据。八、公出1.常规公出员工本市公出以外出登记表为记录。2.外市公出一律递交综合管理部经直接部门主管签字。3.当日下班因公无法回公司打卡的需在外出登记表中登记，考勤将以本表为依据。第四章 特殊员工结合本公司的实际情况、员工的工作性质以及员工资历，公司将对部分员工进行不考勤制度，具体人员经总经理批准后，详见附表：非考勤人员名单姓 名部 门职 务本人签字总经理签字丁文义工程部总工程师第五章 福利制度一、餐费补贴为解决员工工作午餐的费用，公司为每位员工每月发放7元/天（加班另算）餐费补贴。由综合管理部将此笔补贴计入工资总额中。 二、交通补贴为满足员工每日上下班使用各种交通工具的需求, 解决员工的交通费用，公司为每位员工（公司提供交通工具的员工除外）每月发放2元/天交通补贴，由综合管理部将此笔补贴计入工资总额中。 员工加班乘坐出租车费可凭收据，由部门主管签字, 按财务有关规定报销即可。（具体要求详见加班节点）三、年度体检公司每年为员工组织一次体检,以确保每位员工身体健康的投入工作。体检由综合管理部统一组织，在公司指定的医院进行，员工需把体检结果交给综合管理部备案。体检项目一般包括：常规体检、血常规、透视、心电图、B超、肝功、女员工妇科检查等。四、节日补贴按照我国的民族传统习惯，公司在节日为转正员工发放过节费，以寄同乐之情。发放标准根据公司的发展业绩调整。五、礼金制度公司要求员工激情于工作, 认同于使命。为发扬以人为核心的企业文化，公司在员工过生日、结婚、喜得贵子、住院、直系亲属去世等情况发生时，向员工赠送礼品、礼金表示关怀。另外，公司在每月月中，为当月过生日的员工安排集体生日会，以示庆祝。六、娱乐活动为了丰富员工业余生活，增加员工对公司