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文档简介
合约管理部工作职责及工作标准部门职能全面负责本项目合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签订、合同管理工作。负责项目内外部验工计价、变更设计、清算索赔等合同管理相关工作。负责项目部经济活动分析工作。协助项目相关部门搞好责任成本管理。参与工程竣工交验,参与工程决算,作好终期计量。工作内容与要求 一、关于合约管理部运营 (一)工作职责 1、坚持以提高经济效益为中心,在科学预测的基础上组织施工局的生产规划;2、了解施工生产情况,定期进行经济分析,掌握企业经营动态,及时向主管领导提供汇报,并提供经营;3、决策建议,当好领导在经济活动和计划经营方面的参谋;4、负责工地范围内的预算和定额,搞好合同管理,办好对内对外结算工作;5、组织实施“合同评审”、“工程分包控制”、“服务”三个程序,按规定履行其他程序在实施过程中的配合、协管职责;6、负责基础资料的收集、整理、统计,汇总各种统计报表,全面掌握合同执行情况,负责工程调价补差和对外索赔;7、督促、指导施工各单位的定额,预算、计划、统计人员的工作;8、起草合约管理部文件,制定内部单位施工定额分解和结算办法实施细则;9、负责编制有关生产经营统计报表。10、完成领导交办的其他工作。(二)协作职责 责任与权限一、责任 二、权限 岗位设置 岗位职责 岗位条件一、岗位设置1、部门编制:合约管理部共设编制6人。2、岗位设置:合约管理部共设5类岗位,其中:部门经理岗位1人,部门主管岗位1人,预算员2人,合同管理员1人,综合统计员1人。 二、岗位职责 1、部门经理岗位 (1)在项目负责人和总经济师(副总经济师)的直接领导下,主管整个项目的合同管理工作,对项目负责人和总经济师(副总经济师)负责,完成其交给的有关工作;(2)全面主持计划合同办公室的行政管理以及计划、统计、合同管理、工程分包管理、预算、结算、调价补差、索赔等业务工作;负责组织合约管理部工作人员完成所规定的工作,并对工作质量负责(3)协调处理与其它部门之间的行政和业务联系;(4)审核各类报表及有关通报数据;(5)负责审核合约管理部各项费用支出。(6)完成领导交办的其他工作。2、主管:(1)主管工作中对建设单位(业主)的合同管理、预决算、监理签证、结算、调价补差、索赔等工作;(2)主管合同管理工作中对分包工程和各作业单位的合同管理、预决算、结算;(3)主管定额测定与贯彻;负责有关经济政策及内部经济责任制的制定、执行等工作;(4)分管工程分包控制及对工程分承包方进行资质评审工作;工程合同评审及施工过程中的服务工作;(5)参与合同的洽谈、签订与索赔;(6)对部门经理负责,完成部门经理交给的有关工作;4、预算员:(1)协助主管负责定额预算管理的全面工作;(2)负责编制局内分包项目结算单价及内部承包结算单价;负责审核分包单位的工程预算; (3)参与有关经济政策及内部经济责任制的制定工作;参与前方值班、负责收集整理定额、预算方面的各类有关资料;5、合同管理员:(1)协助主管负责合同管理的全面工作;(2)参与合同的洽谈、负责书写有关文函与索赔;(3)负责关于合同预算、补充单价的编制校核及报审;收集和分析合同方面的有关资料,及时做好索赔和调价补差工作; 6、综合统计员:(1)及时熟悉了解施工工艺、施工程序,了解施工进度;(2)参与各类实物工程量的计算;(3)建立各类统计台帐,参与工程结算;(4)负责编制月工程进度
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