总结大会策划书最后修改版3.doc

学生心理健康教育与服务中心期末总结大会策划书一. 活动的目的和意义一个学期即将过去，中心的各项工作成果大家有目共睹。在各位成员的努力之下，中心在本学期的工作将顺利落下帷幕。我们回顾本学期的各项工作，以发扬优秀的，完善不足的，使中心的各位成员能够更加明确自身的工作及其目的，增强对中心的归属感，从而使中心的工作能力更上一个台阶，也为下学期更好地工作做好准备。希望大家在这晚的总结中have an happy hour!二. 活动主题分享经验，交流心得,快乐工作,充实生活 三.组织机构经管学院学生心理健康教育与服务中心四.活动的时间和地点时间：2012年12月17日19:00地点：经管楼402五嘉宾及与会人员中心的指导老师、学生心理健康教育与服务中心全体成员六活动内容及流程19:00-19:10 全体观看微电影。19:10-19:15 主持人宣布大会开始，说明大会主题以及大会的目的和意义。19:15-19:35 全体拓展活动。19:35-19:40 请中心副主任发言总结。19:40-20:05 各部门派代表发言总结,同时播放本部门的风采汇报ppt。 (每部门5min,顺序：秘书部-宣传部-拓展部-外联部-咨询部)20:05-20:15 观看中心回顾这一学期的视频。20:15-20:20 中心主任发言总结并提出下学期工作计划。20:20-20:30 请中心的指导老师发言总结本学期中心的工作表现及说明 以后期望。20:30-20:35 合影留念。20:35-20:40 大会结束。 七.注意事项及要求场地申请要提前进行。人员联系要到位，确保按时参加大会。工作人员要在18:30之前到场。八.具体分工表前期工作 注：各部门的代表发言ppt包括：其所在部门这一学期的工作、该代表的进入中心一学期的感受、展望（该代表对其所在的部门的展望、其所在部门对中心的展望）负责部门工作内容工作人数及人员时间秘书部1 准备好活动需要的各项物资（钥匙、投影仪、幕布、有需要可以找拓展部或外联部的人帮忙）2 收集各个部门的ppt展示（各部门周日晚8点前交给秘书部），然后秘书部交给宣传部3 做好通信工作4 准备好本部门的ppt5. 将各个部门的ppt拷进要带到402的电脑里511112月15日之前宣传部1 本部门的PPT2 制作中心这一学期的回顾视频1212月17日之前外联部1. 准备好本部门的ppt2. 找微电影3. 迎接老师51212月16日晚8点前拓展部1. 准备拓展活动。(需要动的幅度小点，观众最好不要动的)2. 试402的音响和麦是否良好3.准备好本部门的ppt42112月16日之前12月14日前完成并反馈秘书部12月16日晚8点前咨询部1. 准备好本部门的ppt2. 口头邀请电话咨询员11 12月16日晚8点前12月14日之前确定电话咨询员到场人数当晚分工 注:各部门部长活动提前告诉各自部门的干事，注意卫生，吃得斯文一些，不要弄得地面有油或其他的琐屑东西，以免打扫过于艰难。负责部门工作内容工作人数及人员秘书部1.签到并清点物资2.负责食物的派发3.协助宣传部布置会场4.带一部电脑2661宣传部1.19点之前布置好会场2.现场拍摄3.管理投影仪等仪器422外联部1. 协助宣传部布置会场2. 引导当晚所有成员围成2圈坐地下,里一圈外一圈22拓展部1. 控制灯光2.拓展活动14咨询部1. 协调现场，处理突发事件 2. 活动之前将桌椅搬到走廊3.带2个排插到402269 经费预算(内部经费)当晚的零食：威化棒5盒（每盒7.8元） 共39元咪咪3袋（每袋15元） 共45元糖3袋（每袋15元） 共45元饮料11桶（每桶6元） 共66元一次性杯子120个 共30元共计：225元后期工作秘书部、咨询部、外联部负责现场清理工作。秘书部：1.整理并清点物资（2人） 2.清理垃圾（