学生缓缴费暂行规定及相关表格.doc

西南科技大学学生申请缓缴费暂行规定根据西南科技大学关于进一步规范学生注册工作的通知（西南科大发20098号），为规范我校学生申请缓缴费用的审批工作，特制定暂行规定如下：第一条我校学生申请缓缴费用审批的基本原则（一）学生依法履行缴费法定义务的原则。（二）不让一个学生因家庭经济困难失学、辍学的原则。（三）诚实守信的原则。（三）享受的权利和履行义务相一致的原则。第二条我校普通本专科学生和全日制研究生缓缴费用的条件（一）凡具备以下条件之一的，凭相关证明材料，可申请缓交或部分缓交学费、住宿费：1烈士子女、残疾军人子女、因公牺牲人员子女等国家法律规定的优抚对象；2无资助的孤儿、无其他有经济能力的直系亲属资助者；3父母双方或一方残疾、以救济为主，无其它经济来源者，以及县级民政部门认定的低保户子女等；4因家庭经济极其困难（必须是按程序被评议认定为贫困生数据库中的特殊困难和困难学生，遭受严重自然灾害地区的农村学生和城市家庭经济困难学生优先考虑），无力支付当年度学费和住宿费的学生；5学生已经申请并通过了国家助学贷款或生源地助学贷款，贷款尚未到帐，或者申请国家助学贷款已经银行初审通过正在办理中的学生；6. 未将学费、住宿费、预收教材费存入学校发给的银行卡，而通过邮局或银行汇款，在学校规定的缴费时间内尚未取到汇款的同学。（二）每学年入学的新生符合以上条件或因家庭经济困难经初审符合国家助学和生源地助学贷款条件，无法在规定期限内交纳或足额交清学费和住宿费，可以申请缓交或部分缓交学费，特别困难的学生可以同时申请缓交住宿费，学校通过“绿色通道”允许其先入学后办理手续，确保每一位新生顺利入学。第三条我校学生缓交费用的期限学生缓交费用的期限原则上每学期不得超过3个月。因申请国家贷款或生源地助学贷款等特殊情况确需要推迟的，缓交学费、住宿费可以视统一办理国家助学贷款和生源地助学贷款的具体安排而定。第四条 学生申请缓交费用的审批程序（一）提出申请。符合以上缓缴费用条件的学生，每学年开学第一周星期二之前，如实填写西南科技大学学生缓缴费用申请书（附相关佐证材料）交辅导员处，并签订西南科技大学学生缓交费用承诺书；（二）学院审批。每学年开学第一周星期三之前，各学院组织对学生提出的缓缴申请进行审批，并与学生家长取得联系，确认情况属实，第一周星期四下班前将审批合格的缓交费申请、佐证材料复印件、缓缴承诺书和名单（文字和电子稿），统一交学生处助学贷款办；（三）学校复审汇总。每学年第二周星期一前，学生处对办理缓缴申请的学生进行复审，并将结果通报学院，同时将批准的缓缴费学生名单（文字和电子稿）汇总转交学校计划财务处。（四）新生入学申请缓交费用按以上审批程序在入学期间统一办理。 第五条 附则（一）本暂行规定自公布之日起执行。（二）本暂行规定由学生工作处负责解释。 西南科技大学学生工作处二九年二月二十四日附件：西南科技大学学生申请缓缴费应该提供的佐证材料1烈士子女、残疾军人子女、因公牺牲人员子女等国家法律规定的优抚对象；2无资助的孤儿、无其他有经济能力的直系亲属资助者；3父母双方或一方残疾、以救济为主，无其它经济来源者，以及县级民政部门认定的低保户子女等。说明：学生因以上原因申请缓缴费，应提供县（区）民政局或市民政局提供的证明。4因家庭经济极其困难（必须是按程序被评议认定为贫困生数据库中的特困和困难学生，遭受严重自然灾害地区的农村学生和城市家庭经济困难学生优先考虑），无力支付当年度学费和住宿费的学生；说明：学生因以上原因申请缓缴费，应提供乡（镇）人民政府、县（区）民政局或市民政局提供的证明。5学生已经申请并通过了国家助学贷款或生源地助学贷款，贷款尚未到帐，或者学生申请国家助学贷款已经银行初审通过正在办理中的学生。说明：学生因以上原因申请缓缴费，应出示与贷款经办银行签订的正式合同（国家助学贷款不需提供合同，以学院贷款经办老师核定的名单为准）。6. 未将学费、住宿费、预收教材费存入学校发给的银行卡，而通过邮局或银行汇款，在学校规定的缴费时间内尚未取到汇款的同学。说明：学生因以上原因申请缓缴费，应提供汇款单、或银行卡上帐单据。西南科技大学文件西南科大发20098号西南科技大学关于进一步规范学生注册工作的通知 学校各部门：根据普通高等学校学生管理规定（教育部第21号令）文件精神，高等学校学生应履行注册手续后方能取得学籍，获得学习资格。西南科技大学学生管理规定、西南科技大学学分制学籍管理办法、西南科技大学研究生学籍管理规定对我校的在校学生注册事宜作出了规定，为了严格注册手续，保证学校正常的教学管理秩序，现将西南科技大学关于学生注册事宜作进一步规范：一、学生办理注册手续1、缴费：每学年开学集中报到时间内，在计划财务处缴清全部费用（含以前年度欠费，缴费方式将主要以银行代扣代缴为主，要求学生在开学前三周将应缴费用存入农业银行卡，学生一般不直接在计划财务处缴纳现金）2、办理缓缴手续：每学年开学第一周星期二以前，将缓缴申请交辅导员处，并签订缓缴承诺书；经学生处批准的缓缴申请方可作为报到注册依据。3、注册和报到：每学期开学二周内，凭缴费收据或已经学生处批准的缓缴申请，在辅导员处办理网上注册并在学生证上加盖注册章。学生注册后，取得相应学习资格。二、学生注册后的学习资格1、预选课。每年6月、12月，学生在教务处学生选课系统中，对下一学期所修课程进行预选。2、选课确认：网上注册成功后，教务处将对学生上学期末预选课程进行确认，确认后所选课程有效。同时，将在每学期的第六周注销未注册学生选课信息，本学期所选课程无效。3、成绩记载。选课有效的学生，课程考核结束后，任课教师在学校教务系统进行成绩记载，课程考核合格的学生获得所选课程学分。三、欠费学生的处理对既未办理助学贷款又未办理缓缴手续的学生，根据普通高等学校学生管理规定（教育部第21号令 2005年3月）第十条之规定，学校将不予办理注册手续，并按学校学籍管理相关规定进行处理。四、本规定自发布之日起执行。特此通知附件：1.西南科技大学学生办理缓缴费用申请书2.西南科技大学学生缓缴费用承诺书3.学院办理缓缴费用学生明细表4.学院办理助学贷款学生办理缓缴申请学生明细表5.学院注册情况统计表西 南 科 技 大 学 二九年一月十三日主题词：学校 规范 学生注册 通知抄报：西南科技大学办公室2009年01月13日印发附件1：西南科技大学学生缓缴费用申请书姓名李春楠性别女学号20092754学院经管专业营销班级0902缓缴金额6000缓缴期限3个月缓缴原因已经申请生源地助学贷款，贷款尚未到帐本人签名： 年 月 日班级家庭经济困难学生民主评议小组意见评议小组组长签字： 年 月 日辅导员意见辅导员签字： 年 月 日学院意见学院分管领导签字：学 院 盖 章： 年 月 日学生处意见学生处分管领导签字：学 生 处 签 章： 年 月 日备注：本表一式三份，学院、学生处、学生各一份，电子稿采用WORD。附件2：西南科技大学学生缓缴费用承诺书本人 李春楠 （学号： 20092754 ），是西南科技大学 经管 学院 营销 专业 0902 班级学生。由于 申请生源地助学贷款，贷款尚未到帐 等原因，导致家庭经济困难，不能按时缴纳学杂费用，已向学校申请了缓缴 2012 学年的学杂费用共计 6000 元，并承诺于 2011 年 12 月 20 日之前缴清所欠全部学杂费用。我已经认真学习教育部第21号令普通高等学校学生管理规定，其中第十条规定：“未按学校规定缴纳学费或者其它不符合注册条件的不予注册”、第二十七条规定：“超过学校规定期限未注册而又无正当事由的，应予退学”。我清楚国家和学校的相关规定，并承诺如下：我将于承诺期内缴清所欠全部费用，否则学校将按学籍管理相关规定作退学处理。承诺人：年 月 日备注：本表一式三份，学院、学生处、学生各一份，电子稿采用WOR