THAZ会议室管理规定.docx

管理总标-0001管理文书制定部门：总务部发放部门：总务部总务课标准文件会议室管理规定番号/版本多丽管标0001/00一、 目的：为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，明确责任和工作要求，确保各会议室正常使用、各种设施运用质量和效果，提高会议室利用率，特制定本规定。二、 范围：本规定适用于利用本公司会议室的各部门人员。三、 具体规定：1、 总则：会议室的使用按程序化、规范化原则，实行统一协调，分工负责的管理。2、 职责分工：2.1 总务部总务课是公司会议室使用的主管部门，负责会议室的使用管理、设施配备、管理办法的制定和修订。具体负责办理会议室的使用登记、布置及调配。2.2 总务部总务课是会议室使用的服务和技术保障单位，明确责任人和联系人，做好服务和设备的日常管理、维护。2.2.1总务课前台文员为会议室管理员，具体负责各会议室的使用登记、会前准备、会场整理、会后的设备归位监督及会议室设备设施的日常管理、维护、报修工作。对出现的会议服务问题，统一由总务部总务课解决。2.2.2电算管理系负责会议系统的技术保障工作（包括保障视频会议服务器的正常运行、保证网络线路的畅通、以及投影设备的正常工作，进行视频设备的检修保证其正常运行、视频软硬件的使用指导等）。3、工作程序和要求：3.1会议室的登记管理3.1.1各部门使用会议室需按要求提前填写好会议室预定使用登记表邮件通知总务课前台文员，并说明会议的相关情况。如需使用视频、投影仪等设施的，需在邮件中注明具体内容及要求。3.1.2 总务课前台文员接到邮件后，根据会议室预定使用登记表，按照预定时间先后顺序，综合考虑与会人员人数等合理及时安排会议室，并联络会议室预定人员相关会议室信息。3.1.3 总务课前台文员整理好公司所有会议室使用情况后，每日早晨8:50前将当日会议室信息填写制定年月日2008年9月24日承认者主管部署作成者改正年月日到各会议室的今日本室使用信息白板内，以供公司员工参考。3.1.4部门之间会议发生冲突时，遵循会议室预定的先后顺序进行预定。或由各部门之间自行协商解决。3.1.5从公司带出物品时,保安给予检查,如是公司物品还需凭放行条放行.3.1.6上班时间内,除部长级以上人员外,其余人员需要外出者,均需凭请假单或休工单或放行条放行.3.2 车辆管理3.2.1保安人员应对所有进出的车辆进行登记，并让其停放在公司指定的地点。对于不按规定摆放车辆，保安人员应给予纠正。3.2.2外来车辆,特别是货车出厂时,值班保安应对该车车箱进行检查。经确认无公司物品后放行。3.2.3凡公司物品外运时,均应凭放行条放行,擅自放行者将追究值班保安的责任。3.2.4发现车辆漏油时,应禁止进入或要求车主采取防漏措施后方可让其入内停放.3.3 安全防范3.3.1 值班保安应对公司的财产安全负责。发现可疑人员，在问清其身份和确认没有危险后均应驱逐出厂。3.3.2 发现异常情况时，应立即派人到事发地并加以确认，并将有关情况报告上司或相关人员。3.3.3 保安人员应严格监督执行公司的用火制度。及时消除火灾隐患。发现不具备防火安全的,应给予纠正并告知安全部门.3.3.4 熟悉厂区内各灭火器和消防栓的配置情况，做到心中有数。掌握和经常练习各种消防设施的使用方法。发生火灾等紧急情况时，应利用身边消防设备，尽可能扑灭火灾。如凭自身力量实在无法扑灭时，应采取一切措施防止火灾的进一步扩大，使受损情况控制在最小范围内。并及时报告上司和公安消防。3.3.5掌握火灾报警方法，发生火灾时，应积极组织灭火工作。正确引导消防车、警车执行公务。3.3.6 经常检查公司消防设备的使用和配置情况。发现有不符合消防条件的应及时指出并加以纠正。3.3.7 监督员工及外来人员的吸烟行为，制止吸烟人员在非公司指定的吸烟处吸烟。3.3.8巡逻人员应每隔半小时至少对全厂巡视一遍,但贴封条或经检查后上锁的区域除外.3.4 环境卫生工作3.4.1 保持值班周边的环境卫生，每次交接班时，由上一班值班保安对值班区域进行清扫工作。3.4.2养成良好的个人卫生习惯,不随地乱扔垃圾。3.4.3公司监督员工的乱扔垃圾行为。3.5 邮件及货物的接收3.5.1 值班保安负责邮件的签收，有紧急邮件时应及时通知相关人员领取或直接送至办公室。3.5.2 特殊情况代签收物品时,应清点数量,仔细确认。发现数量不对或名称不符时，应及时报告或拒代签收。3.6 纪律维持3.6.1应协助公司维持好正常的生产、生活秩序及贯彻执行公司的规章制度。对于违纪人员应根据公司的有关规定，进行报告或处理。3.6.2对于被公司开除的人员或勒令出厂的人员,保安应协助公司实施必要、适度的强制措施.3.7 其他3.7.1 如遇公司搞活动，或需提供临时性帮忙性质的工作时，保安应服从上司的安排。3.7.2监督厂区内的水、电关闭情况,巡逻时如有发现浪费水、电情况时,应给予关闭。3.7.3巡逻时密切注意各处门窗的关闭情况,如有未关的应及时关上。3.7.4发现有安全隐患或火灾隐患时,应及时报告并采取相应防止措施3.7.5按照公司的要求,协助公司做好每年的消防演习工作.3.7.6门卫室保安应密切注意监控实录,发现异常应及时报告3.7.7按规定做好每天的广播开启工作3.7.8保管好门卫室各类记录资料及托管物品,如有遗失或损坏,应及时与相关部门联络3.7.9严格监督员工的打卡行为,不得发生拥挤打卡及代打卡、委托他人打卡的行为,一经发现应及时报告相关管理部门.3.7.10其他由上司安排的工作.4.0宿舍生活区保安职责4.1管理好员工宿舍的安全,维持宿舍正常管理秩序.4.2未经批准的外来人员严禁进入宿舍区内。离职人员办理退舍手续时,保安应跟随检查.4.3宿舍保安应每天在员工上班后对宿舍进行检查,分别在早上中午下午晚上进行.发现有浪费水电的现象时应给予及时纠正.4.4严格对搬出宿舍的物品进行检查,如辞职人员搬行李时,应凭总务人事开具的放行条放行.4.5值班保安应对宿舍进行不定时检查,发现有赌博大吵大闹或其他影响他人休息的行为时,应给予制止并及时报告总务人员.4.6如发现或接到他人反映有物品损坏时,应现场确认并报告总务人员.4.7每天早上1:00准时关门,员工超时返厂的应给予登记.4.8宿舍内严禁使用明火,保安如有发现时应给予纠正并及时报告总务及安全部门.4.9如有暴风大雨时,应检查好宿舍及食堂的门窗是否关闭.4.10其他由上司安排的工作5.0 对保安人员的要求5.1严格服从管理部的管理与工作安排。5.2工作认真负责，责任心和纪律性强，遵规守纪和树立良好的道德品质。5.3严格按照值班表值班。交接班时，应提前至少5分钟到岗。5.4值班结束时应由领队填写保安日报表，如有紧急情况，应及时与上司和相关人员报告。5.5不得在上班时间做与工作无关的事情。如睡觉、吃东西、看小说、听收音机、玩手机、看报纸、吸烟、喝酒等。吃饭及吸烟时应在规定的时间和指定的地点进行。严禁用公司电话打私人电话。5.6 除因工作关系外,门卫室内禁止无关人员入内。5.7保安作为公司的形象代表，应精神饱满、纪律严明、礼貌待人、反应迅速。热情接待来访人员。5.8值班时，着整洁端庄的制服、制帽。巡逻时还应佩戴警棍.车间巡逻时务必穿鞋底干净的鞋,外部巡逻时不得穿拖鞋.5.9保安值班时,不得迟到,早退,私自外出或无故离岗.5.10不得与员工或外来人员打架,不讲脏话.遇外来人员滋事者,值班人员应冷静对应,严禁先动手打人,并及时报公安机关.6.0 违反规定的处理与处罚6.1 有下列情况者给予口头警告。6.1.1 发现员工违纪却不给予纠正,尚未造成不良后果者。6.1.2 不注意个人仪表，不按规定着装，有损保安形象者。6.1.3 发生紧急情况,未及时报告,尚未造成不良后果者。6.1.4 外来车辆出厂时,未对货箱进行检查,擅自放行,尚未造成物品丢失者.6.1.5 接听电话不礼貌,受到客户投诉者。6.1.6除上述有明确的规定外,因未履行保安职责,尚未造成不良后果者.6.2 有下列情况者,通报保安公司处理。6.2.1 本人无过错,但言行粗鲁，粗暴对待员工或他人者。6.2.2 值班时间做与工作无关事情,如看报刊杂志，尚未造成后果者。6.2.3 对来访人员不严格检查登记，未发来宾证而放行者。6.2.4未经直属上司许可，擅自调班者。6.2.5谎填日报表,不如实反映情况,尚未造成后果者。6.2.6轻微违纪或消极怠工,经口头教育无效者.6.2.7除上述有明确的规定外,因未履行保安职责,造成轻微不良后果者.6.3 有下列情况之一者,退回保安服务公司。6.3.1 不按时交接班,擅自离岗在30分钟以上者。6.3.2值班时间扒在桌子上睡觉者。6.3.3 值班时间未经许可打私人电话超过5分钟者。6.3.4不服从公司的管理,因对工作内容或待遇不满,采取消极怠工或顶撞上司者。6.3.5因保安的失职，导致公司物品丢失或物品被人故意破坏者。6.3.6与他人产生矛盾,但不通过正常途径与公司反映，与他人打架者。6.3.7监守自盗或串通他人共同作案或有意隐瞒实情，包庇违纪员工者。6.3.8谎报情况，经查属实，经教育仍坚持说谎者。6.3.9拉帮结派,串通他人一起闹事者。6.3.10 一个月之内连续两次违反6.2规定之一者或一年之内累计3次违反6.2规定之一者。6.3.11 违纪或不服从管理,经通报保安服务公司实施重新教育或处罚后,仍无改善效果者.6.3.12除上述有明确的规定外,因未履行保安职责,造成严重不良后果者.7. 其他7.1 本规定未尽事项,根据公司其他规章制度处理。7.2 保安的上班时间由公司与保安服务公司约定，所派遣保安应服从。保安加班费的处理根据双方所签保安服