《婚礼总安排表》填写的技巧和注意事项.doc

婚礼总安排表填写的技巧和注意事项总共需填写十张表：一、物品清单二、工作人员表三、早上接亲流程表四、晚上婚礼流程表五、来宾时间表六、台型图及席位七、席位人员八、婚车安排表九、车辆使用表十、尾款表十一、注意事项（重要，必看）一、 物品清单： 1、新人要带的清单：列上所有要带的东西香烟、酒、喜糖、新娘新娘衣服、礼服、婚纱、酒店换洗衣物、睡衣、席卡（+制作大席卡）、送给父母或对方的礼物、照片、生活照、婚照、海报等等。注意： 不要带火柴盒，事先让酒店不要提供； 5月、10月天气可能暴热，多带几套衬衫、内衣裤。2、酒店的确认清单：酒店事先承诺送的比如：香槟酒、蛋糕、香槟塔等等。注意： 蛋糕是真是假，有几层，如果是三层的话最底层多大； 香槟酒多少毫升，确保不要像花露水之类的小瓶装。酒店提供音响如果质量不好，事先外借。注意： 有几个话筒，有线还是无线； 几点能用音响，如果要彩排，要请酒店工程部人员上班（服务态度要好）。 如何选择酒店：尽量不要找社会饭店，因为服务态度太差。如一定要找，从头到尾只找同一个销售谈，事先问清： 中午是否做午式 何时能进场，如要彩排，何时能开始彩排？ 能送什么东西，送的东西（如蛋糕香槟塔等）的具体尺寸。注意： 千万不能得罪销售，当交朋友，送点小礼品。 当天贿赂酒店人员，不要早送。二、 工作人员表：表式：角色姓名联系电话主要任务此表中需填写的信息：新郎新娘、伴郎伴娘（设首席伴郎伴娘）、六人团（总管、队员1-5）、证婚人、四大金刚、婚庆联系人、酒店等。1、六人团队如何构成：婚礼当天酒店三大人员组合：新人及亲友、婚庆、酒店。因此新人要找亲友当专业团队。六人团中： 不能包括伴郎伴娘； 不能有亲戚、长辈、下属； 最好找靠得住的挚友，2女4男； 女的找一个挚友中最能干的当总管。总管的用处： 监督婚庆公司质量； 酒店婚庆都听她的，以她说的为准。其中6人团工作要将物品清单细分，将具体物品落实到人，婚宴结束后谁管谁收。三、 早上接亲流程表（Excel表中“总时间表”供借鉴）Excel中的所有时间都尽量精确到分，务必保证*点到酒店，*点开始彩排（如需）。新郎：1、假设7点起床。2、洗澡：事先先模拟心情洗一次，计算时间.3、早饭：不要吃烫的、大饼，要吃饱、手不会油腻，没有屑屑 可吃面包，计算时间。4、穿衣：之前熨烫，所有衣服前两天穿戴一遍，确保鞋带、皮带、领带、裤管没有问题，计算时间。5、扎花：找附近花店，多少时间到新娘家。 不要开太快（花被吹掉），以50码计算。6、堵门： 计算要来多少人，尽量少一点，人数：至亲+好友，家里的椅子能坐多少人。人少的话，分析堵门高手，事先打招呼不要闹太凶。 堵门控制在15分钟内，如新郎还是进不了门，让伴娘告诉女方父母，父母出面打招呼，新娘事先和父母、伴娘沟通。 红包：准备10元/20元，数量要多。7、进门： 新郎进门不能直奔新娘，要叫长辈，不能忘！ 新郎要有王子风范，有腔调，别被伴娘玩的狼狈不堪。8、敬茶： 父母一定要在家，别趁间隙去吹头发，之前一天吹好，如果一定要当天去吹，请人到家里吹。 杯子：式样古朴，可以是大盖碗、日本式、咖啡杯，不能用玻璃杯，多准备几个（万一敬外公外婆），敬多少人数事先算好。准备好茶叶、热水。家里也可准备几瓶三得利乌龙茶（贴上“敬茶专用，请勿乱动”标示），到时茶用微波炉加热。9、喝汤： 红枣花生桂圆莲心汤，准备碗、托盘，式样同上，多准备几个，红枣桂圆的核不能事先剃掉，不吉利。 在来宾中找两个人专门负责厨房倒茶端汤。流程：负责人端给妈妈，再由妈妈端给新人喝。10、父母给红包：尽量不要现金。送卡，软卡硬卡皆可，放家里，不要带至酒店。11、其他时间：拍父母与新人促膝谈心镜头、父母亲戚等与新人拍照。12、准备出门：新娘要抱下楼还是不抱？先与父母达成一致。 抱：由除了爸爸和新郎的家中其他男丁抱。事先要试抱，抱到车中，脚不着地，再由妈妈换新娘鞋必须：抱得动 不能走光 去除心理障碍，多加鼓励 不抱：与父母一起下楼，上车再由妈妈换新娘鞋。事先与所有来宾说好不抱，万一有人跳出来说“这个是传统规矩，一定要抱”，则让女方父母出面，借有事为由悄悄把此人拖到一边，暗地里打招呼。13、准备离去：新人摇下车窗，一定要说“爸爸妈妈我爱你们，要保重身体”之类的话，如忘记，一定要返回补上。一定要事先与到家中的来宾沟通整个流程，万一有意外情况，则由父母出面协调。（女方家以女方父母出面，男方家则以男方父母出面）14、路程：严格按照行车路线开车。15、到新郎家，所有流程再走一遍。参考时间：每户人家1小时，共2小时。16、午饭时间：再多加20分钟。午饭内容：尽量不要油腻，饺子馄饨之类最适宜，饮料用一次性纸杯，只提供茶和白开水，不要提供其他可乐等饮料，以防倒翻弄脏礼服。注意：不要去新房理由：要脱鞋，人太多，有小孩，弄脏弄乱。如一定要在新房中拍照片，最多6人（新人、伴郎伴娘及摄影摄像）去偷偷地拍照片，不要带亲戚。17、拍外景（唯一能取消的流程） 拍外景为弹性时间，预设一小时； 尽量选择新人路途必经之路，不要太远、不方便； 万一下雨，可在酒店里拍。18、*点前一定要到酒店，*点正式彩排（如需）。妆容：把所有妆面换成第一场妆面。发型：尽量不要改，出门、迎宾不要带头纱，头发一定要做的漂亮，到酒店不换发型，直接戴头纱。 六人团工作表：新郎新娘物品要存放在一个地方，以离酒店近为宜六人团在新郎家12点集合，把东西搬运至酒店，两辆商务车+物品+6个人（需两人会开车，且事先认路）1、开房：12点半到酒店，用新郎身份证开房，婚礼总管付押金拿房卡，布置婚房，放好物品，锁门保管好房卡2、化妆间：落实化妆间，拿钥匙，把礼服等所需物品放入化妆间，锁门保管好钥匙3、宴会厅： 与婚庆公司交接，海报、照片等交给婚庆公司布置 检查宴会桌上席卡是否摆放准确，如不对，调整 放喜糖，烟酒先暂且不放 找音响师，让他们调音（此事不能由婚庆公司做） 3点前六人团必须完成工作，3点半前婚庆公司必须完成婚庆布置。（亦可根据酒店进场规定时间自行调整）彩排时（如不彩排此段跳过）：除新人及司仪外，其余所有人清场（司仪说清场，如有人反对，新人要坚决帮司仪），六人团把守宴会大门，禁止任何人进入。总管负责任何突发状况，并与想要入场围观的亲友打招呼，让他们外面稍等。注意：双方父母也可参加，但其他亲戚不能一同参加或旁观，如做不到，父母不参加彩排。彩排4点半结束，最晚5点。四、 晚上婚礼流程表新人根据自己的婚庆公司协商的流程内容进行更改。需注意事项在表中已经提到。五、 来宾时间表时间点：1、请帖：写得时间早一点，即使工作日也写5:28分按理，十分之一来宾没到即不能开始婚礼2、最早的来宾一定是亲戚，要事先沟通让他们不要早到，最好4点半以后到。3、最晚婚礼开始时间：周六日6:30 周一至五7:00时间节点事先与父母商讨，不得变更！注意：领导是他不来婚礼不能开始的人，尽量想办法让他不要迟到。惯例：周六周日6:30分之前开始婚礼；周五最晚7:00之前。六、 台型图及席位台型图：1、酒店选择红毯还是T台？如有能力，尽量选择T台。如桌数多，一定要T台。否则椅子会压住红毯，走道狭小。2、主桌最靠近T台的椅背，离T台的距离至少1米，最好1.5米。3、主桌最靠近舞台的椅背，离舞台的距离最好3米。舞台4、桌与桌之间椅背与椅背的距离，至少一米。3m5、婚宴不能显得拥挤，否则无肃穆感、没有气派，更显吵杂。1.5m6、制作完台型图，拿给酒店询问是否可行。舞台席位安排： 新人的朋友、同学、同事 双方亲戚 双方父母的朋友、同学、同事原则：越多越好 越少越好理由：若太多犹如老干部团拜会；现实且功利；会早退。最佳摆放位置：设在虚线地带 设在地带 设在地带七、 席位人员根据台型图填写席位名单。八、 婚车安排表完整填写，并提前告知婚车司机具体时间、地址、路线（如：*路直行至*路左拐）都需写清楚。九、 车辆使用表表式：编号性质车档案被接人档案1婚车牌照、司机、几座、颜色、车型时间、地点、人物、联系方式2跟车3跟车4六人团到酒店后停在酒店做备车，以防别的车抛锚5六人团6接爸妈78注意： 车不是越多越好. 地址司机是否认识？如不认识，事先开一次，若还不认识，换司机。 有任何问题，打总管电话，彩排时新郎新娘手机给总管。十、 尾款表事先写好当天需结清的账目，钱和清单统一交给婚礼总管，让总管支付，并要发票。注：婚礼摄影摄像很容易超时加收费用，事先应询问价格并在备注栏注明。十一、 注意事项：（重要，必看）1、需将所有婚礼流程与父母沟通协商。父母可能有的态度：1、民主 2、朋友型 3、强势如父母很强势，且对婚礼中某个流程坚决不同意，则化解办法为：请双方父母吃饭，一起汇报婚礼过程，征得父母同意，送礼讨父母开心，或让另一方父母出言相劝。前提：不要吵架。2、新人心态要调整好。新娘心态：不能婚前过热，要降低期望值，不要纠结，心态要好。新郎心态：要体现风度、绅士、儒雅、王子气概、让别人羡慕嫉妒恨。3、婚礼上要传达的信息： 从小到大的教育、修养、气质； 体现当下； 体现被人尊重的程度，要自尊，不能像小丑被玩弄； 体现家庭背景。4、婚礼上要体现的：恩爱度、默契度 相配度5、着装： 新郎如有条件可三套都穿礼服，领口缎面，非常帅气！王子！ 若要穿西装，可第二场或早上穿，如西装为黑色，事先查探酒店服务生是否穿差不多款式，领带等新娘定完礼服再买，推荐晚宴都用领结。 婚鞋要早买，之前先穿上磨磨脚。 新娘尽量不要选择长拖尾，租借的婚纱宁愿多出点钱早借一天，每件礼服穿二个钟头以上，并习惯走路。鞋子要早买，事先在家多穿着走路。6、伴郎伴娘的选择： 要点：都不能长得太老气，举止不能没有教养。 伴娘：好看点，不要戴任何首饰，长发的话盘起，体现清秀、端庄。鞋子一定要搭配好，不能穿黑丝、靴子，服装要统一，一定要陪她们去挑选，选白色最好！ 伴郎：不能油头滑脑，服装统一、白衬衫黑西装，要体现一身正气、绅士风度！7、注意点： 时间点不能改。 六人团不能改。如果万不得已要改的情况下： 不能当天改，必须事先提出； 征得父母同意。 约婚礼总管，对其进行培训，必须让总管对婚礼的了解程度不亚于