总结对Excel数据进行相加和计数的方法.docx

窗体顶端Excel 2007“开始” Excel 2007 帮助和操作方法 公式和名称基础搜索帮助 O 上的更多内容: 下载 | 图像 | 模板总结对 Excel 数据进行相加和计数的方法全部显示全部隐藏无论要计算组织的确切人数，要对西北地区的销售额进行分类汇总，还是要计算每周收据的运行总和，对数据进行相加和计数始终是数据分析的基础。Microsoft Excel 记录了数不胜数的相加和计数的方法。这太棒了，因为这意味着可能会有帮助主题来说明如何做您想做的事情。但是，您可能总是不清楚要使用哪个帮助主题。 为了帮助您做出正确的选择，下面的综合摘要提供了指向每个相加和计数帮助主题的链接。其中每个部分都有一个决策表，用于帮助您快速找到要查找的信息。提示别忘了将本文添加到您的收藏夹列表中，以便始终能够依靠本文找到您要查找的信息。将数值相加 简单的加法 采用一个或多个条件的加法 平方值和数组值的加法 特殊情况（运行总和、唯一值） 对数值和文本值进行计数 简单计数 用一个或多个条件进行计数 对空值进行计数 对出现的唯一值进行计数 特殊情况（运行计数、对所有单元格进行计数、计算字数） 将数值相加以下部分概括了用于相加数值的特定任务、适合每项任务的最佳 Office Excel 功能以及用于提供特定示例和信息的指向一个或多个帮助主题的链接。简单的加法如果要有关详细信息，请参阅批注用公式在单元格中将值相加将数值相加（“在单元格中将数值相加”部分）使 Excel 成为您的计算器在单元格中输入公式，将公式用作微型计算器。使用“自动求和”将列或行中的值相加将数值相加（“将行或列中的所有连续数值相加”部分）使 Excel 成为您的计算器通常，只需单击“自动求和” 便可得到所要的结果。使用 SUM 函数将区域中的值相加将数值相加（“将非连续的数值相加”部分）SUM当您想将不同区域中的值相加或将数值与数值区域合并时，SUM 函数很有用。通过使用外边框将列中的值相加划定工作表中数据列表的外边框在工作表内的数据列表中插入分类汇总删除分类汇总在 Excel 中计算分类汇总并使用级别如果数据位于列表中，并且可以按照列值对数据进行逻辑分组，则可以创建一个外边框，然后使用“数据”菜单上的“分类汇总”命令来减轻繁重的工作。使用 SUBTOTAL 函数将列Exce表列中的值相加SUBTOTAL合计 Excel 表中的数据SUBTOTAL 函数可以控制是否在结果中包括隐藏的行，并始终忽略已过滤的行。使用数据透视表将列或行中的值相加数据透视表或数据透视图中值、自定义计算和公式的概述数据透视表中可用的汇总功能数据透视表中的分类汇总字段和汇总字段数据透视表数据字段的自定义计算创建、编辑或删除数据透视表或数据透视图的公式更改数据透视表中字段的汇总功能或自定义计算数据透视表具有一些内置功能，通过这些功能可以轻松地将列和行中的值进行相加。返回页首1、采用一个或多个条件的加法。如果要有关详细信息，请参阅批注使用 SUMIF 或 SUM 和 IF 函数根据一个条件将区域中的值相加SUMIFIF（包含一个用于确定是否将值相加的示例）将数值相加（“根据一个条件将数值相加”部分）在 Excel 中何时使用 SUM(IF() 来代替 COUNTBLANK()（英文）您可以使用 SUMIF 函 数根据一个条件将数值相加，但有时如果想更灵活一些，最好是嵌套 SUM 和 IF 函数。使用 DSUM 数据库函数根据一个或多个条件将列中的值相加将数值相加（“根据存储在单独区域中的条件将数值相加”部分）DSUM如果您具有一个清单，并且发现在单独的单元格区域中定义条件更加轻松一些，请使用 DSUM 函数，而不要使用嵌套的函数。使用条件和向导根据多个条件将区域中的值相加将数值相加（“使用条件和向导根据多个条件将数值相加”部分）想偷懒吗？就让条件和向导（可通过“工具”菜单上的“条件和”命令使用此向导）根据多个条件将值相加在一起吧！如果此命令不可用，请安装并加载“分析工具库”加载宏。如何加载“分析工具库”单击“Office 按钮” ，单击“Excel 选项”，然后单击“加载项”类别。在“管理”列表中，选择“Excel 加载宏”，然后单击“转到”。在“可用加载宏”列表中，选中“分析工具库”框，然后单击“确定”。如果需要，请按照安装程序中的说明进行操作。使用 SUMIFS 或 SUM 和 IF 函数根据多个条件将区域中的值相加SUMIFS将数值相加（“根据多个条件将数值相加”部分）XL:如何在 Excel 的 SUM+IF 语句中使用逻辑 AND 或 OR （英文）在 Excel 中何时使用 SUM(IF() 来代替 COUNTBLANK()（英文）您可以将 SUMIFS 与多个区域和条件一起使用，或者嵌套 SUM 和 IF 函数。返回页首平方值和数组值的加法如果要有关详细信息，请参阅批注求多个数组中对应值的乘积和SUMPRODUCTSUMPRODUCT 函数适合维数相同的数组中的值，如果想要更加灵活一些，也可以将 SUM 函数与公式数组一起使用。计算区域中所有值的平方和SUMSQ这些计算通常用于统计数学和复杂的数学。计算两个数组中对应值的平方和之和SUMX2PY2计算两个数组中对应值的平方差之和SUMX2MY2计算两个数组中对应值的差的平方和SUMXMY2返回页首特殊情况 （运行总和、 唯一值）如果要有关详细信息，请参阅批注使用 SUM 函数计算运行总和计算运行余额在眼前就可以看到数值合计过程。使用大型公式将区域中的唯一值相加将数值相加（“将唯一值相加”部分）想具有创造性吗？您可以巧妙地使用 FREQUENCY 函数，它能够让您成功。返回页首对数值和文本值进行计数以下部分概括了用于对数值和文本值进行计数的特定任务、适合每项任务的最佳 Office Excel 功能以及用于提供特定示例和信息的指向一个或多个帮助主题的链接。简单计数如果要有关详细信息，请参阅批注使用“自动求和”对列或行中的单元格进行计数对包含数值的单元格进行计数（“对包含连续行或连续列中的数值的单元格进行计数”部分）通常，只需单击“自动求和” 便可得到所要的结果。使用 COUNT 函数对区域中的单元格进行计数对包含数值的单元格进行计数（“对包含非连续行或非连续列中的数值的单元格进行计数”部分）COUNT 当您想对不同区域中的值进行 计数或将文字值与值区域合并时，COUNT 函数很有用。通过使用外边框对列中的单元格进行计数划定工作表中数据列表的外边框在工作表内的数据列表中插入分类汇总删除分类汇总在 Excel 中计算分类汇总并使用级别如果数据位于列表中，并且可以按照列值对数据进行逻辑分组，则可以创建一个外边框，然后使用“数据”菜单上的“分类汇总”命令来减轻繁重的工作。使用数据透视表对列或行中的单元格进行计数数据透视表或数据透视图中值、自定义计算和公式的概述数据透视表中可用的汇总功能数据透视表中的分类汇总字段和汇总字段数据透视表数据字段的自定义计算创建、编辑或删除数据透视表或数据透视图的公式更改数据透视表中字段的汇总功能或自定义计算数据透视表具有一些内置功能，通过这些功能可以轻松地对列和行中的值进行计数。使用 SUBTOTAL 函数对列表或 Excel 表列中的单元格进行计数SUBTOTAL合计 Excel 表中的数据SUBTOTAL 函数可以控制是否在结果中包括隐藏的行，并始终忽略已过滤的行。返回页首用一个或多个条件进行计数如果要有关详细信息，请参阅批注使用 COUNTIF 函数根据一个条件对区域中的单元格进行计数COUNTIF对大于或小于某个数值的数值进行计数您可以使用 COUNTIF 函数根据一个条件轻松地对单元格进行计数。使用 DCOUNT 数据库函数根据一个或多个条件对列中的单元格进行计数DCOUNT如果您具有一个清单，并且发现在单独的单元格区域中定义条件更加轻松一些，请使用 DCOUNT 函数，而不要使用嵌套的函数。使用 COUNTIFS 或 COUNT 和 IF 函数根据多个条件对区域中的单元格进行计数COUNTIFS计算值出现的次数您可以将 COUNTIFS 函数与多个区域和条件一起使用，或者嵌套 COUNT 和 IF 函数。返回页首对空值进行计数如果要有关详细信息，请参阅批注使用 COUNTA 函数对区域中的非空单元格进行计数对非空单元格进行计数COUNTA在对单元格进行计数时，有时您想要忽略所有空单元格，因为只有包含值的单元格对您有意义。例如，您想对区域中至少做成一次买卖的所有销售人员进行计数。使用 DCOUNTA 函数对列表中的非空单元格进行计数DCOUNTA对清单或条目列表中的非空单元格进行计数。使用 COUNTBLANK 函数对连续区域中的空单元格进行计数COUNTBLANK在对单元格进行计数时，有时您想要包括空单元格，因为它们对您有意义。例如，无论区域中的销售人员是否做成买卖，您想对区域中的所有销售人员进行计数。使用 SUM 和 IF 函数对非连续区域中的空单元格进行计数在 Excel 中何时使用 SUM(IF() 来代替 COUNTBLANK()（英文）是的，您对如何使用 SUM 和 IF 函数来代替 COUNTBLANK 不太清楚，但本主题将解释如何进行此项操作。返回页首对出现的唯一值进行计数如果要有关详细信息，请参阅批注使用数据透视表对区域中的唯一值进行计数计算值出现的次数（“使用数据透视表计算多个值出现的次数”部分）使用数据透视表合计和计数，您进步了。使用 COUNTIF 函数根据一个条件对区域中的唯一值进行计数计算值出现的次数（“使用函数计算单个值出现的次数”部分）您可以使用 COUNTIF 函数轻松地对唯一单元格进行计数。使用 SUM 和 IF 函数根据多个条件对区域中的唯一值进行计数计算值出现的次数（“使用函数计算多个文本值或数值出现的次数”部分）在 Excel 中将 SUM(IF() 用作带有 AND 或 OR 条件的数组函数以代替 COUNTIF()（英文）如何在 Excel 中计算区域中数值或文本出现的次数 （英文）没有一个函数或功能可完成这项任务，因此，最好的办法是嵌套 SUM 和 IF 函数。使用高级筛选器计算清单中唯一值的个数对重复内容中的唯一值进行计数（“使用筛选器计算唯一值的个数”部分）执行这项操作最简单的方法是使用“数据”菜单上“筛选器”子菜单中的“高级筛选器”子命令。使用大型公式根据一个或多个条件计算区域中唯一值的个数对重复内容中的唯一值进行计数（“使用函数计算唯一值的个数”部分）如何确定列表中唯一项目的数量 （英文）做一下深呼吸，活动一下指关节，用您的智慧创造出这个大型公式吧！返回页首特殊情况（运行计数、对所有单元格进行计数、计算字数）如果要有关详细信息，请参阅批注使用公式运行计数运算计算