西安体院继续教育学院函授生(脱产)学籍管理规定.doc

西安体院继续教育学院函授生（脱产）学籍管理规定（试行）为了贯彻执行党的教育方针，培养德、智、体全面发展的体育专门人才，加强函授生的教育和学籍管理工作，保证正常的教学秩序和教育质量的提高。根据我院函授工作的实际情况，特制定本办法。入学与注册第一条 凡经国家承认学历的统考录取的新生，须持录取通知书在学院规定的日期、地点办理入学手续。因故不能按期报到者，须持本单位证明（因病须附医院证明）办理请假手续。未经请假、准假或逾准假期两周不报到者，视为放弃入学资格。第二条 新生入学报到时，需填写“继续教育学院函授生学籍表。”函授生学籍表统一交学校留存。第三条 新生由于身体健康状况或其它特殊原因，不能按期入学报到注册，申请保留入学资格者，须持医院或本单位证明，经继续教育学院批准，可保留入学资格一年，期满重新办理入学注册手续。保留入学资格期间没有学籍。第四条 新生入学注册后，学校按规定进行复查，经复查合格者取得学籍，凡不符合招生规定者，取消其学籍，并通知该生工作单位。第五条 继续教育学院须建立健全函授生学籍管理档案。每次面授时，函授生须按规定日期及时办理报到注册手续并交清当年学费。无请假手续逾期两周不办理报到注册者，按自动退学处理。 第六条 凡取得本院函授生学籍者，在校学习期间不得报考其它学校。成绩考核第一条 函授生必须参加教学计划规定课程的考核（包括各类实践活动），考核成绩载入成绩记分册内，成绩归入函授生档案。第二条 每学期考核门数，由继续教育学院根据教学计划决定。考试由函授教学小组按命题有关规定统一命题，教研室主任审核，继续教育学院批准执行。第三条 考核分考试和考查两种。评分一律实行百分制。平时考查是根据自学、作业、提问等情况评定；考查成绩按及格和不及格计分。成绩总评学科与术科分别按平时考查成绩占35%、20%，期终考试成绩占65%、80%折算评定，其中有一项成绩低于60分者，不予总评。第四条 各门课程面授缺课三分之一学时者，不能参加该门课程考试，待补课后方准考试。函授生面授时不交作业，不准报到注册；教学活动缺席三分之一者，给予批评教育。 第五条 函授生因特殊情况不能参加某一门课程的考试（参加了面授学习）经本人申请，函授站长批准，可以补考。第六条 函授生如已学过现行教学计划中的计算机、外语课程，且达到规定的相关等级，可申请免修。免修考试成绩即为该科考试成绩，并报学院备案。第七条 函授生如有不及格考试科目，允许补考一次，补考时间按学院规定进行。在规定时间内，无正当理由不参加补考者，不再给补考机会，该门课成绩以零分计，毕业一年后再给一次补考机会。第八条 凡无正当理由缺考、考试作弊者，该科成绩以零分计，不能参加正常补考，情节严重者给予纪律处分。对经教育确有悔改表现者，经本人申请，继续教育学院批准，毕业前可安排一次补考，但考试成绩不得超过65分。第九条 凡无正当理由未参加面授的学生，不得参加补考，必须先进行补课，并交纳相应的补课费用。第十条 学生学习成绩于开学报到注册时公布。补考学生名单和补考时间于考试结束后一周内公布。纪律与考勤第一条 函授生要自觉遵守国家法令和学院的各项规章制度。对违反校纪和有不良行为者，视其情节轻重给予处分。第二条 凡规定的面授、实习、毕业设计（毕业论文）等教学环节以及其他必须参加的活动，都实行考勤。因故不能参加者必须办理请假手续，因公请假需持单位证明，因病请假需交医院证明，请假三天由班主任批准，三天以上须经教学院长批准，未经批准或请假逾期者均作旷课处理，并按情节轻重分别给予纪律处分。第三条 学生参加函授站的各种教学活动时，授课教师应负责检查点名，并填报考勤记录表备查。 第四条 函授生要切实做到尊敬师长，尊重管理人员的劳动，积极配合，服从管理，讲文明礼貌，爱护公物。第五条 函授生在面授期间，严禁赌博、严禁酗酒、不许打架斗殴，违者视情节轻重通知本单位。第六条 函授生在面授期间的安全问题，若非校方责任，由本人自身负责。休学与复学第一条 学生有下列情况之一者，可准其休学，休学以一年为限，次数以二次为限。（1）因伤、病经县级以上医院证明认为必须休养或长期治疗者；（2）因病、因事请假缺课超过一学期面授总学时数的三分之一以上，确已无法完成本学期学习任务者；（3）因工作关系，经所在单位人事部门证明，近期内无法继续学习者；（4）其它原因学校或所在单位认为必须休学者。第二条 学生休学由本人提出书面申请（提供医院和其它证明书）由所在单位人事（教育、劳资）部门签注意见后，函授站审查批准，办理休学手续，发给休学证明书。并报学校备案。休学年限累计不得超过二年。 第三条 休学期限未满，不得中途申请复学。第四条 凡按规定办理休学手续的学生，休学期满后，可于下学期开学前一个月向函授站申请复学，经学校审查批准后，办理复学手续，编入相应年级学习。 第五条 休学期间，学生如不按时提出复学申请，则按自动退学处理。退学与转学一、函授生有下列情况之一者，应予退学：1、有严重疾病，经医院检查证明不能坚持长期学习者；2、因工作调动或其它原因不能继续学习者； 3、考试成绩经补考后，累计有三门以上（含三门）课程不及格者；4、休学期满未办理复学手续者，或休学期满不能复学者； 5、如在考试（考查）中，系第二次舞弊者。学校根据退学学生的学习年限及成绩发给结业证书或成绩单。二、函授生一般不得转学。如有特殊原因，允许在不改变所学专业和层次的前提下，持所在单位人事部门证明，向学院提出书面转学申请，并填写转学申请表，经学院批准后，由函授生自行联系接收院校，经接收院校开具转入证明，经省教育厅批准方可转学。奖励与处分的规定第一条 对德、智、体全面发展的学习，在毕业时可授予“优秀毕业生”、“优秀班干部”，给予表彰与奖励，并记入学籍档案，同时以书面形式通知函授生所在单位。第二条 对在校犯有错误的学生，学校可视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分分以下六种：批评教育、警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍。毕业班学生不给予留校察看处分。第三条 受留校察看处分的学生，一年内有显著进步表现的，经继续教育学院审查批准，可以解除留校察看处分，经教育仍不改的，勒令退学或开除学籍。第四条 有下列情形之一的学生，学校可酌情给予勒令退学或开除学籍的处分：（1）有明显反对中国共产党的领导、反对社会主义的言论和行为者，以及组织和煽动闹事、扰乱社会秩序、破坏安定团结而又坚持不改者； （2）违犯国家政策法令、触犯国家刑律的各种犯罪分子；（3）破坏公共财产，偷窃国家、集体和私人财物造成严重损失和危害者；（4）小偷小摸，屡教不改、品德恶劣，道德败坏者；（5）违犯学校纪律，情节极其严重者。第五条 给予学生处分，须经学校核查批准。对于留校察看、勒令退学，开除学籍处分，应通知学生所在单位，并报省教育厅备案。毕业与肄业第一条 函授生最长修业年限，专科、本科均不得超过五年。第二条 函授生在规定的修业年限内，完成教学计划规定的全部课程和实践活动，成绩合格，通过思想品德鉴定，准予毕业，由学院发给经国家教育厅统一印制，陕西省教育厅统一验印的毕业证书。必修课总评成绩与毕业论文成绩合格者，外语由省教育厅统考及格的本科毕业生，经省教育厅批准，由学院颁发国家教育厅统一印制的学士学位证