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构筑本企业的会计原则指导阿米巴经营 经营会计是日企给世人的伟大贡献，它不仅支撑了京瓷的成功，更颠覆了传统的会计学模式，给新一代中国企业家无限启发。经营会计是用来直接指导企业经营活动的，如果不能在实践中加以运用，经营会计就失去了意义。经营会计的构筑原则是怎样的呢？让我们参考一下稻盛和夫的“经营会计七原则”。一、稻盛和夫归纳的“经营会计七原则”1. 以现金为基础的原则从某种意义上来说，由于现代社会经济活跃度的上升，传统会计学的节奏已经落后于现代经营方式。稻盛和夫本人对会计学并不能算精通，而这种情况反而促使他寻找更为简单有效的方式来达到想要的效果。传统会计学上的盈利可能只是理论上的盈利，而这种盈利的表现形式也许是库存的产品，即使实际这种产品处于积压状态，或者是未收回的欠款，而在计算这笔欠款时却未考虑其背后的风险。这种计算方式在企业经营活动中的参考价值已经大打折扣。要想更好地把握企业的经营状况，必须找到能够弥补传统会计学这一缺点的方法。稻盛和夫在京瓷的经营过程中，形成了以现金为基础的经营原则，更加关注现金的动向而不是账面上的数字。只有现金才是最可靠的。市场情况瞬息万变，在企业有新的投资意向时，必须保证手上有充足的现金才能不错失机会。产品的销售需要一定的回款周期，融资也需要一定的成本，只有保持一定数额的现金结余，才能提高经营的灵活性，避免受制于人。2.一一对应原则现金的使用必须有严格的票据制度。每一笔现金的使用都要有相应的票据，确保资金的流向有据可查。如此一来，公司的经营状况就可以在票据形成的会计资料上体现出来。一旦出现问题，也可以通过票据追根溯源，防止类似问题再次发生。这本来是一件简单的事情，但正因为简单，许多企业往往容易忽视。如果票据制度不严格，企业的管理就会出现漏洞，轻者出现账目混乱，资金流向不明，重则容易被人借机中饱私囊，甚至掏空企业资金。因此，必须重视票据制度，保证现金的使用与票据的开立一一对应。不论是企业高层管理人员，还是普通员工，都必须遵守这个原则。企业制度严密，不仅能够防止财务混乱，员工也能增强平等意识，对企业的信任度就会随之上升。内部互信能够有效地促进企业经营活动的良好开展，使企业能够在市场竞争中处于有利地位。3. 肌肉坚实的原则舍与得看似相反，其实并不是完全对立。正如人无法拥有全部美好的事物，必须有所放弃才能更好地享受生活，同样，对于任何企业来说，要想取得长期的发展，必须懂得为自己减轻负担。任何对于企业的发展无益的资产都有可能是负资产，比如滞销的产品、多余的原料。企业在经营过程中，要尽力避免形成负资产，而一旦出现负资产，必须当机立断将其妥善处理，以免消耗管理成本。最妥当的办法则是从源头上杜绝这种负担的出现，例如在采购原料时，应该以即买即用、按需购买为原则，而不要提前大量购买。如果原料不能及时进入生产过程，必然需要投入人力和财力对其进行管理，所增加的成本往往高出预期。提前购入大批原料需要空间来储存，而不同的原料对于储存空间的环境要求又各不相同，必然需要具备一定条件的仓库。原料在储存过程中往往还有对于防火、防水、防盗、防变质等诸多方面的要求，需要专人管理，即使很快会使用，也可能需要进行搬运，如此一来，除增加了使用仓库的成本外，还不得不为保管员、搬运工、司机等支付工资，即使原料是低价买进，实际上可能也并没有达到节约成本的效果，反而增加了开支。屯积原料也会导致生产中的浪费行为，使成本相应上升。企业必须保证自己处于负担最小的状态，才能在生产和经营中处于有利地位，避免被自身的负担拖住前进的步伐。4. 完美主义的原则虽然真正意义上的完美并不存在，但在实际经营中，仍要以完美为目标，不断提升自己的工作能力。一件事情所能达到的效果往往和自己的期望有差距，取法乎上，仅得其中；取法乎中，仅得其下。尽管谁都难免会犯错，但如果因为犯错是正常的而降低了对自己的要求，就会形成对错误的麻木，错误出现的频率就会越来越高，错误的程度会越来越严重。而一个很微小的错误很可能就会使产品报废，或者造成管理方面的严重混乱。错误本身并不可怕，而错误的积累却足以毁灭一个成功的企业。因此，在工作中必须始终以追求完美为目标，每当错误出现时，要分析错误出现的原因，并进一步寻找避免这种错误的途径。正视错误、纠正错误，才有可能减少错误，让企业在正确的轨道上运行。5. 双重确认的原则人是感性和理性的结合体，这就决定了任何人在工作中都会有疏忽的时候。即使看似简单的工作，也容易因为人的麻木和大意而造成疏漏。避免这种情况的一种方式就是双重确认原则。在处理票据资料的时候，不要过于迷信人的聪明智慧，而要通过双人重复作业来减少错误发生的可能。因为不同个体的关注点往往不同，思考角度往往也有所区别，相同的工作内容由不同的人来分别完成，一方所未发现的问题往往能被另一方所注意到。这种做法看似浪费了人力，实际上如果错误和疏漏没有被发现，当其进入执行环节后，所造成的后果往往相当严重。相比之下，双重确认这个过程所消耗的人力就显得微不足道。必须在源头上杜绝错误的产生，在错误和疏漏造成后果之前将其处理掉，绝不是一种浪费之举，而是必要的选择。6. 提高核算的原则稻盛和夫在经营活动中创造了以独立核算为特点的阿米巴经营制度，把公司划分为许多小的组织，各个组织保持一定的自主性，刺激了企业内部的竞争意识。在划分阿米巴组织的基础上，推进独立核算的开展，使每个员工都能意识到其工作的价值所在，促使员工更加努力地工作。一般而言，若要达到增加销售的目标，往往需要付出更多的成本，若掉以轻心就会出现“买得越多，亏得越多”的问题。京瓷公司在控制成本的前提下运用多种办法来提高销售，努力实现销售额最大化和经费最小化。销售额与经费之间的差距，是企业形成收益的基础。在销售提高而成本又能节约的情况下，这个数据就会增大。为了让员工更好地理解这种附加值的意义，京瓷公司在划分阿米巴组织的基础上，推行小时核算制度，即将这种 附加值除以时间，转化为单位时间内的附加值，并且形成惯例。这样一来，京瓷公司的员工就能很简单地了解自己为企业作出了多少贡献，并能把握自己部门的工作进展情况。7. 透明经营的原则只有透明经营，企业才能保持信任与活力。在许多有一定规模的企业，上下级之间壁垒森严，缺乏交流。管理者只顾制定计划、下达命令，员工只管埋头上班，对于企业整体情况既不关心，也没有什么了解的途径。而京瓷公司的雇主和员工之间始终保持着良好的信任关系，企业动作的透明度也很高。生产的情况、订单的多少、盈利如何，每个员工都可以明确地了解。只有保持运作的透明，员工才会信任企业的管理者，才会了解自己工作的意义，并且把企业的前途与自己的工作联系起来，与之风雨同舟。如果把企业的运作情况作为商业秘密，对员工守口如瓶，则会使员工对企业产生疏离感，对工作不求上进，庸庸碌碌，这种情况的泛滥必然造成员工对于工作的麻木，进而带来企业的沉沦。透明经营在很大意义上还能起到监督作用。如果部分管理者为了中饱私囊而隐瞒经营状况，则会侵蚀企业的根基。只有经营活动透明化，员工才能把企业当成和自己息息相关的集体，从而在生产经营中发挥更大作用，并且促进企业管理状况的改善。二、中国企业需要建立自己的经营会计原则经营会计七原则，是稻盛和夫在经营实践中对处理企业财务工作的经验总结，与其自身的人生经历、价值观、以及京瓷的业务特性息息相关。经验的意义在于它能给人提供多种范例，让人尽量避免去犯与别人类似的错误。纵然市场永远处于变化之中，其内在的规律却往往是看起来极为简单的，这就是经验之所以具有参考意义的基础。但是，人们不太可能两次踏进同一条河流，即使再成功的经验，人们也不能通过简单复制而取得成功。要想在变化的市场中取得成功，还需要在经验的基础上结合变化的现状进行更进一步思考。我们参考稻盛和夫的成功做法，更要进一步探究稻盛和夫当时采取这些做法的原因。当时究竟是什么样的形势？这些做法又是为了解决什么问题？是如何发生作用的中国的经济环境和社会文化与日本毕竟有所区别，如今的市场情况更加变化莫测，而且大多数企业与稻盛和夫并非同处一个行业，做类似的产品。因此，能够让稻盛和夫取得成功的“会计七原则”未必完全适用于中国所有企业。中国的企业要想要用经营会计推动企业的发展，决不能简单地照搬京瓷“会计七原则”的做法，而必须结合自己的业务特性和客观的市场情况，对这些原则加以灵活运用，并在经营活动中不断变通，最终形成适合自己的会计原则。经营会计与内部交易会计稻盛和夫说过：“对于企业的会计而言，支持公司提高效益是其最重要的使命。”京瓷持续数十年实现高效益，一个很大原因就在于其构筑了可以准确反映经营实况的会计制度。目前高端的日企普遍使用三种会计模式，即财务会计、经营会计、内部交易会计。其中财务会计主要作为企业的外部相关利益者提供信息的工具。按照财务会计的方法，企业财务部门的统计结果一般传达给董事一级，现场工作人员很难得到相关信息。加上其较高的专业性，员工无法看出报表内容与自身工作的直接关联。因此，真正对企业经营起到推动作用的就是经营会计和内部交易会计。一、彻底实践“销售额最大化、费用最小化”经营原则利润是企业经营的永恒话题。稻盛和夫为牢牢把握利润，明确将“销售额最大化、利润最小化”作为企业经营最重要的一条原则，要求全体员工彻底贯彻。为了获取更大的“附加价值”，企业必须努力用最小的费用获取最大的销售额。然而，看起来是世人皆知的道理，在实践中往往被很多员工抛在脑后要提升销售额就要增加相应比例的费用，甚至老板也默许这样的思维方式的长期存在。通常，每个行业都有自己特定的利润率，很多企业认为能够达到或者超过本行业的平均水准就万事大吉了，从而放弃努力。而按照“销售额最大化、费用最小化”的经营原则，员工只要充分调动自己的智慧和创意，在增加销售额的同时，不断地、彻底削减费用。这一经营原则背后体现出经营的精髓，即经营的无限性，利润的无限性。为了将这一经营原则真正落到实处，贯彻到企业全体员工的日常经营活动当中。稻盛和夫在经营会计的基础上，创造性的发明了更为直白、更具体化的单位时间核算表，用来体现单位时间里员工所创造的附加价值。单位时间核算表的学名就是“内部交易会计”，它是经营会计活用的精髓体现，透过它简单的表格构造，一目了然体现出稻盛和夫对于“追求利润最大化、费用最小化”经营的不断追求。二、用“内部交易会计”看清全员贡献我们以京瓷某阿米巴单元的单位时间核算表（即“内部交易会计”）为例，来清晰的认识一下“内部交易会计”（表-4.3）：表3-3 京瓷使用的单位时间核算表项目 代码数额(日元/小时)总收入A600,000,000对外出货A1350,000,000内部销售A2250,000.000总支出B385,000,000内部采购B1200,000,000外部消费B2185,000,000原料费B2-120,000,000五金费B2-23,000,000采购费B2-33,000,000废料处理费B2-4-200,000模具费B2-56,000,000消耗品费B2-67,000,000外包费B2-730,000,000工具费B2-820,000,000维修费B2-99,000,000水电费B2-1010,000,000燃气费B2-116,000,000包装费B2-122,000,000运输费B2-132,000,000技术费B2-14200,000办公用品费B2-15300,000通讯费B2-16200,000税费B2-172,000,000研究费B2-1810,000保险费B2-19300,000固定资产费B2-204,000,000库存费B2-2110,000折旧费B2-2220,000,000管理费B2-2340,000,000杂项B2-24180,000利润（附加价值）C（C=A-B）215,000,000工作时间D35,000 正常工作时间D130,000 加班时间 D25,000单位时间价值E（E=C/D）6,143表中可以看出，单位时间核算完全体现了经营会计简便易行的特点，以“收入支出=利润”的简单原理来构造报表，在以“利润工作时间=单位时间价值”。简单、易懂的特性使得单位时间核算报表不需任何专业的会计知识就能看懂，能够服务于企业的每个员工。可以说，它的创造性不在于专业性，而在于理念上的先进性。这种先进性使得报表直接服务于企业的经营，通过报表可以一目了然地看清每个阿米巴单元给企业做出的贡献，一目了然就可以找到改善点，它将问题具体地体现到每项经费。对企业经营状态的理解，是单位时间核算制度中最重要的话题，也是其最大优点。为了做到每时每刻都准确掌握自己的状态，日常的财务处理首先必须做到正确、明确和迅速，所有经营数据数字不允许有任何人为的操作。在各个阿米巴之间不允许出现一笔不知该由哪个部门负责的费用，也不允许突然有一笔来历不明的资金打入企业的账户。每发生一笔交易，必须立刻作为特定阿米巴的收益或者费用来认识，每个阿米巴必须掌握每天每项内容的收入状况和支出经费。京瓷能够将经营会计发挥到极致，淋漓尽致地掌握经营的全貌，离不开在经营计划上所下的苦心。稻盛和夫认为，在经营中“计划比实际更重要”，经营计划是经营者意志的表现，要亲手制定，绝不可以变更，是阿米巴成员共同坚持的，无论环境怎么变化也要争取到最后的。在京瓷，经营者会对单位时间报表中的所有项目制定计划，并要求员工在经营的过程中了解当前的实际业绩如何，时刻把握计划的进展状况，一旦某项计划出现了延误或者偏差，就立即采取应对措施。这种计划的具体形式就是每月结算报告。在每月结算中，把“当月单位时间附加价值”和公司利润结合起来，就可体现出每个阿米巴单元对公司整体做出了多大贡献。这样，公司的每个员工既可以从宏观上掌握经营的全貌，也可以在微观上明了经营状况背后的每一个教字。由于对经营状况的了如指掌，企业的业绩也会蒸蒸日上。三、通过内部交易将市场压力传递到每个角落这种集简易性与公平性于一身的内部交易会计，其背后的本质是内部交易。在一般的会计体系中，公司的某一部门从其他部门购买的产品或者服务，会被笼统地当作成本来处理，一般来说制造部门被看作成本单位，只有销售部门被看作是盈利单位。而由表3-3可以看出，在“单位时间核算制度”中，京瓷公司内部的各个部门之间的物资与服务的交易，是像公司从外部进行采购一样来处理，公司内销被当作了收入，而公司内购则算作成本，形成了内部交易的运营模式。这样一来，制造部门和销售部门都成为了盈利单位，即制造部门是以生产总值作为收入，而销售部门凭借为销售工作付出的劳动来收取佣金。在这种会计体系下，每个阿米巴单元都是独立的盈利单位，做出的价值都会体现在报表中，因而能够切身感受利润最大化、费用最小化的经营原则，从而自觉努力降低成本，提高利润。国内大多数的企业，来自市场的经营压力只传递给了销售员，且销售员所感受到的压力又仅仅是拿到订单，因此销售员不会考虑自己的行为会给企业的整体经营带来什么结果。在这种情况下，迫于拿到订单的压力，一些销售员往往会擅自降低交易的价格，从而左右企业的经营。如果销售员以过低的价格拿到订单，就会给企业的其他部门带来极大的压力，制造部门尤为突出。这种情况下，销售员往往不考虑如何提升自己的能力把产品想方设法销售出去，而是抱怨其他部门的无能和不配合，从其他部门的角度来讲亦是如此。而在京瓷，公司的各个阿米巴单元之间的内部交易是以市场价格为基础，每个节点的定价由双方通过“谈判”而达成能被各阿米巴接受和认可。这样，公司内部的买方和卖方之间仿佛在市场上交易一样进行讨价还价。如果销售员把价格压得过低，会发现企业内没有人愿意为其供货。而企业内的阿米巴单元为了获得内部交易的订单，就必须努力提高质量、压缩成本，使自己的产品比外部市场上的产品更有竞争力。在这种情况下，市场价格的变化会立即反映到阿米巴单元之间的购销价格上，竞争的压力能够传递到公司的每个角落，而公司的每个人都会在竞争的压力下努力节约成本，创造价值。四、注入灵魂，让“内部交易会计”威力倍增除了能够准确反映企业的经营状况、传递市场压力，经营会计的另一个特点是要能够体现公平性和整体意识。稻盛和夫认为，过分强调对核算成绩的贡献是危险的，需要关注的不是数据本身，而是数据背后的刻