员工个人财产管理制度(2011.08.18).doc

员工财产管理规定文件编号WS-AD-004版本01员工财产管理规定1、目的：为加强公司的员工财产（员工应工作之需所领取的隶属于公司的财产部分）管理，减少公司资源浪费和损害，特制定本管理制度。2、 适用范围本制度适用于所有向公司申请个人工作财产部分的员工三职等（含）以上。3、 职责a) 行政部负责员工个人财产卡建档、登记、复核管理。b) 各部门主管负责对所属员工个人财产的申请审核。c) 财产部负责对员工所持有的财产员工个人财产卡名细的审查，移交的督办。d) 员工负责对所使用物品的保管和有效使用。4、 财产的分类a) 办公设备：电脑、桌椅，分文柜，电话机，打字机，复印机。等。b) 办公用品：计算器、装订机、打孔器、文件夹、文件架。等。c) 工具：焊接工具、万用表、螺丝刀、斜口钳、空调摇控器。等。d) 治具：调压器、排插、焊台、涂胶治具。等。5、 财产的使用年限a) 办公设备：3年b) 办公用品：2年c) 工具：1年（生产一线员工使用的工具3个月）d) 治具：1年6、 管理办法：6.1 行政部按各单位编制人员编制员工个人财产卡，并建立档案，新进员工（三职）入职后，根据其领取的物件逐一记入员工个人财产卡，并由使用人签名备案。 6.2各单位按照使用需要提出请购单或请购计划报总经办核准后，交由行政部/总经办办理采购。6.3 采购品经验收合格后，各单位按所请购计划领用，行政部进行员工个人财产卡建档管理，并由使用人签名备案，财产实物由使用单位领回使用并负责管理。6.4行政部每年12月底前需对员工个人财产卡建档名细盘点一次，核对财产数量，帐目与实物不符部分由财产卡持用者提出说明，交由总经办批示。员工本人承担支付盘亏财产（按物品采购当时出具的有效凭据金额）的全额。6.5 持有人员对无法继续使用的财产按财产报废管理规定办理报废，批复后的报废单交由行政部做为调帐依据。财产未到使用年限而出现报废申请的，由使用者承担相当费用。费用承担计算：剩余月数*物品按使用年限所有月份的平均分摊金额。6.6 各项财产的使用说明书，质量保证书，权状等资料统一由行政部保管，使用单位可使用保管复印件。 6.7 各单位对使用及保管的财产应定期保养，小心使用。6.8 各单位人员调动工作单位（跨部门）时，应在移交工作之时起同时办理员工个人财产卡所有物品的移交。6.9 各单位人员离职时需到行政部办理员工个人财产卡移交工作，行政部在员工离职/辞职申请单上注明移交情况。未办理移交工作，视为财产丢失，离职本人承担物品的全额费用。移交过程中，所持财产不能正常使用，离职本人承担物品的全额费用。6.10 未办理财产卡移交的员工由财务冻结其当离职月份的当月所有工资。7、 附件 员工个人财产卡 财产报废管理流程 离职/辞职申请单 总务采购/领用说明8、 本制度自批准之日起实施。审批： 制定：日期： 日期：个员工个人财产卡管理流程图流程 担当部门/个人 说明建档 人事专员 办理员工个人财产卡 财产卡持有人财产需求 各单位 填写采购申请单需求落实 总务采购 按采购申请单执行 总经办入档 人事专员 按员工财产管理规定 报废 申请人 按物品报废流程 行政部 盘点 行政部 员工个人财产卡调整 各单位 移交 行政部 按员工财产管理规定执行 异动/离职人员 财产部 审核： 制作：日期： 日期：总务采购/领用说明一、 目的为能让总务财产更有效得到管理二、 适用范围公司全体单位三、 内容说明3.1财务部负责总务采购物品单价、合格供方资料的录入3.2总务录入员负责及时录入物品的物料编码、名称、规格3.3各单位填写请购单请核对ERP的库存情况，按实际需求提出申请，请购单上物料编码、物料名称、规格型号、请购数量、请购人、部门主管、请购部门/日期 为必填项目，如所需物件为新物件时，物料编码暂缺。如上述项目空缺时，总务可拒收各单位请购要求。3.4 总务采购人员严格按请购单（请购单必须经林总或崔董有效签字）上的要求进行采购，日常用品采购期为一周，非常用物品或非标物品采购期限视要求而定，但总务采购人员应第一时间通知需求方。3.5每周二、周四为固定物件领用日期，如紧急需求，请及时通知行政总务人员。3.6各部门进行财产领用时，请填写财产领用申请书。财产领用申请书中的料号、品名、规格、请领数量、实发数量、申请日期、申请人、审核人为必填项目。3.7如所领用的物件符合员工财产管理规定中的财产分类所规定的物品，在财产领用申请书中物品对应行填写财产保管责任人。3.8总务人员应及时将财产登记到员工个人财产卡中，并由当事人签字生效。3.9所领用物件非消耗物品且符合下列要求时，应以旧换新。 A）工治具：如平口钳、