公司资质使用管理办法.doc

xxxxxx资质使用管理办法为适应市场竞争，建立健全部门职能，遵守中华人民共和国招标投标法、建筑业企业资质管理规定等相关法律、法规下使用资质，实现公司管理的规范化、制度化、合理化,坚持科学管理，促进经济效益的增长，制定本办法。1、 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、企业安全生产许可证、法人组织机构代码证书、质量管理体系认证证书、税务等级证书、银行开户许可证书、法定代表人资格证书及各类人员证书； 1.2 承揽工程的中标通知书、合同协议书、备案证以及相关部门出具的质量及安全鉴定证明等；1.3 以后取得的企业各类资质、资格、合同和荣誉证书等。2、 证件年审 2.1 市场经营部负责对公司证件进行年检、保管和使用，对公司相关证件如营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码进行年度审验，配合安全综合办对质量体系认证进行年度审验。3、 资质管理3.1企业资质管理由公司市场经营部负责，指定专人负责管理，建立、登记企业资质证件使用情况；3.2 严禁任何人擅自复印企业资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或非法出卖企业证件，违反上述规定者，追究资质证件管理人员及当事人责任，严肃处理；3.3 证件管理人员负有登记、保管、保密、收回的责任，如证件出现毁损、遗失、泄密等情况，由公司按照相关规定对当事人予以严肃处理；3.4 对公司相关合同的各项条款保密，无董事长或总经理许可，不得给无关人员提供合同内容及条款；3.5 对相关证件电子版不得外传，且复印件一律注明用途，防止公司内部资料外泄造成损失。 四、资质使用 4.1 市场经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务的主要部门，必须掌握市场行情动态，及时收集工程信息并向公司法人汇报，在中华人民共和国招标投标法、建筑工程招标投标法等相关法律、法规允许的范围下掌握信息，积极参与投标。 4.2 在遵守建筑业企业资质管理规定等相关法律、法规下积极参与在公司经营范围内的投标活动，并建立公司资质使用登记表，且注明用途、使用范围、审批领导。 4.3 分类筛选、处理、跟踪各类工程信息、并收集整理公司证件、人员、设备、业绩等相关资料及电子版，及时为公司经营提供市场导向4.4 根据公司经营方针、经营目标组织有目的的投标活动，在投标过程中积极掌握业主、代理公司的招标信息，并在公司领导的安排下组织项目部技术人员进行投标文件的编制。4.5 参与工程中标合同的谈判及合同文件的保管、归档工作，对已中标的项目进行成本控制，了解和掌握工程价格信息的整理、汇总，为领导决策提供依据，并与项目部签定目标经营责任书， 项目完工后，参与该项目交、竣工验收活动，协助项目部收取工程计量款，并考核项目部生产经营目标的实现。4.6 代表公司与业主单位做好沟通，及时反馈业主信息，以便公司调整生产目标、方向，积极配合业主方对该工程、质量、安全等方面的检查及验收活动。4.7 与综合办互相协调做好企业文化的筹化、宣传工作。后附：xxxxx资质使用流程图 2014年1月15日 xxxxx资质使用流程图法人审批市场经营部收集市场动态信息工程技术部进行审核 合法、安全、能营利 进行投标投标人员根据投标文件携带公司相关资质原件、公司印章经法人审批向招投标中心打入保证金市场经营部购买招标文件并确认投标人员、投标地点投标保证金打款时间暂定项目施工人员投