公司基本制度、办公室基本制度K.doc

1基本制度1.1公司基本制度1.1.1员工守则为了建立良好的生产、工作秩序，使企业步入制度化、规范化的管理轨道，特制定本守则。本守则的制定，是按照国家有关法律、法规、公司章程并结合公司具体情况制定的。本守则适用于公司全体员工。目的在于提高全员素质，造就一支团结、求实、拼搏、奋进的员工队伍。员工守则是全体员工的行为准则，必须认真执行，模范遵守。第一、认真遵守国家的法律、法规及公司的各项规章制度。第二、遵守社会公德和职业道德，做到诚实守信，按时、按质、按量完成生产及工作任务。第三、忠于职守，服从领导，令行禁止，严格遵守工艺纪律和岗位操作规程，不准违章指挥、不准违章操作。第四、认真执行请假制度，不准迟到、早退、无故不到。迟到、早退一次各扣0.5分，无故不到一次扣3分第五、尊重上级，尊重师傅，团结同事，做到文明礼貌。第六、工作时间不准脱岗、串岗、睡觉、聊天不准从事与本职工作无关的事情。发现一次扣1分第七、在工作场合，要衣帽整齐、注重仪表。上岗前要穿好工作服、戴好工作帽及劳保用品。生产线女工不准留长发。上班时间不准穿裙子、短裤、光膀子，除批准允许穿拖鞋的岗位外，其它岗位一律不准穿拖鞋。发现一次一项不合格扣0.5分。第八、讲究文明，说话和气，不准大声喧哗、不准说粗话、脏话、不准打架、斗殴、谩骂他人，不散步谣言及流言蜚语。出现打架斗殴按安保制度规定处罚。第九、不准班上饮酒或酒后上岗。发现一次扣3-5分。第十、厂区及工作场所不准吸烟，不准随地吐痰，不准乱扔杂物，乱倒垃圾。第十一、维护公司形象和公司利益，保守公司商业和技术机密，不做有损于公司形象和公司利益的事情。第十二、员工之间要搞好团结，发扬互相关心、互相帮助、互相爱护的精神。第十三、维护公共设施，不准损坏公物，不准损坏花草树木。发现一次扣0.5-1分，并负责赔偿损失。第十四、不准将小孩带入工作岗位及生产区。第十五、不准携带危险品和易燃、易爆品到厂区及工作场所。发现一次扣3分。第十六、不准参与黄、赌、毒和封建迷信活动。发现一次扣3分第十七、积极参加公司组织各项活动及义务劳动。1.1.2公司例会制度第一、股东大会：1.召开时间：每年一次，一般在年初召开（遇有重大事宜由董事会决定随时召开）。2.参加人员：全体股东（必要时召集非股东职工代表参加）。3.会议内容：（1）审议并通过总经理工作报告。（2）审议并通过财务预、决、算报告。（3）审议并通过经营计划完成情况报告。（4）讨论通过企业重大决策等。第二、董事会议： 1.召开时间：一月一次。2.参加人员：全体董事。3.会议内容：商议公司战略及重大决策和中层管理人员任免。第三、总经理例会： 1.召开时间：每月1日至5日召开或总经理认为必要时召开。 2.参加人员：公司全体领导及各部门负责人。 3.会议内容：（1）总结前一段工作，通报生产经营情况，工作目标考核排队情况，主要工作完成情况。解析存在的问题，按制度进行奖惩。（2）各部门书面汇报本部门计划落实情况及工作完成情况。（3）公司领导对各部门负责人进行评议。（4）人事任免。（5）针对当前及今后的工作总经理讲话。 （6）会议由办公室组织并负责做好记录，必要时形成会议纪要。第四、计划例会 1.召开时间：每月28-31日召开，若遇星期日则提前一天召开。 2.参加人员：公司领导及各部门负责人，必要时各车间统计列席参加。 3.会议内容：（1）下达次月生产经营计划，安排各项工作。（2）总结分析本月计划完成情况。第五、安全生产例会：1.召开时间：每月26-30日。2.参加人员：安保部门全体、各车间主任、各部门负责人。3.会议内容：（1）听取安保及各部门安全生产情况汇报。（2）通报上月安全检查情况及安全隐患整改情况。（3）总结安全承包责任制奖惩。第六、考核评议例会：1.召开时间：每月一次，每月的9-12日，具体时间另行安排。2.参加人员：公司领导及全体考核人员 ；3.主持人： 总经理或主管经理。4.会议内容：（1）各考核人汇报本人考核结果及依据。（2）全体考核人员进行评议打分。（3）通报考核人员打分结果。（4）公司领导讲话。第七、工作总结会：1.上半年工作总结会： 召开时间：于7月中旬召开。参加人员：全体后勤管理人员及车间班组长以上人员。2.全年工作总结会：召开时间：每年初春节后开工第一天召开。参加人员：公司全体员工会议内容：（1）通报表扬先进集体及个人。（2）通报工作目标考核及末位淘汰情况。（3）通报主要经济指标完成情况。（4）通报财务预、决算情况。（5）机构调整及人事任免。（6）总经理工作报告。 会议由办公室统一组织，并做好会议记录及总结安排召开。第八、经营周会：1.召开时间：每周六。主持人：经营经理。2.参加人员：业务部门、生产部、技术部、质检、储运部负责人。3.会议内容：（1）总结上周销售经营计划完成情况。（2）分析研究当前存在的问题。（3）制定下周经营销售计划。第九、计划供应周会：1.召开时间：每周一。主持人：计划供应经理2.参加人员：各科室负责人及各车间主任3.会议内容：（1）各部门对照计划汇报上周完成情况及奖惩落实情况。（2）通报近期的物料采购信息及库存情况（3）安排部署下一周的计划第十、生产周会：1.召开时间：每周五。主持人：生产经理2.参加人员：生产部、技术部、质检部、储运部负责人及各车间主任。3.会议内容：（1）生产汇报各车间上周生产完成情况，技术通报上周各车间工艺执行情况。（2）各车间主任书面汇报本周的计划、工艺执行情况和本周质量、成本的完成情况。（3）安全生产及现场管理。（4）执行的奖惩情况。第十一、财务周会：1.召开时间：每周日。主持人：总经理2.参加人员：经营经理、计划供应经理、总经理助理、财务部负责人及主管会计。3.会议内容：（1）财务汇报上周的应收应付情况，并针对问题提出建议。（2）各主管经理核实应收应付情况（3）总经理安排部署下周的应收应付及其他工作。1.1.3考勤制度第一、全体员工必须认真遵守作息时间，执行考勤制度。第二、全体员工统一用电子考勤机考勤，不准另设考勤登记。第三、办公室负责考勤机的管理及考勤情况的汇总登记，对迟到早退、旷工人员要认真登记，月底统一汇总后，上墙公布，并按公司奖罚条例处罚。第四、不允许迟到、早退或班上时间处理个人事情，若有事不能上班按公司请假制度执行。迟到或早退一次扣0.5分，旷工一天扣3分。第五、因公事外出不能参加考勤的人员，必须有主管领导批准的请假条。要求注明办事时间，超过批准时间的按办私事处理。未请假者按旷工处理。第六、考勤负责人要严格记录，定时通报，考勤结果，不许徇私舞弊。否则，发现一次扣0.5分。1.1.4请假制度全体员工必须认真执行请假制度。请假者需填写请假条，如实写清事由，不准捎假或电话请假，并按审批程序逐级审批。第一、请假的分类休假分为法定假日、国家规定的其它假及公司规定的正常倒休和休假日。请假分为事假、病假、婚丧假、产假、公休。职工无论何种原因不能上班，均严格按请假制度办理请销假手续，并按程序审批，待批准后方能休息，否则，按旷工处理。第二、审批程序：一般员工请假：生产线人员3天以内（含3天）由班组长签署意见、车间主任签字批准；3天以上7天以内（含7天）由班组长，车间主任签属意见，主管经理签字批准；7天以上有部门和主管经理签属意见，总经理签字批准。后勤科室人员：1天以内（含1天）由本部门负责人批准；1天以上，5天（含5天）以内，部门负责人签属意见，由主管经理批准，5天以上，部门负责人及主管经理签属意见，由总经理签字批准。第三、假期批准规定：（1）事假一般三天以内，最长不超过一个月，累计超过6个月按自动离职处理。（2）病假必须有县级以上医院诊断证明。根据病情轻重，确定请假天数，一次不超1个月，累计不超6个月。超过6个月按自动离职处理。（3）产假女工休产假需持准生证，由部门负责人及主管经理签署意见，总经理批准后，方可办理休产假手续，产假最长不超过一年，假条由公司办公室负责计划生育人员统一管理。在本公司连续工作满三年以上的女工并按上级计划生育规定生育第一胎的，未违反请假制度的，可享受产假、工资待遇（按56天计，工资标准每天20元），无准生证和违反请假制度及第二胎不享受此待遇。（3）婚、丧假 根据劳动部工资支付暂行规定第十一条规定合同制以上员工，可享受3天婚假，工资标准每天30元；丧假：直系亲属可享受3天的丧假，工资标准每天30元。婚、丧假由部门签署意见，主管经理批准。（4）工伤假员工因工负伤，由所在部门写出证明，医务室确诊。需要休假的，由医生提出休假建议，逐级请假，准假权限：一天为班长，三天以内车间批准，三天以上七天以内主管经理批准，七天以上总经理批准，方可休假。工伤待遇及医疗费报销等按公司工伤管理制度执行。1.1.5公章使用规定第一、公司公章由办公室保管，专人负责，任何人不得擅自动用公章。第二、使用公章必须严格履行手续，认真填写公章使用登记表。第三、公司内部文件、各种报表，需盖公章时，由办公室签字，方可盖章。第四、办理人事调动手续及外单位或个人办事需用公章时，必须经总经理签字批准后，方可盖章。第五、公章不准外出携带，如有特殊情况，必须外带时，须经总经理签字批准，并认真填写公章借用登记表方可办理，每次用完后及时交回。第六、持章人必须严格把关，公正严明，不准弄虚作假，详细审查盖章资料、内容是否符合国家法律、法规、公司规章制度，否则不予加盖公章。空白表不允许盖公章，不允许出具盖章的空白介绍信。否则发现一次，视情节轻重罚持章人2-10分1.1.6会议管理规定为了组织及开好各项会议，使会议真正起到解决问题，指导工作，促进提高的作用，特制定本规定，各部门必须严格执行。第一、各与会人员及部门必须严格按规定的时间、地点准时参加会议，若有特别紧急的事宜不能参加会议，必须向有关部门领导及会议组织部门请假。第二、会议组织部门要将会议的时间、内容及要求事先通知各与会领导及人员，每个与会人员要做好会议记录，以便落实会议精神。会上发言的人员必须事先准备好发言稿，并将发言稿报有关领导及办公室留存。第三、会议纪律。与会人员不许迟到，不许随便换人，不许中途离开会场。携带手机的一律调成振动或关闭，会场不准接打电话，不准交头接耳。第四、公司级的会议，组织部门要在开会前10分钟组织会议签到，并将迟到人员予以通报。迟到10分钟以内通报批评。迟到10分钟以上，30分钟以内扣0.5分，迟到30分钟以上扣1分，无故不到会，按旷工处理，一次扣3分，由公司办公室人员负责登记，并落实到部门。第五、每次会议必须有专门记录，记录会议召开的时间、地点、人员，并将会议内容及会议上宣布通过的各种事项予以记录。重要的会议形成会议纪要，并存档备案。1.1.7人事调整制度为了抓好企业人力资源管理，充分调动每个员工的积极性，将德才兼备的员工充实到企业管理岗位，淘汰那些无能、无德的庸才。使企业人事管理走向制度化、规范化的轨道,特定以下制度：第一、办公室负责公司全体员工的管理工作。主要负责员工的基本情况登记，劳动合同的签订、员工培训、员工调动手续的办理、员工的档案管理。并负责制订每个岗位的入职标准（包括年龄、文化程度、技术水平、相关资格），各部门必须按标准配备人员。第二、公司中层管理人员的调配由公司董事会研究决定，由董事长批准。一般后勤人员招聘上岗。车间班组长调配由车间主任提名推荐，主管经理签署意见，总经理批准。车间工人的调配由办公室按照招工计划，配备人员，由主管经理及总经理批准。 第三、重要岗位的人员采取公开招聘，择优录取的方式配备，如车间统计、业务人员、质检员、技术员等。由总经理批准后，办公室办理聘用手续。第四、新任职人员一律实行试用期（期限为三个月）。试用期间不能胜任工作者，予以辞退。第五、所有管理人员一律纳入工作目标考核。实行末位淘汰制度。对于在本系统连续半年考核总分最后一名者，将给予降级或降职使用。1.1.8员工档案管理制度第一、员工档案由公司办公室负责建立及管理。办公室要明确专人负责员工档案的管理工作。第二、入厂三个月以上的员工，必须建立员工档案，包括员工提供的有效证件：身份证、学历证书及各种资格证书的原件及复印件。员工登记表（包括：入厂时间、出生年月、学历情况、家庭住址、联系电话）。劳动合同书、个人简历、获奖或受处分情况、学习培训情况及“四险”办理情况。第三、员工档案应按部门分类存放，并按入厂时间顺序编号以便查找。必须妥善保管不得遗失。第四、建立员工档案的所有证件及本人情况要实事求实、真实可靠。员工档案不准涂改和伪造。否则扣当事人处罚5-30分。1.1.9新员工招收及管理制度第一、新员工招收须按照公司招工计划，包括招工人数、招工条件、岗位和工种。第二、新工入厂需提供本人近期一寸彩色照片四张、身份证复印件。第三、新员工入厂须参加公司组织的入厂教育培训，厂级培训一般三天，包括：厂规厂纪、职业道德、质量意识、安全生产，经考试合格后，签订劳动合同，方可分配岗位。第四、新员工试用期三个月，试用期内不符合条件或不能胜任工作的将予以辞退。第五、新员工工资由公司人事管理部门根据入厂时间、工作表现，按公司有关工资标准统一造发。第六、在学徒期间，对岗位技能考核优秀者可提前出徒或晋级。学徒期不合格者，可适当延长学徒期一个月，经延长不合格者，将予以辞退。第七、正式录用，签劳动合同。合同期内不允许辞退，否则扣除本人合同保证金。第八、新员工进行厂级培训结束后，由所在部门进行岗位技能培训，包括理论知识与实际操作。培训时间根据工种不同而订（一般操作工一个月，重要操作工二个月，技术工种三个月）。新员工培训由所在部门制订计划，报主管经理审批。各部门将培训情况，按月上报公司（包括：培训内容、考试成绩）存档。1.1.10公司档案管理制度公司档案管理原则为集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，公司文书档案、重大项目档案，技术档案及、各部门应及时将有参考价值的文件、资料由办公室集中统一管理。第一、档案管理的主要职责：1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；2、积极开展档案的提供利用工作；3、进行档案统计。第二、立卷范围：1.上级机关颁发的法规、命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、规章制度、国家部委颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。2.公司向上级机关的请示报告、工作计划有关批复。3.公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同、技术档案等。4.公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩及公司的规章制度）。5.公司制订的经营计划、财务预决算、工作总结。6.公司领导讲话、文件和会议纪要、以及参加上级和外部会议带回的需要贯彻执行的文件。7.工程项目及施工图纸8、各种证件（营业执照、房产证、土地证等企业证件）第三、立卷要求：1.立卷的文件应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。2.在一个卷内要按照事件或文件形成的时间系统地排列。3.拟定卷宗标题要简明准确、整理好的卷宗要确定卷宗的保管期限。原则上分为：永久、长期（5年以上）、短期（5年以下）三种。4.按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。5.全部案卷组成后要对案卷统一排列编写全档号、然后逐卷登记，填写案卷目录。第四、档案借阅：1.借阅档案要登记履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的要经过主管经理或总经理批准。2.借阅时间一般最长不超过3天，密级档案最长不超过0.5天。3.借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上涂改、乱画、未经批准不得复印。因工作原因需要复印的或摘抄的文件，需经主管经理或总经理批准。1.1.11绩效考核及末位淘汰制度为了进一步强化企业管理，充分调动管理人员的积极性、主动性和创造性，激发企业内部管理的巨大潜力和活力，提升企业的竞争力，在完善量化绩效考核的基础上，实行未位淘汰，动态管理，具体规定如下：第一、由公司领导及有关部门一把手组成考核小组，并设有目标考核办公室，负责目标考核文件的修改、制定、考核、汇总、公布。第二、实行未位淘汰制的范围：所有参加绩效考核的部门和人员。第三、考核方法：实行上级考评下级，每月考核+评议，一季度一汇总，半年一通报，年终未位者淘汰。第四、程序和标准：（）、黄牌警告：对在本线半年累计考评排队最后一名且考核不足90分的人员，给予黄牌警告，降半级工资。年末名次上升或个月考评平均满100分的，可取消黄牌警告。（）降职转岗：对在本线年终考评最后一名且考核不足90分的人员给予降职、降级处理。转岗的人员执行转岗后的岗位工资。1.1.12学习制度为提高我公司全体员工的整体素质、技术水平和业务能力，结合我公司具体情况，特制定本制度。第一、每周末星期六下午（4-6）点为学习日。生产车间根据各自情况而订，但每月必须保证两次以上学习时间。第二、后勤及管理人员由办公室统一组织学习。每月制订学习计划，包括：内容、教材、主讲人、考试题等。每次学习有专人考勤，无故不参加者，按考核办法扣分。第三、学习内容：后勤管理人员主要学习时事政治，国家法律、法规、企业管理制度、管理知识、营销知识等。生产线人员主要学习本岗位应会知识，岗位技术、质量管理知识等。第四、组织部门每月组织一次考试，考试成绩计入员工档案，作为月底考核，年终评比的根据。1.1.13劳动合同管理制度按照劳动法的规定及公司的具体实际，特制订本制度:第一、每个员工必须签订劳动合同，合同期限分为：固定期限和无固定期限。普通员工签订有固定期限的劳动合同，合同期限一般为四年。在公司连续工作满10年以上的员工可签订无固定期限的劳动合同。第二、劳动合同以书面形式订立，并具备以下条款。（1）劳动合同期限（2）工作内容（3）劳动报酬（5）劳动纪律及奖惩（6）劳动合同终止的条件。（7）违反劳动合同的责任。第四、劳动合同中，要明确试用期，试用期一般三个月。劳动合同期满，继续工作者，需续签合同，续签合同期限为由员工与公司有关人员协商确定，最少为一年，最长不超过四年。第五、劳动合同由公司人事主管部门负责审核并签署意见报总经理批准后签订，合同统一报档案室管理。1.1.14员工培训制度为了提高企业核心竞争力及员工素质，以适应企业发展的需要，特制定本制度。第一、新员工培训：入厂新员工必须参加公司组织的入厂教育、及素质培训。经考试合格后方可上岗。新员工培训内容包括：国家有关法律、法规、公司规章制度，职业道德、质量意识、安全生产、企业文化。由公司组织专人负责制定培训计划、培训教师，考核、评估，时间不少于3天。厂级培训结束，进行岗位技能培训，时间不少于1个月，由所在部门组织。在岗员工的培训。每个部门年初制定培训计划，包括年度计划、季计划和月计划。经公司有关领导批准后实施。在岗员工每月至少进行一次岗位培训，包括：规章制度，质量意识、岗位技能提升，职业道德，企业文化的培训。由车间或公司负责组织实施。第二、员工培训情况要存入个人档案，作为今后晋升晋级的考评 依据。第三、每个员工每年至少参加10次以上岗位培训，连续两次不参加培训者，当年取消晋级、晋升资格。第四、培训的形式可采取，教师讲授，观看光盘、外出参观学习等。1.1.15公司保密制度为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第一、保密范围：1.公司重大决策中的秘密事项。2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3.合同、协议、意向书及可行性报告、设备图纸、技术资料、重要会议记录、工作岗位和设备。4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5.公司尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6.公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。7.其它经公司确定应当保密的事项。第二、保密措施：1.属于保密的文件（包括技术性质量、业务合同等）要严格管理，未经总经理批准不得复印和摘抄。2.文件传递和外出携带，要采取必要的安全措施。3.属于公司秘密的产品研制、生产、运输、保存由公司指定部门负责。4.不准在私人交往及对外业务中泄露公司秘密。5.不准随意带人到不该去的场所去参观指导。1.1.16竞业限制制度为了公司的技术、商业机密及知识产权的保护，防止技术、商业机密及知识产权泄密特订本制度。第一、在公司技术岗位从事管理及设计人员，不允许将本公司技术资料向外界传授，不允许将工艺及关键技术参数向同行业透露。未得到公司领导的同意不能到同行业厂家传授技术或进行技术指导。否则，公司将按照情节轻重给予罚款及处理。第二、在本公司从事过技术岗位员工，当离开公司后，五年内不允许本人从事或到本公司相近行业从事技术工作，否则，公司有权追究其经济责任。并追究其技术补偿金550万元。第三、业务人员：从事销售工作的业务人员，当离开公司后，不论是否再从事原业务，不得将公司原客户介绍给其它企业，本人三年内不得与原客户有业务往来。否则，公司有权追究其经济责任。并追究其技术补偿金550万元。1.1.17关于公司文件审批程序的规定为了加强文件管理，做到文件起草、打印、审阅及发放等事项程序规范，对文件发放程序特作如下规定：第一、文件级别及审批：文件分为一级、二级、三级.一级文件：公司文件：即公司政策、人力资源、计划管理、销售管理、安全管理、采购管理、物品发放管理等均由办公室起草，主管经理审查，总经理批准。二级文件：部门文件：需由本部门起草，主管经理审查，总经理批准。三级文件：作业指导书：需由相关工程师起草，部门负责人审查，主管经理批准。第二、文件发放：文件的发放按审批程序执行，文件发放时由起草人、审查人、批准人签字或盖章，优先发至批准人、审查人及起草人。一天后再发至相关部门和人员，未经批准，不准私自发放。1.1.18职工养老保险管理制度第一、公司设专人管理职工养老保险工作，负责内部管理及上报。养老保险管理人员要按照上级及本公司有关规定严格执行。第二、参加养老保险人员范围：公司在岗职工。第三、每月出勤满15天者，公司将予以上缴，否则不上缴。上缴金额，个人部分从本人当月工资中扣除，单位部分，由财务按规定提取，一并上缴。第四、长期请假人员（一个月以上），个人自愿交纳的，由本人按规定一次性全额上缴财务科，由公司统一上缴。1.1.19工伤管理制度第一、本人在工作岗位因客观原因造成的伤亡（如电器漏电、设备或机件损坏等），医疗费用全部由公司承担，养伤期间按公司有关规定发给本人工资。第二、属于个人不注意安全、麻痹大意或操作不当造成的伤亡，根据情节轻重公司承担医疗费的10-50，养伤期间不发工资。第三、如不属于自己本职工作范围，私自操作或乱摸乱动，造成的伤亡，公司概不负责。第四、为公司外出办事，若不属于个人原因发生的事故，造成伤亡，按在岗工伤处理。1.1.20劳动防护用品管理规定为了保证职工的身体健康和工作安全,根据各车间工种及劳动环境的具体情况特制订防护用品管理规定：第一、生产负责公司员工劳动防护用品的管理，每月制订劳动防护用品的发放计划，报主管经理批准。第二、各车间各部门要建立劳保用品发放档案，对于使用不满三个月的员工，辞职时要将本人劳保用品交回，劳保用品一律采取交旧领新的方式。第三、发放标准：1.布机挡车工、装梭工、打纬工、经编挡车工，整经工，成品修布工、验布工、分等工、拼件工，每人一年一套工作帽、围裙。2.修机工每年发放一套工作服。3.开剪工、缝纫工、包装工每人每年发工作帽、围裙各1件。4.伙房炊事员每半年发工作帽、白大褂、围裙各一件。5.漂染车间染布工两年发一双雨鞋，一年一个工作帽，一付套袖。6.锅炉工每年发防尘帽1个，胶鞋1双，每季度发帆布手套1付。7.电工每人每两年发放绝缘鞋1双，每两个月发线手套1付。8.电汽焊工每年发防烫鞋盖1双，每季发帆布手套1付。9.后勤人员两年发工作服一套。1.1.21出差管理规定根据公司业务需要，更好的完成公司经营目标，公司要调派员工出差，具体规定如下：第一、批准权限：1、国内出差：员工出差一日内由主管经理批准，一日以上由主管经理签署意见，总经理批准。部长出差由主管经理签署意见，总经理批准。2、国外出差：一律由总经理批准。第二、出差中途因特殊情况需延时，需报请主管经理或总经理批准，不得因私事或借故延长差期，否则视情节轻重处罚。第三、出差补贴：县内（城关片以外）每天补助5元；石家庄市区（包括市辖县）每天补助10元：石家庄市区（包括市辖县）以外县级以下每天补助30元；市级以上每天补助40元；国外出差一般人员每天补助150元，公司领导每天补助200元。第四、住宿标准：石家庄市区内原则上不住宿，石家庄市区外县级以下地区，一般员工每宿不超40元，中层干部没宿不超60元，公司领导每宿不超120元。市级以上城市：一般员工每宿不超60元，中层干部每宿不超80元，公司领导每宿不超160元。一律凭住宿发票报销。第五、计划内交通费用实报实销，计划外交通费用由总经理批准后报支。第六、 业务员试用期满后差旅费用未经批准的一律自负。1.1.22工资管理制度第一、 工资管理总则：本规定根据公司人事管理规章制度的规定，制定员工工资的事项。一、原则：1.按照绩效分配，多劳多得的原则，克服平均主意，建立符合公司特点的工资制度。2.员工的工资的确定：按所在岗位担任的工作的难易程度、劳动强度、责任大小及所产生的经济效益大小确定工资标准。3.工资管理：实行统一管理不得随意增减员工的工资。二、工资形式：分为两种1.管理人员：岗位业绩工资（岗位业绩工资x考核分x出勤）+生活补贴+效益工资+工龄补贴+学历补贴+职务津贴+夜班费+奖罚-养老金-失业金-医疗-个人所得税2.生产线员工工资：实行计件工资+工龄补贴+学历补贴+职务津帖+奖惩。（计算方法：单位工资x本人实际产量+工龄补贴+学历补贴+职务津贴+夜班费+奖罚-养老金-失业金-医疗-个人所得税）3. 外聘技术人员：为了增加公司的经营效益，提高员工的技术水平，提高产品产量、质量，根据生产需要可外聘技术人员。具体标准：会计师、工程师、业务员月工资8002000元；车间技术人员搞服装设计月工资800-1600元，另加评议加奖励；销售人员工资：销售收入0.5%+纯利润的7%+生活补贴+奖惩。（具体标准：见销售管理办法）4.工伤工资：工伤工资待遇，正常工作期间发生的人身伤亡，被公司和相关部门确定为工伤的，若不能上班，每月按当地最低生活标准发放。5.随着形势的不断变化，在工资制度执行过程中，发现问题，也可半年调整一次或经董事会批准调整。第二、工资计算：1.管理人员：由办公室根据本人目标考核打分情况和奖惩，计算每人的工资，报主管经理审批。2.生产车间：由各车间统计计算，具体方法，根据公司的工资结算单和每个人的实际产量而进行结算造表，工资表由车间主任审查签字，交公司总统计审核后再有技术、生产、质检及人力资源部审核签字后交主管经理批准。第二、 支付方法：1.公司员工工资：全部由财务部统一发放到每个员工，不允许随意支取。2.对虚报、误算等超领的，根据情节给予2-10分的扣分外，必须在发现后立即退还。3.因误算而超付的工资，公司财务部有向员工行使追索权。第三、 工资的计算期间和支付日：1.工资计算期间为本月1日至本月31日。2.工资支付日为：上月26日至本月10日支付上月的工资。第四、 特殊支付：下列情况下，经本人或抚养亲属申请可支付已执行上班时间的工资。1. 本人死亡的。2. 离职或被解雇时。3. 生病或受意外灾害时。4. 做为葬仪费时。5. 其他经公司认可的事由。第五、 工资尾数的计算：工资计算时，若有未达到角以下尾数产生的一律计算到角为单位。此外各种补贴，津贴也一律，以角为单位计算。第六、 津贴及补贴计算：1.职务津贴：职务津贴按所在岗位的标准执行。2.生活补贴：管理人员按日补贴标准x实际天数（不得超过30天）。3.工龄补贴：按本人的工作年限x补贴标准（详见文件）。4.学历补贴：按本人的工作年限x补贴标准。5.夜班费：按上夜班天数x补贴标准。6.效益工资：按公司当月创造的效益/计划效益x本人效益工资标准。7.计件工资：按本人实际产量x该产品的单位工资标准。第七、 奖金1.奖金的设定：根据生产经营情况,对公司发展有特殊贡献的，根据贡献大小，原则上每半年考评发放一次，特殊情况下可临时设定攻关奖等。2.奖金申报：由单位申报，董事会审查研究决定。3、发放时间，上半年在该年度7月份，下半年下年度1月份。第八、其他：1.超时加班工资：可依据规定支取超时加班工资补贴，管理人员，则不再支付超时加班工资。2.迟到、早退、旷工，按公司规定从工资中扣除。1.1.23关于调整学历补贴的规定2008年11月20日就调整学历补贴一事，经董事会研究决定如下：第一、废除原学历补贴规定，现规定如下：从入厂第二年开始实行学历补贴，具体标准为：中专0.6元/年/月；大专2元/年/月；本科7元/年/月；研究生11元/年/月（必须是国家承认学历证书）。第二、造发：由办公室核对毕业证书、学位证书，并报主管经理批准，按员工入厂时间，由各用人单位随工资表统一造发。此规定自2009年1月份起执行。1.1.24车间工资管理制度为了充分发挥员工的工作积极性，在工资分配过程中，提倡德、能、勤、绩、综合考核；按劳分配、同工同酬、多劳多得的原则，真正落实到每个员工头上，让员工干有劲头，为公司的经营发展做出更大贡献。特制定以下制度：一、车间班组长、技术骨干要执行德能勤绩、百分考核加期权的工资形式；普通操作工实行生活费+补贴+计件工资制。二、每个员工必须如实报产量，不准弄虚作假，虚报产量，发现虚报加倍处罚。三、各车间班组合理安排工作，不准远亲厚友，要一视同仁。四、班组长、质检员及车间辅助人员工资要按班组的工人人数，所在岗位的责任大小划分工资级别，要按完产量、质量、消耗、员工队伍等指标考核给工资。五、车间统计每日要认真核实，记录个人产量，月底及时汇总公布，透明度要高，让员工清楚个人产量、质量、出勤。六、车间统计每月计算工资要认真、及时、准确、公平、公正，按照公司结算标准严格执行。七、车间统计计算好工资后，首先要经车间主任认真审核签字，报公司统计审核无误后、再由生产部、技术部、质检部、人力资源部审核后，报主管经理审批签字。最后交财务科发放，工资张贴公布，统一备案。八、工资计算过程中，不准弄虚作假或克扣员工工资，公司发现扣除员工工资作为它用，将给予加倍处罚，并降职、降薪，至止开除处分。九、奖金要对特殊贡献、产量高、质量好的员工进行奖励，必须要经车间主任提议逐级审批，不得乱发奖金，不得变相发放各类补贴。1.1.25关于车间工资结算的有关规定公司本着多劳多得的原则对各车间的工资结算实行产量+质量+成本+学历补贴+工龄补贴+奖罚的制度，结算要公正、公平、公开，具体规定如下：第一、产量工资：依照公司下达的计划指标与实际完成的情况结算给奖惩。第二、奖罚：包括产量奖罚、质量奖罚等，公司根据生产任务的大小给车间定产量奖罚制度；质量奖罚按公司质检部奖惩规定执行（质量标准以公司质检提供的数量为依据）；机物料消耗超定额部分按80罚车间，节约部分经编车间、漂染车间按15奖励车间，其它车间按0.5奖励车间；其它奖罚如：现场管理等按公司制度执行，用电节约部分，7%奖电工，8%奖用电单位。第三、各车间要依据公司结算分配本车间各工序定额，可以根据实际情况适当调整本车间各品种的定额。第四、公司工资结算要每月召开会议，公开奖惩，提高结算的透明度。1.1.26加班规定及工资待遇为了让企业经济效益不短提高，员工工作时间精神充沛，公司原则上不安排加班，但遇到特殊情况确需要加班的，规定如下：第一、公司规定全体员工每周休息一天，月出勤26天。第二、公司原则上不安排加班，全体员工因应提高工作效率，计划工作要在工作时间内完成，避免不必要的加班，各部门负责人要严格考核，杜绝磨洋工、无意义的加班现象。第三、因生产或工作需要，倒休不完的干部和管理人员，需在本周内报主管经理批准后计入加班。提倡讲奉献、尽义务，员工计发加班工资。第四、加班条件：1、 生产设备发生故障，必须进行抢修的。2、 为了完成计划紧急生产或工作任务的。3、 发生严重自然灾害或其他灾害，必须进行抢救。4、 因特殊原因造成局部停车，影响生产的。第五、加班待遇：1、 员工加班超6小时为一天，加班费按本单位的平均工资计算，工作允许可安排调休。2、 单位统一组织的加班，员工因故不能参加按请假手续办理，否则视为缺勤。3、 在国家法定假日加班的，按照国家规定当地最低生活的标准付双倍工资。1.1.27汽车管理制度为了保证公司车辆更好的为公司领导服务，更好的服务于生产，特制定本制度。第一、公司办公室负责车辆档案的管理，建立车辆管理台帐，由专人负责。车辆档案一律存入公司档案室。第二、办公室负责编制车辆维护保养计划及使用中的各项规定。第三、小轿车的使用与管理。只允许总经理、副总经理办理公务，接送客户时使用，其他人员不许单独使用。若有特殊或重要情况需用车时，须经总经理批准方可出车。第四、公司车辆一律到指定加油站加油。每次加油要填写派车单（包括：车号、事由、用车人、批准人签字、去处、加油量等）。手续办妥后，由负责人填写加油单。第五、公司每月对车辆的运行情况进行考核。包括：维修费、百公里耗油量，根据考核结果对车辆驾驶员进行考评及奖惩。第六、拉货车只负责运输公司产品时使用，出车时由司机填写派车单，由主管经理签字批准后方可出车。第七、未经公司领导批准，司机不允许私自出车。否则一次扣本车司机0.5-3分，若发生问题一切由本司机负责。1.1.28用油管理暂行规定为了进一步细化管理，节油降耗，加强对用油的管理，经研究特做如下规定：第一、每位司机要尽心尽责，努力降低油耗，服务到位，严禁公派私用。第二、在正常情况下，每辆车油箱每天保持30公斤油。以方便随时出车。第三、审批程序：司机手持有编号的审批条，出差前由副总经理以上人员填写目的地和用途，经主管经理批准报油票管理员，保管员接到审批条后上账登记，并由司机签名，领取有保管员签字的油票。第四、月底保管员到车上抄里程表，填写总里程及填用油汇总分析表（油价由财务张春香提供）。经主管经理或总经理审核，批准后交考核，通报各位司机。1.2办公室基本制度1.2.1办公室工作检查制度为了进一步做好办公室各项工作，提高工作效率和工作质量，保证各项工作准确无误，特制定本制度。第一、自查：每人每天要对自己从事的各项工作进行全面检查。有标准的对照标准检查；没有标准按领导布置的要求进行检查。检查的主要内容为：质量是否符合要求，工作有无漏项，文字及数据有无差错，工作中还存在那些问题。自查的时间由自己对自己的工作进行一次自我检查。第二、互查：为了防止自查中的漏项或未发现的问题，在自查的基础上再进行互查。互查可采取人与人，岗位与岗位之间的检查。或者请主管领导进行检查。时间不定，可根据某项工作的办理程度自定。第三、联查：在自查、互查的基础上由办公室组织联合检查。自查、互查中发现的问题由个人自行解决处理。不进行处罚。联查中发现的问题，将根据问题大小进行处罚。一次一项未做到或发现一次问题，扣1-3分。联查每周一次，具体时间不定。联查由办公室负责人组织。由本部门2-3人进行。每次联查情况由专人进行记录。1.2.2来客接待管理制度为了做好对上级领导部门及客户的接待工作，树立公司良好形象。特制订本制度。第一、公司办公室负责来客接待工作。包括客人的接待、用餐及住宿。第二、办公室要明确专人负责来客接待工作，并及时组织有关人员进行业务培训，提高服务意识和接待水平。第三、若有上级领导或职能部门因公务来公司，办公室应首先询问事由并安排就座。若属于本职工作范围的事情，应作出答复或按其要求进行处理。若属公司有关领导或其它部门职权范围的事情，应及时通报相关领导或部门，决不能对来客置之不理或互相推诿。第四、客人用餐。来客若在公司用餐，首先由派餐部门负责人或公司领导填写用餐申请表，注明来客单位、客人数、陪客人数及用餐标准，待公司领导签字后由职工食堂安排。具体标准的制订按公司有关规定执行。第五、若遇客人住宿，办公室应为客人准备好房间及住宿用品，并派专人安排客人住宿。1.2.3办公用品耗材制度为了进一步管好办公用品，让办公用品真正用到实处，做到月月有计划，时时、事事有人管，有落实，有奖罚，减少浪费，为公司的经济发展增加效益，特作如下规定：第一、笔记本管理：以旧换新，首先应严格验收笔记本的使用情况，根据使用情况发放。每次领本时要认真登记好台帐，领用人在台帐上签名，并在新笔记本上填好时间。1.电话机管理：新安装电话机，要经部门申请主管经理签字，办公室凭有主管经理签字的批条发放，并认真登记好台帐，领用人在台帐上签名。2.软盘管理：凡使用软盘的部门，按照使用情况申请使用计划，经主管经理签字，办公室凭计划发放，并认真登记好台帐，领用人在台帐上签名。3.文件夹、文件柜管理：使用单位需要文件夹、文件柜，事先写出书面申请，经主管经理批准签字，办公室有主管经理签字的批条发放。并认真登记好台帐，领用人在台帐上签字。4.办公桌、椅管理：各办公室的桌椅要按人员配置分配，做到有编号、有登记、离岗或调岗时及时收回或调换。5.传真纸管理：要求管理员要及时更换传真纸，保证传真件正常的接收。若因传真纸更换及时影响传真接受一次扣0.5分。6.纸张管理：各部门打印、复印用纸要按照微机室规定自觉做好纸张登记，不得浪费，不得私自乱用纸张，发现一次扣0.5分。 1.2.4网络管理制度为了加强内外网的管理，保证公司计算机网络的安全畅通，维护公司的利益，特制订如下制度。第一、计算机软、硬件维护规定：1、每位计算机用户应对自己的机子进行定时的清洁维护，以延长机器的使用寿命。2、计算机病毒的防范是每一个使用者的责任，接入互联网的计算机均安装杀毒软件。操作人员做到每周对计算机至少进行一次查毒。 以堵截病毒的传播，确保正常的使用。3、操作人员不得在电脑旁放置与工作无关的用品，特别是雨具、茶杯、收录机等潮湿、有灰尘或放射电磁波静电的物品，不得存放易燃易爆物品。 违者，发现一次扣0.3分。4、各操作人员必须在自己标识下设置密码并做到定期更改，切实做好保密工作，因本人密码失密导致的差错及事故扣0.3分。 5、共同爱护一切网络设备，网络管理员要及时做好计算机网络的维护、信息更新和安全防范工作.6、操作人员离岗或长时间离开电脑前，必须及时检查，须安全关机后方可离开。第二、内网使用规定：1、进入内网后，不得擅自更改他人信息。个人信息需上传内网的，使用后要自行删除，保持内网界面清晰。2、操作人无权对信息设备IP地址分配作出修改，对私自设定信息设备IP地址而造成网络运行故障的，一次扣1分。第三、外网使用规定：1、不得利用网络做与工作无关的事情，如聊天、玩游戏等，发现一次扣3分。2、不得在网上收听、收看、拷贝有关不健康的内容或无故向他人发送恶意的挑衅性的邮件和商业广告，否则，由此造成的一切法律责任均由用户本人负责。 3、不得制作、传播计算机病毒及从事其它侵犯网络和他人合法权益的活动。4、不得随意下载与工作无关的软件，以防止病毒的传播，损坏网络系统。未经允许，不得对上网计算机网络功能及网络中存储、处理、传输的数据和应用程序进行修改、删除或增加。 第四、网络管理员职责1、确保网络的正常运行，若出现故障应立即进行维修，如果仍不能解决的应在最短的时间内联系专业人员进行维修，将故障造成的损失和影响控制在最小范围内。若不积极进行维修，扣管理员0.5分。2、负责网络布线配线架的管理，确保配线的合理有序，若发现一次私拉乱接现象，扣管理元0.5分。3、对基础设备要有登记记录。 4、对所有网络设备进行定期的维护和保养。1.2.5微机室办公设备管理规定为了管理好微机室的办公设备，使之更好地为公司服务，特作如下规定：第一、各种设备由专人负责管理和使用。包括：微机、打印机、传真机、复印机等。任何人未经许可不许随便操作使用，私自复印扣当事人和微机室负责人各0.5分。第二、各部门打印、复印、传真文件要进行登记，并由部门负责人在登记表上签字。第三、微机室要保持整洁，各种设备要及时维护、保养，确保设备的正常使用。第四、微机室工作人员要认真负责，确保文印、传真材料及时准确。非工作人员不准随便进入微机室。无特殊情况不准在微机室打电话，发现一次扣0.5分。1.2.6微机室管理制度为进一步完善微机室的管理制度，使其更好的为公司各个部门服务，对微机室的使用做如下规定：第一、微机、复印机等办公设备工作时，应严格按照操作规程使用，不会的要问，禁止随意操作。因操作问题损坏设备一次扣0.5分，造成损失的负责赔偿。第二。打印、复印用纸要自觉登记。第三、不得用传真机打电话。发现一次扣0.5分第四、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予扣1-3分处理。第五、工作人员要在班前将室内卫生打扫干净，认真检查和擦拭设备，使设备始终处于良好的工作状态。第六、各种设备不准超负荷和带病运转，操作完毕立即切断电源。第七、工作人员要掌握所操作设备的性质，积极开发和利用设备现有功能。第八、微机室工作人员负责微机室的管理和日常维修、维护工作，做到勤检查、勤维修，保持设备完好。遇有不能自行修理的故障，应及时联系外修，确保正常使用。影响一天扣0.3分。1.2.78职工食堂管理制度为了搞好食堂管理，让员工吃饱吃好，特制定本制度。第一、职工食堂由办公室负责管理，包括