对讲机使用及管理规定.doc

对讲机使用及管理规定为了规范使用对讲机，延长对讲机使用寿命，确保工作期间信息有效的沟通。公司拟对配备对讲机的员工（安保、物业、督导等部门）进行对讲机统一管理，现就对讲机的管理作出如下办法：1、 发放范围：行政安保部 物业工程部 招商部督导 二、管理职责：1. 行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作，同时负责抽查各部门对讲机完好情况。2. 各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。4. 员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。5、行政部发放给各部门后，由各部门内勤负责监管，行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。三、对讲机及配件分类物品对讲机(MOTO A8)电池充电器对讲机天线电池扣耳机价格760元/部135元/块150元/套15元/根120元/个15元/根使用期限2年1年2年2年2年半年四、对讲机使用 1、使用对讲机必须用普通话，按指定频道通话。使用对讲机时，语言文明、简洁，不准谈论与工作无关的话题。 2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍。 3、使用者必须注意对讲机状态，电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理，不得以任何理由推托而延误工作。 4、使用时请注意爱护与合理使用，防止用手去拎天线。 5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作。 6、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时，表示对讲机没有太多的电，还能使用3-5分钟，要及时更用电池。 7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。 8、安装备用电池时，直到听嗒声，证明电池安装好。 9、对新电池与储存时间长的电池，充电时要处于25的环境中，对冷电池温度低于10充电，将导致电解液泄漏，并最终变成故障电池。对热电池充电高于35时，将导致电池的可放电量减少，进而影响对讲机的使用，充电时要为8至12小时。10、正常使用和延长寿命，请坚持使用原装充电器。电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的，不要将充电器当作对讲机的座架。五、对讲机使用语言规范 1、物业*班，*楼层督导，安保部*岗，我是*，听到请回答。 2、我是物业*班，*楼层督导，安保部*岗，收到请讲。 3、谢谢完毕。 注：使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。六、对讲机的收发1、以部门为单位填写对讲机领用登记表（详见附件），各部门文员登记发放领用到个人。 2、员工离职时，对讲机应交回公司，保证对讲机的完好，如有损坏或丢失；须按对讲机折旧规定予以赔偿，并到行政人事部进行登记。七、监督检查1、 各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2、 在对讲机内聊天、说脏话者，一次罚款30元。3、 工作时间对讲机佩戴、拿放不规范（如用手去拎天线）、电量不足时电池更换不及时者，一次罚款10元。4、 各部门在一个月内员工违反本规定累计超过5人次的，该部门负责人罚款100元。 5、罚款直接从当月工资中扣除。八、对讲机报损1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗，要立即报告行政人事部，及时办理补领手续，同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。2、对讲机在使用期限内，如因工作原因致使破损无法使用的，由所在部门出具证明，写明事情经过，部门经理签字报公司领导批准后重新定制或更换，费用由公司承担。3、非工作原因损坏造成提前报废的，员工须按对讲机折旧规定予以赔偿，并由行政部统一更换对讲机。九、对讲机及配件赔偿 对讲机、充电器、天线使用年限为两年，丢失或发生非工作原因破损报废时，员工按以下规定进行折旧赔偿：1、对讲机在使用年限不满3个月的，按原价的100%赔偿；2、对讲机在使用年限满3个月不满6个月的，按原价的80%赔偿；3、对讲机在使用年限满6个月不满12个月的，按原价的60%赔偿；4、对讲机在使用年限满12个月不满18个月的，按原价的40%赔偿；5、对讲机在使用年限满18个月不满24个月的，按原价的20%赔偿；6、对讲机在使用年限满24个月及以上的，按原价的10%赔偿。 对讲机电池使用年限为一年，丢失或发生非工作原因破损报废时，员工按以下规定进行折旧赔偿：1、对讲机电池在使用年限不满3个月的，按原价的100%赔偿；2、对讲机电池在使用年限满3个月不满6个月的，按原价的75%赔偿；3、对讲机电池在使用年限满6个月不满12个月的，按原价的50%赔偿；4、对讲机电池在使用年限满12个月及以上的，将不于赔偿。 耳机使用年限为半年，丢失或发生非工作原因破损报废时，员工按以下规定进行折旧赔偿：1、耳机在使用年限不满1个月的，按原价的100%赔偿；2、耳机在使用年限满1个月不满3个月的，按原价的75%赔偿；3、耳机在使用年限满3个月不满6个月的，按原价的50%赔偿；4、耳机在使用年限满6个月及以上的