宿管部工作细则(草案).doc

宿管部工作细则 （2013年10月28日草拟）第一章 部门简介丽水学院高职部学生会宿管部是由院团委、学生科直接领导和指导的学生宿舍（公寓）自我管理、自我服务的学生组织。以“全心全意为学生服务”为中心，以为“高职学生营造良好的宿舍环境”为目的，采取“热情、细致、严肃、认真”的工作态度，奉行“严谨求实”的工作作风，全体成员将不断努力为全院同学创建舒适，文明，和谐的宿舍生活环境。 第二章 工作职责1、负责宿舍管理，促进良好宿舍风气的形成；2、负责寝室卫生的检查和评定，督促各寝室的卫生保洁工作；3、指导和帮助各班生活委员、安全委员开展工作；配合学生科做好宿舍安全管理，消除各类安全隐患；4、负责男女晚就寝纪律及考勤登记；负责节假日流动人员的考勤管理；5、指导各幢宿管部成员按照学院及学生科的要求做好各幢宿管工作。6、坚持对公寓内热点、焦点问题的调查和反映。7、 依照丽水学院高职部7S管理寝室检查评分标准，每周分别进行两到三次对全校宿舍卫生检查和抽查，每日进行晚归检查及就寝纪律的检查，并公布结果，以监督宿舍情况建设。8、配合学生科及学生会做好学生和后勤部门的沟通调解工作。 9、积极配合学校相关部门举办宿舍文化和校园文化活动。第三章 具体工作内容（一） 检查：1、检查时间： 寝室卫生随机抽查 晚上就寝纪律、考勤每天检查 安全问题每天检查2、检查地点：八幢男、女生宿舍 新公寓三层3、扣分标准：依照丽水学院高职部7S管理寝室检查评分标准严格实施（二） 岗位设置及职责： 部长：1、全面主持学生会宿管部工作，处理日常事务，主持召开宿管部例会，对学生会负责，同时接受学生科的监督。2、抓好本部门团队管理工作，形成具有本部门特色的团队文化，同时也负责与其他部门进行合作交流副部长： 1、负责各楼栋日常管理与检查。2、协助宿管部部长作好学生宿舍管理的各项工作，并直接领导分管事务工作。3、在部长因故不能正常工作时暂行部长权利。具体为一个副部长组织开展寝室内务的常规检查工作，抓好常规工作以及特色活动的开展；另一个副部长组织开展寝室晚归的常规检查工作，负责对干事考核，和后勤部门进行工作协调。晚归检查小组 ：1、组织所有宿管学生干部参与宿舍管理工作。认真组织人员对违纪行为进行纠察，具体实施丽水学院学生宿舍管理规定。 2、合理有效安排学生宿舍的每日的晚归检查工作，保证其有效顺利的进行。 卫生检查小组 ：1、组织本校区宿舍管理成员进行每周二到三次的宿舍卫生检查工作。 2、检查成绩的整理、汇总。 秘书组 ：1、加强与学校相关部门之间的沟通与交流，并负责本部门的通知发放。2、多方面、多角度收集有利于提高本组织工作质量的相关信息。 3、负责材料及档案的管理，收取及管理材料等事务，并参与活动方案的起草工作。 4、汇总检查结果并上报给老师，做好会议记录。5、负责本校区的宣传工作，负责组织宿舍公寓内的宣传教育工作。加强和促进学生宿舍文化建设。 6、组织部门特色活动，丰富校园宿舍精神文化生活，为全体宿管学生干部营造轻松的工作氛围，加强组织凝聚力。 7联合学生科坚持对公寓内热点、焦点问题的调查和反映。8负责本部门检查结果的公布。 第四章 主要工作制度一、例会制度召开部门例会是讨论工作问题、分配工作任务、总结工作经验的重要平台，是加强成员交流、解决成员分歧、凝聚部门共识的重要途径。例会由主要负责人召集并主持，会议时间和地点根据实际情况加以明确。会议纪律主要包括：会议实行签到制度；与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退或旷会；会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。会议内容要“精”、“短”、“实”。所有干部干事必须做会议笔记，会议笔记定期检查。 二、请假制度因故不能参加宿管部的会议、工作或其他活动，应提前做好请假，不得无故缺席，分管负责人做好本部门干事的请假登记，干部请假应向其他干部进行说明。请假可采取发短信与语言沟通相结合的形式，先以“因某某原因，不能参加某某会议或工作，故请假不参加此次会议或工作，请予以批准备案。”，在发完短信后做语言沟通（当面或电话）。一个月有两次请假算旷会一次，两个月有请假3次以上的给予内部记过处分。三、值班制度所有的干部干事应轮流参加办公室值班工作。值班的地点和时间以及具体的值班安排由部门例会研究决定。值班纪律主要包括：注意着装整洁、仪容仪表必须合格，值班班时待人接物必须礼貌，不得举止粗俗无礼；不得在办公室里嬉笑打闹；必须处理好本职工作，不能处理的要及时向上级汇报；如实做好值班情况的每日记录，不得遗漏或篡改；值班不迟到、不早退，不无故缺席，不私自调换。三、工作总结制度严格落实总结制度，每周例会的第一项议程是每个干部干事要做上周工作的口头总结，每月做书面总结一次，每学期末做全面总结一次。总结不限问题不限字数，但必须体现出对一段时间工作的认真思考后得出的经验教训和工作启发。 四、干事考核制度干事考核采取量分制，每月基础分为20分，按如下规则实行量分：1、有如下行为予以扣分：违反例会制度的规定，除旷会每次扣3分外，其他均为每次扣2分；违反请假制度，请假不及时或不请假的，照有关的规定扣5分；违反值班制度的规定，每次扣2分，造成不良影响的加倍扣；总结不深刻的每次扣1分，不进行总结的每次扣2分；不能及时的按要求完成本该完成的工作任务，每次扣2分，造成不良影响的加倍扣；干事人员如出现包庇行为每次扣10分，造成不良影响加倍扣。其他例会讨论认为应该扣分的。2、有如下行为予以加分：一周全勤，加2分，只缺勤一次加1分；工作任务都能认真及时的完成的，每周加1-2分；提出合理化建议明显改善部门工作的，每次加1-3分；其他例会讨论认为应该加分的。3、 量分每月底小结一次，每学期末汇总一次，小结和汇总的结果作如下处理：每月底量分进行由高到低的排序，排名在前百分之三十的评为月优秀干事，并给予考虑进一步重用的机会，并适当给予奖励；每累计扣5分要求书面检讨一次，累计扣十分，给予内部记过处分，记过两次原则上予以劝退； 月量分的累计值，进行由高到低的排序，按一定的分值划分确定优、良、中、及格、不及格的等第，学期末进行综合测评工作时，将根据其等第给予不同的综测成绩。六、工作准则 第一条：学生会宿管部开展工作必须遵守国家有关宪法、法律、校纪和校规。 第二条：学生会宿管部必须服从校团委、学生科等有关部门的领导，并接受全校师生的检查和监督。 第三条：学生会宿管部开展工作、组织活动的原则：深入实际，密切联系同学；分工负责、互相协作；谦虚谨慎、无私奉献；多办实事、讲求实效。 七、工作要求 第一条：工作要体现合理，合理要体现效率。决策要反映民主，民主要包含集中。办事要维护利益，利益要有普遍性。 第二条：坚持为同学服务的思想，密切联系广大同学，自觉接受同学的监督。在校园内注重个人形象，不得损坏组织名誉。 第三条：工作热情，实事求是，勇于创新，并能在工作中严以律己，以身作则，加强自身素质的培养，遵守校纪校规和组织的规章制度。 第四条：在工作中遵纪守法，不得滥用职权或以权谋私、徇私舞弊，敢于同不良行为做斗争。 第五章：干事管理 条例第一条：凡具有我校正式学籍并居住在学校学生宿舍（公寓）者都可应聘学生会宿管部。 第二条：干部必须热爱组织工作，有较高的工作热情、较强的责任心和奉献精神。 第三条