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文档简介

木门、橱柜档案建立规则(修订版)一、 统一规则1、 按照公司统一规定,将产品分类划分为8级。(1) 第一级,将所有对外销售的产品划归“库存商品”,将各工序加工流转的产品划归“半成品。(2) 第二级,按照国内、国际销售市场,对库存商品继续划分,归为“内销”、“外销”两大类。(3) 第三级,按照品牌对第二级分类继续划分,将“内销”细化为“惠达”、“爱陶”、“杜菲尼”,将“外销”仍归为“外销”。(4) 第四级,按照是否加工,对第三级分类,统一、分别继续划分为2类“自制”、“外购”。“自制”类包括经过公司加工后再出售的产品。“外购”类包括所有外采的,不需经过任何加工即可出售的产品,其中包含采购后,经过更换包装、商标等小型加工,再出售的商品。(5) 第五级,按照产品属性,对第四类商品继续划分为:卫生陶瓷、浴室柜、感应类、电子卫浴、浴缸淋浴房、五金洁具、配套产品、内墙砖、装费、门类与橱柜类等。(6) 第六级到第八级,是根据财务记账与统计分析的需要,对第五级各类产品的具体分类。其中对第八级末级分类,财务部门有特殊要求:第一要对具体产品进行初级汇总分类,一般参照产品系列来命名;第二要求该系列内包含的具体产品的成本基本接近成本区间由财务部门确定。(7) 木门、橱柜类产品的产品分类档案,需要添加、修改时,由柜厂产品研发、财务、仓储等部门共同确认后,由研发处填写标准的电子模板,交柜厂财务部门审核,并转交公司总部信息管理部统一维护。(8) 木门、橱柜的产品档案,“内销(包括惠达、杜菲尼、爱陶)”部分,由柜厂财务部门提供电子文档,交总部信息管理部维护;“外销”部分,由公司国际营销中心提供电子模板,交信息管理部维护。二、 门类产品建档规则(一) 门类产品“分类档案”建立规则1、 第六级,将第五级中的“门类”,细化为“门”、“垭口”、“护角”、“踢脚板”等;2、 第七级,对第六类产品继续划分,例如按照使用功能,将“门”继续划分为“入户门”、“卧室门”、“厨房门”、“卫生间门”等细类;3、 第八级,介于分类七与具体产品之间,是对产品系列的具体命名,具体格式为“字母+序列号+子序列号+分类七名称”,解释为:前面3个固定字母,前2个是“HD”,是公司名字的首字母,第三个字母“D”,是“门”的英文单词首字母(door);中间4位数字,代表产品序列号,其末尾再加一杠,后加3位数字,代表序列号的子序列号;最后是分类七名称。具体表现形式如下: “HDD + + +分类七名称” 产品系列号 产品的“子系列号” 例如“HDD0010001入户门”、“HDD0010002入户门”、“HDD0090009卧室门”,“HDD0011001垭口”等等。(二) 门类产品“名称档案”建立规则产品档案由5个部分组成“客户名、产品名称、规格、商标、颜色”。1、 客户名“惠达、爱陶、杜菲尼”分类下的产品,客户名可以是具体的项目名、工程名、定做的用户名,不能明确到某个客户的,统一用“中国”代替。“外销”分类下的产品,客户名就是客户档案里的“客户中文简称”,而且要求与档案里的名字保持绝对一致,否则外销业务无法参照。2、 产品名称产品名称,就是分类8的名称。3、 规格规格可填写具体尺寸,如长、宽、厚等。4、 商标在没有特殊要求时,“惠达”分类下的商标,统一为“HUIDA5”;“杜菲尼”分类下为“杜菲尼”;“爱陶”分类下为“aito”。有特殊要求时,按要求命名。“外销”分类下的产品,按照出口部的要求命名,没有要求的,统一为“HUIDA5”。5、 颜色中文颜色按照行业内的统一标准来确定。英文颜色由出口部确定。(三) 门类产品档案的特殊规则1、 采用浮动换算率。垭口、护角、踢脚板类产品,库存计量单位是“根”,财务计量单位是“米”。三、 橱柜类产品建档规则(一) 橱柜类产品“分类档案”建立规则1、 第六级,按照材质细化为“三氯氰胺橱柜”、“油漆橱柜”、“吸塑橱柜”等;2、 第七级,在第六级具体的材质下,细分产品类别,例如:浅柜、抽屉地柜、洗槽柜、左门灶柜、右门灶柜、双门灶柜、抽屉灶柜、吊柜、台面、包管、顶角线等;3、 第八级,介于分类七与具体产品之间,是对产品系列的具体命名,具体格式为“字母+尺寸+分类七名称”,解释为:前面4个固定字母,前2个是“HD”,是公司名字的拼音首字母,第三、四个字母是“CG,是“橱柜”的拼音首字母;中间加尺寸;最后是分类七名称。具体表现形式如下: “HDCG+尺寸+分类七名称” 例如“HDCG900双门灶柜”、“HDCG800单门吊柜”、“HDCG1000台面”等等。(二) 橱柜类产品“名称档案”建立规则产品名称档案由5个部分组成“客户名、产品名称、规格、商标、颜色”。1、 客户名“惠达、爱陶、杜菲尼”分类下的产品,“客户名”可以是具体的项目名、工程名、定做的用户名,不能明确到某个客户的,统一用“中国”代替。“外销”分类下的产品,客户名就是客户档案里的“客户中文简称”,而且要求与档案里的名字保持绝对一致,否则外销业务无法参照。2、 产品名称产品名称,就是分类8的名称+材质后缀。3、 规格规格可填写产品的具体尺寸,如长、宽、高等。4、 商标在没有特殊要求时,“惠达”分类下的商标,统一为“HUIDA5”;“杜菲尼”分类下为“杜菲尼”;“爱陶”分类下为“aito”。有特殊要求时,按要求命名。“外销”分类下的产品,按照出口部的要求命名,没有要求的,统一为“HUIDA5”。5、 颜色中文颜色按照行业内的统一标准来确定。英文颜色由出口部确定。(三) 橱柜类产品档案的特殊规则1、 内销主计量单位

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