技术部仪器设备管理制度.doc

技术部仪器设备管理制度 为在技术部内部提供良好的工作环境，使各项实验能顺利及安全地进行，特制定仪器设备管理条例。本管理条例自公布之日起生效，技术部工作人员必须严格遵守此条例。如发现确有需要修改和完善之处，任何单位和个人均可提出修改意见，以便于本条例的不断发展和完善；但在新的修改条例确定之前，必须按照现行条例执行。如确有特殊情况，可经内部讨论通过后，作为补充规定执行。一、 管理职责1、技术部组长为所有仪器设备的总负责人，对仪器设备的安全使用负有领导责任。2、每台设备须实行专人负责制，明确具体负责人（要求是固定工作人员）。3、具体负责人的责任内容包括：为每台仪器建立技术档案，负责该仪器的操作、维护、保管和报修，制定仪器的“操作规程和注意事项”，制定仪器使用登记本，监督仪器使用登记，以协助普通使用者解决使用中的问题等。4、管理人员队伍应力求相对稳定，需调离时必须办理好帐、物、卡移交工作，双方签字认可，手续不全或账目不清，接受人可拒绝接收。交接期后三个月内，在此期限内发现问题的由接收人与移交人共同负责处理。三个月后出现问题则由接收人负责。二、仪器入库管理1、产品入库验收须凭发票凭证。2、对产品的数量、品种、规格进行验收。3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况，保管员坚决不予入库，并立即向领导汇报。4、产品验收入库后及时做好收货凭证。5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录，并做好台帐备查6、对入库产品整齐摆放，进行标识；校对物卡，做到产品帐、卡、物相符。三、仪器出库管理1、产品出库必须有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单，出库单须写明用途。2、仓库保管员严格执行瓶2出库单发货，无单不发货，内容填写不全不发货，名称不准不发货。3、出库产品当面点验清楚，出库不得退。4、产品不可以不经保管员直接出库，如有特殊情况急用，必须经相关领导批准。5、出库后及时清理现场，校对物、卡，结清帐目，做到帐、卡、物相符。四、设备档案资料管理1、设备档案资料是设备使用、管理、维修的重要依据，新设备进技术部，开箱应通知有关人员收集随机带来的材料，如果是进口设备需提请领导组织翻译工作并制定相关中文操作规程和注意事项。2、每台仪器须有技术档案。档案内容包括该设备附带的各种资料（说明书、合格证、附件清单或装箱单等）、技术卡片（验收报告、维修或校对记录等）及配件。、3、技术档案资料放于指定地方，由专人统一保管。凡是需用资料的部门均应到技术部登记借用。五、实验仪器使用人员资格1、仪器设备的操作人员必须是技术部的工作人员，且熟悉并能严格遵守所用设备的技术规程及注意事项，知道如何安全使用以避免仪器损坏或危及人身安全方可使用。2、使用贵重仪器设备和大型设备必须进行技术培训，经考核合格后方可上机操作。3、非本部门人员操作设备，需经设备负责人和部门负责人签发许可方可操作，但必须服从部门负责人的统一安排。六、实验仪器使用规范1、使用仪器前须检查仪器是否完好、清洁，实验所用配件是否齐全等，如有问题要先找相关负责人解决。2、使用仪器过程中如果遇到疑难或可疑情况，应立即找相关负责人，出现疑似故障的情况切不可擅自修理，以免造成损坏。3、使用完毕后要将仪器正确关闭，各部件归原位，清理干净使用台面，一切恢复到使用前的状态，并做好使用记录。七、实验仪器及设备的采购、维修及报废管理1、实验仪器由技术部根据实际需要向公司报出申购计划，经公司审核后交采购部采购。仪器、设备的更新应遵循精度对口、选型先进、经济合理的原则。对有特殊要求的仪器在购置时，技术部可派专人配合采购部门进行质量把关。2、实验室应本着节约的原则，对能修复使用，又不影响测试工作精度的仪器设备进行维修申报。无法修复，失去使用价值的，也要申请上级部门组织鉴定方能作报废和淘汰更新处理。八、设备事故处理1、设备器具在正常使用情况下，由于主要零部件老化导致精度降低不能使用，属于自然报废。2、由于仪器设备本身内在质量问题，在使用时