分析室的管理小结.doc

1 分析室的管理首先从打扫卫生开始主讲人 Mac 平时工作粗枝大叶，不注意保持整洁，会忽视对一些基本事项的注意。尽管仪器保养得相当好，实验也做得相当认真谨慎，只要分析室的清洁工作达不到要求，就不可能提供出可靠的数据。空调机内部特别容易积尘，平时一定要勤打扫。假使说要进行ppm，ppb级的分析，那么对整个分析室，包括各个角落，都应该格外加以注意。尽管他们都知道一定要注意清洁卫生，就是不能付之于行动。最好是动员大家每天早上做扫除，把这项工作看成是一种应尽的义务。开始可能不太习惯，时间一长不打扫反而会感到不舒服。值日制度容易流于形式，所以务必要动员全体职员一起搞。建议每三个月搞一次大扫除，最好负责人亲自带头，打赤脚给地板上蜡，用抛光机抛光，不知各位以为如何? 要想做好工作，首先要搞好清洁卫生，分析实验室应该是既俭朴而又整洁。关 键 词：分析室管理 2 规定仪器维护日 要想让放置了很长时间的仪器设备立刻正常运转起来，这种要求未免有些过分。仪器设备确实能老老实实地为人们工作，但要使它做到这一点，平时就要好好对仪器设备加以维护。一般来说分析室是根据需要添置设备的，仪器的种类和数量会逐渐增多。其中有些不经常使用；有些在一段时间内使用很频繁。不论是哪种情况，都希望能在想用的时候，仪器就能马上开动起来，并且能正常工作。倘若做不到这一点，那么分析室的功能也就大为逊色了。即使仪器整理得有条不素，打扫得于干净净，长时间不用还罩上塑料罩，一旦想用时还是很难顺利地运转起来。为了避免发生这种情况，至少每星期开机一次。没有试样用标准试样也行。气相色谱仪可用按自己的处方配制的混合溶剂进行检验；红外光谱仪可用聚苯乙烯薄膜检验，也可以加检测信号进行测定。 总之是每星期最好规定一个仪器维护日，以便全部仪器都能经常处于正常的待运转状态。星期六下午集中搞也行，或星期一搞红外，星期二搞气相色谱，每天摘一点也行。检查时若发现不正常，应立即采取措施。防微杜渐不但可以避免大事故，还能延长仪器的使用寿命。特别是不经常使用的仪器设备更需要细心地加以维护。 检查维护时，一定要养成良好的习惯，从里到外把仪器彻底打扫一遍。可用洗过的纱布(不要用新的)清扫仪器。但最好使用擦镜头纸，这是一种透镜清洁纸，专供清洗光学仪器用的，几乎不起绒毛，沾乙醚乙醇混合液使用，亦不破裂，最适用于清洗比色皿，一点也不会带来损伤。吸尘性好，又不太容易挂连，特别适用于清洗仪器的电子线路部分和其它大面积的部分。决不可使用价廉的纤维纸。使用纱布时，从中抽出一根纬纱，再用剪刀沿该空隙剪开，则可少出线头。3 做完当天应做的实验后，务必认真对仪器的状态及实验室的安全进行检查 做完当天应做的实验后，尚须认真检查一下仪器状态和实验室的安全，然后方可放心地离开实验室。可以制定出一张检查表。每天临下班时，要对仪器设备挨个进行检查，并且要逐项划勾以免漏查。编制这种表格时，要动些脑筋，安排一个效率高的巡回路线。此外，最好是用活页夹把表格夹起来，再拴上一根小线绳可挂在脖子上用，并且把铅笔也拴在旁边，这样用起来就方便多了。下班则将活页夹挂在门上，供夜间值班人员参考。4 禁止用荧光洗涤剂洗实验服 禁止用荧光洗涤剂。特别是在利用荧光法对色谱分离物进行检测时以及做一般的荧光分析时，倘若穿的是用荧光洗涤剂洗过的衣服，势必会造成污染，影响测定。洗衣服还是应该用肥皂粉洗，当然用肥皂粉洗，时间长了白衣服就不那么白了，看上去叫人感到不舒服，所以就用上了荧光剂。这样看来，白衣服不太适合于做分析室的实验服，还不如选用带颜色的。5 肥大的实验服不太适宜，衣服袖口应以紧缩为宜用白大褂作实验服已经有很长的历史了，穿起来很方便，博得了很多人的赞赏。它却不适于用来做仪器分析的实验服。袖口无论如何显得肥大，下摆飘飘悠悠，很容易跟仪器的棱角和旋钮等突出部位挂上。这样一来十分重要的实验也会告吹，还会发生人身事故那就更糟糕了。仪器分析用的实验服，虽说不是什么运动服，但至少应该考虑比较紧身的，穿上去便于活动的服式。袖口最好要紧细的筒袖式，上衣尺寸要梢短一些，拉链和钮扣不要露在外面，裤脚不要翻边的。对分析仪器厂商提一点希望。白大褂在化学和医学领域长期以来深受人们的欢迎，看上去很洁净，又便于更换，不是其它服式轻而易举所能代替的。从分析仪器角度考虑，着手改革这种服式也是无可奈何的事，不过看上去似乎给人一种喧宾夺主的感觉。所以还是希望理化仪器制造厂商能够更好地掌握用户对仪器的使用情况，进一步设计出更合理的设备来。若能采取一些措施比如在旋钮上加自锁装置或是把旋钮设计在仪器面板带沟槽的部位不是更好吗?6 事先应确定好供参观用的通道 最好让参观人员在走廊带窗户的房子里，隔着窗户往里看，不许进分析室。有的仪器设备非得让参观人员进屋不能讲解清楚，那就在室内仪器的布局上下些工夫，或在地板上面贴上一条红色指示带，标明参观路线。另外，规定一条参观路线避免人员堵塞。实施这些措施之后，一般就不会出现妨碍工作的事。 我们自己到别的地方去参观访问，一定要遵守对方的规定，不要随便乱摸乱动。7 废物处理亦属工作范围 研究室所用的试剂量比工厂小得多，然而品种繁多，五花八门，统一搞废水处理是件很麻烦的事。就分析室而言，品种更多、量更少，因而这种情况就更为突出了。分析室用量最大的试剂要算洗涤玻璃器皿用的洗涤剂了。其中很早就使用的铬酸混合液，虽说是分析室的必备之物，但考虑到用过之后，很难处理，所以说可能的话还是尽量少用为妙。不仅限于六价铬的化合物，就拿含有汞、铅、砷、镉等有害金属化合物以及氰化物等有害物质的废液来说，只有实验人员自己知道里面含有什么东西，如不亲自动手立即处理掉，那将是很危险的。倘若把废液积存起来时间一长，往往连自己也搞不清了，处理起来也挺麻烦。最好养成习惯，趁量不大及时处理掉。 含氰化物的废液，先用城中和到pH为10以上，再加入稍微过量的次氯酸钠(漂白粉)，直至不再产生氮气气泡为止，放置约一小时，中和后即可倒掉。但金属元素要处理成氧化物、氢氧化物、硫化物、硫酸盐等稳定形态。即使把污泥委托给专职人员处理，也一定要按照环保法规，不得擅自处理。8 制定出分析室指南做到人手一册 要想让大家很好地利用分析室，充分发挥它的作用，这是要花费很大力气付出很大代价的。重要的是能做到不厌其烦地向他们做解释、说明。研究人员当中，有的人仅仅是为了增加点数据，而随随便便要求分析室做一些毫无意义的测定，也有一些人的情况恰恰相反，本来同分析室商量一下，请分析室帮忙，问题很容易就可以解决，但由于对分析室的工作内容不了解，自己瞎忙，浪费了很多时间。此外，分析人员尚须具备这样的责任感和工作能力，也就是说要能充分理解对方想要了解什么情况，并能安排出能满足对方要求的分析方法。 编制出分析室指南和测定委托书分发给大家。这种做法会收到很好的效果。 分析室指南包括以下内容。1. 分析室拥有的仪器设备1.1仪器设备一览麦1.2仪器设备配置图2.委托测定2.1委托窗口2.2测定委托书的书写格式2.3提供试样的方法2.4测定所需试样量2.5关于试样前处理应注意的问题3. 开放仪器的使用方法3.1利用手续3.2仪器的操作3. 3业余时间使用时的注意事项4. 有关分析数据手册的内容简介5. 教育幻灯片的介绍9 管理程序1、 管理 各种仪器设备由实验室所在单位统一归口管理，建立仪器设备档案逐台入帐登记，统一编号，建立仪器设备履历表；登记后的仪器设备按不同类型采取专管专用、专管共用的方式。一般大型精密贵重仪器采用专管专用方式，并由专人负责管理，分析测试人员必须经过严格培训，取得合格证书后方可上机操作。 2、 验收 根据仪器设备采购计划，由技术负责人组织进行设备技术性能调查，向实验室提交调研报告。由办公室组织技术条件部门办理采购业务，会同机组与供货方进行仪器设备的安装调试。对合格产品根据合同由办公室、技术部门签字验收，编制设备档案。对不合格产品根据合同进行退货、更换或索赔。 3、 使用 使用仪器前后均需进行仪器使用登记，记录检测过程中仪器运转状况，以便交接，一旦发生故障可据此查明责任。 4、 维修 仪器设备不得带故障运转，有异常现象发生，使用者应及时报告，由办公室派维修人员进行维修，小的故障可由本部技术人员排除，仪器使用人员与维修人员共同填写维修清单，修复后应重新进行计量检定，合格后方可挂牌使用。 5、 校验 每台在用仪器设备都必须完好，并按规定的周期进行维修检定，有国家标准的或有生产厂规定的程序、指标应按标准进行，自检的仪器设备，要制定校验方法，按规定报告有关计量行政部门备案。自检设备的比对基准器必须专人妥善保管。 6、 标志 经计量检定的仪器设备，分别贴“合格”、或“停用”两种标志。贴“停用”标志者，严禁投入分析测试工作中。 7、 操作 分析测试人员要严格遵守操作规程，保持仪器设备的整洁和正常运行。并掌握保养、检查和排除故障的技能。标准物质按照技术要求管理、校准和使用。 8、 处置 仪器设备的购置、更新、淘汰、降级和报废等事项，均由机组申报，由实验室主任组织有关技术人员进行调查研究，经批准后，上报主管部门审批。降级和报废的仪器均应载入设备档案，报废处理的仪器应移出实验室，不应再使用。10 使用要求1、质量原则坚持分析测试工作“质量第一,用户第一”的方针，不准因为服务对象的不同或工作业务量的多少影响分析测试质量。2、技术标准分析测试的分析测试工作依据国家标准、规程和规范等技术文件实施。及时收集新的国家标准、行业标准。对于特殊的检测项目，目前尚缺乏标准的由本室组织有关机组及实验室的高级科技人员根据任务单位有关要求进行方法研究，编制内部标准和技术文件实行，待条件成熟时报行业主管部门批准。3、工作质量为了确保分析测试工作质量，实验室应设有完整的质量保证体系。质量保证体系由实验室技术负责人、质量保证负责人和各大型仪器机组及实验室质量负责人组成，负责本部的分析测试质量工作。4、审查复核质量保证负责人经常深入各机组及实验室了解分析测试质量情况，发现问题及时解决。经复核后的分析测试数据无差错率应达到98%以上，审批发出的报告无差错率应达到100%。5、培训考核对分析测试人员定期进行业务培训和考核。通过业务培训加速知识更新、不断提高分析测试业务人员知识水平；通过质量考核，对发生质量问题的负责人，根据其责任的轻重作出相应的处理。6、仪器检定(校验)定期对分析测试仪器送检，保证仪器设备在有效期内正常运行，对强制性检验的计量器具按时送检，不能送检的自校仪器严格按照各类仪器检定规程自校。不合格的坚决淘汰更新，以保证分析测试结果质量。7、质保制度建立数据处理规范、质量事故处理制度、内部质量监督制度、质量问题申诉制度，有关分析测试工作程序和工作制度适用于实验室的相应工作。11 岗位责任1. 办公室主任严格按照试验流程和收费标准完成分析测试委托书签订、派样传递单的发放、样品测试管理、测试档案管理及有关内外财务管理工作；2. 技术负责人、质量负责人严格按照规定负责技术、质量的把关工作；3. 各机组负责人负责本机组安全及试验全面工作，未经实验室批准，任何人不得进入机房，对临时工作人员应加强管理，只允许进行许可的操作；4. 技术人员根据实验室任务的安排互相协作，互相配合完成测试工作；5. 其它人员从事有关测试协调的工作必须取得实验室和机组负责人的配合，不得单独参与试验工作。12 核算奖惩1、 收费核算每台实验室设备都必须按照实验室全成本核算制度进行经济管理，按照国家、行业和单位的政策导向实行收费（记账）和预算支出的有序方式进行设备的使用和维护；实验室固定人员、客座人员或其他委托人均需按照其相应课题任务在实验室办公室办理委托书，根据协议给实验室交纳（拨付）费用后，机组方可按照派样单进行试验工作；实验室（机组）承担的技术服务课题在执行寒旱所有关课题管理规定时，也要给实验室交纳设备运行的基本费用；2、 业绩评价每半年各机组负责人向实验室提交设备使用情况报表，对设备、人员及附属条件的使用提出建议和意见，由实验室技术系统汇总后提交室务会议讨论分析，以利试验工作的开展；每年根据寒旱所和实验室的规定对各机组及每个技术人员进行业绩考核，评价每个人的工作实效；根据所知识创新评价要求，拟定综合评估表和绩效记分表3、 奖励惩罚鼓励每一位研究技术人员为试验技术的提高和设备的有效利用进行创造行的劳动，并在精神和物质上给予表彰；承接任务的工作人员每年根据考核结果享受寒旱所与实验室规定的有关待遇，对实验室组织的试验技术横向课题要从课题节余提成中交实验室2030作为实验室基金，用于实验室管理；对人为造成的设备损害、人员伤亡、试验失败及其它事故，应根据事件原因组织调查，分清责任，实验室室务会议做出事故处理决定，处理事故隐患并给予当事人适当的经济处罚，重大事故需将处理结果上报。13 值班职责1. 值班人员由机组根据需要经质量负责人许可备案后可以从事指定范围的值班工作，遇有异常情况立即报告机组负责人；2. 值班人员尽量安排研究生或其它试验技术测试人员，为培养学生和技术人员一专多能提供实践机会；值班人员应严格按照操作规程测试、记录、学习操作技术；3. 有连续试验任务时，安排中班1214：30，晚班1820：30，夜班20：30次日8时安排一人负责值班，不得影响正常上班工作；每中、晚班发放3元补助费，每夜班10元补助费，月统计后由实验室办公室发放；4, 严格值班登记制度，值班过程必须在原始记录本上记载，有关事项要在交接班过程中书面记录签字。14 效益评估1. 各机组每月根据任务完成情况统计当月工作情况；2. 每半年各机组提交工作业绩分析，由办公室汇总报实验室备查；3. 每年各机组向实验室提交当年工作业绩考核表，由实验室办公室会同技术负责人进行审核，上报实验室室务会议评价每台设备、每个技术人员的工作业绩、工作调动和设备投资意向。15 安装大型仪器时要注意室内地面施工实验室的地面尽管结实，但如果施工非常粗糙就可能会有不平。对普通的实验室来说这算不上什么问题。现在的问题是耍把大型仪器直接安装在地面上，因而对施工的要求就要相当严格了。常见的处置措施是用楔子将仪器的一角垫起。严重时要在仪器的一侧用木垫子垫平，借以保持水平。大型分析仪器的框架一般都很牢固，即便做了这种处置，大体上还是能够发挥仪器的性能的。但不能长期保证。不管是哪个施工单位，只要没有提出特殊要求，一般都将地面施工成水平的。需要安装大型分析仪器时，对地面的水平度要求更高。仪器操作人员从设计阶段起就一定要参加。施工期间，每天亦应戴上安全帽到现场看看。如果发现有什么不合要求的地方，应及时加以纠正，否则等完工之后再来检查就来不及了。在进行地面装修加工之前，应用水平仪测量水平度。施工人员一般都备有一米长的水平仪，可借来亲自动手在各个部位测量不同方向的水平度，而且此项工作切莫委托他人。16 几台大型仪留安装在同一房间，噪音比预想的要大得多，应在防噪音方面采取措施从事仪器分析的人，精神要集中，思想要专一，所以理所当然地应当有一个尽可能安静的环境。大型分析仪器的冷却水控制装置的循环泵会发出一种非常刺耳的高音，旋转试样用的空压机所带来的连续低音也给人一种不舒服的感觉，还有质谱仪数据处理用计算机的冷却风扇以及电传打字机都发出很大的响声。此外，电源发出的嗡嗡声也叫人难以忍受。即使是神经相当迟钝的人，在这种环境里，从早到晚听个没完，也会变得烦躁起来。在天花板和侧墙全部贴上一层吸音板，以及用箱子把空压机罩起来，这虽然能起点作用，但破费太大，未免得不偿失。把电源、冷却水控制装置、空压机等噪音源归拢到一起，另建一个小房间，单独加以安置，这才是最有效而又最省钱的办法。噪音影响人的听力，使人感到厌烦，妨碍人们说话和打电话。噪音的影响不单单是精神上和心理上的，同时还反映在体力上。尽管分析室的噪音尚未严重到妨碍人们的谈话，但长期在这种状态下工作，由于精神上的疲劳往往会引起各种病症。虽说情况因人而异，但一般先都是心情变得烦燥，而后是耳鸣、头重，再厉害一点还会引起心跳过速，乃至肠胃不适等等，更有甚者还会出现血压升高的症状。仪器分析是一项非常仔细的工作，既需要周密的思考，又需要充沛的精力，不然是难以胜任的。因此，比起其它研究室来，分析室应当对其工作环境更要多加考虑。仪器设备损坏了，可以再买，然而优秀的科研技术人员不是一朝一夕所能培养得出来的。一旦失去了，再想得到则需要花费很多时间和精力，这是难以用金钱来衡量的。为了提高工作效率建议从事管理工作的人，先从改善分析室的工作环境着手。解决噪音的办法可以说是：“始于耳而终于耳”。用耳朵来辨别噪音源，判断所发出的声音是否使人感到不舒适，是最行之有效的办法。然而人们出于职业习惯，遇事往往先想到用仪表进行测量，但最好还是先充分发挥耳朵的功能，而后再辅之以噪音检测仪表为宜。噪音非常难以消除。其处置办法大致分两种：一种是断掉噪音源，另一种则是制止噪音传播。分析室安装的几乎都是现成的仪器，前一种办法几乎是行不通的。因此，不管怎么说也只得用后一种办法来对付了。大家都知道声音的传播是非常复杂的，不是随随便便就能防止得住的。其中涉及到干涉、共鸣、折射、衍射、反射以及定向性的问题。从另一方面来说，声音随距离的增加而减弱，另外还有所谓吸收问题，这些对防止噪音传播是很有利的。进入我们耳朵里的是上述错综复杂因素的复合，到达大脑之后，刺激自律神经系统和内分泌系统，如前所述会引起各种病症。那么，在狭窄的分析室内要想杜绝噪音干扰，究竟采取什么措施为好呢?加罩固然是一种办法，但可以加罩的分析仪器又有多少呢？即使这样做行得通，也有可能出现因散热不良等引起的二次故降。专门盖一个房间把噪音源封闭起来，对于大企业来说或许还有可能，但大部分的企业单位不可能采用这种方式。为什么一定要为分析仪器的噪音问题大伤脑筋呢?也许制造厂家会说，“仪器出声是天经地义的事，要把这么点事也看成是问题，那么最好请用户自己建个消音室。”家用电扇、厨房里的通风机等不是几乎都没有响声吗！当然家用电器和分析仪器毕竟在用途和性能方面都有所不同。但愿制造厂家不要光是在分析性能、价格那些方面搞竞争，还是多体谅一下用户的苦衷吧！当今的各种技术都相当发达，要想研制噪音小的仪器设备，只要下功夫，恐怕不会办不到吧!今后，说不定用户会对那些噪音大的设备敬而远之了呢！ 一般来说从公害和工人劳动保护的角度考虑，业已对噪音进行了科学的分析，发表了许许多多供参考用的数据，同时还附有十分恳切的说明。 与分析室关系最为密切的室内数据是：在妨碍谈话、妨碍睡眠、妨害情绪等等方面，超过50分贝提出申诉的受害人急副增加，超过55分贝有半数左右的人提出申诉。一般说来，办公室最好低于50分贝，会议室、接待室最好低于40分贝。打电话时55分贝完全没有妨碍，65分贝稍感不便，75分贝则难以进行，超过85分贝几乎完全听不见了。 噪音的影响，就响度来，毫无疑问声音越大影响越厉害，就频率来说，频率越高影响越大。此外，连续性的低音也是有影响的，因而也要特别注意。对分析仪器来说，不论音调高低几乎全都是连续性的，所以问题很大。另外，年轻人敏感一些这也是自然的。最近参加分析工作的女性逐渐多了起来，她们说话频率较高，又爱说笑，结果使噪音进一步增大。 最后，还想再一次向制造厂家大声疾吁：切望你们能全力以赴制造出无噪音的高速液相色谱用泵、气相色谱和原子吸收用空压机、核磁共振仪、质谱分析仪、数据处理装置等等性能优良的仪器来。分析室是最注重环境气氛的地方。17 应遮住从分析室窗口直射进来的阳光 可以用住宅建筑经常使用的玻璃棉隔热材科填充，把窗户全部堵上。要是大房间姑且不说，小的房间弄得连个窗户都没有，会给人一种强烈的压抑感，操作人员精神上也容易疲劳。因此，不便推荐。推荐在窗玻璃上贴“日照调整薄膜”。这是一种在聚酯薄膜上作了真空镀铝处理的薄膜，可以把70以上的太阳辐射热反射掉，所以室温不会因太阳辐射热而上升。 此外，还遮住了大部分紫外线，这对分析室来说是求之不得的。而且这种薄膜具有半透膜反射镜的性质，能从室内看到室外的景色，使人感到心胸开阔。一般是贴在窗玻璃的内侧，但这样一来，玻璃容易发热(尽管辐射热进不到室内)，所以贴在外侧也行。如果有风砂，最好安上双层窗户，以防灰尘进入室内。18 防震措施应随环境变化重新采取相应的措施 分析仪器的操作使用说明书中，安放地点一栏肯定会写有“无振动处”。但未曾见过这样的说明书，其中具体写有“多少赫兹的振动应在多少以下”。多半是因为用户方面的具体情况是干差万别的，因而不能一概予以规定。但人们还是希望能有这样一个指标，即“在实际使用范围内，大致低于多少就可以了”。遗憾的是到目前为止，我们所采用的防震对策，还都是边试边调整，这也是没有办法的办法。 就防震措施来讲，不管怎么说，第一步应该是消除振动源。最近在分析室内安装箱式空调机的单位多了起来，其中大部分是直接安放在地面上。这种只图省事的做法实在令人遗憾。尽管内部的空压机有防震橡胶支撑，但整个空调机即使不用测试，连肉眼都能看得出来，振动得相当厉害。其实只要在四个角上吊上环形减震器就可以防止其振动了。此外，这种场合也不要将给排水管固定死，最好使用软接头。19灰尘可通过各种途径进入分析室，应留心其污染 灰尘按其粒径和成分又可区分为媒尘、粉尘、烟雾等等。一些工厂地带的灰尘，有时会含有有害重金属如汞、镉、铅、铬、砷等。不单单是从分析精度方面考虑，就是从操作人员的安全保健方面考虑，也需要采取一些合理的措施。 其实不仅限于木结构的建筑物，靠近公路的分析室都容易受到灰尘的侵害。不光影响分析精度，对仪器本身也不利，会缩短使用寿命。时间长了，甚至对操作人员的心身健康也有危害，所以需要采取妥善措施。20 建造分析室验收 建造分析室时，不仅在设计阶段，就是在施工阶段也要注意检查，完工移交时要亲自到现场会同验收 初次筹建仪器分析室时，最好先到各种类型的，不同规程的分析室去参观一下，听听具体工作人员的意见。一开始从这方面着手，不失为明智的做法。这时搞分析工作的一二把手以及一名承担施工的人员，也要一起去。倘若到参观单位，能直率地提出问题或是跟仪器制造厂商把情况讲清楚，那么对方是会给我们介绍情况的。如果能向母校老师请教，一定会得到帮助的。如有机会，还可以参加一些各种学会组织的参观活动，参观时别忘了带上卡片，及时把看到的听到的记在卡片上，注意一张卡片记一个项目，于日后归纳整理。 假使说对于要建一个什么样的仪器分析室已经有了一个初步的设想，那么紧跟着要考虑的一点是，实验室的规模多大才算合适。不能只根据当前要购置多少种多少台仪器设备来确定，至少要考虑到五年以后。就以气相色谱仪和高速液相色谱仪来说，即使估计到目前各有一台就已经足够用了，但日后一旦体会到这类设备实用价值高、操作简便，势必还会再添置几台。所以说，事先就要对附属于主机的一些附助设备统筹加以考虑，不然的话，到那时会产生许多问题，比如钢瓶该怎么解决7还用原来的空压机能行吗?接地问题怎么样？等等。此外对仪器操作人员的配备问题、哪些仪器对外开放的问题以及将来搞数据处理是分开搞还是集中搞等，涉及到管理方面的一些因素，都应一道加以考虑，方能最后确定实验室的间壁方式。这些问题都与企业的规模、研究内容、产品种类有关，彼此各不相同，最好是分别制定计划。这样，由于分析室的规模是取决于工作内容和将来的发展，所以说全都委托给工务科去考虑，是不能如愿以偿的。分析室主任应该以建设委员的身分，从规划阶段开始就一起参加计划工作。规划得好坏直接影响到分析室的未来，这样说并非言过其实。 仪器布置图(平面图)，从开始规划起就应着手绘制，要不辞辛苦多次反复修改。图面按1：50或1：100的比例画在16开的方格纸上，便于整理。修改过的图纸要注明序号和日期。大体确定之后，按工程内容绘制下列图纸，即电气工程、照明工程、地面加固工程、空调工程、给排水工程、房间间隔工程、防噪音工程、气体管路工程、电话工程、其它杂琐工程等。以上这些因不同于建筑施工图，大致上相当于规格说明书，所以制图时用不着那么精确。以电气工程图面为例，只要在上面标出闸刀开关的位置、离地面的高度、是三相还是单相电源、电压及容量、接地规格也就可以了。至于说配电盘的安装位置等等工务科也有具体情况，双方面可以共同协商。关于地面强度，只要标明多重的仪器设备安放在这里，占地面积有多大就行了，其余的事工务科会考虑的。 这样整理出来的图纸，根本没有把建筑施工方面的问题考虑进去，作为工务科来说有必要根据施工要求加以修改，但要充分说明理由，以期得到分析室负责人的理解，避免以后出问题。 最后拍板定案，开始动工之后，中途绝对不得再进行修改。这是因为施工人员系根据最终方案进行统筹安排的，其中包括建筑材料的订购。倘若中途变卦，势必打乱全盘计划，使得工程不能按期完成，结果是越改越糟糕。最重要的是，施工期间自始至终都要经常地对施工情况加以监督，检查是否按计划进行。举例来说，要挖条沟，施工人员并不清楚为什么要挖这条沟，因而自觉不自觉地往往会忽略掉一些细节方面的要求。只有分析室负责人对分析室最清楚，因此，戴上安全帽亲自到现场来回巡视一番还是很有必要的。不宜将这项工作委托给工务科。 一旦工程全部竣工、清扫之后，施工部门的负责人应出面邀请工务科长前来检查验收，验收合格后方可使用。因为从即日起分析室正式投入工作，理应在这一天对各方面的工作进行认真的检查，看看有什么地方遗漏没有。21 分析仪器种类繁多，应根据使用要求加以选择，务求通晓各项说明的内容实质当你需要购买分析仪器时，打电话同主要的制造厂家联系，请求对方提供比较详尽的产品样本。接到电话之后，制造厂家的销售人员会及时地将仪器的样本介绍资料给你。尽管样本上都附有照片，但因尺寸太小，看不清开关和旋钮起什么作用。文字说明也只不过寥寥数行，千篇一律而已。这样就无从比较研究。 单一产品样本是专为某一种产品编制的。这种样本有助于分析仪器的选型，但不一定所有的产品都有这种类型的样本。一般只限于质谱、核磁共振、电子显微镜等大型仪器以及某些专用附属装置、通用数字装置等等。 我们常见到的分光光度计、气相色谱、高速液相色谱的样本基本上都是同类产品样本。同类产品样本一般是把属于同类型的仪器设备汇总在一起，加以对比，根据用户的情况，各种产品的性能、等级略有不同。同类产品样本远比单一产品样本多得多。 综合产品样本多为单行本，其中搜罗了厂家目前生产的全部产品。装璜十分讲究，因而赠送范围受到限制。内容不如单一产品和同类产品样本详细。但这类样本颇具商品辞典的特色，如能广泛搜集，那倒是挺有用的。这类样本印刷装订费用很高，未必年年修订，具体情况各个公司也都不一样。 配套产品样本是专门介绍配套产品的。有的厂家自己能生产配套产品，包括从主机到各种专用附属装置、电子计算机等等。显然，相应配套的产品按系列组合选用时效能更高。有关分析仪器方面的情况，一般都在单一产品和同类产品样本上附带介绍，很少见到有专门介绍分析仪器配套产品的样本。 可以通过各种渠道得到不同类型的产品样本。有时人们会意外地收到以邮递广告的形式寄来的产品样本。也有的时候是在接待厂商登门拜访、介绍产品时赠送的。当然也可以直接打电话与厂商联系，要求提供产品样本，大的学会在召开年会和学术讨论会时，往往附带举办仪器展览。倘若能在现场边看实物边领取仪器样本效果可能更好。此外，象分析仪器展览会等这样一些定期举办的展览会，也是索取样本的大好时机。 把好不容易收集到的产品样本一古脑塞进抽屉或是扔到箱子里，岂不等于把资料“封锁”起来了。其实，得到产品样本之后，应先在封皮右上角注明索取日期。分析仪器日新月异，弄不清手头的产品样本究竟是几时的东西，说不定会把过时的旧情报当宝贝收藏起来呢！最好的办法是将这些产品样本作为文件系统的一环进行分类保管。对八开纸大小的文件柜，只需要占用其中的两层就行了。从便于查找的角度看，不根据厂家的单一产品和同类产品样本分类，而按仪器品种分类好。至于采购部门由于涉及到的种类多，接触到的厂家也广，自然也就另当别论了。对分析室这种部门来说产品样本少、多半是在小范围内分类检索，因此，还是按仪器品种进行分类较为方便。相反，企业样本和综合产品样本则应按厂家进行分类、保管。显然，收到新的产品样本之后，应立即将旧的样本作废。最好是半年对现有样本总清点一次，超过三年的即应作废，因为它已经没有什么太大的参考价值了。 采取这种办法对产品样本进行管理，既能及时了解当前仪器设备的最新情况，又便于同自己目前拥有的仪器设备进行对比，决定是否需要更新。 近来见到的产品样本内容丰富多彩，为了便于推销，设计得非常引人注目。特别是把产品特点介绍得一目了然，便于用户选择。不足的地方则是封面过于考究，一些带有不健康色彩的东西逐渐增多，特别是漂亮女人的照片更是首当其冲，有些年轻人专门把封面剪下来贴在墙上欣赏。此外，有的仪器设备本身就带有微型电子计算机，但软件还得另外议价，这样斤斤计较，似乎不太妥当。 从内容上讲，产品样本大多是老王卖瓜自卖自夸，算不上什么系统的完整的情报资科。走马观花随便看一下，弄不好会上当的。比如有一份介绍分光光度计的样本，其中写道：“A型的轻便性是无与伦比的”，“B型的功能是划时代的”，“具有A型的轻便和B型的功能，彻底追求使用方便的C型，可在广阔的领域内充分发挥其效能。”果真如此，A、B型早就应该停止出售了。因为既然价格上没有什么差别，何必不买一台C型的，岂不什么问题都解决了。不然，买了A型的人会担心精度不够，买了B型的人又会因效率低而恼火。说句不客气的话，厂家之所以这么干，无非是算计了买主的心理状态，想投其所好而已。然而设计人员的出发点是好的，考虑到用户的具体情况，对有些产品删掉了一些不必要的功能，只保留某一单一功能，这样价格上自然会便宜一些。参看产品样本时，希望用户对这一点能有所理解。一般的产品样本都是报喜不报忧，绝不会写上“本仪器不适用于某些工作”。 单一产品样本一般都提供一些实测数据，便于了解仪器的性能。但在大多数情况下往往是“奥林匹克式”的，可望而不可及。也就是说，并不是在任何时候、任何人用这种设备都能达到这些指标，还是多少打点折扣较为保险。就拿分辨率的数据来说，最好是这样理解比较合适，即大多数情况在最好的条件下，顶多能达到这样的指标。如果拿这些数据来对厂家的仪器水平进行评价，首先要搞清楚样本中列出的这些分辨率究竟是用半高宽度，还是用10峰高时的峰宽，或者是用5峰高时的峰宽测定的，不然的话，同样是会上当受骗的。信噪比(S/N)的情况也是如此。 考虑预算时，不可忽视安装条件。几乎所有的产品样本在最后都要罗列一大堆数字。例如，当室内温度变动幅度为2/h，10/24h时所需空调设备的费用与l/h，3/24有很大差别。再拿核磁共振仪来说，假定永久磁铁重2700公斤，占地面积为960 820mm，则要求地面强度为3430kg/m2。倘若地面每平方米只能承受3吨，那就需要对地面进行加固，所需费用亦应考虑进去。至于电源问题，有的样本标有最大耗电量，有的则标有标准测定时的耗电量。这些问题事先不弄清楚，一旦安装好了再想变动就不那么容易了。至于接地要求，产品样本一般都不提供，这个问题很难处理；有的样本虽然提到了，但也是模棱两可，过于轻信往往也会出问题。 国产的产品样本问题较少。进口商品的样本时常出现错译的地方。其中严重的，例如将resolution(分辨率)误译为溶解度。有的厂家为了简化说明，翻译时将原文整段整段地删除，从技术角度看造成文理不通。其实遇到这种情况，还不如原文照录更为贴切。参看进口产品样本时，要特别注意安装条件这一项，有些情况不符合国情，尤其是电源。不然的话，买进来就麻烦了。 产品样本涉及到的知识面相当广泛，千万别把它单单看成是广告宣传，随随便便处理掉，如能当作情报来源充分加以利用，那是再好不过了。 技术数据报道(Technical data sheet)，仪器新闻(Instrumental News)，应用消息(Application News)等技术情报杂志均属制造厂家的出版刊物，发行量不小，如能和产品样本同时加以利用，定能广为开阔眼界，增长见识。22 过分相信产品样本介绍的性能容易上当，最好亲自到制造厂家加以核实绝不能单凭产品样本就决定购买仪器。试想，如果要你自己掏出数万数十万甚至数百万元买东西的话，决不会这样草率从事。这个问题正家我们给自己家盖房子时一样，实际上先经过仔细观察建筑公司建成的房子，才得到产品样本中尚未包括进去的一些重要情报。这一点在选择分析仪器时同样是很重要的。产品样本中提供的有关仪器性能方面的数据，有保守一些的，也有满打满算奥林匹克式的，各个公司不完全一样，只能作为参考。23 购置分析仪器时，要考虑到将来的发展要对分析仪器的动态了如指掌，有机会要力争出席一些与专业有关的讲演报告会，积极参加讨论，致力于仪器发展动向方面的研究。 与此恰恰相反，有些人借口一旦需要用时再买就来不及了，于是不管三七二十一把仪器和附件都买了进来，结果是直致拆除主机时为止，连一次都没用过就要报废。这样做实在是太不应该了。 分析仪器的配置，要和工作内容、组织规模以及技术水平相适应。同时不要只顾当前，还要放眼未来，不断增强新的仪器设备。24 切勿追求超过当前使用要求的多功能仪器 例如全自动记录式分光光度计是为了更好地开展研究工作，仪器选型充分满足使用要求，因而工作会大有起色。但如果增购一台准备用于生产检验，价钱高不说，其实是适得其反，因为仪器操作反而显得相当难于掌握。 单纯为了完成某一项工作，最好是选用与其工作任务相适应的单功能的仪器。遇上没经验的人，往往热哀于选购多功能的大型仪器，这样做实际上是多余的。 一般说来，旋钮愈少仪器愈便于操作。但购买仪器时，往往是觉得这个也能做，那个也可以做，结果是不知不觉地就选中了旋钮多的(多功能的)。仪器制造厂家生产各种各样的分析仪器，以便用户根据具体情况以及所需精密度，选择最便于使用的仪器。选购超过使用要求、多功能的仪器，反而会带来许多不便。25 对分析仪器而言，即使型号相同，具体部件有时也不一样，应对照实物核对每个细节 不管是进口设备也好，国产设备也好，大大小小的仪器，即使型号相同，细节方面往往也会有些小小的变动。出现这种情况，恐怕是仪器设备在市场上出售之后，根据发生的事故情况和厂家参照用户索赔的情况，稍加改进的缘故吧!由于所做的改进还不足以牵涉到变动型号系列，所以用户往往不太注意，从而使得使用同一型号的友人之间交谈时，在意想不到的一些问题上对不上口径。当要订货时，应对照实物核对各个细节。26仪器的安装 1 切勿轻视接地问题，应根据需要安装符合规格的地线 关于接地设点问题，倘若整个仪器是一个单元，那就不成问题。假使分成几个单元，分别安装地线的话，就会因接地电流而在各个单元之间形成电位差，从而产生噪音。所以说地线不接在同一点上就不起作用。最近，微型电子计算机得到了广泛利用，很多仪器都配备了简单的数据处理装置，如若不在接地电阻和设备连接方式上动些脑筋，弄不好就会引进一些莫名其妙的噪音。所以要再三提请大家注意。2 各种各样的机械运转起来，均会引入高频电流，应设置电源滤波器加以消除 大的建筑物肯定要使用好多动力机械。另外，变速马达的碳刷放电等等都会形成噪音音源，再加上天花板上安有许多荧光灯，这些干扰都可能从电源线上中进来。因此需要一些性能优良的电源滤波器。3 事先有计划地准备好与仪器电源相匹配的电器插头 对容量超过20A的仪器设备来说，仪器电源线一般不配插头，用户对这一点往往并不了解。 容量超过20A一般都利用闸刀开关，有时也利用航空插头，所以厂家一般不提供插头。这种情况最好不要使用普通的电源插头。实验台边上的电源插座，容量一般为10A，用于大容量的电气设备往往会出危险。另外，普通电源插头，稍遇碰撞容易脱落，超过容量会发热，比较危险，分析仪器的电源线，通常多用比较粗的隔离软线，普通插头很难装上去。千万别硬装上去，凑合着使用，弄不好会造成短路的。 使用闸刀开关时，有人把软线中的铜线剥得很整齐，小心谨慎地焊上锡，再装上去。与其这样还不如果用压接式接头，还可以少出故障。 总之，在购置仪器设备时，事先一定要弄清哪种电源插头最合适，预先准备好。这是一种长期使用的重要部件，由于是通过插头向仪器提供电能的，所以绝对马虎不得。4 切勿使用情况不明的电源 随着实验室研究人员一代一代的更替，人们对电源插座和闸刀开关的情况，渐渐地也就不大熟悉了。 对电源情况不明，即使接线方便，也千万不要随便使用。首先要弄清楚是否有电?如若确系有电，还要进一步弄清楚电压多高?容量多大?够不够用7然后再决定用不用。 5 注意切断噪音源 和其它一些启动时需要瞬间大电流的设备连在同一条电源线上，噪音就会通过电源线串进来。应把有可能成为噪音源的仪器设备，尽量放得远一些，不要让它干扰别人的仪器。 注意切断噪音源！6 属于仪器内部的电子线路，持续处于高温状态，将会引起误动作，应注意该电路的冷却 灯电源以及各种电子线路所用集成元件的表面温度有时会超过100。一旦通风不良，不仅会引起误动作，弄不好还会损坏元件，甚至使设备报销。分析仪器在这方面采取了很多相应的措施，很少因仪器内部发热而造成事故，但平时还是需要注意通风。在带小型计算机或微型机的大型分析仪器上之所以安装了一个噪音很大的风机，其原因也正在于此。别看就是一台风机，千万大意不得。7 注意运输用的固定螺栓 仪器出厂时，为了确保在运输途中不发生摇晃，肯定会在各个关键部位加上固定螺栓，也有的是把设备嵌在一个固定框架里。使用说明书中，安装一项一般都附有照片，对此做了详尽的说明。不要轻易把这种螺栓扔掉，有时组装仪器时还会用到。另外，仪器送厂返修时，也许还用得着，所以要妥善保管好， 总之，不管怎么说，再简单的分析仪器也还是属于精密仪器，不要不懂装懂，务必请厂家派人来协助安装。27 一行不漏地认真阅读使用说明书 使用说明书读起来确实是枯燥无味。但对用户来说，它的作用就相当于一个忠实的向导。所以说还是要花点时间，慢慢地看一遍，一行一行地认真领会，也许会发现说明书中写有自己以前未曾注意到的地方(仪器性能)；也许会发现自己的某些做法原来一直是错误的。 一般来说，使用说明书都比较厚，平常老是放在仪器旁边也不方便，而且容易损坏。最好是把重点部分摘抄下来，贴在16开大小的厚纸上，放在仪器旁边，使用起来比较方便。 使用说明书的内容非常丰富，如能做到融会贯通，即可充分发挥仪器的性能。遗憾的是不重视使用说明书的，似乎大有人在。人们为什么不看呢？当然用户方面确实存在许多认识问题。但另一方面也不能否认，厂家在这方面强调得也不够。安装完毕之后，一般都仅仅是对照实物，就操作方法以及一些需要注意的小问题加以说明，很少有人就使用说明书的内容及其使用方法做过介绍。一般都是将说明书交给用户就算完事，顶多说一声“这是使用说明书。”希望厂家安装修理人员尽可能匀出半天左右的时间，把使用说明书进行介绍。象核磁共振仪和质谱仪等这样一些大型的仪器，说明书都是大部头的作品，包括好几册，到底从什么地方读起好，遇到故障时，应该先查看说明书的哪一页等等，这些问题对用户来说，简直是丈二和尚全然摸不着头脑。使用说明书是指导人们正确使用仪器的指南，看来还需要一本指导人们如何去阅读使用说明书的“指南书”。28 建立仪器设备档案，掌握仪器使用情况 无论多么简单的仪器，不妥善做好交接工作，都会给后来接替这项工作的人带来很多麻烦。最坏的情况甚至会导致误操作。一些陈旧的仪器设备，往往有自己的一些特有的习性，对此要特别加以注意。 交接项目因具体设备不同而有所不同，一般包括下面几项：1购置年、月、日。2制造厂家及中间商。3购入价格。4资产编号。5制造厂家的产品编号。6附属装置的种类及数量。7是否移动过?8主要修理事项及其费用。9属于维护检查的项目及其执行周期。10是否做过改装?11大修时间。12预定何时更新。13使用是否频繁。14部件适当库存量。15消耗品适当库存量。16仪器特有习性等使用说明书中未涉及到的注意事项。17发生故障时的处理措施及联络单位。 18对将来的预测。 在这些项目中，关于维护、检查、修理的实际情况，平时就应记录下来，否则事后特会遗忘，而且对日常管理也将带来影响。因此，应事先制定出一定的书写格式，认真填写。书写格式可分为：管理记录、维护管理记录、事故管理记录。 1管理记录 这种记录表格不属于资产管理用表格，仅供判断该仪器当前的性能，预定大修时以及更新等等时做参考。首先标明仪器名称，然后填上购入年月日、价格、厂家及中间商。再在设备内容一栏里填上主机及其附属设备的资产编号、厂家产品编号。事后退补的附属装置亦应在备考一栏中境上日期和价格。设备经历一栏第一行填上安装年月日，然后再逐次填写主要事故、大修、总检查、改良改造等有关事项。 2维护管理记录 以使用说明书为基准确定维护检查项目。每天上班时的例行检查不包括在内