个人计算机使用管理规定.doc

制度名称：xx集团个人计算机使用管理规定（试行） 制度编号：集团个人计算机使用管理规定（试行）1 总则 为加强集团IT 资源的科学管理，提高员工工作效率，规范个人计算机使用，特制定本规定。2 适用范围 本规定适用于XX集团各职能部门及项目部、成员企业个人计算机使用管理规定，并且严格执行。3 职责分工3 . 1 计算机用户负责本人使用的计算机日常维护、保管、故障报修、调换申请等。3 . 2 XX集团信息部负责集团员工的个人计算机的购置、登记备案、初始软件安装、参数设置、软件版本更新、接受用户报修、解决用户使用故障、个人计算机更换等工作，提供计算机基础知识的必要培训。4 个人计算机日常使用中需要遵守的规定4 . 1 软件安装规定4 . 1 . 1 新配备的个人计算机，应检查计算机是否已安装常用软件，是否能够正常使用，如果不满足需求立即提出安装申请4 . 1 . 2 个人计算机在使用过程中，不得私自安装集团信息管理部门公布的 个人计算机软件安装清单 （见附件2 ）范围之外的软件。如需安装范围之外的软件，需要填写 软件安装申请表 （见附件1 ）向XX集团信息部提出申请，其中的专业性软件由相应系统管理员进行安装和技术支持。4 . 1 . 3 计算机用户应严格执行集团统一部署的软件分发和补丁管理要求，不得自行取消或对系统文件进行操作。4 . 1 . 4 计算机用户不得私自重装操作系统及应用软件，由于使用原因或其它原因造成系统崩溃，需要重新安装系统时，可向对口的计算机管理部门申请技术支持。4 . 1 . 5 禁止私自通过工NTERNET 、盗版光盘等途径安装软件，软件安装必须从集团信息管理部门指定地点下载安装。4 . 2 防病毒等规定4 . 2 . 1 集团已经统一部署网络防毒系统，计算机用户应严格执行集团统一部署的杀病毒软件和防火墙，不得自行安装其它杀毒软件及防火墙。4 . 2 . 2 若发现计算机被病毒感染，及时进行杀毒或报告对口的计算机管理部门。4 . 2 . 3 若发现来历不明的电子邮件应及时删除，不准打开来历不明的电子邮件，以免感染病毒。4 . 2 . 4 未经批准严禁私自在办公业务网上连接任何终端设备（包括网络设备，路由设备，智能设备，服务器等）。4 . 3 文件安全4 . 3 . 1 严禁安装、下载、使用各种扫描、攻击、解密、探测、侦听等黑客类软件；未经允许不得阅读他人文件、文档和电子邮件。4 . 3 . 2 禁止破坏网络数据、网络资源或在网络上进行恶作剧行为。4 . 3 . 3 禁止在网络上向公司内和公司外传输公司保密资料。4 . 3 . 4 启动带密码保护的屏幕保护程序，屏保启动时间一般不超过5 分钟。4 . 3 . 5 将本机的共享文件夹（除Windows 默认的管理共享外）及可在网络上访问到本机的共享资源取消共享，如果需要建立网上共享，必须设定访问权限等安全措施。4 . 3 . 6 个人计算机用户对本机中所涉及公司机密信息的硬盘内容，应咨询计算机管理人员设置访问权限，或咨询安全支持人员进行加密处理。4 . 3 . 7 禁止存放和观看黄色、反动等违反国家法律规定的有关文件。4 . 4 登录INTERNET 、内部BBS 论坛规定4 . 4 . 1 禁止利用计算机和集团网络从事与工作无关的用途；不得在上班时间利用计算机来观看电影、听音乐和浏览与工作无关的网页；不准在网上炒股；不准在计算机上安装各类游戏软件；严禁登录反动、黄色、反政府等非法网站；严禁发布危害国家安全、泄露企业秘密等信息。4 . 4 . 2 不得在上班时间未经过直接主管允许在内部BBS 论坛发布与工作无关的信息。4 . 4 . 3 内部BBS 论坛中避免使用稀奇古怪、消极或带有江湖色彩的笔名，笔名一定要体现公司员工应有的素质和品格。4 . 4 . 4 在内部BBS 论坛讨论时，以客观和负责的态度进行意见发表，用语文明、态度诚恳，形成良性沟通机制，避免传播偏激言论和极端思想，共同维护论坛的正常秩序。4 . 4 . 5 禁止通过集团的邮箱散发非法邮件。5 个人计算机保管、故障报修规定5 . 1 不得随意将集团的IT 资产挪作它用，不得在未经主管领导允许的情况下外借他人使用。5 . 2 禁止将计算机用于与工作无关的用途。5 . 3 不得自行调换、随意拆卸计算机内部配件及附属设备。5 . 4 借用的计算机要及时归还，归还前请将需要保存的文件及时备份。5 . 5 出现系统、应用软件或硬件问题及时拨打对口计算机管理部门热线支持电话和非工作时间节假日热线值班手机，由计算机支持工程师进行处理，直至问题解决能够正常使用，报修时应提前对计算机内容备份，或者提供文件备份清单。5 . 6 新进员工申请平台账号、邮箱，需认真填写相关申请表（见办公平台IT 专栏中的常用表单），并按照相关要求签字后方可执行。5 . 7 笔记本电脑用户要管理好自己的笔记本电脑，下班后要将笔记本电脑带走，不得留在办公场所，以防被盗。台式机用户在下班时必须关闭主机及相关设备的电源，以防火灾的发生。5 . 8 对计算机维修及咨询服务不满意可以拨打集团信息管理部门在平台上公布的投诉电话。6 个人计算机调换6 . 1 计算机满足不了工作需要的时候，由本人提出更换申请，部门经理审核，本单位计算机管理部门的IT 资产管理人员现场勘查后决定是否更换。6 . 2 调换时，请对数据进行备份7 个人计算机使用不当的罚则7 . 1 各单位计算机管理部门定期或不定期组织人员进行随机抽查，违反本规定的，将视情节严重，给予口头警告、办公平台公示或提交考核部门进行处罚。7 . 2 因不遵守本规定影响工作，造成设备损坏或丢失的，照价赔偿。7 . 3 造成严重事故的，按照计算机事故相关规定处理，直至移交公安部门追究法律责任。8 附则8 . 1 本规定由XX集团信息部负责解释、修订并监督实施。8 . 2 本办法自2008年8月1日起执行，试行期3个月。附件：1 本机系统管理员权限申请及交回单 2 软件安装申请表 3 个人计算机软件安装清单 附件1 软件安装申请表软件安装申请表申请单位申请时间申请人员及联系方式申请软件名称及版本情况说明：申请原因及用途：申请单位主管领导审核：信息部技术总监意见：备注：1、软件安装申请单送到lT 部门资产管理员处备案。2、软伴光盘必须到1T 部门资产管理处备份、存档。附件2 个人计算机软件安装清单一、必备软件1 、操作系统：MICROSOFT WINDOWS XP PROFESSIONAL 2 、办公软件： MICROSOFT OFFICE 2003 WORD MICROSOFT OFFICE 2003 EXCEL MICROSOFT OFFICE 2003 OUTLOOK MICROSOFT OFFICE 2003 POWERPOINT 3 、应用软件： 二、可选软件1 、操作系统（仅限于软件开发人员使用）: MICROSOFT WINDOWS SERVER 2003 STANDARD EDITION 2 、办公软件： MICROSOFT OFFICE 2003 PUBLISHER MICROSOFT OFFICE 2003 ACCESS MICROSOFT OFFICE 2003 INFOPATH MICROSOFT OFFICE