成都丽怡考勤制度修订.docx

成都市丽怡内衣有限公司CHENGDU LIYI UNDERWEAR CO,LTD人事行政管理文件密级：页次：6/6分发号：考勤管理制度文件编号：版本：1.目的为规范工时管理，严肃考勤纪律，合理控制加班行为，保障公司及员工权益，特制定本制度。2.范围本制度适用于成都市丽怡内衣有限公司全体员工。3.职责:3.1 人事行政部负责本文件的制订；3.2 总经理负责本文件的审批。4.定义4.1工时定义4.1.1根据国家有关法规规定，休息日不计薪，法定休假日正常计薪，每月根据当月实际天数计算考勤。4.1.2自2015年1月1日起，公司实行每周工作5天，每天工作8小时；直营店按每月实际的天数（或实际小时数）实行，标准每天每班8小时，超出部分按实际小时计算加班。4.1.3国家法定休假日（直营店营业员除外）一律休息。遇国家法定休假日或者特殊情况需要放假而调整工作时间的，以公司相关通知为准。5考勤管理5.1出勤时间公 司：上午8:30-12:00 下午13:00-17:30直营店：以商场规定时间为准直营店视商圈实际情况及各大商场的实际情况可对班次及出勤时间做相应调整。5.2考勤办法5.2.1考勤时间/异常情况：上班下班均需指纹打卡,人事行政统计做好相关的记录，以记录出勤工时，出差人员需填写出差申请表作为不能打卡的依据，员工正常情况下每月有3次忘记打卡机会，超过3次则按迟到1-5分标准进行扣罚（即超过3次者，每增加一次扣5元）。5.2.1.1公司打卡时间住地离公司车程在1小时内的原则上打卡时间只能选择“方案一”执行；住地离公司车程超过1小时及以上的，可向人事行政部申请选择“方案二”执行。方案一：上午8:30（含）以前进行 ；上午下班时间:12:00（含）以后进行，下午上班时间:13:00（含）以前进行，下午下班时间:17:30（含）以后进行。方案二：上午9:00（含）以前进行，上午下班时间:12:00（含）以后进行，下午上班时间:13:00（含）以前进行，下午下班时间:17:30（含）以后进行。一个月累计不超过330分钟的，可利用周末加班1天抵扣，一个月累计不超过660分钟的，可利用周末加班2天抵扣。5.2.1.2直营店打卡时间 白班上班时间：9:30（含）以前进行 ；白班下班时间：15:30（含）以后进行；晚班上班时间：15:30（含）以前进行；晚班下班时间：21:30（含）以后进行。部份店铺上班时间不统一，以商场规定的时间为准5.2.1.3人事行政部负责日常考勤统计，每月进行指纹对比，汇总后由员工签字确认，总经理审批后作为考勤、考核依据。5.2.1.4直营培训部指派店长负责人员日常考勤，于每月1日交直营督导审核，人事行政部统计，总经理审批后作为考勤、考核依据。 5.3考勤纪律5.4.1员工上班打卡后须即时进入工作岗位开展工作。5.4.2下班时间到点打卡后员工方可停止工作，未到下班时间，不得提前或等候打卡下班，如有违反，经查实后即按早退处理。5.4.3员工上班时间应遵守劳动纪律，恪尽职守，按时按质量的完成工作任务。不得利用上班时间处理私事或做与工作无关的事情，否则将视情况予以处理。5.4.4员工出差应填写出差申请表并经相关权限人审批后方为有效，出差审批权限按出差及差旅费管理规定执行。出差每抵达一个地方和离开一个地方，在抵达当地和离开时必须在当地发送定位图回公司的微信群内,凭定位图才能进行出差报销,否则视为无效出差或弄虚作假，不予报销出差费用，当天计入旷工处理,情节严重的,直至开除处理.人事行政部门需及时进行监督。员工出差期间，须自觉遵守考勤纪律，按有关要求完成出差任务。如利用出差之便办理私事而影响出差任务完成的，一经查实，视具体情节给予处理 。5.4.5人事行政必须坚持原则，严格按制度办事，不得隐瞒或虚报，不得徇私，否则将予以严肃处理；如发现员工有弄虚作假行为，以旷工处理。5.4.6人事行政应不定期督查本制度的执行情况，发现有违规行为应及时提醒或制止，对已造成事实的应对当事人予以批评教育，并按制度处理。5.5违反考勤管理规定处罚办法:5.5.1迟到/早退:迟到/早退1-5分钟（含）以内扣款5元/次，迟到/早退6-15分钟以内（含）扣款20元/次；迟到/早退16-30分钟以内（含）扣款30元/次；迟到/早退30分钟以上1小时以内（含）扣款50元/次，所有罚款直接在工资中扣除。5.5.2上班打卡时间均有5分钟缓冲时间，每日考勤均从8:35分开始计算迟到。5.5.3旷工5.5.3.1未经准假或未经准续假而不到岗者，迟到、早退或擅离职守超过30分钟者视为旷工一天。5.5.3.2旷工扣罚标准:按旷工时间处以本人基础工资2倍的扣款。计算公式为:基础工资应出勤天数旷工天数2。5.5.3.3员工当月连续旷工达3天，或当月累计旷工达5天，或半年内累计旷工达15天的，可按自动离职处理，给予解除劳动合同，由人事行政部进行公告除名，其全部未发薪资不予发放，作为其给单位造成损失的赔偿。5.5.3.4直属上司、部门负责人须每天监督下属员工的出勤情况，如发现有员工连续1天没有上班（没有请假或未经准假或不知去向时），须及时向人事行政部反映；人事行政部须及时联系员工本人，要求其回岗上班。如无法联系到员工本人的，则须及时联系其紧急联络人或其家属，向对方说明有关该员工的情况，确认事实。如都无法联系时，可直接按上述的旷工规定处理。5.5.4擅离职守:工作时间内未经直属上司、部门负责人批准而擅自离开工作岗位者为擅离职守。擅离职守的，视情况按迟到/早退/旷工处理，情节严重的另行追加处罚。5.5.5违反其它考勤规定的，按相关规定予以扣罚。5.5.6违反考勤规定的各项应扣款一律在当事人当月工资中扣除。5.6请假管理:5.6.1请假类别5.6.2请假审批权限申请人部门负责人副总经理/总经理人事行政部备注非部门负责人审核审批备案总经理/副总经理请假时间为10天以上的需报集团相关负责人审批部门负责人审批备案副总经理/总经理备案5.6.3员工各类请假须提前并亲自填写请假单办理请假手续，经相关负责人批准后方为请假生效。因突发事件或急病来不及先行请假的，须通过电话等方式及时向相关负责人请假，待回来上班后按相关规定及时补办请假手续；否则，按旷工处理。5.6.4请假员工办妥请假审批手续后，须及时将请假单送公司人事行政部以作为考勤依据；否则，按旷工处理。主管级以下人员请假30分钟以内直接领导审批，30分钟以上直接领导审核后再由副总经理或总经理审批。部门负责人请假需由副总经理或总经理审批。副总经理/总经理请假一次性9天以内报人事部备案即可，10天以上（含）需报集团批准。5.6.5员工请假期满后须按时返回上班，因特殊情况需要续假的，须通过电话等方式提前向相关负责人请假，经同意后方为续假生效；如因情况紧急未能及时联系到相关负责人，则须通知同事代为转告。请假期满，须按时返回上班并补办续假手续；否则，按旷工处理。5.6.6员工在各类请假中未按规定及有弄虚作假行为的，一经发现一律按旷工处理。5.6.7员工请假均以半天或者1天计算考勤，不得按小时请假。5.6.8每月员工可享受三次口头请假（半小时内）不扣薪。6加班管理:6.1国家法定休假日不允许安排加班（特殊情况除外），必须同时具备加班申请表和指纹打卡记录方可认定为加班，出差人员加班以出差申请表为依据。6.2加班认定:6.2.1公司确因工作需要或特殊情况,要求员工在公休日或法定节假日期间工作的,认定其为加班。6.2.2工作时间以外参加培训或其它文体活动的不计为加班。6.2.3直营店加班需经直营培训部负责人审核，再上报副总经理或总经理批准后执行，否则不予计薪。6.2.4直营店超出每天8小时工作时间的，按实际超出时间计加班。6.2.5不属于加班的范围:因员工个人原因未能完成工作任务而自行延长工作时间的，不属于加班。6.2.6因工作需要公司安排加班而无合理理由不加班者，每次扣款50元。6.3申请程序:6.3.1员工因工作需要确需加班时，应事先填写加班申请表报部门负责人审核，再上报副总经理或总经理审批，经副总经理或总经理批准后报人事行政部备案，无审批手续，公司不予认可。6.3.2加班审批权限如下:6.4所有加班均以换休的形式抵扣，不再支付加班费（特殊情况除外），在每月考勤签字版里签字确认由人事行政部备案。当年的加班补休日尽量在春节期间全部安排完毕，春节期间未补休完的可累计到第二年继续补休。6.5加班工资核算标准:6.5.1公司人员加班核算标准周末加班工资核算标准:当地最低月工资标准应出勤天数加班天数200%。法定节假日加班工资核算标准:当地最低月工资标准应出勤天数加班天数300%。 所有周末加班时间均为半天或者1天计算，不能自己任意设置加班时间（例:上午8:3012:00或者下午13:0017:30更或者上午8:3017:30）。周末加班时间和平时上班时间一致，迟到早退正常扣罚。6.5.2直营店人员加班核算标准 平时加班工资核算标准:当地最低月工资标准应出勤天数加班天数150%。