湖北第二师范学院建材系分团委制度总则.docx

湖北第二师范学院建材系分团委制度总则前言：湖北第二师范学院建材系分团委归属湖北第二师范学院校团委。由分团委，三大学生组织：系学生会，系志愿者协会，系社团联合会及各班团支部组成，三大组织及各班团支部归属于分团委，理事会由分团委副书记及三大组织主要干部负责人，各班团支书组成。为确保分团委能正常、有序、协调地开展工作，提高分团委及三大组织的办事效率，树立良好的形象，特制定本制度。总则组成：一、前言。二、分团委自我管理制度。三、三大组织自我管理制度。四，各班团支部管理制度。五、分团委三大组织考评制度。六、班级考评制度。七、办公室制度。一、前言二、分团委自我管理制度分团委主要由分团委副书记及自我管理委员会组成，其主要工作任务是：引导和确保分团委及归属组织能正常、有序、协调地开展工作，提高分团委，三大组织及各班团支部的办事效率，树立良好的形象。制度细则如下。一、例会制度1、例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由组织委员另行通知；2、开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序；3、凡不能准时参加会议的，须在会议前以书面的形式向组织委员请假，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；4、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出；5、由宣传委员做好会议的全程记录。二、请假制度工作例会、值班及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续。1、假条必须亲自书写，在例会、值班及活动前交组织委员签字批准，并存底，假条不得由他人代写；2、未履行请假手续或没有特殊情况缺席而补假的，均做无故缺席一次处理；3、例会、值班及活动按缺席次数，在期末总评时相应基础分上扣除；缺席一次扣1分；4、原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消评优资格；三、相关财务制度 1、开展活动需经费时，应提前两星期列出详细预算开支提交分团委老师审查；2、报销或报帐应使用有效发票（数额较小时可用收据），并在其背面注明用途，并由经手人签字，注名日期，之后交由组织委员。3、组织委员应在活动结束一周内报销或报帐；没有按流程办事个人所购买的物品费用一律不予报销。三、三大组织自我管理制度三大组织自我管理制度由自己组织制定，组织内部保留，并交一份至分团委，三大组织制度属于分团委制度。四、各班团支部管理制度各班团支部管理制度由团支部自己制定，归属于分团委制度。五、系分团委及归属组织考核制度为加强分团委及归属组织自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园学术、科技、文化、艺术氛围，同时为了进一步增强分团委及归属组织干部的自我管理、自我教育意识，充分发挥我分团委及归属组织干部的积极性、主动性和创造性，提高我分团委及归属组织干部队伍的整体素质，促使分团委及归属组织工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定分团委及归属组织考核制度。为保证分团委归属组织的考核公平，分团委归属三大组织统一使用此考核制度。一、总则：一、分团委及归属组织人员要爱国、爱党、爱校，坚持正义，反对邪教及一切不良之风。二、分团委及归属组织人员要积极参加学部组织的各项活动，严格要求自己，以身作则，起表率作用。三、分团委及归属组织人员带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及分团委及归属组织工作原则和组织纪律。四、分团委及归属组织人员要积极贯彻执行分团委及归属组织的章程和决议，按时、保质、保量地完成分团委及归属组织交给的各项任务。五、分团委及归属组织工作人员在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作，反对一切形式的小团体主义。六、分团委及归属组织人员在工作中要勇于开拓，奋力进取，勇于创新，任劳任怨。七、分团委及归属组织人员的工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，虚心听取别人的意见，知道错误要及时改正，实事求是。八、分团委及归属组织人员要克服官僚作风，深入调查研究。勇于承担责任，关心同学的思想、学习、生活和工作。九、分团委及归属组织人员的学习态度要端正，目的明确，勤奋刻苦，很好的处理学习与工作的关系。十、在分团委及归属组织中不穿拖鞋、短裤，不袒胸露背，在公共场合要自觉维护分团委及归属组织的形象。十一、分团委及归属组织人员不准在分团委及归属组织办公场所里大声喧哗或做体育运动及一切与工作无关的事情。分团委各组织考核分为日常记录与期末考评两部分。日常记录主要包括例会情况、值班情况、提意见或建议情况等；期末考评在日常记录的基础上进行打分，为组织考评的主要组成部分；期末考评的内容有：1、工作态度（20%）： 到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及各项制度情况等；2、工作能力（50%）：组织内部建设，组织制度建设，组织人才培养，工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同本系及其他院系组织交流合作状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等；3、开展大型及广泛深远影响活动。（30%）活动具有新意，取得较为广泛的影像，受到本系及其他院系高度关注及好评，被媒体报道。最后得分整合成各组织考评的标准分。分团委将公正、公开、公平严格依据此制度对所属组织进行“先进学生组织”等荣誉的综合考评二、考评制度细则。分团委及归属组织对考勤实行量化积分制，初评分为100分，为积分浮动制，每月积分在前两名的为优秀组织，而积分在最后一名的则为“受批评组织”，组织在例会上做深刻的检查。思想品德组织内部不和谐，造成工作难以进行，有恶劣影响的；组织扣5分。组织工作中出现包庇和隐瞒事实，造成损失的；组织扣5分。组织内部拉帮结派，造成不良后果的；组织扣5分。损害分团委及归属组织形象，据情节扣13分工作能力在活动中表现突出的组织，加2分。积极参与分团委及归属组织活动的策划、组织、实施，加3分。组织内消极怠工造成活动失败的，扣5分。向上级提出合理化建议、在推动本组织工作中取得实效的，或提出可行性活动方案，并获得批准的，加3分。在本组织开展的各项活动中，注重与其他组织院系成员的团结合作，其中负责人表现出色的，并对活动作出科学性总结，加10分。每周例会如无故取消或不开展的组织，组织分扣5分。注：活动完成的质量评估要有活动审批表和活动总结表，有的不算组织的活动，分团委及归属组织不予承认。工作成绩各组织需按时把工作计划和活动申请、活动总结按时交到秘书处，未交扣2分，迟交扣1分，交了但敷衍了事者扣1分。所在组织每筹办活动一次者加5分，协助组织2分，（以活动审批表和活动总结表为依据）。组织工作认真负责，积极主动并讲究工作方式，使组织工作明显上一个台阶，在分团委及归属组织内受到广泛好评，加3分。每月的组织工作必须按时完成，拖延时间或没完成者，部门分扣5分。每个月的月总结，必须在每个月的最后一个星期上交秘书处，相关考评部门和部长（负责人）凡不交者，部门分扣5分，迟交者部门分扣3分。部门出勤日常值班迟到的组织，迟到1次扣1分；旷到的1次扣2分。（按月统计）组织值班不到的1次扣组织分2分。（按月统计）组织月出勤率全勤者加5分。（1）开会迟到3次组织通报批评并记一次旷会（2）无故旷重大会议2次者交书面检讨一份至分团委秘书处，取消评优资格。（3），各组织负责人无故旷重大会议三次者自动离职，扣组织分5分。三、考评说明： 1、考评组的相关人员必须遵守相关的考核条例，坚持公平、公正、公开的原则。不包庇，不徇私。 2、每个月的考评成绩必须在每月底交至分团委办公室进行汇总。每月底将会把考核成绩公布办公室，届时望各部门成员及时查询。 3、如果各组织成员对考核成绩有疑问或是不满，可向分团委提出申请。 4、考评成绩从贴出时间起记时一个星期，如果没有任何人提出申请查询考核成绩，则被认为对考评成绩没有任何意见，同意相关成绩。 5、各组织例会时间及现有人员需及时向秘书处报备，以防止秘书处在签到人员时不对。 8、公假条一律由组织部负责查收，再交由秘书处存档。10、以上考核条例如遇特殊情况可按实际情况针对性处理。11、以上所有考评内容如发现有违规操作者将会以相关考核条例进行处理。 12、如发现有包庇、隐瞒等现象，可向分团委反映。主席团需及时的调查清楚事情的真相，按照相关条例进行处理。以上考评针对的对象是院分团委及归属组织。 六、班级考评制度一、考评内容先进班级全年工作分为十一项。其内容分别为：加强班风和学风，大学生素质拓展工作、团员思想教育、学术科技与创新创业活动、文化艺术与身心发展活动、社会实践与志愿服务工作、团支部建设、团干部队伍建设、推优入党、团费收缴、开会出勤等。 二、考评程序（一）各班级依据评分标准分项自评，于年底规定时间向团委呈报自评量化表。（二）团委召集年度述职会，各班级负责人分别陈述年度亮点工作和创新工（三）团委根据相关记录对班级工作进行审核，并予以公布。（四）团委书记和年级辅导员以及所有申报班级代表和团委学生生会主要干部依据各班级自评材料、述职情况和团委相关工作记录，核定各班级年度考评成绩。（五）上报院党委。（六）公示。比例分配：班级自评15%，团委学生会测评30%，班级学习平均分15%，党委副书记、团委书记和年级辅导员测评40%三、评分标准（一）学风建设（12分）1班级学风状况（4）2班级学风建设活动开展状况几效果，班会记录（5分）3、班级配合学院及团委工作状况（3分）（二）大学生素质拓展工作（11分）1组织素质拓展活动(2分)2班级对此项工作充分重视（2分）3附规范的活动策划，总结，照片说明等资料。（优5分、良4分、中3分、差1分）（三）团员思想教育(8分)1坚持不懈做好团员意识主题教育活动(3分) 注：需附支撑材料和证明照片2开展理想信念教育、公民道德教育、 (2分) 注：需附证明照片3积极组织团日活动(3分) 注：需附活动介绍及照片（四）学术科技与创新创业活动(12分) 1鼓励学生参与科技活动（3分）注：需附证明材料2学生在本专业学科竞赛中获奖（国家6分、省级4分、校级2分）注：此项分数可累加，需附证书复印件3在各级各类报刊杂志上发表文章（国家3分、省级2分、校级1分）注：此项分数可累加，需附证书复印件（五）文化艺术与身心发展活动 (7分) 1. 开展文化艺术与身心发展活动（文化类、艺术类、体育类、心理健康类各0.5分）注：需附证明照片2. 校、院团委主办的相关校级比赛中获奖(2分， 0.5分/项) 注：需附证书复印件3. 校、院运动会比赛中获奖（2分，各项分数可累加）（六）社会实践与志愿服务工作（9分) 1. 积极参加社会实践志愿服务队并开展活动，经考核优良（3分）注：需附基地名称，相关单位证明及活动简单说明和照片2. 学生积极参加“三下乡”社会实践队 (3分)3. 志愿服务活动开展形式多样（3分）注：需附证明照片（七）团支部建设(13分) 1 支部制度健全并得到落实，按照共青团工作手册正常开展工作和活动（3分）注：需附组织制度，团委抽查2 开展主题团日活动（5分）注：需附证明照片3 按时进行年度团籍注册（3分）注：团员缴纳团费后应进行，团委抽查4 按时进行年度团员教育评议工作（3分）注：团委抽查（八）团干部队伍建设（8分）1所属支部及团支委班子健全，政治素质好，按期换届，民主选举（3分）注：需附组织制度2有完善的干部选拔、管理、考核制度（3分）注：需附证明材料3积极鼓励学生担任各级学生组织干部，并得到落实（3分）注：需附证明材料（九）推优入党（6分) 1. 基层团支部与党支部联系紧密，推优入党工作制度规范，并得到落实（4分）注：需附证明材料和证明照片2. 团组织积极协助党组织开展推优入党工作，并提出意见和建议（3分）注：需附书面材料（十）团费收缴(7分) 注：此项按档计分1. 按时、足额上缴团费(8分)2. 未按时但足额上缴团费(5分)3. 按时但未足额上缴团费(2分)4. 未按时且未足额上缴团费(1分)5. 未上缴团费(0分)（十一）院系团委（团总支）书记工作例会出勤(7分) 1. 班长、团支书开会，按时到会(5分)2. 团支部积极协助团委开展工作并提出建设性意见和建议（3分） 加分项（得分累加不超过10分。自评材料中需注明活动名称、时间、地点、参加人数）完成团委交办的临时任务，每项加01分（优1分、良0.5分）七、办公室制度建材系分团委办公室管理制度 为了明确系团委及所属组织部门的职责，维护系分团委办公室正常的运作秩序，协调各部门资源的合理使用，健全和完善学院团委、系分团委机构管理制度，促进系分团委办公室管理的制度化，建筑与材料工程系分团委特制定物资管理制度如下： 一总则 1.物资的所有权归系分团委所有。 2.系分团委物资只供系分团委各部门为进行正常的工作而使用。除此之外的任何个人和团体不得随意使用系分团委物资。 3.系分团委物资的管理权归系分团委所有。系分团委统筹负责对物资的整理、管理、登记等工作。 4.系分团委各个部门的成员有责任和义务节约和爱护系分团委物资。 二、物资借还管理 1.各个部门需要借用系分团委组织物资须通过系分团委办公室办理。各部门人员借用办公室物资时须经办公室值班人员同意，并认真填写建筑与材料工程系分团委物资借还登记簿。 2.系分团委办公室持有借出登记簿，对各个部门的物品借出与归还进行管理。 3. 借用人应在建筑与材料工程系分团委物资借用登记簿上如实填写所借物资和归还日期，并按时归还物品，值班人员要及时核对。 登记簿分为两部分，左半部分为借出登记，右半部分为相应物品的归还登记。借物人需认真填写登记簿中的“借出单位”、“物品”、“数量”、“用途”、“借出时间”、“归还时间”、“负责人签字”、“负责人联系方式”等项目，经系分团委办公室经办人在“经办人”中签字后方可借出。 4.物品归还时需要填写右半部分归还登记，并签字。 5.借出物品未得办公室准许，不得私自转借。 6.收到请柬、通知、信函等文件时，由值班人员送交秘书处落实到人。值班人员负责维护办公室所有物品井然有序。 7.办公室文件柜及电