铁岭市银州区档案局2011年工作目标完成情况自查报告.doc

铁岭市银州区档案局2011年工作目标完成情况自查报告一年来，银州区档案局在区委、区政府的正确领导下，在市档案局领导的悉心关怀和指导下，认真贯彻辽委办发200932号文件和铁委办发201018号文件精神，认真学习落实市委李文科书记重要批示的精神，经过全局人员的共同努力，较好地完成了我局的各项工作任务。按照铁市档发【2011】28号文件的要求，我们对照市局下发的档案工作目标管理考评内容进行了逐项检查，现将我局自查情况汇报如下。一、领导重视程度（18分，自检得16分）1、随着形势的发展，银州区委、政府不断提高对档案工作的重视程度，将档案事业发展目标纳入了政府年初工作计划和我区国民经济和社会发展总体规划之中。2、在2009年7月，经区委常委会研究决定将档案工作纳入对区直机关各部门和乡街党政领导班子工作目标绩效考评之中。我们认真制定并下发了档案工作目标考评细则，每年年末都根据考评细则对各单位进行认真考评、打分，并报到区考评办，计入对党政领导班子绩效考评总分。在2009年1月已将档案工作列入了区级精神文明建设评先体系中。3、档案事业经费按5万元标准列入财政预算。另外在日常工作中所需经费一事一请，政府酌情拨付，根据实际情况不断增加了资金投入,拨付档案经费5万元，2011年拨付档案事业经费总计10万元。4、区委区政府领导高度重视档案工作，认真研究解决工作中存在的问题。为认真贯彻落实市委李文科书记的讲话精神，经区委邱继岩书记批示，给我局解决了每年2万元档案保护经费，并列入区级财政预算，并给我局新增加了一台扫描仪、一台复印机、两组档案柜等设备，改善了办公条件，促进了档案局现代化建设。区委副书记田兵和区政府副区长王峰两位分管领导经常过问档案工作情况，并提出意见和建议。2011年，银州区承办了铁岭市民营企业档案工作活动日活动，王峰副区长亲自安排部署此项工作，多次召开专题会议研究活动筹备工作，并深入到企业进行检查指导。在9月14日活动日，王区长全程陪同，热情接待了市级各位领导和各县区有关人员，区委书记邱继岩、区长董晓光、园区办杨晓天主任等领导也出席了会议，给档案战线的工作人员以真诚的鼓舞和勉励，体现了区委区政府领导对档案工作的理解、重视和支持。二、馆房建设（15分，自检得10分）5、银州区档案局（馆）即将搬迁到原区财政局办公，办公面积达到700平方米。6、由于区委、区政府搬迁，区档案馆档案放在市档案馆的两个库房里，条件好，设施齐全，符合“八防”要求，能保证档案的安全保管。三、馆藏资源建设（10分，自检得10分）7、因我馆成立时间短，还没有达到开放年限，故没有开展档案开放工作。完成了馆藏档案清查工作，馆藏档案121个全宗，馆藏档案、资料总量37437卷（册），其中文书档案26269卷；科技档案365卷；声像档案86册；照片档案205卷；名人档案120卷；专业档案1775卷；实物档案76件；资料4473卷。我馆档案检索工具齐全，有全宗卷案卷目录、全宗文件级分类目录、机构编制专题目录、干部任免名录、专题会议索引、常委会议记录索引、区长办公会议记录索引、笔形笔划人名索引、15个重要全宗著录卡片、人名卡片、专题会议索引、计算机检索等。8、接收区直机关1992年至2000年49个立档单位档案5213卷，其中永久档案3147卷、长期档案2041卷、科技档案7卷、录像带18盘、照片档案350张、奖状8件；对出售、破产、转制企业档案的接收依据铁银政发199832号文件的要求对破产改制企业依法进行了接收，共接收19个企业永久档案3667卷入馆；专业档案接收工作：接收并整理龙山乡所属12个村的第二轮土地承包合同书64卷，5545户档案入馆；房照档案283件；婚姻档案407卷。9、征集了铁岭市残疾人联合会理事长于良同志和铁岭市气象局江厚同志在全国各类报刊、杂志、名录上发表的文章、诗词手稿、著作及获奖证书、奖章等珍贵档案201件，征集了谢严森同志收藏的毛泽东为青少年题词墨迹116幅。10、因我馆成立时间短，故没有开展重点档案抢救工作。四、档案开发利用（12分，自检得9分）11、今年我局与银州区地志办联合开展了编研工作，编研出版了银州年鉴一书；参与编辑了中国共产党银州执政实录一书。12、积极开展了论文撰写工作，全年共计上报科技论文30篇。13、按要求起草了银州区档案局现行文件中心及政府信息查询中心统计制度、银州区档案局现行文件及政府信息阅览制度、银州区档案局现行文件及政府信息资料整理制度、银州区档案局已公开现行文件及政府信息审查制度、银州区档案局现行文件及政府信息查询收集制度等系列规章制度，使政府信息公开工作做到了公开、透明、及时。截止到年底，我局（馆）共接收35家单位政策性、法规性、公益性和服务性文件资料共303份，确保查阅利用工作顺利开展，为广大群众提供了了解政府动态的平台。收到了良好的社会效益。14、提供利用档案为各项工作服务，是档案工作价值的重要体现。一年来我们共接待查档2457人次，提供档案3741卷，为编史修志，学术研究、落实政策、工作查考调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、买卖房屋等方面提供了大量详实的第一手数据和有效凭证，维护了百姓的合法权益，从而也使广大群众在实际工作和生活当中深切地感受到档案和档案工作的重要性。在接待查档工作中要求工作人员做到了“四个一样”，即：调档咨询一样热情，忙时闲时一样周到，生人熟人一样对待，单位个人一样欢迎。优质高效的服务受到了利用者的一致赞扬。五、档案业务指导建设（15分，自检得15分）15、区直机关、各街道及其各社区和龙山乡的文件材料归档范围和保管期限表编制审批表工作已于2008年8月完成，并将其汇总，编制了银州区区直机关文书档案保管期限表汇编，以便于查找和利用。2009年底完成了龙山乡各村的文件材料归档范围和保管期限表审批工作。16、认真落实铁岭市工业园区档案管理暂行办法，全面开展工业园区建档工作，多次到工业园区指导建档工作，解答工作中存在的问题。全体指导股人员到工业园区，亲自动手，边干边指导，使其档案管理工作得到了进一步的完善。为了使铁岭市民营企业档案工作座谈会顺利在银州区召开，我局联系了铁岭运达汽车起重机有限公司，帮助他们建档，指导人员深入企业用两星期时间整理出科技档案13盒117张图纸，设备档案31盒246件，文书档案15盒401件，会计凭证123册，账簿36本，电子档案7件5盘，照片档案5册98张，实物档案5件，共计整理档案 1033 件。通过我们的指导使企业档案符合标准化、规范化，为企业利用档案提供了方便，我们的付出受到了企业领导的一致赞扬，也得到了省、市领导的高度评价。17、我们将涉及民生档案的部门纳入监管重点，加大了对区民政、教育、卫生、计划生育、社区、农村等单位工作的指导力度，我们狠抓了街道和社区档案的管理工作，全区7个街道和45个社区达到了市级档案管理标准（共59个社区），进一步提高了档案管理的质量和水平。18、加强了以新农村建设为重点的“三农”档案工作。我们每年都对龙山乡及各村进行检查和指导，指出问题和整改方向，同时提出明确要求，使各村的领导高度重视，明确责任，完善制度，加大投入力度，建设档案室，购买装具，规范整理档案。12个村已全部建档，为以后档案工作的开展打下了坚实的基础。乡机关加强了综合档案室建设，组织制度健全，确保了“三农”档案的齐全完整和安全有序管理。六、信息化建设（10分，自检得10分）19、我们制定了信息化建设实施方案，随着新馆房的建立，我们将大力加强档案信息化建设，认真落实实施方案，不断加大投入力度，加快档案信息化建设步伐，实现“用纸张存放历史，用数字传播文明”，以适应时代发展的需要。20、区档案局（馆）现配有9台计算机，安装了专业档案管理软件，配备了复印机、打印机、数码相机、扫描仪等设备。21、建立了馆藏档案目录数据库和民生档案目录数据库，到目前为止共录入176930条。22、由于我馆成立时间较晚，库存档案没有达到开放时间，目前还没有在互联网建立网站。七、法制宣传工作（10分，自检得10分）23、制定了银州区档案局“六五”普法规划，完善了行政执法责任制，认真执行和遵守各项规章制度。加强了档案行政执法人员队伍建设，积极组织执法人员参加了市政府举办的行政执法培训，获得了行政执法资格证书，执法人员做到了持证上岗。同时银州区档案局于2011年9月被辽宁省档案局评为20062010年全省档案法制宣传教育先进单位。24、我区一直把档案行政执法检查作为推进全区依法治档工作的一项重要举措。在执法检查中对发现的问题当场指出，对问题较突出的单位下达限期整改通知书，要求制定整改措施。今年3月份，我们对龙山乡及其各村进行了档案执法检查，通过检查及时发现问题，并积极进行整改，通过执法检查各村的档案工作都有了很大的提高。我局针对地运所村档案管理不规范的情况，指派专人对地运所村的档案材料的收集、整理进行了认真指导，使地运所村的档案符合标准化、规范化。每年的5月份和10月份分别对区直机关和教育系统进行一次检查，在年底，结合目标考核责任制对区直机关档案工作进行执法检查和全面考评，做到了档案行政执法监督检查的制度化与经常化。25、为了提高全社会的档案意识和法制观念，区档案局将档案法宣传工作贯彻工作始终。每年都利用档案法颁布纪念日，组织区直各单位采取出板报、张贴标语等多种形式，对档案法、辽宁省档案条列、铁岭市档案管理办法进行一次大型宣传活动。同时注重将宣传工作贯穿在日常工作中，以档案室为服务社会的窗口和平台，结合工作实际，随时向社会群众宣传档案和档案工作的重要性及档案法律法规知识，使他们了解档案、重视档案并利用档案维护好个人权益。我们印制了档案法知识问答，放在查档接待室，随时发给前来查档的广大群众，通过多种渠道大力宣传，使广大群众做到知法、懂法，增强档案意识，取得了良好的效果。八、队伍建设（10分，自检得10分）26、档案局每年年初都举办档案员专题培训班，讲解档案工作法律法规和业务知识，加强了档案干部队伍建设，为做好档案工作提供人才保障。今年，我局针对乡村档案员更换频繁的情况，有针对性地举办了乡村档案员培训班，对在工作中存在的难点、不清楚的地方我们一一进行了讲解，通过举办培训班，大大提高了档案员的业务水平，为乡村档案的标准化、规范化奠定了良好的基础。我局本着以人为本的思想，十分重视档案队伍专业技能的培训，每年都结合工作实际，举行专题培训学习。同时积极组织全区的档案人员参加省、市举办的岗位资格培训，使全区档案人员都获得了岗位资格证书。27、区档案局（馆）领导班子健全，并始终将班子的自身建设作为工作的一项重要内容，作为抓班子、带队伍、创业绩的根本，不断强化班子建设，着重在解决班子成员思维方式、精神状态、工作作风等方面下功夫，着力提高领导班子的领导水平和创新意识。在实际工作中，加强中心组工作制度，注重调查研究，认真贯彻民主集中制原则，共同谋划、决定重大事项，领导班子思想统一，步调一致，团结一心，增强了工作的凝聚力和向心力，保证了各项决策的贯彻落实和工作的顺利开展。28、我局认真开展了我为“九城”做贡献思想解放活动，在活动中一把手亲自主抓此次活动，带头学习、带头查摆，在我为“九城”做贡献活动中我们按照制定的方案进行了认真的系统的学习，同时结合九城建设活动开展了我局机关文化建设活动，在机关文化建设中局领导带头深入探讨机关文化建设及怎样建设我局的机关文化建设，全局同志对机关文化建设阐述了自己的观点，通过开展机关文化建设进一步提高了全局人员的思想道德水平，提高了为人民服好务的服务理念，增强了同志间的团结与和谐，更好地促进了工作的开展。打造一支思想素质高，业务能力强，工作作风正的干部队伍，是档案事业发展的前提和保障。为此，我们以争创文明机关为载体，全力抓好队伍的思想建设和业务建设，把提高干部政治素质、品德修养和综合能力作为重点，结合实际开展政治学习、业务学习和向先进人物学习活动，在干部职工中树立新思想、新观念，弘扬爱岗敬业和甘于奉献的崇高品