项目管理综合实验报告1.doc

项目管理综合实验报告姓 名： 学 号： 班 级： 指导教师： 2011 年12 月29日一、目的和任务 项目管理综合实验是工程管理专业的综合性实验课程。目的在于通过上机应用PROJECT 2000(或2003软件，使学生掌握现代化项目管理的方法，深入理解项目管理的基本原理。二、实验基本要求熟悉PROJECT 2000(或2003)软件功能，并能灵活运用；根据实验指导书要求，通过上机完成实验任务；按时按质完成实验报告。三、实验内容自选一个项目或根据附录提供的一个案例，建立项目计划、资源分配和成本控制系统，具体包括项目组织、日程计算、资源配置、计划控制、经费预算、信息跟踪等。具体完成以下工作：1完成项目的制定工作将有关项目的任务组成、任务工期、各任务之间的相关性等信息输入计算机，同时建立资源库，并将各种资源的拥有与耗用情况输入计算机。在此基础上，Project 2000管理软件自动生成一个完整的项目系统，并计算出一个初步的项目计划。2项目的管理与控制运用Project 2000，通过人机交互窗口，控制任务投放量、资源的费率变化以及工作日历，并对任务的优先顺序进行调整，有效地管理项目。3项目优化运用Project 2000提供典型的减少项目成本和缩短项目工期的一系列标准方案，优化项目（包括计划、费用、时间、资源等方面）。四、项目背景某公司目前最紧迫的任务是扩大生产规模，抢夺市场份额，因此准备新建生产基地。董事长根据项目评估小组对项目可行性的分析，认为目前公司的当务之急便是及早将项目投入运行，在X年3月底之前完成公司的建新厂项目并转入正式生产，以便能够在当年6月份将产品打入市场。董事会决定成立一个项目组，由副总经理刘洋担任组长，全权负责该项目的实施过程，并责成刘洋在两周内制定出一份项目计划，供公司决策层审批。 1项目实施过程 项目组从公司总部抽调了3名分别负责土木勘测、生产、商务谈判的高级工程师、5名普通工程师、4名一般工作人员组成该项目的中坚力量。项目组根据对项目的分析研究并为了明确项目所包含的各项工作，决定把该项目的实施过程分为前期工作、选址、建厂承包商招标、设备招标、建厂施工过程、招工培训及转入正式生产七大部分。从减少项目周期的角度出发，其中有些部分可以同步进行。 (1)前期工作。关于前期工作，项目组认为需要对市场作一个长期预测，应该对大连、沈阳、长春和哈尔滨等地进行实地调研，得到该地区今后10年内对产品的需求预测数据，为此，要求调研组尽量接近市场末端，靠近消费者，由所预测的需求数据结合公司已有的生产能力决定所需新增的生产能力。 (2)选址。厂房的选址关系到以后公司正常生产的便利度，甚至能够影响公司以后的发展潜力，所以项目组非常重视选址工作，派考察组亲赴现场，考虑到公司所要求的厂址条件必须是地价不高且交通比较便利、原材料供应比较通畅的地段，负责人员需绘制出具体的厂址条件概况表，罗列出相对应的厂址方案清单。同时，需要考察组与地方官员商谈，搞好与地方政府的关系。公司通过2000年在广东惠州新建厂房的项目经验，已认识到搞好与地方政府的关系对以后公司生产运作有着非常重要的作用。这一次，是由公司总经理王华强先生亲赴大连，拜访政府官员，通过一些必要的公关手段处理好与政府的关系，并了解到所有可能的运输方案，最终选定厂址。 (3)建厂承包商招标。所有前期工作完成后，项目组派现场考察组赴大连实地考察，由土木高工负责现场的地段勘测工作，经高层管理者确定最终方案后，项目组需要制定出工厂建设任务书，然后就可以着手确定工厂建筑承包商。公司决定以招标的形式确定承包商，首先，项目组需要决定承包者的合格条件，然后向筛选后条件合格的承包商发出投标邀请，经项目组认真仔细评价所有的标书后，最后选定承包者。由负责商务谈判的高工负责与承包商进行谈判，并签订正式合同。 (4)设备招标。前期工作完成后，项目组开始着手进行设备招标工作，首先需要根据所预测的生产能力确定所需设备的条件，确定所有能够提供该设备的供应商，然后选取最终的供应商，签订采购合同。因为没有资源和项目逻辑顺序的冲突，为了减少项目实施的周期，该过程与选址工作、建厂承包商招标同步进行。 (5)建厂施工过程。上述工作完成后，公司派出第二批现场考察组成立施工监管小组对施工过程加以监督，待工厂竣工后，由施工监管小组负责验收，合格后由公司交付承包费用。 (6)招工培训。为了确保厂房施工一旦完成，马上就可以投入生产运营，项目组决定在建厂施工的同时，开始着手录用新职工，并进行相关培训，使职工在建厂完成后马上就能走上岗位。 (7)转入正式生产。建厂完成后，项目组开始组织采购原材料，进行试生产活动，如果一切顺利，则马上投入正式生产。至此，整个项目告一段落。为了提高工作效率，刘洋对上述工作过程中的时间耗用、资源配备和资金使用情况汇总出项目信息一览表(见表1)，供有关部门参考。 在表1中，资源名称一列中的信息采用了以下的简化表述方式。A、B、C和临时工分别表示此项工作对工作人员的等级要求，A表示必须由高级工程师完成，B表示工程师以上级别的人员可以胜任，C为普通工作人员可以胜任。英文字母后面的数字表示该任务需要的人员数量。同时规定每人每月的法定工作时间为22天，加班费为正常工资的15倍，高级工程师、工程师和普通工作人员的月工资分别为5 000元、3 000元和2 000元，临时工每天的工资为50元。该项目每提前一天完成，业主会奖励承建商3 000元的奖金。为了管理好项目，刘洋需要处理好资源耗费、作业时间预测和紧前作业等事项。在项目进行过程中，需要不断调整，在资源耗费、工期两者之间做出权衡，以保证总成本最低，同时也要考虑到项目必须在3月底之前完成，以便公司能在夏季把产品及时推向东北市场，在人力资源的使用过程中，重点遵循人尽其用的原则，在尽量减少高级人才从事简单工作的同时，也要尽量减少人员的闲置时间。表1 扩建项目信息一览表编号任务名称工期前置使用资源(天)任务人力资源资金资源1前期工作11发展长期市场预测3B42 00012编制厂址条件及方案清单411C42 0002选址21派考察组亲赴现场收集资料512C48 00022评价厂址条件并汇总方案l21B31 00023与地方政府商谈122A13 00024最终选定厂址l23C34 0003建厂承建商招标31制定工厂建设任务书222B42 00032决定承包者的合同条件并确定可能的承建商231C32 00033评价所有的标书332B32 00034与承包者进行谈判并付预付款233C3260 0004设备招标41根据所测生产能力确定所需设备的条件231B23 00042确定设备供应商241B21 00043采购设备342A31 600 0005建厂施工过程51成立施工监管小组124、34临时工33 00052对施工过程加以监督1551C36 00053对竣工工厂加以验收并交付承建费252A32 600 0006招工及培训61录用新职工434C33 00062对录用职工进行培训761B33 0007转入正式生产71采购原材