项目管理实验一实验报告.doc

广东第二师范学院 计算机科学系 实验报告软件项目管理实验报告实验名称： Microsoft Project软件的初步练习实验分组号： 实 验 人： 邹婷婷 班 级： 12计算机本四A班 学 号： 12551101040 实验指导教师： 陈勇昌、张渝荣 实验场地： 实验楼708 实验时间： 2014.10.17 成 绩： d96312722a10fa8cd1096e180c7f1f36.pdf Page of 8一、 实验目的1、了解项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。2、初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。 3、学会使用project 2010的帮助文件。二、 实验环境（工具、材料、硬软件）软件平台：Microsoft WinXP以上版本。软件工具：Microsoft Project 2010三、 实验原理项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制，完成项目合同、人力资源的管理，以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。本次实验要掌握项目管理软件的基本功能和组成，并且学会利用project 2010创建项目，编制项目计划。四、 实验内容及实验步骤（如为编程实验，可列出主要源代码） 以下为一个新产品上市的营销项目，根据以下信息利用project 2010实现项目的创建。任务名称工期开始时间前置任务准备阶段11 工作日2010年7月1日 企业评析7 工作日2010年7月1日 市场分析7 工作日2010年7月1日 竞争分析7 工作日2010年7月1日 举行筹备会议3 工作日2010年7月12日2，3，4 讨论会议内容1 工作日2010年7月15日5企划阶段17 工作日2010年7月16日1 问题与机会7 工作日2010年7月16日 销售预算与目标7 工作日2010年7月16日 产品目标7 工作日2010年7月16日 定位策略3 工作日2010年7月27日8,9,10 目标市场2 工作日2010年7月27日8,9,10 产品营销组合7 工作日2010年7月30日11,12 产品支持3 工作日2010年7月30日11,12发表阶段129 工作日2010年8月11日7 制作产品上市日程表3 工作日2010年8月11日 规划上市活动14 工作日2010年8月14日16 营销训练与要求14 工作日2010年9月3日17 规划设计展示场所7 工作日2010年9月3日17 准备展示品10 工作日2010年9月14日19 整理邀请名单3 工作日2010年9月14日19 制作简报5 工作日2010年9月28日20,21 举行展示促销90 工作日2010年10月4日22 第一次赠品促销15 工作日2010年10月4日22 第二次赠品促销30 工作日2010年10月25日24 第三次赠品促销45 工作日2010年12月6日25验收阶段35 工作日2011年2月8日15 财务汇总14 工作日2011年2月8日 市场调查与分析30 工作日2011年2月8日 会议讨论5 工作日2011年3月19日28,29具体操作如下：1 创建新项目11利用Project 模板建立一个项目（前提条件：project完全安装）在菜单中选择“文件”“新建”命令，选择空白模板，并点击“创建”按钮。打开项目文件，看见任务表格后，设定任务自动排期。（1） 插入新任务 在插入的位置点击鼠标右键，选择新任务，输入各项任务、工期，项目开始时间，输入完毕点击完成。（2） 删除新任务 在删除的位置点击鼠标右键，选择删除任务。（3） 修改任务：选择菜单中的“项目”“任务信息”，弹出对话框进行修改。 （4） 建立新的日程表：在项目编制的过程中，可以编制属于项目组的日历。在“项目”选项卡中单击“更改工作时间”按钮，出现“更改工作时间”对话框。选择日历模板，可以方便地定义各种工作时间，比如标准工作日历、夜班工作日历、24小时工作日历。除此之外，也可对不同人员，如销售人员、制造人员、项目经理等制定不同的工作日历。（5） 各项任务、工期，输入完毕后，对任务进行分级划分。a、 排定任务顺序：选择前后有逻辑顺序的任务，然后点击相应的升级或降级任务按钮，排定其顺序。b、 为了能够看见项目的整体情况，选择“工具”“选项”，并选择“视图”选项卡，选中“显示项目摘要任务”。点击“确定”退出。然后单击“完成”。c、 项目信息的设置：【注】请不要为每项任务都在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期，Microsoft Project 根据任务的相关性计算其开始和完成的日期。其中工期的缩写字母表示为：月 = mo星期 = w工作日 = d小时 = h分钟 = m一般为了标明是估计工期，请在工期之后键入一个问号。这对应于任务信息窗口的工期估计选项。2创建周期性任务周期性任务是定期重复的任务，例如每周召开的会议。周期性任务可以按日、周、月或年为周期。可以指定每次执行任务所需的工期以及执行任务的时间和次数。过程如下：（1） 单击要在“任务名称”域中插入周期性任务的行。（2） 单击“任务”选项卡上的“任务”按钮，从下拉菜菜单中选择“任务周期”。（3） 在“任务名称”文本框中，键入任务名称。（4） 在“工期”文本框中，键入或选择每次任务所需的工期。（5） 在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮。（6） 在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮的右边，指定任务发生的频率。（7） 在“重复发生期限”下的“从”文本框中键入开始日期，然后选择“共发生”或“到”单选按钮。如果选定了“共发生”单选按钮，请键入任务发生的次数。如果选定了“到”单选按钮，请键入周期性任务结束的日期。（8） 单击“确定”按钮。提示： 如果要查看所有周期性任务执行的情况，请单击主周期性任务旁边的加号。3将任务按结构组织到逻辑大纲中大纲可以帮助将任务组织成更易于管理的模块。将相关的任务按一定层次缩进到概括的任务中，从而创建层次化的结构。这些概括的任务称作摘要任务；摘要任务下面附属的任务称作子任务。摘要任务的开始和完成日期取决于其最早的子任务的开始日期和最晚的子任务的结束日期。如果要组织大纲，可以利用大纲按钮：“降级”按钮“升级”按钮“显示子任务”按钮 “隐藏子任务”按钮“显示所有子任务”按钮过程如下：（1） 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。（2） 单击第一个要作为子任务的任务。（3） 右键单击，点击右键菜单中的“插入任务”命令。（4） 在插入行的“任务名称”域中，键入新的摘要任务的名称。（5） 在“任务名称”域中，选择要作为子任务的任务，然后单击“降级”按钮 ，将这些任务降级。提示：可以利用鼠标迅速地降级或升级一项任务。选中这个任务，然后将鼠标指针放到任务名称的第一个字上。在指针变成双向的箭头后，向右拖指针可以降级任务，而向左则可以升级任务。 五、 实验思考题1、项目管理的九大领域知识。项目管理九大知识领域的基本含义：项目整合管理：把项目管理的各要素有机地整合在一起，以实现综合最优。项目范围管理：定义和控制项目边界，定义哪些工作是项目的组成部分哪些不是，保障项目团队做而且只做必须做的工作。在项目执行过程中要动态监控项目范围情况。项目时间管理：设定项目进度目标，保证项目在规定的时间内完成。在项目执行过程中，要动态监控项目进展情况。项目成本管理：设定项目成本目标，保障项目在规定的预算内完成。在项目执行过程中，要动态监控项目成本情况。项目质量管理：设定项目质量标准，保障项目成果能发挥预定的功能。在项目执行过程中，要动态监控项目质量情况。项目人力资源管理：通过项目组织和团队建设，获得并且有效利用项目人力资源。项目沟通管理：有效地收集和分发项目信息，克服沟通中的障碍，保证相关人员对项目情况的充分了解。项目风险管理：鉴别、评估和应对风险，提高正面风险的积极影响，降低负面风险的消极影响。项目采购管理：采用合理的采购方式，从项目组织外部获取项目所需的资源和服务并对相应的供应和服务合同进行有效管理2、介绍下project 2010中的几种视图及其主要特点。甘特图：在形状上市一个二维平面图，其中的横轴表示活动时间，纵轴表示活动内容。甘特图很好地显示了每项工作的开始时间和结束时间，水平线条的长度表示了该项目工作的持续时间。优点：结构简单，容易理解。一眼就能看出活动应该什么时候开始，什么时候结束；是表述项目进展最简便方式，而且容易扩展，从而确定其提前或者滞后的原因；在项目控制过程中，它也可以清楚地显示活动的进度是否落后于计划，如果已