车辆管理制度(20110325).doc

Q/CTI深圳市华测检测技术股份有限公司管理标准 Q/CTI MS-ADSZ-0001-2010 车辆管理制度 保密等级： 保密版本/状态： B发 文 号： 编制 日期 审核 日期 审查 日期 批准 日期 2009-12-25 发布 2010-01-01实施深圳市华测检测技术股份有限公司 发 布Q/CTI QP-QSSZ-000*-2009 版本/状态：A 第 1 页 共 7 页车辆管理制度修订履历表版本修订章节修订号变更说明编制审核审查批准日期A1、文件格式及编号变更杨维斌江书生陈洪梅郭冰20101.1B2、增加车辆购置、租赁、报废管理条款戴辉张斌江书生王在彬2011-4-6车辆管理制度1 目的为规范公司车辆的购置、使用、租赁以及报废管理，提高车辆的使用效率，控制车辆使用成本，保证车辆性能安全，规避车辆安全事故，维护公司财产及人身安全，根据国家相关规定特制定本制度。2 范围适用于深圳市华测检测技术股份有限公司总公司、各分公司、子公司、代表处的车辆购买、使用、租赁及报废管理。3 定义无4 引用文件5S管理标准5 职责51总裁办511负责车辆购置申请、报废申请的审批；512负责车辆租赁合同的审批签订以及特殊用车申请的审批。52 行政部521 负责车辆的安全管理、安排派谴、协调、维修、保养清洁工作；522 负责车辆加油卡、自助缴费卡、车辆保险的购买、保管工作；523 负责车辆的违章处理与年审工作；524 车辆管理员定期组织对驾驶员进行培训，提高驾驶员的交通知识及技能；525负责公司所需购买车辆的采购工作；526负责外部租赁车辆的管理工作；527负责按国家规定对已达报废年限的车辆进行报废工作。53 其它部门531 依照规定进行需求用车的申请；6 内容61车辆的使用管理611常用车辆（领导专用车辆除外）由深圳公司行政部总务管理部车辆管理员及其它分公司或子公司的行政部负责管理；612班车的管理，公司为方便深圳公司鸿威总部与桃花源之间日常接口工作，其班车时间的安排与变更由总部行政部总务管理部负责管理安排。613下厂车辆的派遣，需由实验室采样主管每天17：30前提交派车申请单到行政部总务管理部，车辆管理员根据要求合理派遣车辆，由于客户采样计划的临时变更性比较大，发生变更后需由采样主管提交申请更改出车计划，由车辆管理员负责协调安排并记录；614其他各部门的车辆使用申请在按公司要求审批后，由车辆管理员协调安排。615公司车辆只允许经理级以上人员使用；应提前一天填写派车申请单，行政部根据用车事由的轻重缓急及派车的先后原则统筹安排。616派车时应注明预计用车时间、并必须提供派车点详细的地址或线路图，避免在路途中因找不到地方造成费时、费力的情况。617派车时应注明用车事由，需接待上级领导、外宾、重要客户，参加研讨会等方可派车，员工因以上事项填写派车申请时需部门总监或以上级别人员签字；618高管离职后需按公司规定将车退回行政部，退回后车辆的后续使用由行政部负责人提交处理方案交总裁办审批决定。62车辆的购置管理621领导车辆配置标准：总监车辆配置标准为12万元人民币(车身价)，副总裁和总裁车辆配置标准为15万元人民币 (车身价)。622.总监（含）级以上领导需要购买新车，需由分管领导提出申请提交总裁审核批准,行政部专人负责采购。623其它部门有车辆购买需求时由相应部门负责人提交申请交总裁批准,行政部专人负责采购。624领导如有更换车辆需要，参见高管福利制度。63车辆的租赁管理631租赁车辆工作时间规定6311行政部车辆管理员每天17：30前根据环境采样需求负责租赁外部车辆；6312下厂采样外部租赁的车辆每天8：00点准时到公司集合；6313其它需要外部租赁车辆时，由需求部门提前一天提交申请。632租赁车辆数据记录6321租赁车辆早上到公司时，由公司实验室采样员记录出车前公里数，采样返回后记录止步公里数，车辆起止公里数须经环境实验室采样员与行政部车辆管理员共同签字确认后方可生效。6321车辆外出产生的费用，如停车费，过路费，由当班的采样员在费用发票上签字，再交回公司行政部车辆管理员签字。633租赁车辆工作分配6331租赁车辆需服从公司车辆管理员的调配；6332租赁车辆严格按公司车辆管理员分配的派车单完成工作任务；6333辆管理员负责监督租赁车辆工作任务的完成情况，如发现故意拖延时间，绕道增加公里数、虚报费用等情况立即向上级领导汇报，并根据合同做出处理。634租赁采样车辆费用计算6341租赁车辆每月工作时间按天计算，运费按月结算，费用在次月20日之前支付。6342租赁车辆每天费用计算方法（指长途外出采样车辆）：235元起步价+公里数*油费0.7元/公里+高速费+停车费。(油费可能根据实际油价做出适当调整，需报行政部经理审核，行政副总裁审批生效)635租赁车辆短途租用费用计算6351非采样短途租用车辆（短时短途比如临时机场，口岸等地60公里内）费用如下结算20元起步价+公里数每公里1.5元，高速费，停车费用车人签名后交回公司车辆管理员确认生效。636租赁采样车辆保险管理6361租赁车辆保险必须购买相应险种（第三者必须50万，乘员5万），其它险种由承包人自行决定。637租赁采样车辆安全管理6371租赁车辆出车前，当车驾驶员应检查车辆的车况与安全。司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车, 如有违法自行承担。6372租赁车辆每天必须保持正常运转，以免发生坏车事情而影响正常采样工作。638租赁采样车辆考核6381每日由环境实验室采样员与行政部车辆管理员共同考核租赁车辆的服务质量、沟通、着装以及车辆硬件等，每辆车如在一个月内有三次满意度日评分低于10分，经确认属实公司将会终止与其租车合同。6382对于服务质量表现优良的租赁车辆，在租赁期满时优先续签租车合同。6383考核分数80%依据采样员与客户评分，行政部评分占比例的20%64车辆的报废管理641车辆报废条件6411车辆累计行驶30万公里。6412车辆五年折旧期满。6413车辆每月维修费用过高（需要给出具体参考数据，比如小车每月超过2000RMB，或类计年维修费超24000RMB）的。6414车辆经长期使用，油耗及尾气排放达不到国家标准的。6415车型淘汰且无配件来源。6416因特殊原因造成车辆严重损坏及技术状况低劣无法修复。642车辆报废流程6421当车辆达到报废条件时，由行政部车辆管理员提交报废申请交部门经理审核 ，行政副总裁审批执行；6422行政部提交车辆报废申请时，需要提交车辆报废原因，财务折旧费用，车辆行驶公里，维修费用情况等资料；643车辆报废后处理6431车辆报废完成后，由行政部车辆管理员提交报废完成手续到财务办理资产档案注销手续；6432车辆报废过程中产生的费用，由行政部车辆负责人负责报销或上交65车辆的维修及保养651在出车前驾驶员必须对车辆全面的检查:是否车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效。不许病车上路，以确保行驶安全。652车辆要定期的按规定进行保养，驾驶员应做好每次保养的记录，以便下一次的正常维护。同时车辆管理员也要做备份记录。653车辆要到公司所签协议的定点修理厂进行维修，如果车辆出现问题需要维修，要先通知车辆管理员安排维修时间，及时调配其它车辆，以便出车计划正常运行。654如车辆在外地出现问题需要维修，无法回到公司的定点修理厂，先要通知行政部或车辆管理员方可维修。656租赁车辆的维修保养由车辆管理员检查监督，必须达到安全出车要求66车辆的清洁661车辆清洁由公司指定的合作维修厂，免费提供；662为保持车辆的整洁卫生，驾驶员每周至少清洗一次，驾驶员在特殊天气情况下可以根据车况适当调整清洗时间。 663为配合车辆5S检查，车内只允许放置与工作有关的非私人物品，且摆放要整齐。公司每周不定期抽查卫生状况，并进行评分。67自助缴费卡的使用671为了驾驶员出行方便，减少费用报销的麻烦，公司采用电子刷卡交付过桥过路费，并按月结交费，车辆管理员每月须依据详细的清单进行记录。672从公司的利益出发，驾驶人员应当熟悉深圳的道路，对于没有必要走高速公路的地方，请选择走普通公路，以合理使用粤通卡。68中石化加油卡的使用681为方便驾驶员外出不用带大量的现金，及便于公司的管理，每车配一张中石化加油卡。682油卡由车辆管理员负责充值，油卡余额不得低于三百元，余额不足时驾驶员要及时通知管理员进行充值，避免造成不必要的麻烦。69车辆的保险及应交的费用691车辆管理员对每台车购买保险的日期进行登记，并要在每台车的保险日到期之前十天购买。610车辆的违章及年审6101管理员登记车辆年审的时间，在规定期间内进行车辆年检。年检期间由管理员调配其它车辆应急。6102 车辆管理员负责车辆违章、交通事故的处理，车辆发生交通事故后，驾驶员需第一时间通知车辆管理员，不得私自处理，如车辆的违章，是由驾驶员的疏忽导致的，一切后果由驾驶员负责。6103车辆管理员需监督违章驾驶员尽快办理销案手续。611（656.10）中各小点的管理内容限适用于公司内部车辆的管理，租赁车辆可遵照相关内容进行考核。612车辆购置管理、报废管理中的条款限适用于公司内部车辆管理，租赁车辆可遵照相关内容进行评定。7 记录71派车单（F-ADSZ-004D）72 CTI车辆行车日志(F-