员工入离职管理制度.doc

目次分发控制页I修改控制页II目次II1 目的22 适用范围23 职责和权限24 入职流程25 试用及转正25.1 试用期考核25.2 员工转正条件25.3 转正审批26 离职程序26.1 离职通知期26.2 离职面谈26.3 离职批核权限26.4 离职处理27 档案管理27.1 档案的建立27.2 档案记录27.3 档案管理27.4 本制度未尽事宜由行政人事部负责解释28 相关文件29 相关记录21 目的为了规范员工入离职管理，改善人事操作流程，提高工作效率、质量，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司全体员工入离职手续的办理。3 职责和权限行政人事部：员工入离职手续的具体办理。各部门：接收新员工，安排必要的岗前培训；离职员工离职审核4 入职流程4.1 行政人事部电话通知录用人员办理入职，员工入职时应交验原来单位开具的解除劳动合同证明原件、身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明和工作资历证明原件。4.2 新入职员工交验上述证明、证件原件后，行政人事部保留相关材料的复印件并开具员工报到通知单，新入职员工到用人部门报到。4.3 行政人事部在新员工入职一个月内与员工签订劳动合同，劳动合同一式两份（内退、退休以及与原单位存续劳动关系的签订返聘协议；大学生未毕业见习人员，签订实习协议书；其余人签订劳动合同），认真阅读、审核合同条款和各项内容，确认无误后由员工本人亲笔签字，员工及单位各执一份。5 试用及转正5.1 试用期考核5.1.1 所有人员试用期为三个月，表现特别优秀者可酌情缩短试用期，提前转正人员须报总经理审批。5.1.2 员工试用期满，由行政人事部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核，合格后方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期（最长不超过半年）或解除劳动关系。5.1.3 转正面谈：公司领导转正由总经理面谈；部门副经理（含）以上人员转正由行政人事部主管公司领导面谈；其他人员转正由行政人事部经理面谈。5.2 员工转正，须符合下列基本条件：5.2.1 必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外）。5.2.2 必须完成入职培训和岗位培训，且考核合格。5.2.3 试用期内未受过行政处分。5.2.4 试用期内无旷工记录。5.3 转正审批5.3.1 公司经理级（含）以上人员由公司领导审核、总经理审批；其他岗位由行政人事部经理审核，主管公司领导审批。5.3.2 行政人事部于每月15日向转正人员用人单位下达转正考核通知，用人单位在接到转正通知后3日内通知转正人员撰写转正申请，由员工所在部门对转正人员进行考核并填写转正申请审批表，报行政人事部及相关部门和公司领导审核、审批。5.3.3 员工转正工资由行政人事部根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表同和转正考核结果，参照公司有关工资标准确定。经理助理（含）以上员工转正工资由总经理核准；其他员工转正工资由行政人事部主管公司领导核准。6 离职程序6.1 离职通知期员工辞职，已转正的（包括合同期满辞职）必须提前30天书面申请；试用期内的，需提前3天书面申请；试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退；转正后辞退员工，须提前30天书面通知对方，并说明辞退理由。6.2 离职面谈6.2.1 公司所有职员离职均需进行离职面谈。6.2.2 离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议，以便分析并不断完善公司相关管理。6.2.3 行政人事部在接到员工离职申请三天内，须安排与该员工进行面谈。离职面谈程序同转正面谈一样。6.3 离职批核权限6.3.1 辞职：各部门职员辞职，由行政人事部经理审核，总经理审批。6.3.2 辞退及开除 ：公司辞退员工，需由部门经理/公司总经理（副总经理）书面提出，经行政人事部经理及主管公司领导审核，报公司总经理审批。行政人事部确认后通报执行并备案。6.3.3 自动离职：员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。届时由部门经理/公司总经理（副总经理）提出，行政人事部确认后通报执行并备案。6.4 离职处理6.4.1 提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期（一个月）提前填写员工离职申请表，经审批后由行政人事部存档。6.4.2 离职人员在批准离职时间到期后，在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写工作交接清单。6.4.3 凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者，公司有权扣除员工一个月的全额资作为补偿金。6.4.4 凡自动离职者一概不予结算工资。7 档案管理7.1 档案的建立7.1.1 每位员工入职，行政人事部应于员工入职当天建立其人事档案。7.1.2 员工人事档案资料应包括：员工基本资料、员工应聘登记表、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等。7.2 档案记录7.2.1 行政人事部跟踪记录员工在公司任职期间的工作表现情况，及时增添有关资料。7.2.2 人事档案内容应包括：升迁、奖惩、考核、培训、考勤、薪资资料等。7.3 档案管理7.3.1 公司员工档案统一由行政人事部保管7.3.2 员工的人事档案须由专人负责管理并做好严格的保密措施7.3.3 只有经过授权的人士才可以查阅人事档案。公司总经理、行政人事部经理有权查阅所有员工的人事档案；各部门经理有权查阅本部门员工的人事档案；查阅人事档案须作好登记，以免丢失。7.3.4 员工离职，行政人事部须于一周内抽出离职人员档案另行管理；经理助理级（含）以上人员离职档案保存期为二年，其他人员离职档案保存期为一年。7.3.5 记录的保管：转正申请审批表由行政人事在员工在职期间一直保存；员工离职申请表、员工离职工作交接清单由行政人事部保存一年。7.3.6 本制度未尽事宜由行政人事部负责解释。8 相关文件无9 相关记录a) 转正申请审批表b) 试用期员工转正考核表c) 员工离职申请表d) 员工离职工作交接清单转正申请审批表NO：附表一 姓名性别出生年月入职时间年 月 日部门岗位学历申请转正时间 年 月 日试用期工作小结（由试用期员工填写，要求300字以上）： 试用员工签名： 年 月 日新员工培训成绩记录：岗前培训成绩记录： 行政人事部签字：以下由直接上级进行试用期评分（总分100分）： 评 价项 目分数（每个项目最高得分为12.5分，共8项，合计总分100分） 评 价项 目分数（每个项目最高得分为12.5分，共8项，合计总分100分）工作质量综合素质工作效率组织纪律专业技能团队协作责 任 心学习能力总得分 直接上级意见 予以转正，聘用岗位名称为 。 申请转正时间： 年 月 日。 不予聘用，请予办理辞退手续，或转往 部 岗位继续试用。评价人签字： 年 月 日行政人事部意见 合同期限 年，转正起薪时间： 年 月 日起计算。 其它事项：行政人事部签字： 年 月 日副总经理意见总经理意见试用员工转正评估表NO：附表二姓 名部 门岗 位试用期限自 年 月 日至 年 月 日分数评分日志日记20分试用期应完成日志日记 篇，实际完成 篇，少一篇扣一分10日志日记无故迟交 次，迟交一次扣0.5分5日志日记的质量5培训20分公司安排的培训，无故不参加扣1分/次5试用期培训时间少一小时扣1分5企业文化的掌握情况5学习态度5作业流程20分入职一月后本岗位作业流程的熟悉程度5入职二月后是否能按流程进行作业5入职三月后是否在流程规定的时间内完成各项作业5试用期间流程的总体执行情况，没按流程作业而影响到工作扣1-3分/次5工作态度20分工作纪律：违反公司纪律一次扣1分5团队意识：5服务意识5成本意识5工作能力20分执行能力5创新能力5专业知识或岗位技能5解决问题能力5直接上级评估成绩： 分属 于： 等1 特优95分以上，优等90分以上，甲等80分以上均可转正2 乙等70-79分延长试用期3 丙等69分以下停止试用，予以辞退员工离职申请表NO：附表三填表日期： 姓 名部 门 岗 位入职时间预计离职日期员工类别试用期 转正最后工作日 年 月 日考勤责任人（签字）： 离职类别 辞职 辞退 除名 自动离职 其它离职原因 签名： 年 月 日所在部门审批 签名： 年 月 日行政人事部审批 签名： 年 月 日副总经理审批 签名： 年 月 日总经理审批 签名： 年 月 日批准离职日期： 年 月 日员工离职工作交接表NO：附表四填表日期： 姓 名部 门岗 位序号承办部门交 接 事 项 内 容办理状况承办人签字一直属部门1、 日常工作及业务工作交接2、 个人保管使用工具交接3、 交还相关重要文件与资料4、 递交辞职报告已无已无已无已无二财务部1、 公司个人借款归还2、 业务费用结清3、 报销费用结清4、 薪资结算已无已无已无已无三行政人事部1、 办公室钥匙归还2、 财务借支及损毁公物之调查3、 公司书籍归还4、 借用公司器材归还5、 工作服、工作证归还6、 交还计算机及相关设备、办公用品7、 车辆钥匙及相关证件归还已无已无已无已无已无已无已无四备注: 离职申请人（签字）直属部门经理（签字）