山东协和学院社团管理条例.doc

第一条为贯彻落实中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见及团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见文件精神，进一步加强我院学生社团的规范管理，保证学生社团健康有序发展,丰富学生课余生活，提高学生综合素质和能力,促进校园文化建设，结合本院实际，制定本条例。 第二条学生社团是学校内学生为丰富校园文化生活，提高自身素质，培养各种能力，拓展知识领域，调整知识结构，挖掘潜能，发展兴趣，开辟第二课堂而自愿组织起来的非营利学生组织。第三条学生社团必须遵守宪法、法律、法规和校纪校规，坚持四项基本原则，拥护党的路线方针、政策，贯彻党的教育、文艺方针，弘扬社会主旋律，通过开展健康有益、内容丰富、形式多样的社团活动，以发挥个人特长，培养综合素质，提高自我管理、自我教育、自我发展的能力。第四条学生社团管理的指导方针是:大力扶持理论学习型社团，热情鼓励学术科技型社团,正确引导兴趣爱好型社团，积极倡导社会公益型社团。第五条社团联合会是全院学生社团自我管理、自我服务的载体，在学院党委的领导下和团委的指导下开展工作，其宗旨和任务是服务同学与规范社团发展并重，开拓创新、打造精品社团。各二级学院（系部）成立相应的社团管理部门,负责日常的社团管理工作。第六条本条例所指的“学生”为我院全日制学生。第七条我院学生社团由学院党委领导，在院团委的指导下开展工作及活动。第八条凡具有我院学籍的在校学生发起成立的院、二级学院（系部）两级社团均适用本条例。第一章学生社团成立规程第一条社团成立具有可行性，由六名以上的学生发起。第二条成立应有完备的社团章程，章程中包括：（一）社团的宗旨、任务及活动范围；（二）会员资格的获得与取消；（三）会员权利和义务；（四）社团的组织机构及其产生办法、职权、议事规则；（五）会费的缴纳、经费的来源与管理使用；（六）章程内容不得与法律法规和学校有关规定相抵触；第三条设置健全的组织机构；第四条有专门的财务人员以及明确的财务管理、审核制度；第五条社团名称不得与校内其他社团名称混同。第六条申请成立学生社团须上交学校团委基本材料一式两份，社联部存档一份。第七条凡符合下列情况之一者，不得成立社团：（一）不符合我国宪法和法律规定，不利于社会主义两个文明的建设，不利于三个代表实施的，不利于学校的建设发展的；（二）危害国家和社会发展的；（三）妨害社会安定和学校正常秩序的；（四）不利于师生员工团结的；有碍校园治安管理的；（五）搞同乡会一类活动的；（六）院内已经有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的；（七）发起人受过校纪校规处分的；（八）在申请筹备成立时弄虚作假的；（九）筹备期限已满，参加社团的人数未达到二十人的；（十）属于校外团体的分支或附属机构的。第八条发起小组申请成立注册，必须提交申请报告。申请报告必须包括以下文件：（一）由主要发起人签名的社团成立申请书；（二）发起人花名册，主要发起人情况说明书；（三）年度工作计划及长期发展规划；第九条15天内就发起小组提交的申请报告及社团成立的可行性进行审查，具体审查事项包括：（一）申请报告内附材料是否齐全；（二）章程是否符合条件；（三）年度工作计划是否具有可行性；（四）主要发起人的综合评价等。注：以上审查工作由社联部具体执行。社联部就审查的情况制作审查意见书，并上报院团委审核。第十条申请社团发起小组四日内填妥表格，经院团委审阅后，由社联部备案一份，另一份送院团委备案，秘书部对申请社团予以注册。第十一条在社联部指导监督下，申请社团自注册之日起十日内召开成立大会。成立大会由发起人名册中所列全体同学参加，会议须完成下列事项：（一）宣布社团成立；（二）选举产生社团的组织机构，必须由全体发起人的2/3以上的多数人通过。第二章社团组织规程第一条社团组织必须有严格的规章制度，必须有严明的组织性、纪律性。第二条社团组织负责人除对本社团进行日常管理外，还应对社团的工作成效、成员表现、社团公物等负责。第三条学生社团的干部每年要进行定期改选。社团负责人换届改选须由社团提出，报社联部登记，经院团委批准，在社联部的监督下进行，公布后生效。社团负责人的任期以一学年为期限，未经社联部、院团委批准，不得随意中途变更。社团负责人确实有特殊原因需要在任期内变更的，需由指导老师出具书面证明，报社联部登记，院团委批准。第四条学生社团章程、财务制度、会员名单、社团登记表等资料由社联部每学年统一建档保存。第五条社团不得私自刻制公章，可以自备艺术图章或其它标志，但须经院团委批准，在社联部备案。第六条社团有以下违纪行为：（一）活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的；（二）拒不接受或者不按照规定接受院团委监督检查的；（三）未经登记或逾期未注册且以协会名义开展活动者；（四）登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假者；（五）开展活动内容与申请、申报不符者；（六）从事违反法律法规、校纪校规及其协会章程活动者；（七）违反规定收取费用、筹集资金或接受、使用捐赠、资助的；（八）从事不利于学生身心健康活动者；（九）社团成员滥用社团名义进行活动的；（十）财物管理混乱或非法参与经济活动者；（十一）社团在一学期内未进行正常活动的；（十二）侵吞协会财物，挪用协会经费者；第七条院团委将对社团负责人和主要责任者给予警告并责令限期整改，并撤换社团负责人；情节严重者，根据或按照相关条例给予行政处分。在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生，未经学校管理部门同意，不得再参加任何社团活动。第八条院团委对社团干部实行量化考核评比制度。对工作态度端正、成绩突出的社团干部，由院团委给予表彰，并存入本人档案。院团委对不称职的社团干部按照有关规定有权撤销其职务。第三章学生社团活动规程第一条学生社团在同一学年中纳新原则上不得超过两次。社联部在每学年开学社团注册完成后安排社团统一纳新。其他时间需要招收新会员的社团需提出书面申请，经批准后方可纳新。第二条各二级学院社团不得私自跨院纳新，有此情形的学生社团相关责任和义务由该学生社团和社团负责人自行承担。第三条社团组织的活动，需动用学校物质资源的，须经主管部门批准。第四条社团活动一般在学生的课余时间进行，避免与学校的教学和其它统一安排发生冲突。学生社团的办公和活动时间不得超出学校的作息时间。第五条院团委支持社团开展活动。学生社团开展活动须接受院团委的管理和统一协调，并接受指导老师的指导。第六条社团举办下列活动，须经院团委审核，报院团委批准：(一)与校内其它单位或校外团体、单位联合举办的活动；(二)有涉外因素的活动；(三)规模较大的群众性集会等活动；(四)其它比较重要的活动。第七条未经院团委许可，不得擅自开展校外交流活动。学生社团跨校进行交流活动，必须在院团委登记，经院团委批准。第八条活动未经院团委登记注册一律无效，并纳为非法活动，院团委将追究社团第一负责人及相关人员的责任。第九条活动完成后，社团需交一份活动总结和资金使用明细。第十条社团举办讲座、报告会须遵守下列规定：(一)提前三天到社联部提交申请，经批准方可举办；(二)认真作好活动记录，在活动结束一周内将活动记录送交社联部；(三)涉外讲座、报告，须经院团委批准方可举办。第四章关于学生社团名称和对外联络的规定第一条社团名称(一)社团名称需体现社团宗旨，不得使用对国家、社会及公共利益有损害的名称；(二)社团名称必须含“学生”字样，或在名称使用时注明“学生社团”；(三)某些特殊性质的社团经校团委批准后，可不受第二条限制。第二条对外联络(一)社团在进行对外联络(即与校外的单位、组织相关联的活动)前须到校团委申请备案，得到批准后方可进行。必要时可申请由校团委开具介绍信；(二)社团在进行对外联络活动时，必须真实署名，必须强调学生社团身份，不得盗用其指导部门或其它组织的名义开展活动；(三)违反上述规定，社联部给予通报批评；严重者暂停该社团活动资格。五、学生社团刊物管理规定第一条为加强对学生社团刊物的指导和管理，使社团刊物更好地为社团的建设和发展服务，特制定本规定。第二条本规定中所指学生社团刊物，是指有固定的名称，版本，有顺序编号，定期或不定期出版的，用于学生社团内指导工作、宣传活动.交流经验、交换信息的非正式出版的报纸和期刊。第三条社团刊物由校团委和社团管理中心实行注册登记制度。社团刊物经社团管理中心审批并报院团委同意后，在社团管理中心注册登记。第四条学生社团创办刊物必须符合下列条件：(一)有明确的、积极的为社团建设和发展服务的宗旨；(二)有确定的主办单位和明确的内容范围及编辑方针；(三)有确定的在校内工作的指导老师，并可根据需要适当配以顾问；(四)有健全的编辑部，有一名全面负责的主编，主编及其它编辑部成员必须是社团内部的正式成员；(五)有必需的资金，能够解决刊物编印过程中的各种费用；(六)刊物内容健康积极，符合各项国家法规、学校管理条例和其它有关规定。第五条学生社团创办刊物，应在符合如上条件的情况下，由学生社团负责人向校团委及社团管理中心提交申请，申请上应写清刊物的名称、宗旨、版本、主办单位、主编、指导老师的推荐意见、资金来源、发行范围及方式、联系办法等。注册登记后，社团方可开始征稿、筹集经费等有关出版刊物的准备工作。第六条学生社团出版刊物必须遵守下列规定：(一)不得刊载违反国家法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容；(二)学生社团刊物的发行不能超出所申报的发行范围，不得以任何形式出租、出售、征订；(三)学生社团刊物出版时必须印有准印证号、主办单位、出版日期、主编姓名、指导老师姓名及承印单位，并送交两份到团委、社团管理中心存档；(四)学生社团刊物因接受赞助而需为赞助单位做宣传时，宣传的方式、地点等须报院团委批准后方可进行；(五)学生社团刊物仅限于校内宣传和交流，不得在校外公开陈列买卖，如需要与校外单位或个人交流的，须经社团管理中心同意；(六)学生社团刊物不得随意出版增刊、合刊，如确有必要出版增刊、合刊，须预先报院团委审批同意，增刊、合刊出版的报请方式，有关规定均与原刊物相同；(七)已经登记后的学生社团刊物其名称、主办单位、主要负责人、资金来源、发行范围及方式、联系办法等如有变动，须及时重新到院团委登记后，方可改动出版。第七条学生社团刊物主办单位如需与其它单位联合出版刊物，须符合本规定第四条所列各项条件，按本规定第五条办理报批手续，申请上要写明所有主办单位的名称及各自的负责人。第八条社团刊物所登文章由作者或编者自负责任。第九条社团刊物需要公开发行的，须经校团委报请政府有关部门审批。六、学生社团财务管理规定第一条学生社团为非营利性组织，不能以任何理由、任何形式进行营利性活动。第二条学生社团自成立时起即应建立经费收支账目，并由各归口指导部门派专人负责。第三条学生社团必须有财务人员两名，一人负责账目，一人负责现金；社团负责人不能兼任财务人员。第四条学生社团的活动经费原则上自行筹集，社团主管部门对社团活动要给予适当的物质、经费支持。学生社团可寻求学校其它部门的经费支持，亦可接受社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织上。第五条社团财务人员应履行以下职责：(一)将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证。(二)定期向学生社团成员汇报财务状况，并接受社团成员监督。(三)学生社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作。社团按照相关规定收取和管理社团内部资金。社团在纳新完毕后三天内将收据存根和会员名册上交社联部备案。第六条社团财产为学生社团集体所有，任何成员不得擅自处理；学生社团终止时，其财产归属由社团主管部门负责处理。第七章社团定期交流制度第一条院团委组织定期召开全体社团负责人参加的社团例会。第二条社团例会向社团负责人通报学校社团活动情况，听取社团意见，提出对社团的要求，研究社团工作中存在的问题，并视情况安排先进社团介绍经验。第三条不定期分组召开交流会，由各社团负责人汇报近期工作和活动情况，交流社团工作的经验。第四条社联部安排专人主持交流会，负责记录，整理各社团的情况。第五条各社团负责人无故不参加社团大会、社联部将予以批评教育并采取相应措施。第八章学生社团评比制度第一条社团评比工作每年开展一次，在年会上进行评比表彰。第二条社团评比的程序如下：(一)根据院团委要求，各社团递交申报材料；(二)院团委对各社团材料进行细致评定，组织力量对各社团情况进行核实；（三）进行初评，经征求意见后确定评比结果报团委领导审批；(四)院团委发文公布评比结果。第三条社团评比的条件如下：(一)负责人品学兼优，组织能力强，群众基础好；(二)机