货物出厂管理规定.docx

货物出厂管理规定 一、目的 为了确保公司货物合理进出，及公司物品安全，特制定本规定。二、适用范围 公司所有物品进出均属之三、各类物品出厂流程（一）、成品出仓： 1)由成品仓开具出仓单，附成品细码单到财务部，开具成品出仓送货单； 2)成品装车时仓管必须在场认真清点，确认品种、颜色、缸号、数量与成品出仓送 货单无误后在出仓单上签字；并在成品出仓记录表上登记清楚，（有附带 次布的必须在成品出仓送货单上注明，次布必须与成品布同缸，次布在成品仓寄存48小时后不允许出仓）。 3)车辆外出时，保安必须依据出仓单与成品出仓送货单对车辆进行检查，清 点好数量、颜色，与成品出仓送货单无误后方可放行，同时做好登记，出仓单和成品出仓送货单于第二天交到办公室，经验收核对后再交财务部核对。 （二）、白胚退仓： 1)业务部务必在收到布行的退仓通知传真单（有加盖公章）后，再去办理退仓手续（退 仓费按50元/万码收取，1000码以下不收费）； 2)业务部接到布行退仓传真后开退仓单到财务主管处，财务主管根据公司的财务 制度审批签字后转交白胚仓（一万码以上需由总经理在退仓单上签字）； 3)白胚仓接到退仓单后，要审核签字手续是否完备，不符合的要退回上一级重新 审批；退仓装车时需通知保安，与仓管共同在场清点批号、数量，确认无误后两人 X C 货物出厂管理规定第2页共4页 在出仓单上签字，出仓单及出仓细码单必须有客户的完整签名，凭此到办公室开具放行单； 4)车辆出厂时，保安必须对车辆上的货物进行清点，看其数量是否与出仓细码单 和退仓单一致，无误后要收取出仓细码单、退仓单及办公室有加盖公章的放行单方可放行并做好登记；退仓单、出仓细码单和放行单于第二天交到办公室，经验收核对后再交财务部核对。 5)发现实际数量与出仓细码单及退仓单不符的，需及时通知白胚仓处理，严 禁随意放行。 （三）、自带物品： 1)所有车辆自带物品，应在进入公司大门时自觉在保安室做好登记， 2)保安检查自带物品是否与司机所说相符，确认无误后，填写一张自带单给司机， 司机自带布的，在外出时需将自带单交由仓管确认签字； 3)出厂时保安须检查车辆所带物品是否与登记的物品相符，自带单上是否有相关人 员签字，确认无误后予以放行并做好登记，相关单据于第二天交到办公室审核。（四）、客户自带布进厂检验： 1)客户自带布进厂的，在履行自带物品前期手续后，由客户通知业务部； 2)业务需核实是否属于本司加工生产的，无法证明的业务部不予接受验布。证明是本 司生产的再开具内部联络单通知品管部验布（客户需在成品仓门口自行卸货拉至成检检验）； 3)检验合格的，成检、业务在内部联络单上签字确认，出厂时按自带单手续办理。 检验不合格由业务部开具色胚退仓凭证，客户签字确认后交由成品仓入仓。4)不是本司生产的，客户经业务部协商好后按特殊加工手续办理，出仓按成品出仓手 续办理。 货物出厂管理规定第3页共4页 （五）、空桶回收： 1)助剂空桶回收由染料仓管与保安一起共同清点数量、规格并监督装车，填写退桶 通知单到办公室开放行单； 2)矿泉水空桶回收由五金仓管与保安共同清点数量，并填写退桶通知单到办公室 开放行单； 3)保安收到放行单后，须检查完车辆所带物品是否与放行单上的物品相符， 确认无误后予以放行并做好登记，放行单于第二天交到办公室审核。 (六)、废品出仓： 1)次布，纸皮，塑料纸，废铁由行政后勤或由施副总临时委派人员同保安一起去监督 称皮重、装车、称总重，确认后在过磅单背面签字，到财务部开放行单（财务部根据公司财务制度开放行单）， 2)出厂时，保安收到财务部有加盖准行公章的放行单后，检查无误后放行，放行 单于第二天交办公室。 3)煤渣，煤灰，垃圾先到财务部开出仓单，再到办公室开放行单，由行政后勤 与保安共同监督装车，严禁超高或超重，保安收到财务部的出仓单和办公室的放行单后，检查车牌号与出仓单上的车牌是否一致，物品是否相符，检查无误后放行，出仓单和放行单并于第二天交到行政验收核对后再交财务部审核。 （七）、五金配件/设备外加工出仓： 1)外来车辆拉五金配件维修的由五金仓管开外加工维修单，采购确认签字后到办公 室开放行单，出厂时保安应收到办公室的放行单后，检查货物与放行单是否相符无误后放行，放行单并于第二天交到办公室审核。 2)本厂采购自行拉五金配件外出的，在当事车间填写好维修登记表登记好配件名 货物出厂管理规定第4页共4页 称，型号，数量，并到办公室开放行单，保安在确认无误后放行，维修登记表及放行单于第二天交到办公室审核，存档。 3)五金仓管在收到外加工配件回厂后需及时通知办公室，由