工资管理系统汇总1.docx

软件开发文档指南摘 要企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。随着企业人员数量增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。工资管理既涉及到企业劳动人事的管理，同时也是企业财务管理的重要组成部分。工资管理需要和人事管理相联系，同时连接工时考勤和医疗保险等等，来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料，不仅花费财务人员大量的时间且不易保存，往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽，出现工资发放错误的现象。早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。基于以上原因，企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计，实现工资管理的系统化、规范化、自动化。企业工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS），前台程序开发工具采用微软的VB6，后台数据库采用Access数据库。VB6是一种面向对象的开发工具，具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。 Access数据库具有与VB6无缝连接、操作简单、易于使用的优点。运行结果证明，本企业工资管理系统极大提高了工作效率，节省了人力和物力，最终满足企业财务管理、员工工资发放的需要，同时也成为现代化企业管理的标志关键词：工资管理 信息管理 数据查询 数据库企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。随着企业人员数量增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。工资管理既涉及到企业劳动人事的管理，同时也是企业财务管理的重要组成部分。工资管理需要和人事管理相联系，同时连接工时考勤和医疗保险等等，来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料，不仅花费财务人员大量的时间且不易保存，往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽，出现工资发放错误的现象。早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。基于以上原因，企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计，实现工资管理的系统化、规范化、自动化。企业工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS），前台程序开发工具采用微软的VB6，后台数据库采用SQL Server2000数据库。VB6是一种面向对象的开发工具，具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。SQL Server2000数据库具有与VB6无缝连接、操作简单、易于使用的优点 微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。因此，本系统前台使用MS Visual Basic 6.0开发，后台数据库采用SQL Server2000数据库。1 可行性研究报告可行性研究报告的编写目的是：说明该软件开发项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性；评述为了合理地达到开发目标而可能先择的各种方案；说明论证所选定的方案。可行性研究报告的编写内容要求如下：1.1 引言1.1.1 编写目的1.1.2 背景1.1.3 定义1.1.4 参考资料1.2 可行性研究的前提1.2.1 要求1.2.2 目标1.2.3 条件、假定和限制1.2.4 进行可行性研究的方法1.2.5 评价尺度1.3 对现有系统的分析1.3.1 数据流程和处理流程1.3.2 工作负荷1.3.3 费用开支1.3.4 人员1.3.5 设备1.3.6 局限性1.4 所建议的系统1.4.1 对所建议系统的说明1.4.2 数据流程各处理流程1.4.3 改进之处1.4.4 影响1.4.4.1 对象设备的影响1.4.4.2 对软件的影响1.4.4.3 对用户单位机构的影响1.4.4.4 对系统动行的影响1.4.4.5 对开发的影响1.4.4.6 对地点和设施的影响1.4.4.7 对经费开支的影响1.4.5 局限性1.4.6 技术条件方面的可行性1.5 可选择其他系统方案1.5.1 可选择的系统方案11.5.2 可选择的系统方案21.6 投资及收益分析1.6.1 支出1.6.1.1 基本建设投资1.6.1.2 其他一次性支出1.6.1.3 非一次性支出1.6.2 收益1.6.2.1 一次性收益1.6.2.2 非一次性收益1.6.2.3 不可定量的收益1.6.3 收益/投资比1.6.4 投资回收周期1.6.5 敏感性分析1.7 社会条件方面的可行性1.7.1 法律方面的可行性1.7.2 使用方面的可行性1.8 结论1.1 系统分析对于一个企业来说，正确、及时而且规范地进行员工工资的管理和发放无疑就是十分重要的。由于工资计算往往涉及多方面的数据，对于每位员工往往需要单独计算，在员工数量较多时，工资管理的工作量就会变得很大，而且在重复的数据输入和计算中容易出错。利用数据库对企业职工工资进行管理是数据库技术在当代企业管理中的一个重要应用。利用数据库技术，可以保证工资数据的安全完整。本系统通过对企业基本信息管理、工资管理、奖惩管理3 个环节的数据收集，建立现代企业工资管理系统，实现有用数据的快速查询，减少操作中可能出现的错误以及减少数据管理的工作量。2.1可行性分析（1）技术上的可行性硬件要求：主要配置为CPU（PII300以上）、内存（128MB以上）、显卡（64MB以上）以及硬盘（10GB以上）等。 软件要求：系统采用Visual Basic 6.0和SQL Server 2000开发工具：用VB制作系统的用户界面，SQL Server 2000制作后台数据库，两者结合完成系统功能，可运行在Windows系列操作系统上。（2）经济上的可行性 由于工资管理系统是一个比较小型的系统，所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。（3）社会可行性 员工的工资管理工作变得越来越复杂，工资管理既涉及到劳动人事的管理，同时也是财务管理的重要组成部分。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质档案，不仅花费财务人员大量的时间，且不易于保存，往往由于个人原因，抄写不慎或者计算疏忽等，出现工资发放错误的现象。基于以上原因，学校工资管理系统使用电脑安全保存，快速计算，全面统计，实现工资管理的系统化，规范化，自动化。因此，建立本系统具体有现实意义。(4)操作可行性 本系统运行在通用的Windows操作系统上，具有Windows相似的操作界面。具有简单易学，使用方便等特点，只需在计算机上进行相关的简单的设置即可，懂得计算机基本操作的人员经过短期培训培训即可熟练操作，熟悉计算机操作的人员不需要再经过专门的培训即可熟练操作。2 项目开发计划编制项目开发计划的目的是用文件的形式，把对于在开发过程中各项工作的负责人员、开发进度所需经费预算、所需软、硬件条件等问题作出安排记载下来，以便根据本计划开展和检查本项目的开发工作。编制内容要求如下：2.1 引言2.1.1 编写目的2.1.2 背景2.1.3 定义2.1.4 参考资料2.2 项目概述2.2.1 工作内容2.2.2 主要参加人员2.2.3 产品及成果2.2.3.1 程序2.2.3.2 文件2.2.3.3 服务2.2.3.4 非移交产品2.2.4 验收标准2.2.5 完成项目的最迟期限2.2.6 本计划的审查者与批准者2.3 实施总计划2.3.1 工作任务的分解2.3.2 接口人员2.3.3 进度2.3.4 预算2.3.5 关键问题2.4 支持条件2.4.1 计算机系统支持2.4.2 需要用户承担的工作2.4.3 需由外单位提供的条件2.5 专题计划要点3 软件需求说明书软件需求说明书的编制是为了使用户的软件开发者双方对该软件的起初规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。编制软件需求说明书的内容要求如下：3.1 引言3.1.1 编写的目的3.1.2 背景3.1.3 定义3.1.4 参考资料3.2 任务概述3.2.1 目标3.2.2 用户的点3.2.3 假定与约束3.3 需求规定3.3.1 对功能的规定3.3.2 对性能的规定3.3.2.1 精度3.3.2.2 时间特性要求3.3.2.3 灵活性3.3.3 输入输出要求3.3.4 数据管理能力的要求3.3.5 故障处理要求3.3.6 其它的专门的要求3.4 运行环境规定3.4.1 设备3.4.2 支持软件3.4.3 接口3.4.4 控制需求分析的过程可以说是一个对具体问题的反复理解和抽象的过程。理解就是对现实问题的理解，要弄清楚究竟需要解决什么问题。抽象就是除去问题的表面，提取问题的本质，建立问题的逻辑模型，以便于以后阶段的系统的设计实现。需求分析阶段是软件产品生存命期中的一个重要阶段，其根本任务是确定用户对软件系统的需求。所谓需求是指用户对软件的功能和性能的要求，就是用户希望软件能什么事情，完成什么样的功能，达到什么性能。通常需求分为两种类型：一种是功能性需求，一种是非功能性需求，这一点也需要有一种清楚的认识。功能性需求是指需要计算机系统解决的问题，也就是对数据的处理要求，这是一类最主要的需求。非功能性需求是指实际使用环境所要求的需求，往往是一些限制要求，例如：性能要求，可靠性要求，安全保密要求，等等。软件需求一般包含三个层次业务需求、用户需求和功能需求，还包括非功能需求。业务需求：反映了组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求，它们在项目视图与范围文档中予以说明。用户需求：描述了用户使用产品必须要完成的任务和具备的功能，这在使用实例文档或方案脚本说明中予以说明。功能需求：定义了开发人员必须实现的软件功能，使得用户能完成他们的任务，从而满足其业务需求。需求规定2.2.1 对功能的规定基本信息的添加、修改、删除和查询。基本信息包括项目类型信息，项目状态信息，模块状态信息和缺陷级别信息等。 此功能为项目组管理和软件项目管理模块提供数据。项目组信息的添加、修改、删除和查询。项目组信息包括收员工信息和角色信息。软件项目管理模块包括项目基本信息管理、软件模块管理和软件缺陷管理等功能2.2.2 对性能的规定a .精度 本系统所需要的数据比较简单，基本不存在精度的问题。b. 时间特性要求 要求本系统对于事务的处理有较高的响应，如数据库的更新操作等响应时间应限定在一定范围。2.2.3 输入输出的要求该系统输入数据由管理员操作，其输出数据用于显示给用户查看。4 数据需求说明书数据要求说明书的编制目的是为了向整个开发时期提供关于处理数据的描述和数据采集要求的技术信息。编制数据要求说明书的内容要求如下：4.1 引言4.1.1 编写目的4.1.2 背景4.1.3 定义4.1.4 参考资料4.2 数据的逻辑描述4.2.1 静态数据4.2.2 动态输入数据4.2.3 动态输出数据4.2.4 内部生成数据4.2.5 数据约定4.3 数据的采集4.3.1 要求和范围4.3.2 输入的承担者4.3.3 处理4.3.4 影响5 概要设计说明书概要设计说明书可称作系统设计说明书，这里说的系统是指程序系统，编制的目的是说明对程序的系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。编制概要设计说明书的内容要求如下：5.1 引言5.1.1 编写目的5.1.2 背景5.1.3 定义5.1.4 参考资料5.2 总体设计5.2.1 需求规定5.2.2 运行环境5.2.3 基本设计概念和处理流程5.2.4 结构5.2.5 功能需求与程序的关系5.2.6 人工处理过程5.2.7 尚未解决的问题5.3 接口设计接口设计 (1)用户接口 用户可以根据用户名和密码进行查询自己的相关信息。(2)外部接口软件接口：通过ODBC与数据库之间进行连接；硬件接口：鼠标、键盘。(3)内部接口模块间采取数据耦合方式，通过参数表传递数据，交换信息。5.3.1 用户接口5.3.2 内部接口5.3.3 外部接口5.4 运行设计5.4.1 运行模块组合5.4.2 运行控制5.4.3 运行时间5.5 系统数据结构设计5.5.1 逻辑结构设计要点5.5.2 物理结构设计要点5.5.3 数据结构与程序的关系5.6 系统出错处理设计5.6.1 出错信息5.6.2 补救措施5.6.3 系统维护设计1.2 系统功能设计在本系统中，主要功能包括：（1） 保存职工的基本信息资料（2） 根据工资管理数据和员工的奖惩情况对职工每月的工资进行计算。（3） 将职工工资的数据进行保存，便于查找和核实。（4） 对保存的数据，可以根据特殊字段进行查找。图1.1 是本系统的功能模块图。基本信息管理 工资管理奖惩管理查询员工资料添加员工资料修改员工资料退出查询工资添加员工工资修改员工工资退出工资管理系统用 户 登 录 界 面查询工资添加员工工资修改员工工资退出退出2.8运行设计 (1)运行控制用户只需要通过鼠标以及键盘就可以实现查询等本系统所包含的一切操作；(2)运行时间查询时间2s;登陆系统时间30 minutes;2.9应用需求与分析基本信息的添加、修改、删除和查询。基本信息包括项目类型信息，项目状态信息，模块状态信息和缺陷级别信息等。 此功能为项目组管理和软件项目管理模块提供数据。项目组信息的添加、修改、删除和查询。项目组信息包括收员工信息和角色信息。软件项目管理模块包括项目基本信息管理、软件模块管理和软件缺陷管理等功能6 详细设计说明书详细说明书可称作程序设计说明书。编制目的是说明一个软件系统各个层次中的每一个程序（每个模块或子程序）的设计考虑，如果一个软件系统比较简单，层次很少，本文件可以不单独编写，有关内容合并概要设计说明书。对详细设计说明书的内容要不得要求如下：6.1 引言6.1.1 编写目的6.1.2 背景6.1.3 定义6.1.4 参考资料6.2 程序系统的组织结构6.3 程序1（标识符）设计说明6.3.1 程序描述6.3.2 功能6.3.3 性能6.3.4 输入项6.3.5 输出项6.3.6 算法6.3.7 流程逻辑6.3.8 接口6.3.9 存储分配6.3.10 注释设计6.3.11 限制条件6.3.12 测试计划6.3.13 尚未解决的问题6.4 程序2（标识符）设计说明系统功能模块划分开发这个系统的目的就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率，实现企业工资信息管理的系统化、规范化和自动化。能够和认识管理系统、考勤管理系统相结合，真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。系统最终实现的主要功能如下。企业工资信息设置部分：包括设置员工的基本工资和其他项目的金额，如奖金等。并且负责设置员工工资的计算公式。企业工资信息管理部分：包括统计出勤、计算工资、查询工资和导出工资表。系统部分：包括添加用户和修改密码。7 数据库设计说明书数据库设计说明书的编制目的是对于设计中的数据库所有标识、逻辑结构和理结构作出具体的设计规定。其内容要求如下：7.1 引言7.1.1 编写目的7.1.2 背_景7.1.3 定义7.1.4 参考资料7.2 外部设计7.2.1 标识符和状态7.2.2 使用它的程序7.2.3 约定7.2.4 专门指导7.2.5 支持软件7.3 结构设计7.3.1 概念结构设计7.3.2 逻辑结构设计7.3.3 理结构设计7.4 运用设计7.4.1 数据字典设计7.4.2 安全保密设计系统数据库设计数据库是信息管理系统的后台，存储着所有的信息，在信息管理系统中有着很重要的地位。数据库设计的好与坏，直接影响到这个系统的运行效率。良好的数据库设计，可以提高数据信息的存储效率，确保数据信息的完整性和一致性。针对企业工资信息管理系统的需求，通过对员工工资计算过程的内容分析，为本系统设计如下的数据项和数据结构：基本工资信息：包括工资级别和工资金额。岗位工资信息：包括工资级别和工资金额。工资信息：包括员工编号、基本工资、岗位工资、水电费、津贴工资、扣除薪水、实发金额。部门信息：包括部门编号、部门名称、部门负责人、部门人数。工资统计信息：包括员工编号、姓名、出生年月、所属部门、文化程度、职称。考勤信息：包括员工编号、姓名、性别、迟到次数、缺席次数。津贴信息：包括员工编号、姓名、性别、加班时间、加班天数、加班类型、津贴情况。用户信息：包括用户名、密码和权限。员工信息表员工编号char (8)主键，不允许重复姓名char (8)性别char (2)出生年月datetime所属部门char (4)外键文化程度char (4)职称char (12)部门信息部门编号char (4)主键,不允许重复部门名称char (20)部门负责人char (8)部门人数int基本工资工资级别char (2)主键,不允许重复工资金额numeric (8, 2)岗位工资工资级别char (2)主键,不允许重复工资金额numeric(8, 2)工资信息员工编号char (8)主键,不允许重复； 外键基本工资numeric (8, 2)岗位工资numeric (8, 2)水电费numeric (8, 2)津贴工资numeric (8, 2)加班工资扣除薪酬numeric (8, 2)迟到、缺席扣薪实发金额numeric (8, 2)考勤信息员工编号char (8)主键不允许重复姓名Char(8)性别Char(2)迟到次数Numeric(3)缺席次数Numeric(3)津贴信息员工编号char (8)主键不允许重复姓名Char(8)性别Char(2)加班时间numeric (8, 1)加班天数numeric (2)加班类型Char(8)津贴情况numeric (8, 2)用户表用户名char (8)主键,不允许重复密码char (20)权限char (20)8 用户手册用户手册的编制是要使用非专门术语的语言，充分地描述该软件系统工程所具有的功能及基本的使用方法。使用户（或潜在用户）通过本手册能够了解该软件的用途，并且能够确定在什么情况下，如何使用它。具体的内容要求如下：8.1 引言8.1.1 编写目的8.1.2 背景8.1.3 定义8.1.4 参考资料8.2 用途8.2.1 功能8.2.2 性能8.2.2.1 精度8.2.2.2 时间特性8.2.2.3 灵活性8.2.3 安全保密8.3 运行环境8.3.1 硬设备8.3.2 支持软件8.3.3 数据结构8.4 使用过程8.4.1 安装与初始化8.4.2 输入8.4.2.1 输入数据的现实背景8.4.2.2 输入格式8.4.2.3 输入举例8.4.3 输出8.4.3.1 输出数据的现实背景8.4.3.2 输出格式8.4.3.3 输出举例8.4.4 文卷查询8.4.5 出错处理与恢复8.4.6 终端操作9 操作手册操作手册的编制是为了向操作人中提供该软件每一个运行的具体过程和有关知识，包括操作方法的细节。具体的内容要求如下：9.1 引言9.1.1 编写目的9.1.2 背景9.1.3 定义9.1.4 参考资料9.2 软件概述9.2.1 软件的结构9.2.2 程序表9.2.3 文卷表9.3 安装与初始化9.4 运行说明9.4.1 运行表9.4.2 运行步骤9.4.3 运行1（标识符）说明9.4.3.1 运行控制9.4.3.2 操作信息9.4.3.3 输入-输出文卷9.4.3.4 输出文段9.4.3.5 输出文段的复制9.4.3.6 启动恢复过程9.4.4 运行2（标识符）说明9.5 非常规过程9.6 远程操作数据库是信息管理系统的后台，存储着所有的信息，在信息管理系统中有着很重要的地位。数据库设计的好与坏，直接影响到这个系统的运行效率。良好的数据库设计，可以提高数据信息的存储效率，确保数据信息的完整性和一致性。针对企业工资信息管理系统的需求，通过对员工工资计算过程的内容分析，为本系统设计如下的数据项和数据结构：基本工资信息：包括员工编号和基本工资（元/小时）。其他项目信息：包括员工编号、奖金、津贴、福利、扣发等。计算公式信息：包括加班费的百分比、出差工资、旷工、迟到早退扣发等。出勤统计信息：包括员工编号、姓名、统计日期、出勤天数、迟到早退次数、加班天数、加班天数等。工资统计信息：包括员工编号、姓名、统计日期、基本工资、奖金、津贴、福利，加班费、出差费、扣发、总额等。启动Access 2000，创建新的数据库，命名为Salary.mdb和Person.mdb，保存在要存放这个系统所有工程文件的文件夹中。在使用的时，要把应用程序和这两个数据库保存在同一个文件夹中。员工出勤统计信息表：字 段类 型长 度是否空说 明id自动编号长整型不能空记录编号stuffid文本50不能空员工编号stuffname文本50不能空员工姓名recordmonth日期/时间不能空统计时间attendance数字长整型不能空出勤天数lateearly数字长整型不能空迟到早退次数absent数字长整型不能空旷工次数overtimecom数字长整型不能空正常加班次数overtimespe数字长整型不能空特殊加班次数errand数字长整型不能空出差次数员工工资计算公式信息表：字 段类 型长 度是否空说 明overtimecom数字长整型不能空正常加班工资百分比overtimespe数字长整型不能空特殊加班工资百分比errand数字长整型不能空出差工资absent数字长整型不能空旷工工资le数字长整型不能空迟到早退字 段类 型长 度是否空说 明id自动编号长整型不能空记录编号stuffid文本50不能空员工编号sposition文本50不能空员工职务salary货币货币不能空基本工资员工其他项目设置：字 段类 型长 度是否空说 明id自动编号长整型不能空记录编号stuffid文本50不能空员工编号yearmonth日期/时间 不能空年月type数字长整型 不能空类型name文本50 能空类型money货币货币 不能空名称remark备注 能空备注员工工资统计信息表：字 段类 型长 度是否空说 明id自动编号长整型不能空记录编号stuffid文本50不能空员工编号stuffname文本50不能空员工姓名yearmonth日期/时间不能空时间basicsalary货币货币基本工资bonus货币货币奖金welfare货币货币福利allowance货币货币津贴abatement货币货币扣发lesub货币货币迟到早退扣发absentsub货币货币旷工扣发overtime货币货币加班费errand货币货币出差费others货币货币其他金额total货币货币总额员工信息表：字 段类 型长 度是否空说 明sid文本50能空员工编号sname文本50能空员工姓名sgender文本50能空性别splace文本50能空籍贯sage数字长整型不能空年龄sbirthday日期/时间不能空生日sdegree文本50能空学历sspecial文本50能空专业saddress文本50能空住址scode文本50能空邮编stel文本50能空电话semail文本50能空EmailsworkTime日期/时间不能空参加工作时间sintime日期/时间不能空进入公司时间sdept文本50能空部门spaytime日期/时间不能空起薪时间sposition文本50能空职务sremark文本50能空备注用户信息表：字 段类 型长 度是否空说 明userid文本50不能空用户名称userpwd文本50不能空用户密码10 模块开发卷宗模块开发卷宗是在模块开发过程中逐步编写出来的，每完成一个模块或一级密切相关的模块的复审时编写一份，应该把所有的模块开发卷宗汇集在一起。编写的目的是记录和汇总低层次开发的进度和结果，以便于对整个模块开发工作的管理和复审，并为将来的维护提供非常有用的技术信息。具体的内容要求如下：10.1 标题10.2 模块开发情况表10.3 功能说明10.4 设计说明10.5 源代码清单10.6 测试说明10.7 复审的结论11 测试计划11.1 引言11.1.1 编写目的11.1.2 背景11.1.3 定义11.1.4 参考资料11.2 计划11.2.1 软件说明11.2.2 测试内容11.2.3 测试1（标识符）11.2.3.1 进度安排11.2.3.2 条件11.2.3.3 测试资料11.2.3.4 测试培训11.2.4 测试2（标识符）11.3 测试设计说明11.3.1 测试1（标识符）11.3.1.1 控制11.3.1.2 输入11.3.1.3 输出11.3.1.4 过程11.3.2 测试2（标识符）11.4 评价准则11.4.1 范围11.4.2 数据整理11.4.3 尺度12 测试分析报告测试分析报告的编写是为了把组装测试和确认