银行分行办公楼管理制度.doc

办公楼管理制度为加强支行办公楼管理，规范工作秩序，为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境，保证办公楼正常有序运转，特制定本制度。 第一章 安全保卫管理第一条 切实加强办公楼安全保卫工作，各楼层（含营业部）指定人员任兼职安保人员（以下简称安保人员），负责做好防火、防盗窃等工作。第二条 严格落实安全防范措施，各楼层安保人员要注意对外来人员做到文明接待，外来人员一律征得安保人员同意后方可进入办公区域。要注意外来人员的行为和携带物品的检查工作，对发现的易燃、易爆、有毒等物品要立即扣留，并通知综合管理部门。第三条 营业部安保人员要按时开关大门，车辆停放在指定的地方，要确保停放有序，并负责看管。造成交通堵塞和影响正常秩序，安保人员给予及时纠正和清理。第四条 安保人员要负责大楼内公共区域的照明设施、空调、显示屏、饮水机、广告灯箱等的定时开关。第五条 保安人员对营业办公场所内（含营业大厅）发生的滋事等行为，要及时劝阻并制止。第六条 未经允许，严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销活动和收购废旧报纸、文件、杂物等。第七条 办公楼内工作人员要树立安全防范意识，发现可疑人员和作案分子及时通知综合管理部和公安部门，一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行为，要及时报告综合管理部门和公安部门。第八条 不许在办公室存放大量现金及其它贵重物品，特殊情况滞留超额现金和贵重物品，必须派专人看守。第二章消防安全管理第九条 楼内各单位要妥善保管各种可燃物品，不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险品。员工要积极参加有关部门组织的消防知识培训，掌握消防器材使用方法。爱护消防设施，不得随意移动或挪作它用，不准无故按动报警按钮，要自觉遵守楼内防火安全制度。第十条 不准在大楼内私自乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电烙铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具。第十一条 监控室、加钞间、机房、营业室等重点区域严禁烟火，严禁存放废弃物，放置易燃易爆品和危险品。第十二条 严禁随意动火作业，特殊情况需动火作业时，要向综合管理部申请，待批准后按有关规定组织实施。第十三条 严禁在楼内走廊、楼梯、大厅等公共部位堆放物品，确保整洁和畅通。严禁在楼内及办公楼周边焚烧文件、纸张等。第十四条 办公楼综合管理部门应按设备管理要求，定期对消防设备（消防监控设施、消防栓、消防泵、灭火器等）进行检测和维修，使之保持良好状态。第三章 办公区域管理第十五条 办公室桌面要保持整洁，用品摆放整齐。不得堆放有碍办公的杂物，个人生活用品必须入柜。第十六条 办公室每天进行常规打扫，定期进行大扫除，确保办公室卫生清洁。第十七条 办公室要注意节约用电，使用空调时必须关闭门窗。下班及时关好门窗，切断电源（包括照明、空调、电脑和饮水机等），以免浪费和发生事故。第十八条 加强现金、重要物品、保密文件、公章等管理。贵重物品要由专人保管并入柜上锁，工作人员离开办公室应随手关门。下班锁好办公桌抽屉及文件柜，对办公室内物品要妥善存放。第十九条 办公室内吸烟，应将烟蒂、火柴梗置于烟灰缸内。第二十条 爱护办公室内设施和设备。如发现故障，应及时通知综合管理部维修，因使用不当或私自维修引发损坏和事故，所造成的损失由当事人或所在部门负责。第四章 公共区域及设施管理第二十一条 楼内工作人员要自觉维护公共秩序，遵守作息时间，讲究社会公德，爱护公共财物，保持公共卫生。禁止随地吐痰，禁止乱扔烟头纸屑。第二十二条 办公楼走廊、卫生间、洗手间、主要楼梯等公共区域由综合管理部统一管理，除按规定摆放消防器材、卫生用具外，其它单位不得改动或占用，不得摆放其它物品。第二十三条 不得随意在外墙、走廊内墙壁、门窗上粘贴图画、广告、标语及安装、安放物品；不得在地面上拖拉重物。第五章 水、电、空调等设施管理第二十四条 严格遵守楼内用电管理规定，不得擅自改动照明、通讯、网络和监控等线路；楼内禁止使用电炉、电熨斗、电暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。第二十五条 坚持节约用电、用水原则。各办公室下班后不加班一律熄灯，并切断电器设备电源。室内空调温控器夏季应调整在26度以上，夏季下班时要关闭办公室空调、办公电脑和饮水机等电器开关；工作人员养成节约用水的习惯，用水后要检查水龙头是否关闭，冲水延时阀门用后是否回位，一定杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。第二十六条 办公大楼统管的水、暖、空调等设施由综合管理部组织进行维修，其他人员不得擅自操作，因违反操作规程造成损坏或发生事故的，由责任人负责修理并承担一切责任。第六章 会议室管理第二十七条 会议室由综合管理部统一管理、调配和使用。第二十八条 部门使用会议室需提前申请，以便安排。使用会议室，应提前（临时会议紧急除外）向综合管理部提出申请，申请内容包括会议名称、参加会议人数、使用时间等。第二十九条 参会人员要自觉遵守会议室使用规定，保持室内清洁，爱护室内设施。如有损坏，由使用部门负责维修或赔偿。 第三十条 会议室使用完毕，由综合管理部和使用单位对室内设施、设备进行检查，确定是否完好，以备下次使用。 第七章 卫生绿化管理 第三十一条 楼内人员要自觉维护办公楼内外卫生，不随地吐痰，不乱扔烟头、纸屑，不乱丢果壳；不往水池、便池内倾倒残茶等杂物，不向窗外抛弃垃圾；不将室内垃圾废弃物扫向走廊；不在楼内外焚烧各种废纸和其它废弃物。第三十二条 办公楼内公共区域及楼外公共区域的绿化工作由综合管理部统一负责。第三十三条 卫生间内保持清洁，大小便入池、使用后及时冲洗，用过卫生纸入篓。第三十四条 爱护花坛、草坪、树木、禁止攀折花木、践踏草坪，不得往花盆、绿地内倾倒垃圾、杂物。 第八章 楼内住宿管理 第三十五条 除加班外，在办公楼内住宿必须经支行领导班子同意。第三十六条 住宿人员严禁携带同学、朋友等非支行工作人员进入办公楼并在办公楼内留宿。第三十七条 住宿人员要注意用电、防火、用气等安全，养成随手关灯、关气、不在楼内使用明火的习惯。添置大功率用电物品，须报支行同意。第三十八条 住宿人员要注意自身和公共财务的安全，晚间尽量不要外出，不论外出时间长短，要随时关闭一楼电动大门，并设防。如因此造成自身安全危害和支行财务损失，由当事人承担一切责任。第八章 附则第三十九条 办公楼内人员必须服从综合管理部管理，严格遵守楼内各项管理制度。第四十条 对违反大楼制度管理规定的单位和个人，综合管理部提出要求限期进行整改，造成严重后果给予处罚或应予追究赔偿责任。第四十一条 本办法由支行负责制定、修改和解释。第四十二条 本办法自下发之日起执行。 *支行办公大楼住宿安全承诺书为了确保农行*支行的内部控制和安全管理正常运行，确保农行财产和自身人身安全，我郑重做出以下承诺：（一）在支行办公大楼住宿期间，不携带同学、朋友等外来人员进入支行办公楼并在办公楼内留宿。（二）在支行办公大楼住宿期间，严格遵守楼内用电管理规定，不擅自改动照明、通讯、网络和监控等线路；不使用电炉、电熨斗、电暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具，须添置大功率用电物品，上报支行同意后再购置使用。同时注意节约用电，离开房间时确保切断电源（包括照明、空调、电脑和饮水机等），以免浪费和发生事故。（三）在支行办公大楼住宿期间，除了在食堂用电、用气外不在楼内使用明火烹饪食物。（四） 在支行办公大楼住宿期间，注意自身和公共财产的安全，晚间尽量不外出，不论外出时间长短，确保随时关闭一楼电动大门，并设好防。 （五）在支行办公大楼住宿期间，自觉维护办公楼内外卫生，不随地吐痰，不乱扔烟头、纸屑，不乱丢果壳；不往水池、便池内倾倒残茶等杂物，不向窗外抛弃垃圾；不将室内垃圾废弃物扫向走廊；不在楼